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1、23-017 格林金地物業(yè)管理有限公司業(yè)績(jī)考核管理辦法 格林金地物業(yè)管理有限公司業(yè)績(jī)考核管理辦法 第一章 考核目的與原則 一、目的與原則(一)目的1、激勵(lì)員工實(shí)現(xiàn)高的業(yè)績(jī)結(jié)果,確保公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2、幫助員工提升能力。3、促進(jìn)建立金地上海物業(yè)公司核心的企業(yè)文化。(二)原則1、以實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為導(dǎo)向。2、以提升員工績(jī)效為導(dǎo)向。3、評(píng)價(jià)與考核公開(kāi)、公正、公平。4、確保推進(jìn)執(zhí)行過(guò)程中有足夠溝通。5、考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲掛鉤。 二、適用范圍本辦法適用于公司全體員工的業(yè)績(jī)考核。 三、業(yè)績(jī)管理周期1、每年1月始至12月止為一個(gè)業(yè)
2、績(jī)考核周期。2、在一個(gè)業(yè)績(jī)管理周期內(nèi)進(jìn)行月度考核、季度考核和年度考核。月度考核在次月10日前完成,季度考核統(tǒng)計(jì)在次季度15日前完成。3、年度考核在次年一月份完成。 第二章 業(yè)績(jī)管理職責(zé) 一、總經(jīng)理職責(zé)1、是推行本公司業(yè)績(jī)管理工作的總負(fù)責(zé)人;2、指導(dǎo)直接下屬制定年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、品質(zhì)管理目標(biāo),并對(duì)業(yè)績(jī)的完成情況進(jìn)行跟蹤檢查,隨時(shí)進(jìn)行反饋與指導(dǎo); 審批直接下級(jí)工作計(jì)劃;3、對(duì)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、分管的管理處、財(cái)務(wù)部副經(jīng)理進(jìn)行季度、年度工作考核。審核副總經(jīng)理/總經(jīng)理助理對(duì)部門負(fù)責(zé)人的考核意見(jiàn);4、每季度第一周內(nèi),與副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、分管的管理處、
3、財(cái)務(wù)部副經(jīng)理進(jìn)行業(yè)績(jī)面談,反饋對(duì)其業(yè)績(jī)工作的評(píng)價(jià)和考核結(jié)果及需改進(jìn)事項(xiàng);5、每季度第二周內(nèi),向董事長(zhǎng)匯報(bào)季度工作推進(jìn)情況、季度業(yè)績(jī)指標(biāo)完成情況及需改進(jìn)事項(xiàng)。 二、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理職責(zé)1、是推行所分管部門業(yè)績(jī)管理工作的負(fù)責(zé)人;2、與總經(jīng)理協(xié)商制定分管工作年度業(yè)績(jī)目標(biāo),并分解制定出季度業(yè)績(jī)目標(biāo);3、指導(dǎo)直接下屬制定年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、品質(zhì)管理目標(biāo),并對(duì)業(yè)績(jī)完成情況進(jìn)行跟蹤檢查,隨時(shí)進(jìn)行反饋與指導(dǎo);審批直接下級(jí)工作計(jì)劃;4、每月的第一周內(nèi),對(duì)分管部門上月度經(jīng)營(yíng)管理、品質(zhì)管理工作計(jì)劃進(jìn)行考核與所分管的部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行業(yè)績(jī)面談,反饋對(duì)其業(yè)績(jī)工作的評(píng)價(jià)和考核結(jié)果及需改進(jìn)事項(xiàng)。 三、部門經(jīng)理職責(zé)1、是推行本部門
