ERP系統(tǒng)流程圖及功能結(jié)構(gòu)圖

1、康怡erp系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)流程圖及模塊結(jié)構(gòu)圖一、業(yè)務(wù)流程 銷售管理采購管理 生產(chǎn)管理采購申請(qǐng)訂單產(chǎn)品資料系統(tǒng)生產(chǎn)計(jì)劃收貨檢驗(yàn)？退貨入庫采購訂單訂單審核物料支持？客戶確認(rèn)產(chǎn)品研發(fā)領(lǐng)料生產(chǎn)處理訂單訂單審批？客戶資料系統(tǒng)成品檢驗(yàn)產(chǎn)品檔案系統(tǒng)發(fā)貨完成計(jì)劃退貨信息中心人事管理 倉庫管理 數(shù)據(jù)分析系統(tǒng) 工資管理考勤管理招聘管理人事檔案銷售數(shù)據(jù)分析生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析獲取產(chǎn)品檔案信息出倉單出倉入倉確認(rèn)領(lǐng)料材料領(lǐng)料單入倉確認(rèn)入倉材料材料入倉出倉獲取產(chǎn)品檔案信息接收成品二、系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖及功能說明 1、生產(chǎn)管理 a、功能模塊結(jié)構(gòu)圖生產(chǎn)管理產(chǎn)品條碼系統(tǒng)原材料管理成品倉查詢警戒物料品種需求列表工資計(jì)算生產(chǎn)報(bào)表產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃分

2、解及實(shí)施生產(chǎn)線瀏覽計(jì)劃更改計(jì)劃制定進(jìn)度查詢新品資料糾正基本信息管理計(jì)劃管理原材料倉庫查詢采購查詢產(chǎn)品配料表維護(hù)物料分類資料管理物料信息管理物料單位管理設(shè)備資料管理產(chǎn)品基本信息維護(hù)產(chǎn)品分類信息維護(hù)新品申請(qǐng)b、模塊功能說明模塊名稱功能說明基本信息管理設(shè)備資料管理1、對(duì)生產(chǎn)線的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)記錄，并分班記錄；用于計(jì)劃分解時(shí)進(jìn)行設(shè)備分配，并由后臺(tái)確認(rèn)可用生產(chǎn)線。物料單位管理1、對(duì)生產(chǎn)過程中的所有物料的單位進(jìn)行管理維護(hù)，完成倉庫單位及生產(chǎn)單位的定義及它們之間的轉(zhuǎn)換，一旦定義的單位被使用將不能被修改和刪除（除非沒有物料再使用本單位）。物料分類資料管理1、定義物料的類別，是為了對(duì)物料進(jìn)行有順科學(xué)的管理而設(shè)置，

3、一旦定義并使用，將不能再刪除。主要包含類編號(hào)、類名及說明。物料信息管理1、管理維護(hù)物料的基本信息，主要有所屬類、物料編號(hào)、名稱、規(guī)格、克重、倉庫單位、生產(chǎn)單位、單位轉(zhuǎn)換、備注說明、單箱工資等信息進(jìn)行管理維護(hù)。產(chǎn)品分類信息維護(hù)1、定義產(chǎn)品的類別，為了保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性，定義好后不要?jiǎng)h除，但可以增加；因?yàn)閿?shù)據(jù)按年統(tǒng)計(jì)，所以可以每年對(duì)分類進(jìn)行調(diào)整。產(chǎn)品基本信息維護(hù)1、產(chǎn)品的分類、商場碼、廠內(nèi)條碼、名稱、規(guī)格、貨號(hào)、體積、重量、倉位、警戒位、生產(chǎn)標(biāo)記（指是否已停產(chǎn)產(chǎn)品）等信息進(jìn)行維護(hù)管理。2、在本年度已生產(chǎn)的產(chǎn)品，為了保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性，原則上不應(yīng)刪除，但可在該產(chǎn)品中打上停產(chǎn)標(biāo)記，其占用的商場條碼

4、可以分給其它產(chǎn)品使用，但廠內(nèi)條碼不能相同（在送貨上顯示商場條碼）。產(chǎn)品配料表維護(hù)1、產(chǎn)品配料信維護(hù)：用料編號(hào)、名稱、規(guī)格、克重、用量（按箱計(jì)算），完成本配料表主要為生產(chǎn)領(lǐng)料及原料采夠提供數(shù)據(jù)依據(jù)。產(chǎn)品研發(fā)新品申請(qǐng)1、根據(jù)資料設(shè)計(jì)出新品資，主要是配料規(guī)格（單片），交由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批試機(jī)。新品資料糾正1、當(dāng)新品試機(jī)通并決定生產(chǎn)時(shí)，修改新品資料，主要是配料的糾正（同時(shí)將原來的單片配料改為箱配料）的糾正。計(jì)劃管理計(jì)劃制定1、一段時(shí)期的計(jì)劃制定（每個(gè)計(jì)劃一個(gè)產(chǎn)品），包括計(jì)劃期、產(chǎn)品、數(shù)量；2、同時(shí)由后臺(tái)生成完成本計(jì)劃所需的各種配料需求生成采購申請(qǐng)單，供相關(guān)部門作采購依據(jù)；計(jì)劃分解及實(shí)施1、對(duì)制定的計(jì)劃進(jìn)

