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1、崗位說明書JOB DESCRIPTION部門DEPARMENT職位POSITION職級(jí)JOB LEVEL總經(jīng)辦總經(jīng)理行政 I級(jí)直接上司REPORTING TO直轄下屬SUBORDINATE編號(hào)REF CODE董事長副總經(jīng)理 /各部門經(jīng)理JDC-GMO-A01涉及部門 RELATIONSHIPS:全體員工、各部門崗位概述 JOB SUMMARY:直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),接受董事會(huì)委托全面負(fù)責(zé)會(huì)所管理事務(wù),推動(dòng)會(huì)所業(yè)績高效增長,實(shí)現(xiàn)會(huì)所經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的雙贏。崗位要求 POSITION QUALIFICATION:1 能力a) 具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力及應(yīng)變能力;b)
2、 熱愛水會(huì)服務(wù)工作,具有高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度;c) 立場(chǎng)堅(jiān)定,原則性強(qiáng),職業(yè)道德良好;d) 能夠獨(dú)立的、合理地組織調(diào)度整個(gè)酒店人力資源的能力;e) 受過中高等教育,具有良好的中英文水平。2 經(jīng)驗(yàn)a) 熟知水會(huì)的運(yùn)作、經(jīng)營狀況、員工狀況和水會(huì)市場(chǎng)的基本動(dòng)態(tài);b) 有多年的酒店、會(huì)所方面的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能;c) 在企業(yè)管理方面受過專業(yè)培訓(xùn);d) 熟悉水會(huì)的經(jīng)營概念和運(yùn)作狀況。3 操守a) 維護(hù)水會(huì)聲譽(yù)或利益。不得以任何語言或行為直接或間接對(duì)水會(huì)進(jìn)行誹謗以損害水會(huì)的聲譽(yù)或利益;b) 遵紀(jì)守法。執(zhí)行國家及深圳市的相關(guān)政策法律、法規(guī)、會(huì)所的政策和制度,以身作則,不得蓄意修改或歪曲;c) 嚴(yán)禁泄
3、露機(jī)密。未經(jīng)許可不得擅自對(duì)外泄露會(huì)所的機(jī)密資料,包括但不限于軟件、程序、操作手冊(cè)及其他一切由水會(huì)提供的營運(yùn)及操作資料;d) 不結(jié)黨營私、徇私舞弊。不得利用工作便利,收受賄賂或以不正當(dāng)方式謀取私利,不拉幫結(jié)派,排除異己。政策制定審批人采用日期PREPARED BYAPPROVED BYEFFECTIVE崗位說明書JOB DESCRIPTION崗位職責(zé) DUTIES & RESPONSIBILITIES:1. 執(zhí)行董事會(huì)決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完成董事會(huì)下達(dá)的利潤指標(biāo);2. 制定會(huì)所的管理目標(biāo)和經(jīng)營方針,各種規(guī)章制度和服務(wù)操作規(guī)程,規(guī)定各級(jí)管理人員和員工的崗位職責(zé),并監(jiān)
4、督貫徹執(zhí)行;3. 制定市場(chǎng)拓展計(jì)劃,帶領(lǐng)銷售部進(jìn)行全面的推銷;制定會(huì)所一系列價(jià)格,如:房價(jià)、餐飲毛利等職責(zé);4. 詳細(xì)閱讀和分析每月報(bào)表,檢查營業(yè)進(jìn)度與計(jì)劃的完成情況,并采取對(duì)策,保證會(huì)所業(yè)務(wù)順利進(jìn)行;5. 建立、健全會(huì)所的組織管理系統(tǒng),使之合理化、精簡化、高效化;6. 組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配、使用方案;7. 組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目;8. 組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會(huì)委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜;9. 決定組織體制和人事編制,決定經(jīng)理級(jí)別以下職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲;10. 建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系
