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文檔簡(jiǎn)介
1、總經(jīng)理辦公會(huì)議決策機(jī)制一、總 則 總經(jīng)辦作為公司日常經(jīng)營(yíng)管理最高決策機(jī)構(gòu)和監(jiān)督執(zhí)行機(jī)構(gòu),公司經(jīng)營(yíng)管理決策以總經(jīng)辦會(huì)議討論結(jié)果為準(zhǔn),由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司全面經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的統(tǒng)籌規(guī)劃、控制、指導(dǎo)、溝通協(xié)調(diào)、審計(jì)督查工作。二、目 的1、為規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)管理決策程序,確保決策的科學(xué)、規(guī)范、透明,有效防范各種風(fēng)險(xiǎn),保障公司和員工的利益,結(jié)合公司原有各項(xiàng)規(guī)章制度,特制定本機(jī)制。 2、公司各系統(tǒng)部門為公司經(jīng)營(yíng)管理決策的職能部門,負(fù)責(zé)各系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)的提報(bào)、分析、論證、實(shí)施??偨?jīng)辦為公司各系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)的統(tǒng)籌職能部門,負(fù)責(zé)公司各系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)的規(guī)劃、論證、監(jiān)控以及公司發(fā)展計(jì)劃的編制和實(shí)施。二、會(huì)議組成人員:參會(huì)成
2、員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理(jesson)、財(cái)務(wù)、行政人事、生產(chǎn)研發(fā)、銷售業(yè)務(wù)會(huì)議主持人:會(huì)議記錄人:三、決策范圍 1、主要決策公司未來發(fā)展相關(guān)的經(jīng)營(yíng)策略、管理策略、投資策略等方向。2、除以上重大經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向外的其他日常管理事項(xiàng): 2.1主管及以上人員錄用、任免、考核晉級(jí)、崗位調(diào)整、行政問責(zé)(c類責(zé)任機(jī)制處理)。2.2各系統(tǒng)操作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、管理手冊(cè)、績(jī)效考核辦法、人員培訓(xùn)方案、活動(dòng)方案。 2.3各系統(tǒng)結(jié)構(gòu)調(diào)整、技術(shù)項(xiàng)目開發(fā)、業(yè)務(wù)開發(fā)、銷售指標(biāo)、成本控制、大額采購(gòu)立項(xiàng)、大額費(fèi)用報(bào)銷。 2.4公司經(jīng)營(yíng)管理中涉及外聯(lián)工作中協(xié)議、合同的擬定、簽訂確定。2.5公司經(jīng)營(yíng)管理中的所有規(guī)章制度、管
3、理方案、實(shí)施辦法、企業(yè)文化、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算目標(biāo)。四、決策權(quán)限、職責(zé)、要求和程序1、權(quán)限:1.1參與決策人必須達(dá)到6人(含6人)以上,決策有效。1.2會(huì)議討論結(jié)果,與會(huì)的參與決策人必須意見一致,但可以有且僅有一票棄權(quán),決策有效。當(dāng)有一票反對(duì)的,決策無效。1.3總經(jīng)理如對(duì)決策結(jié)果有不同意見的,可一票否決,通知主持人再次召開決策會(huì)議,直至通過。2、職責(zé)和要求:2.1參與決策人應(yīng)積極參與討論,有大局觀,能簡(jiǎn)潔明了的陳述自己的觀點(diǎn)并論證。2.2參與決策人對(duì)他人的觀點(diǎn)或建議能虛心接受,抓住觀點(diǎn)中關(guān)鍵點(diǎn)提煉出對(duì)決策有用的信息,既不以偏概全否定,也不隨波逐流沉默。2.3參與決策人討論就事論事,對(duì)事不對(duì)人,
4、以理服人。2.4主持人:負(fù)責(zé)需會(huì)議決策事項(xiàng)的相關(guān)人員召集、決策內(nèi)容文件的提前發(fā)送(至少半個(gè)工作日)、反饋、統(tǒng)籌等工作。2.5會(huì)議記錄人:會(huì)議記錄必須完整清楚的記錄整個(gè)會(huì)議涉及的內(nèi)容,當(dāng)場(chǎng)整理打印后全體人員簽字確認(rèn)。決策結(jié)果必須在當(dāng)天呈報(bào)總經(jīng)理審批,如有文件下發(fā)的,則在審批確認(rèn)后一個(gè)工作日之內(nèi)交行政人事部統(tǒng)一下發(fā)。2.6各系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理中,需總經(jīng)辦會(huì)議決策的,應(yīng)先將初步討論方案匯總至系統(tǒng)負(fù)責(zé)人處,由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人在會(huì)議中拋出問題、陳述觀點(diǎn),供會(huì)議討論。2.7由總經(jīng)理提出的經(jīng)營(yíng)管理思路,由主持人匯總成文,提前將文件發(fā)送至參與決策人,經(jīng)各自分析后,再由主持人擇機(jī)召開總經(jīng)辦會(huì)議討論。3、程序:3.1參與決策
5、人對(duì)已下發(fā)的各項(xiàng)制度、管理方案、實(shí)施辦法的執(zhí)行效果進(jìn)行檢查,對(duì)出現(xiàn)問題的地方進(jìn)行分析總結(jié),需公司調(diào)整的可報(bào)主持人處,由主持人匯總上報(bào)總經(jīng)理確定是否需要總經(jīng)辦會(huì)議決策。3.2上傳:?jiǎn)T工-部門負(fù)責(zé)人-總經(jīng)辦-總經(jīng)理-總經(jīng)辦會(huì)議3.3下達(dá):總經(jīng)理/總經(jīng)辦會(huì)議-部門負(fù)責(zé)人-員工五、執(zhí)行及監(jiān)督 5.1參與決策人應(yīng)將會(huì)議決策結(jié)果、公司政策會(huì)后,在各自系統(tǒng)中進(jìn)行宣導(dǎo)、講解,貫徹執(zhí)行會(huì)議決策。5.2涉及討論的事項(xiàng),必須以書面的形式提交并表達(dá)基本觀點(diǎn)。對(duì)于決策結(jié)果的執(zhí)行,必須以書面的形式注明執(zhí)行人、完成時(shí)間、回復(fù)形式等開展執(zhí)行工作。5.3根據(jù)會(huì)議具體事項(xiàng)的決策情況,由會(huì)議討論確定決策的執(zhí)行人及配合人員,涉及哪個(gè)系統(tǒng),就由哪個(gè)系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行決策執(zhí)行的跟蹤、反饋。 5.4總經(jīng)辦對(duì)各項(xiàng)會(huì)議決策進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)執(zhí)行不到位的進(jìn)行配合協(xié)助。對(duì)于不執(zhí)行會(huì)議決策或敷衍、抵抗、散布負(fù)面信息的,將根據(jù)
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