4、業(yè)績(jī)管理工作的負(fù)責(zé)人;2、制定部門年度工作計(jì)劃和月度工作計(jì)劃,并填寫(xiě)和反饋月度工作計(jì)劃和年度業(yè)績(jī)目標(biāo)完成情況;指導(dǎo)部門員工制訂年度工作計(jì)劃和月度工作計(jì)劃,審批直接下級(jí)工作計(jì)劃;3、對(duì)本部門員工進(jìn)行月度、季度、年度考核;4、每月的第一周內(nèi),對(duì)上月度工作計(jì)劃與本部門員工進(jìn)行業(yè)績(jī)面談,反饋對(duì)其工作的評(píng)價(jià)和考核結(jié)果及需改進(jìn)事項(xiàng)。 四、管理處經(jīng)理職責(zé)1、是推行本管理處業(yè)績(jī)管理工作的負(fù)責(zé)人;2、制定管理處年度經(jīng)營(yíng)管理和品質(zhì)管理目標(biāo)、年度經(jīng)營(yíng)管理和品質(zhì)管理計(jì)劃、月度經(jīng)營(yíng)管理和品質(zhì)管理計(jì)劃,并填寫(xiě)和反饋月度工作計(jì)劃和年度業(yè)績(jī)和品質(zhì)管理目標(biāo)完成情況;指導(dǎo)管理處
5、管理層員工制訂年度業(yè)績(jī)目標(biāo)、年度工作計(jì)劃和月度工作計(jì)劃,審批直接下級(jí)工作計(jì)劃;3、對(duì)本管理處員工進(jìn)行月度、季度、年度考核;4、每月的第一周內(nèi),對(duì)上月度工作計(jì)劃與本管理處員工進(jìn)行業(yè)績(jī)面談,反饋對(duì)其工作的評(píng)價(jià)和考核結(jié)果及需改進(jìn)事項(xiàng)。 五、員工職責(zé)1、根據(jù)公司及部門業(yè)績(jī)目標(biāo)制定個(gè)人年度業(yè)績(jī)目標(biāo),并分解制定月度工作計(jì)劃;2、填寫(xiě)月度計(jì)劃完成情況;3、在員工月度考核表上填寫(xiě)自評(píng)分,然后交部門、管理處經(jīng)理打分。六、品質(zhì)管理部職責(zé)1、制定品質(zhì)管理考核辦法并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;2、對(duì)各管理處品質(zhì)管理工作進(jìn)行檢查、考核;3、每季度結(jié)束,向行政人事部提交季度內(nèi)各月品質(zhì)考核結(jié)果。七、財(cái)務(wù)部職責(zé)1、測(cè)算、制定管理處月度、季
6、度、年度財(cái)務(wù)指標(biāo);2、統(tǒng)計(jì)管理處月度、季度、年度財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況,提交公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門作為業(yè)績(jī)考核的依據(jù)。八、行政人事部職責(zé)1、行政人事部是公司推行業(yè)績(jī)管理工作的牽頭部門,負(fù)責(zé)業(yè)績(jī)管理工作的策劃、組織、培訓(xùn)與實(shí)施等事宜;2、行政人事部計(jì)劃督辦負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司全體管理層員工月度考核工作,每季度結(jié)束時(shí),向行政人事部績(jī)效專員提交季度內(nèi)各月計(jì)劃考核結(jié)果;3、行政人事部績(jī)效專員是職能部門、管理處管理層員工季度、年度考核統(tǒng)計(jì)以及公司全體管理層員工年終考核管理的責(zé)任人,負(fù)責(zé)部門及管理處管理層員工月度考核,以及部門、員工年終考核的組織和推動(dòng);4、負(fù)責(zé)監(jiān)督考核過(guò)程的公正性、及時(shí)性;5、接受員工對(duì)考核方面的申
7、訴,并及時(shí)調(diào)查,提出處理意見(jiàn),反饋處理結(jié)果。 第三章 業(yè)績(jī)考核辦法 一、年度業(yè)績(jī)目標(biāo)的制定1、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門及管理處經(jīng)理、管理層員工的年度業(yè)績(jī)目標(biāo)依據(jù)上海公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度業(yè)績(jī)目標(biāo)由上而下依次分解制定的。由上下級(jí)共同制定個(gè)人/部門年度業(yè)績(jī)目標(biāo)(kpi關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo))。2、各部門、管理處根據(jù)上海公司下達(dá)的業(yè)績(jī)指標(biāo),結(jié)合部門、管理處工作目標(biāo)和職責(zé),由部門、管理處經(jīng)理與總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理共同制定部門、管理處年度業(yè)績(jī)目標(biāo)(kpi關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo))。 二、月度計(jì)劃考核及品質(zhì)考核1、公司業(yè)績(jī)考核以月度計(jì)劃考核和品質(zhì)考核為