5、行分解實(shí)施：將制定的計(jì)劃分解成若干個(gè)生產(chǎn)線任務(wù)實(shí)施生產(chǎn)，并由后臺(tái)運(yùn)算生成領(lǐng)料單（同時(shí)可檢測到倉庫材料是否足夠），交原材料倉庫作發(fā)料依據(jù)，由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名領(lǐng)取生產(chǎn)。2、由成品倉確認(rèn)生產(chǎn)線的任務(wù)完成，當(dāng)生產(chǎn)任務(wù)完成時(shí)，相關(guān)人員將合格成品交成品倉入庫時(shí)，由成品倉作入倉處理，并確認(rèn)生產(chǎn)任務(wù)完成。生產(chǎn)線瀏覽1、瀏覽查詢各條生產(chǎn)線的生產(chǎn)排程。進(jìn)度查詢1、計(jì)劃的完成量、未完成量、材料需求情況（審批中、訂購中、及倉庫）等信息。計(jì)劃更改1、對(duì)未分解的計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整及取消產(chǎn)品條碼系統(tǒng)1、條碼的生成及打印、生成的條碼打印出來，作為生產(chǎn)原材料由原材料倉庫發(fā)料時(shí)一并發(fā)放；原材料管理材料倉庫查詢1、瀏覽式查詢?cè)瓊}庫的

6、情況，包括警戒位、計(jì)劃需求量、可支配量、訂單量等信息。品種需求列表1、對(duì)在產(chǎn)產(chǎn)品的所需材料種類作報(bào)表輸出（在產(chǎn)產(chǎn)品是指沒有被停產(chǎn)的產(chǎn)品）。警戒物料1、屏幕或報(bào)表輸出警戒線以一的原材料。采購查詢1、包括采購計(jì)劃及采購進(jìn)度的瀏覽式查詢。工資計(jì)算1、由系統(tǒng)設(shè)定的單箱工資計(jì)算生產(chǎn)線員工的工資（以組為單位計(jì)算）。生產(chǎn)報(bào)表1、生成標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際物耗對(duì)比表（可按組、按生產(chǎn)線、及按月生成）。成品倉查詢1、瀏覽式查看成品庫存情況（可查看到實(shí)際庫存量、計(jì)劃量、已訂量；底庫存產(chǎn)品等信息）。 2、銷售管理 a、功能模塊結(jié)構(gòu)圖銷售管理市場管理基本信息管理補(bǔ)退貨客戶注銷排產(chǎn)查詢倉庫查詢成品查詢客戶費(fèi)用跟蹤客戶費(fèi)用統(tǒng)計(jì)客戶費(fèi)用

7、錄入退貨申請(qǐng)退貨管理修改補(bǔ)退貨產(chǎn)品檢測退貨審核訂單管理生成發(fā)貨單修改發(fā)貨單訂單錄入訂單審核訂單審批產(chǎn)品資料管理業(yè)務(wù)經(jīng)理資料管理客戶資料管理b、模塊功能說明模塊名稱功能說明基本信息管理產(chǎn)品資料管理1、對(duì)生品的銷售資料進(jìn)行管理，包括廠價(jià)、營銷率、基金率、損耗率、積分、片區(qū)提成、區(qū)域提成、駐地提成、導(dǎo)購（內(nèi)）、導(dǎo)購（外）等信息?？蛻糍Y管理1、客戶基本資料，包括編號(hào)、名稱、聯(lián)系人、地址、及備注說明等。2、客戶單價(jià)表。3、客戶管轄的下屬客戶。業(yè)務(wù)經(jīng)理管理1、基本資料，包括編號(hào)、姓名、地址、電話、備注等資料。2、對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)理分組，即分成片區(qū)、區(qū)域二級(jí)。3、客戶歸屬，即區(qū)域經(jīng)理所管轄的客戶。訂單管理訂單錄入1

8、、錄入原始的訂單。訂單審核1、對(duì)錄入的訂單進(jìn)行第一次審核，主要完成計(jì)價(jià)確認(rèn)、歷史款項(xiàng)的預(yù)備清理（由客戶備忘系統(tǒng)提供），并生成訂貨確認(rèn)單。訂單審批1、對(duì)客戶已審核的訂單進(jìn)行審批確認(rèn)，確認(rèn)歷史款項(xiàng)（從備忘系統(tǒng)中清除），將訂貨單轉(zhuǎn)入待出貨單，由物流安排車輛發(fā)貨。生成發(fā)貨單1、當(dāng)倉庫確認(rèn)發(fā)貨后，確認(rèn)各項(xiàng)附加費(fèi)用（如運(yùn)費(fèi)等）同時(shí)生成送貨單并輸出。修改發(fā)貨單1、對(duì)已成生的發(fā)貨單可作相應(yīng)的修改，再形成新的送貨單。退貨管理退申請(qǐng)1、錄入退貨的品種數(shù)量及產(chǎn)品id號(hào)。退貨審核1、根據(jù)產(chǎn)品檔案確認(rèn)是否為客戶所購產(chǎn)品。產(chǎn)品檢測1、對(duì)退回的產(chǎn)品進(jìn)行檢測，確認(rèn)損耗金額。補(bǔ)退貨1、補(bǔ)回與退貨金額等額價(jià)值的產(chǎn)品，并生成補(bǔ)貨送