5、和工作體系;11. 決定對(duì)成績顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí),對(duì)違紀(jì)員工的處分,直至辭退;12. 審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報(bào)告;13. 健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值;14. 全面負(fù)責(zé)水會(huì)的服務(wù)、經(jīng)營管理、市場(chǎng)營銷等工作,不斷根據(jù)市場(chǎng)變化和顧客需求調(diào)整經(jīng)營策略;15. 搞好員工的思想工作, 加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè), 建立一支作風(fēng)優(yōu)良、 紀(jì)律嚴(yán)明、 訓(xùn)練有素,的員工隊(duì)伍;16. 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象;17. 保持和發(fā)展會(huì)所與各界良好的公共關(guān)系,有樹立和提高會(huì)
6、所的形象,開拓會(huì)所的經(jīng)營業(yè)務(wù)的職責(zé);18. 積極完成董事會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。政策制定審批人采用日期PREPARED BYAPPROVED BYEFFECTIVE崗位說明書JOB DESCRIPTION部門DEPARMENT職位POSITION職級(jí)JOB LEVEL總經(jīng)辦副總經(jīng)理行政 I級(jí)直接上司REPORTING TO直轄下屬SUBORDINATE編號(hào)REF CODE總經(jīng)理各部門經(jīng)理JDC-GMO-A02涉及部門 RELATIONSHIPS:全體員工、各部門崗位概述 JOB SUMMARY:協(xié)助總經(jīng)理完成會(huì)所管理事務(wù),制定可行計(jì)劃,檢查執(zhí)行結(jié)果,細(xì)化服務(wù),提高服務(wù)品質(zhì),抓好員工服務(wù)工作,提高
7、會(huì)所知名度和美譽(yù)度,推動(dòng)會(huì)所業(yè)績高效增長。崗位要求 POSITION QUALIFICATION:1 能力a) 具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力及應(yīng)變能力;b) 熱愛水會(huì)服務(wù)工作,具有高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度;c) 立場(chǎng)堅(jiān)定,原則性強(qiáng),職業(yè)道德良好;d) 能夠獨(dú)立的、合理地組織調(diào)度整個(gè)酒店人力資源的能力;e) 受過中高等教育,具有良好的中英文水平。2 經(jīng)驗(yàn)a) 熟知水會(huì)的運(yùn)作、經(jīng)營狀況、員工狀況和水會(huì)市場(chǎng)的基本動(dòng)態(tài);b) 有多年的酒店、會(huì)所方面的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能;c) 在企業(yè)管理方面受過專業(yè)培訓(xùn);d) 熟悉水會(huì)的經(jīng)營概念和運(yùn)作狀況;3 操守a) 維護(hù)水會(huì)聲譽(yù)或利
8、益。 不得以任何語言或行為直接或間接對(duì)水會(huì)進(jìn)行誹謗以損害水會(huì)的聲譽(yù)或利益;b) 遵紀(jì)守法。執(zhí)行國家及深圳市的相關(guān)政策法律、法規(guī)、會(huì)所的政策和制度,以身作則,不得蓄意修改或歪曲;c) 嚴(yán)禁泄露機(jī)密。未經(jīng)許可不得擅自對(duì)外泄露會(huì)所的機(jī)密資料,包括但不限于軟件、程序、操作手冊(cè)及其他一切由水會(huì)提供的營運(yùn)及操作資料;d) 不結(jié)黨營私、徇私舞弊。不得利用工作便利,收受賄賂或以不正當(dāng)方式謀取私利,不拉幫結(jié)派,排除異己。政策制定審批人采用日期PREPARED BYAPPROVED BYEFFECTIVE崗位說明書JOB DESCRIPTION崗位職責(zé) DUTIES & RESPONSIBILITIES:1. 向
9、總經(jīng)理負(fù)責(zé)并執(zhí)行總經(jīng)理工作及工作計(jì)劃方案;2. 重點(diǎn)負(fù)責(zé)樓面運(yùn)營部門工作流程、服務(wù)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并及時(shí)對(duì)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)流程作出合理修改;3. 協(xié)調(diào)運(yùn)營部門工作銜接,將運(yùn)營部門工作在溝通、協(xié)調(diào)、配合方面力求做到最佳,減少部門間的工作摩擦;4. 監(jiān)督運(yùn)營部門經(jīng)理的工作質(zhì)量、協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,保證各部門工作順利開展與進(jìn)行,并對(duì)部門經(jīng)理工作做出指導(dǎo)和給以方法建議;5. 對(duì)運(yùn)營部門經(jīng)理定期做業(yè)務(wù)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)考核,對(duì)管理能力差者采取相應(yīng)的措施,對(duì)經(jīng)理的過失負(fù)有行政領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,對(duì)不合格的經(jīng)理以下管理人員有建議辭退權(quán);6. 收集客人消費(fèi)信息,并及時(shí)處理客人現(xiàn)場(chǎng)投訴,并做出有針對(duì)性的整改方案;7. 堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)指揮、督