8、基礎(chǔ)。2、管理處經(jīng)理業(yè)績(jī)考核包括計(jì)劃考核和品質(zhì)考核,其他管理層人員業(yè)績(jī)考核實(shí)行計(jì)劃考核(不包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、上海地產(chǎn)公司下派財(cái)務(wù)經(jīng)理)。3、月度品質(zhì)考核按照上海格林金地物業(yè)管理公司品質(zhì)管理考核辦法的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。4、月度計(jì)劃考核按照上海格林金地物業(yè)管理公司計(jì)劃考核辦法的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。4.1 計(jì)劃考核類別:公司計(jì)劃按編制者分為部門(管理處)計(jì)劃和員工計(jì)劃。職能部門、管理處工作計(jì)劃與部門、管理處負(fù)責(zé)人的工作計(jì)劃合二為一,合并為一張計(jì)劃考核表進(jìn)行編制、填報(bào)、考評(píng)。4.2 職能部門(部門負(fù)責(zé)人)月度工作計(jì)劃表中考核內(nèi)容分兩部分:一是部門獨(dú)立完成的工作,占60%權(quán)重;二是支持、配合各管理
9、處及其他部門的工作事項(xiàng)(對(duì)其他部門、管理處的支持服務(wù)),占40%權(quán)重。4.3 管理處(經(jīng)理)計(jì)劃考核分為三部分內(nèi)容,以經(jīng)營(yíng)能力考核為主要內(nèi)容。a、正常管理期的管理處(管理處負(fù)責(zé)人)月度計(jì)劃考核分為:(1)、經(jīng)營(yíng)能力考核指標(biāo)。主要包括盈虧總額、管理費(fèi)收繳率及收繳額(每季度最后一個(gè)月進(jìn)行考核)、增值服務(wù)收入、物料采購(gòu)成本、人力資源成本等財(cái)務(wù)指標(biāo)。經(jīng)營(yíng)能力考核指標(biāo)在計(jì)劃考核中占50%權(quán)重;(2)、服務(wù)滿意度指標(biāo):包括業(yè)主滿意率、業(yè)主投訴率兩項(xiàng)指標(biāo)。在計(jì)劃考核中占30%權(quán)重;(3)、日常工作事項(xiàng):月度日常工作事項(xiàng)計(jì)劃在計(jì)劃考核中占20%權(quán)重。b、處于前期階段的管理處籌建工作組(管理處負(fù)責(zé)人)月度計(jì)劃考
10、核分為:(1)、經(jīng)營(yíng)能力考核指標(biāo)。主要包括盈虧總額、物料采購(gòu)成本、人力資源成本等財(cái)務(wù)指標(biāo)。經(jīng)營(yíng)能力考核指標(biāo)在計(jì)劃考核中占50%權(quán)重;(2)、服務(wù)滿意度指標(biāo):根據(jù)項(xiàng)目中心對(duì)管理處工作滿意度進(jìn)行考核。由行政人事部每月以問(wèn)卷調(diào)查的方式,了解項(xiàng)目中心對(duì)管理處工作的評(píng)價(jià)。項(xiàng)目中心滿意度考核指標(biāo)在計(jì)劃考核中占30%權(quán)重;(3)、日常工作事項(xiàng):月度日常工作事項(xiàng)在計(jì)劃考核中占20%權(quán)重。4.4 財(cái)務(wù)指標(biāo)主要由財(cái)務(wù)部對(duì)各管理處成本費(fèi)用和收入進(jìn)行測(cè)算后編制,其中增值收入指標(biāo)由商務(wù)部測(cè)算提出。在制定財(cái)務(wù)指標(biāo)時(shí),收入應(yīng)在各月之間合理進(jìn)行分配,成本費(fèi)用應(yīng)在各月合理進(jìn)行
