合同管理整改措施（精編）

1、合同管理整改措施合同風險評估和防范工作整改意見一、合同管理【問題1】原合同分散在各個部門。隱患：原合同容易丟失，不利于合同部門對合同的整體管理。建議：原合同由合同管理部門統(tǒng)一管理。合同管理部門除了滿足財務部門的需要外，還應保持完整的原始合同。其他部門需要備份合同，所以可以使用副本?！締栴}2】合同相關數(shù)據(jù)零散，如合同主體征信數(shù)據(jù)、授權委托數(shù)據(jù)、設備材料收集數(shù)據(jù)、合同結算數(shù)據(jù)、合同文本零散。隱患：合同數(shù)據(jù)容易丟失，不利于控制整個合同的履行。建議：資信調(diào)查資料、授權委托資料、設備材料收集資料(特別是工程勞務承包公司月度收集匯總表)、合同結算資料(特別是工程勞務承包公司月度結算資料、最終結算資料)應與

2、原合同一并保存，合同管理部門除滿足財務部門的需要外，還應妥善保管?！締栴}3】合同臺賬登記不全。隱患：不利于合同分類和績效管理，不利于項目負責人控制合同的履行。建議：根據(jù)工程勞務合同、材料、設備、臨時施工、臨時用地等進行合同管理，建立合同臺賬，標明履約情況。具體形式參見集團公司愚公積法【XX】第75號附件1合同簽訂、履約情況統(tǒng)計表。二、合同簽訂的標準【問題1】合同標的(合同前甲乙雙方)與合同簽字標的(合同后甲乙雙方)不一致。隱患：合同主體不明導致合同無效，敗訴風險高。建議：合同主體以合同主體簽字為準，嚴格一致，一字不差，合同主體名稱不得縮寫。【問題2】合同文本中表格有空項。隱患：存在合同相對人為

3、了謀取不正當利益，隨意增加合同內(nèi)容，導致合同糾紛的風險。建議：在合同文本中把表格中的空白項擦掉或者加上文字，這樣就沒有空白項了。【問題3】合同文本沒有頁碼。隱患：存在合同相對人為了謀取不正當利益而變更合同內(nèi)容，導致合同糾紛的風險。建議：在合同文本下方，增加“第1頁”字樣，甲方(法定代表人或授權代理人)簽字：乙方，甲方(法定代表人或授權代理人)簽字：。三.合同履行【問題1】與自然人或個體工商戶簽訂工程勞動合同。隱患：自然人或個體工商戶不能以工程勞務承包隊組織的名義獨立承擔民事責任，因此與自然人或個體工商戶簽訂的工程勞務合同無效，不受法律保護。在實際審理中，相關司法解釋也保護了工程法人(如我集團公

4、司)與自然人或個體工商戶之間的事實勞動合同，即由自然人或個體工商戶組織的勞務隊伍完成多少項目，工程法人應支付多少項目資金。這種工程勞動合同對合格的工程法人極為不利。工程法人不僅要對自然人或個體工商戶所建工程的質(zhì)量負責，還要對其糾紛(其組織內(nèi)有關人員傷亡賠償?shù)募m紛和與當?shù)氐慕?jīng)濟糾紛)負責。因此，工程師簽署的工程勞動合同建議：委托書的授權權限要明確，如授權簽約、工地管理、結算、收款、材料設備收款等。合同履行中，必須明確合作團隊負責人的代理權限，哪些東西可以簽，哪些東西不能簽，并要求他按照自己的代理權限簽字?！締栴}3】合同對方委托的代理人轉(zhuǎn)讓委托。隱患：除非是緊急情況，為了委托人的利益，委托人對轉(zhuǎn)委托造成的民事責任不承擔責任，除非事后被委托人認可。轉(zhuǎn)委托容易導致合同履行風險，不可控。建議：禁止轉(zhuǎn)委托?！締栴}4】材料設備領用單上的領用單位名稱與合同中對方的名稱不符。隱患：容易出現(xiàn)被收材料設備不被認可，導致合同糾紛，敗訴風險高。建議：材料設備領用單上的領用公司必須與合同對方名稱嚴格一致，一字不差，合同對方名稱不能縮寫。對于已經(jīng)發(fā)生且無法更改的領料單，補救措施是：按日期和簽字人將領料單匯總成表，并督促相應的合同對方簽字確認。要求：每月工程結算時，合同對方當月收集的材料設備，根據(jù)采購文件匯總成表，經(jīng)合同對方簽字確認后，與工程量結算文件一起附在原合同中，統(tǒng)