10、導(dǎo)、協(xié)調(diào),對(duì)運(yùn)營質(zhì)量負(fù)有絕對(duì)責(zé)任,并作為崗位考核的重要部分;8. 每日向總經(jīng)理上交運(yùn)營工作報(bào)告,審批運(yùn)營部門經(jīng)理工作報(bào)告,并在行政例會(huì)上做運(yùn)營工作指導(dǎo);9. 對(duì)運(yùn)營部門員工有招聘建議權(quán),報(bào)總經(jīng)理簽字生效;10. 注重對(duì)經(jīng)營效益的管理工作方針,并負(fù)有絕對(duì)責(zé)任;11. 針對(duì)會(huì)所一線部門的管理工作計(jì)劃、服務(wù)工作計(jì)劃,月度、季度預(yù)算和各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)提出建設(shè)性意見修改,并組織實(shí)施對(duì)經(jīng)營計(jì)劃的完成和服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生、安全、費(fèi)用及成本控制等工作承擔(dān)責(zé)任;12. 定期對(duì)管理工作、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,準(zhǔn)確的分析出各項(xiàng)原因并加以修正,保證各部門提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。確保各項(xiàng)工作銜接協(xié)調(diào),確保服務(wù)秩序正常;13. 組織,
11、主持經(jīng)營管理、服務(wù)、分析協(xié)調(diào)會(huì)議、聽取匯報(bào)布置任務(wù),下達(dá)要求,督導(dǎo)各部門經(jīng)理工作,檢查完成情況;14. 定期批閱投訴意見,親自處理重要顧客的投訴和疑難問題,并負(fù)責(zé)接待VIP 顧客;15. 負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)和激勵(lì)等工作,使管理層有熟練的操作技能和穩(wěn)定的工作積極性,對(duì)經(jīng)理的工作進(jìn)行定期考核、評(píng)估,并按制度規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)懲;16. 以身作則、關(guān)心員工,參與服務(wù),發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,確保工作緊張有序的全方位開展。政策制定審批人采用日期PREPARED BYAPPROVED BYEFFECTIVE崗位說明書JOB DESCRIPTION部門DEPARMENT職位POSITION職級(jí)JOB LEVEL董事辦董事辦
12、主任經(jīng)理級(jí)直接上司REPORTING TO直轄下屬SUBORDINATE編號(hào)REF CODE董事會(huì)代表董事辦助理JDC-GMO-A03涉及部門 RELATIONSHIPS:全體員工、各部門崗位概述 JOB SUMMARY:協(xié)助董事會(huì)代表、總經(jīng)理處理行政辦公事務(wù)、協(xié)調(diào)對(duì)外事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)。崗位要求 POSITION QUALIFICATION:1 能力a) 具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力及應(yīng)變能力;b) 熱愛水會(huì)服務(wù)工作,具有高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度;c) 立場(chǎng)堅(jiān)定,原則性強(qiáng),職業(yè)道德良好;d) 具秘書學(xué)、統(tǒng)籌學(xué)、文檔管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、應(yīng)用文寫作等業(yè)務(wù)知識(shí);e)
13、受過中高等教育,具有良好的中英文水平。2 經(jīng)驗(yàn)a) 熟知水會(huì)的運(yùn)作、經(jīng)營狀況、員工狀況和水會(huì)市場(chǎng)的基本動(dòng)態(tài);b) 熟悉 CI 系統(tǒng)和廣告媒體,社會(huì)交往廣泛;c) 在企業(yè)管理方面受過專業(yè)培訓(xùn);d) 熟悉水會(huì)的經(jīng)營概念和運(yùn)作狀況。3 操守a) 維護(hù)水會(huì)聲譽(yù)或利益。不得以任何語言或行為直接或間接對(duì)水會(huì)進(jìn)行誹謗以損害水會(huì)的聲譽(yù)或利益;b) 遵紀(jì)守法。執(zhí)行國家及深圳市的相關(guān)政策法律、法規(guī)、會(huì)所的政策和制度,以身作則,不得蓄意修改或歪曲;c) 嚴(yán)禁泄露機(jī)密。未經(jīng)許可不得擅自對(duì)外泄露會(huì)所的機(jī)密資料,包括但不限于軟件、程序、操作手冊(cè)及其他一切由水會(huì)提供的營運(yùn)及操作資料;d) 不結(jié)黨營私、徇私舞弊。不得利用工作
