某事業(yè)單位招考文秘崗位考試試題及參考答案[共5頁]

1、一、填空題1、辦公室的任務，總的來說就是參與政務、管理事務、搞好服務。-柳新華編行政機關(guān)辦公室工作實務 第15頁2、辦公室工作人員的知識結(jié)構(gòu)可分為：基礎知識，專業(yè)知識和相關(guān)知識三個層次。-柳新華編行政機關(guān)辦公室工作實務 第31頁3、函是平行機關(guān)、不相隸屬機關(guān)、單位之間互相商洽工作，通報情況，詢問和答復問題，征詢意見，向有關(guān)主管部門請求批準事項時使用的公文文種。-最新實用公文規(guī)范與寫作 第219頁4、正式公文標題一般由制發(fā)機關(guān)、公文內(nèi)容、文種三部分組成。-最新實用公文規(guī)范與寫作 第461頁5、在向主送單位發(fā)文的同時，向不相隸屬的有關(guān)單位發(fā)文，稱為抄送。-最新實用公文規(guī)范與寫作 第481頁6、請示

2、應當一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)。-國家行政機關(guān)公文處理辦法 第21條7、公文須經(jīng)本機關(guān)領導人審批簽發(fā)。-中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例 第21條8、發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。-國家行政機關(guān)公文處理辦法24條9、上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。-國家行政機關(guān)公文處理辦法第10條10、根據(jù)國家行政機關(guān)公文處理辦法規(guī)定，行政機關(guān)的公文種類主要有十三種。-國家行政機關(guān)公文處理辦法 第9條二、選擇題1秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的(C )與工作的被動性兩個方面。 A被領導性 B中介性 C從屬性 D隱秘性 2.廣播局關(guān)于向縣土地局申

3、請劃撥建設電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示，該標題主要的錯誤 是 ( C) A違反報告不得夾帶請示的規(guī)定 B違反應協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C錯誤使用文種。應使用函 D錯誤使用文種，應使用報告 3下列文種必須以領導人簽發(fā)日期為成文日期的是 (D ) A會議報告 B條例 C工作總結(jié) D請示 4、會議簽到工作是（ A）的重要手段。 A、準確統(tǒng)計到會人數(shù) B、分發(fā)會議文件 C、聯(lián)絡感情 D、掌握會議報到動態(tài) 5、記錄講話時，把可有可無或重復的語句刪去，盡可能做到既要注重精，還要注重詳，需采用（B ）記錄法A、綱要 B、精詳 C、精要 D、補充6、多級上行文（ A）A、只有在少數(shù)特殊情況下才可以采用 B、是上行文最

4、基本的行文方式C、是上行文一般使用的行文方式 D、只有在少數(shù)十分特殊必要的情況才可以采用7、辦公室安排領導參加業(yè)務活動時，宜多安排（B ） A、德高望重者 B、第一線領導 C、年青領導 D、退休的領導8、秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的（C）與工作的被動性兩個方面。A被領導性 B 中介性 C 從屬性 D 隱秘性 9收文辦理的程序是（A）：A。簽收-登記-審核-擬辦-批辦-承辦-催辦B、簽收-審核-登記-擬辦-批辦-承辦-催辦C、簽收-登記-審核-承辦-批辦-擬辦-催辦D、簽收-登記-擬辦-批辦-承辦-催辦-審核10、下列詞組沒有錯別字的是( B ) A、不脛而走 并駕齊軀 百感交集 B、臭氣熏

5、天 待價而沽 斷章取義C、飛揚跋扈 形勢嚴峻 再接再勵 D、始終不逾 惟妙惟肖 委屈求全三、簡答題（一）、辦公室工作的基本原則。參考答案：1、準確的原則；2、迅速的原則；3、保密的原則；4、密切聯(lián)系群眾的原則；5、一切從實際出發(fā)的原則；6、精簡高效的原則；7、嚴謹科學的原則；8、協(xié)作配合的原則。-柳新華編行政機關(guān)辦公室工作實務第9頁（二）、協(xié)調(diào)者應具備哪些良好的素質(zhì)？1、要有良好的政治素質(zhì)和思想素質(zhì)；2、要忠于職守，要有高度的事業(yè)心和強烈的責任感；3、要有豐富的知識。-柳新華編行政機關(guān)辦公室工作實務第91頁（三）、秘書工作有那些特性？參考答案：1、政治性；2、輔助性；3、被動性；4、綜合性；5、事務性。-陳合宜著秘書學第81頁（四）、公文撰擬應注意的問題有哪些？ 參考答案：1、公文內(nèi)容必須符合黨和國家的法律、法規(guī)、方針、政策及有關(guān)規(guī)定；2、公文要做到情況屬實、觀點明確、操作性強；3、撰寫公文要文字精練，篇幅簡短；4、撰寫公文要遵守保密制度。-柳新華編行政機關(guān)辦公室工作實務第139頁（五）、請示與報告這兩個文種有什么異同?參考答案：1、它們都是上行文，對于同級、下級機關(guān)，以及不相隸屬的機關(guān)不能使用這兩個文種；2、它們是兩個不同的文種，不能寫成請示報告混淆為一個文種；3、要求上級批復和批準