11、分?jǐn)?,使收入費(fèi)用相配比。財(cái)務(wù)指標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,列入管理處月度計(jì)劃考核表,月末(或季末)依據(jù)財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)的相關(guān)指標(biāo)完成情況由管理處主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)分。5、月度考核作為季度績(jī)效工資等級(jí)的依據(jù)。季度績(jī)效工資等級(jí)與季度績(jī)效工資掛鉤。(見(jiàn)季度(年度)績(jī)效工資等級(jí)表表1)。三、季度考核(一)考評(píng)對(duì)象1、部門、管理處經(jīng)理及其員工等所有被考評(píng)人在每月最后一個(gè)工作日之前提交月考核表,作為季度考核的依據(jù)。2、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、上海地產(chǎn)公司下派財(cái)務(wù)經(jīng)理,在公司季度品質(zhì)、計(jì)劃考核平均分=季度內(nèi)各月品質(zhì)、計(jì)劃考核累加/3其他管理層員工季度業(yè)績(jī)綜合評(píng)分=季度計(jì)劃考核平均分2、每季度的12日前,行政人事部績(jī)效專員(
12、人事主管,下同)根據(jù)品質(zhì)管理部提交的品質(zhì)考核評(píng)分匯總表、行政人事部計(jì)劃督辦提交的計(jì)劃考核評(píng)分匯總表,統(tǒng)計(jì)出被考核人季度業(yè)績(jī)考核綜合評(píng)分。3、行政人事部業(yè)績(jī)專員對(duì)公司全體員工季度業(yè)績(jī)考核綜合評(píng)分進(jìn)行分類匯總后,報(bào)業(yè)績(jī)考評(píng)小組審批。業(yè)績(jī)考評(píng)小組由總經(jīng)理、公司各副總、行政人事部負(fù)責(zé)人、績(jī)效專員組成。業(yè)績(jī)考評(píng)小組可在上下20%的幅度 員工年終考核綜合評(píng)分=(前三季度考核分累加/3+四季度考核分)/2 4、為體現(xiàn)和導(dǎo)引員工對(duì)團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)的貢獻(xiàn),員工的年終績(jī)效工資與公司年度考核結(jié)果、部門、管理處年終考核結(jié)果、個(gè)人年終考核結(jié)果掛鉤。掛鉤關(guān)系如下。即:(1)、部
13、門、管理處經(jīng)理年度業(yè)績(jī)考核綜合分25公司年度考核分25本部門、管理處員工全年業(yè)績(jī)考核平均分50部門、管理處經(jīng)理個(gè)人年度考核分。(2)、其他員工年度業(yè)績(jī)考核綜合分10公司年度考核分90個(gè)人年度考核分。說(shuō)明:公司年度考核分是公司整個(gè)年度的考核分?jǐn)?shù),根據(jù)地產(chǎn)公司考核結(jié)果確定;5、行政人事部績(jī)效專員對(duì)公司全體員工年度業(yè)績(jī)考核綜合評(píng)分進(jìn)行分類匯總后,報(bào)業(yè)績(jī)考評(píng)小組審批。業(yè)績(jī)考評(píng)小組可在上下20%的幅度業(yè)績(jī)管理結(jié)果的反饋 9、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理業(yè)績(jī)考核結(jié)果由兩部分(上海公司和物業(yè)公司)構(gòu)成,10、總經(jīng)理考核結(jié)果由兩部分組成,具體考核權(quán)重比例如下:1、考核人應(yīng)主動(dòng)在考核結(jié)束后的10個(gè)工作日業(yè)績(jī)考核結(jié)果的管理和應(yīng)用1、公布:各部門、管理處季度與年度考核結(jié)果公布;對(duì)于個(gè)人的月度考核結(jié)果,行政人事部每月公布各部門排名前30%的員工名單。2、建立考核檔案:行政人事部將每次的考核資料在考核結(jié)束歸檔,建立員工考核檔案;員工考核檔案對(duì)本人公開(kāi)。3、考核結(jié)果與調(diào)薪、職務(wù)晉升、特殊獎(jiǎng)勵(lì)等有關(guān),具體辦法由公司員工獎(jiǎng)懲、工資管理、任用晉升等相關(guān)文件另行規(guī)定。 七、員工申訴1、員工如果對(duì)
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