14、便利,收受賄賂或以不正當(dāng)方式謀取私利,不拉幫結(jié)派,排除異己。政策制定審批人采用日期PREPARED BYAPPROVED BYEFFECTIVE崗位說明書JOB DESCRIPTION崗位職責(zé) DUTIES & RESPONSIBILITIES:1. 負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和會(huì)所例會(huì),并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況;2. 負(fù)責(zé)組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告和起草、修改工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件,并審查簽發(fā)前的文稿;3. 負(fù)責(zé)公文收發(fā)、打印、傳閱、歸檔和信訪接待、印章管理等日常行政管理工作4. 負(fù)責(zé)會(huì)所檔案管理及證照辦理;5. 負(fù)責(zé)會(huì)所各部門辦公設(shè)備及電話調(diào)配管理;6. 負(fù)責(zé)會(huì)所公關(guān)策劃
15、及宣傳工作,制定會(huì)所公關(guān)宣傳計(jì)劃、年度廣告預(yù)算、媒體選擇并予以實(shí)施;7. 負(fù)責(zé)接待來訪或入住的重要客人和團(tuán)隊(duì),參與組織安排會(huì)所重大活動(dòng);8. 負(fù)責(zé)會(huì)所宣傳品、裝飾品的文字編寫及設(shè)計(jì)制作、監(jiān)制發(fā)布工作;定期檢查上述宣傳品及會(huì)所內(nèi)外招牌、廣告的內(nèi)容及質(zhì)量;9. 負(fù)責(zé)同政府接待部門、企業(yè)集團(tuán)、新聞媒體、公關(guān)策劃單位建立密切聯(lián)系,借助傳播媒體和公眾輿論提高會(huì)所知名度和吸引力;10. 負(fù)責(zé)建立公關(guān)工作檔案系統(tǒng)和資料庫;11. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)教育下屬員工,提高其業(yè)務(wù)水平并評(píng)估他們的工作表現(xiàn);12. 負(fù)責(zé)會(huì)所各項(xiàng)禮品的選購;13. 積極溝通會(huì)所內(nèi)部關(guān)系,協(xié)調(diào)各部門工作。政策制定審批人采用日期PREPARED BY
16、APPROVED BYEFFECTIVE崗位說明書JOB DESCRIPTION部門DEPARMENT職位POSITION職級(jí)JOB LEVEL董事辦董事辦助理主任級(jí)直接上司REPORTING TO直轄下屬SUBORDINATE編號(hào)REF CODE董事辦主任無JDC-GMO-A04涉及部門 RELATIONSHIPS:全體員工、各部門崗位概述 JOB SUMMARY:作為董事長、 總經(jīng)理秘書及董事辦主任的助手協(xié)助處理行政辦公事務(wù)、接待來訪及協(xié)調(diào)對(duì)外事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)。崗位要求 POSITION QUALIFICATION:1 能力a) 具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、溝通能力及應(yīng)變能力;b) 有較強(qiáng)的寫作和文
17、字處理能力c) 立場(chǎng)堅(jiān)定,原則性強(qiáng),職業(yè)道德良好;d) 具秘書學(xué)、統(tǒng)籌學(xué)、文檔管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、應(yīng)用文寫作等業(yè)務(wù)知識(shí);e) 熟練使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件;f) 受過中高等教育,具有良好的中英文水平。2 經(jīng)驗(yàn)a) 掌握秘書工作知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,熟悉檔案管理規(guī)定;b) 熟悉 CI 系統(tǒng)和廣告媒體;c) 熟悉水會(huì)的經(jīng)營概念和運(yùn)作狀況。3 操守a) 維護(hù)水會(huì)聲譽(yù)或利益。不得以任何語言或行為直接或間接對(duì)水會(huì)進(jìn)行誹謗以損害水會(huì)的聲譽(yù)或利益;b) 遵紀(jì)守法。執(zhí)行國家及深圳市的相關(guān)政策法律、法規(guī)、會(huì)所的政策和制度,以身作則,不得蓄意修改或歪曲;c) 嚴(yán)禁泄露機(jī)密。未經(jīng)許可不得擅自對(duì)外泄露會(huì)所的機(jī)密資料,包括但不