9、貨單。修改補(bǔ)退貨1、對(duì)已完成的補(bǔ)退貨可作相應(yīng)的修改市場管理客戶費(fèi)用錄入1、錄入客戶每月的各項(xiàng)費(fèi)用，生成客戶月費(fèi)用，并調(diào)用客戶備忘系統(tǒng)，在其中作記錄，為訂單審核提供數(shù)據(jù)?？蛻糍M(fèi)用統(tǒng)計(jì)1、按月、年統(tǒng)計(jì)出客戶費(fèi)用總表?？蛻糍M(fèi)用跟蹤1、主要是對(duì)已清的客戶費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)標(biāo)記?？蛻糇N1、對(duì)退出合作的客戶進(jìn)行注銷，同時(shí)對(duì)退回的產(chǎn)品，在相應(yīng)的銷售額、銷售業(yè)績中扣除，清理各項(xiàng)費(fèi)。產(chǎn)品查詢倉庫查詢1、以各種方式查詢產(chǎn)品的庫存情況。排產(chǎn)查詢1、對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的排產(chǎn)情況進(jìn)行瀏覽查詢。3、采購管理 a、功能模塊結(jié)構(gòu)圖采購管理采購單錄入警戒材料查詢?cè)蟼}管理生成采購單修改采購單庫存情況查詢?cè)谟貌牧蠄?bào)表采購審批采購單管理材料資

10、料管理貨商信息管理b、模塊功能說明模塊名稱功能說明貨商信息管理1、對(duì)貨商的基本信息進(jìn)行管理維護(hù)。材料資料管理1、主要是對(duì)材料單價(jià)的管理維護(hù)。采購單管理采購單錄入1、錄入采購單（可手工錄入；也可由制定生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)自動(dòng)生成）。采購審批1、相關(guān)人員對(duì)采購單進(jìn)行審批。生成采購單1、對(duì)審批通過的采購單生成正式采購單發(fā)給貨高正式采購。修改采購單1、可對(duì)采購單做相應(yīng)的修改。原材倉管理在用材料報(bào)表1、對(duì)還在使用的材料屏幕輸出或報(bào)表輸出。庫存情況查詢1、可按瀏覽方式或卡片方式查詢材料的情況。警戒材料查詢1、屏幕或報(bào)表形式輸出警戒線下的材料。4、人事管理 a、功能模塊結(jié)構(gòu)圖人事管理考勤管理考勤報(bào)表考勤數(shù)據(jù)采集工資管

11、理人事檔案管理排班管理部門分類管理工作招聘管理招聘查詢招聘計(jì)劃工資報(bào)表工資數(shù)據(jù)采集b、模塊功能說明模塊名稱功能說明部門分類管理1、部門信息維護(hù)人事檔案管理1、員工檔案錄入修改維護(hù)。排班管理1、對(duì)員工進(jìn)行分班管理。工資管理工資數(shù)據(jù)采集1、采集工資數(shù)據(jù)。工資報(bào)表1、工資報(bào)表。考勤管理考勤數(shù)據(jù)采集1、采集考勤數(shù)據(jù)?？记趫?bào)表1、考勤報(bào)表。招聘管理招聘計(jì)劃1、制定招聘計(jì)劃。招聘查詢1、查詢招聘的實(shí)施情況5、倉庫管理 a、功能模塊結(jié)構(gòu)圖倉庫管理原材料入倉管理成品出倉管理成品入倉管理原材出倉管理查詢計(jì)劃退貨入倉生產(chǎn)入倉b、模塊功能說明模塊名稱功能說明成品入倉管理生產(chǎn)入倉1、對(duì)生產(chǎn)線交來的成品根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，完成生產(chǎn)入倉，生成產(chǎn)品檔案資料。退貨入倉1、根據(jù)退貨生產(chǎn)線交來的產(chǎn)品入倉，生成產(chǎn)品檔案資料。成品出倉管理1、根據(jù)銷售訂單，完成產(chǎn)品出倉，生成出倉產(chǎn)品檔案資料。原材料入倉管理工資數(shù)據(jù)采集1、根據(jù)采購訂單，清點(diǎn)入倉原料。原材出倉管理生產(chǎn)出倉1、根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，清點(diǎn)出倉材料，記錄出倉資料。退貨出倉1、清點(diǎn)出倉原料，記錄出倉信息。6、數(shù)據(jù)分析 a、功能模塊結(jié)構(gòu)圖數(shù)據(jù)分析銷售數(shù)據(jù)分析生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析經(jīng)理銷售分析客戶銷售分析產(chǎn)品銷售分析機(jī)臺(tái)績效分析班