18、限于軟件、程序、操作手冊(cè)及其他一切由水會(huì)提供的營運(yùn)及操作資料;d) 不結(jié)黨營私、徇私舞弊。不得利用工作便利,收受賄賂或以不正當(dāng)方式謀取私利,不拉幫結(jié)派,排除異己。政策制定審批人采用日期PREPARED BYAPPROVED BYEFFECTIVE崗位說明書JOB DESCRIPTION崗位職責(zé) DUTIES & RESPONSIBILITIES:1. 根據(jù)要求,起草本會(huì)所綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、規(guī)章制度、總結(jié)、計(jì)劃、決議等公文函件;2. 協(xié)助組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和行政例會(huì),做好會(huì)議記錄并檢查各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)了解和反饋信息;3. 負(fù)責(zé)匯總會(huì)所業(yè)務(wù)各類報(bào)表,做好會(huì)所大事記和外事活動(dòng)日
19、記;4. 協(xié)助做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜;5. 協(xié)助匯總辦公室的各類報(bào)表和預(yù)算;6. 及時(shí)承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等,并按批示的意見及時(shí)處理;7. 負(fù)責(zé)會(huì)所檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和鑒定、處理工作,保障檔案的完整與安全;8. 負(fù)責(zé)會(huì)所檔案資料的借閱和提供利用工作,按規(guī)定期限向上級(jí)檔案館辦理移交手續(xù);9. 負(fù)責(zé)會(huì)所各項(xiàng)公文的傳遞、傳閱、收發(fā)工作;10. 負(fù)責(zé)會(huì)所各類證照的保管、借閱;11. 負(fù)責(zé)會(huì)所公章、合同章、介紹信等的保管、使用。政策制定審批人采用日期PREPARED BYAPPROVED BYEFFECTIVE崗位說明書JOB DESCRIPTION部門DEPARME
20、NT職位POSITION職級(jí)JOB LEVEL人力資源部人力資源經(jīng)理經(jīng)理直接上司REPORTING TO直轄下屬SUBORDINATE編號(hào)REF CODE總經(jīng)理主任、培訓(xùn)老師、文員JDC-HRD-A01涉及部門RELATIONSHIPS:人事部、培訓(xùn)部、各部門崗位概述 JOB SUMMARY:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)部門的各項(xiàng)政策法規(guī),根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和運(yùn)營需要全面負(fù)責(zé)會(huì)所的人力資源編制、薪酬福利政策、人員招募、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系、企業(yè)文化建設(shè)等工作,并負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、檢查以及督促各部門各項(xiàng)人事工作的落實(shí)。崗位要求 POSITION QUALIFICATION:1. 能力a)具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、
21、管理能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力及應(yīng)變能力;b)熱愛會(huì)所人力資源工作,具有高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度;c)立場(chǎng)堅(jiān)定,原則性強(qiáng),職業(yè)道德良好;d)熟知酒店的員工狀況和勞動(dòng)力市場(chǎng)的基本動(dòng)態(tài);e)能夠獨(dú)立的、合理地組織調(diào)度整個(gè)會(huì)所人力資源的能力;f)受過良好的教育,具有一定的中英文水平;g) 能夠熟練操作和運(yùn)用計(jì)算機(jī),進(jìn)行文字處理、編輯以及數(shù)據(jù)分析。2. 經(jīng)驗(yàn)a)熟悉國家頒布的一系列的勞動(dòng)法規(guī)、人事制度以及辦理程序;b)有多年的人事管理方面的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能;c)在人事管理方面受過專業(yè)培訓(xùn);d)熟悉會(huì)所的經(jīng)營概念和運(yùn)作狀況;e)熟悉會(huì)所的人事架構(gòu)、人員編制、福利待遇、獎(jiǎng)金等人事管理制度。3
22、. 操守a) 維護(hù)水會(huì)聲譽(yù)或利益。不得以任何語言或行為直接或間接對(duì)水會(huì)進(jìn)行誹謗以損害水會(huì)的聲譽(yù)或利益;b) 遵紀(jì)守法。執(zhí)行國家及深圳市的相關(guān)政策法律、法規(guī)、會(huì)所的政策和制度,以身作則,不得蓄意修改或歪曲;c) 嚴(yán)禁泄露機(jī)密。未經(jīng)許可不得擅自對(duì)外泄露會(huì)所的機(jī)密資料,包括但不限于軟件、程序、操作手冊(cè)及其他一切由水會(huì)提供的營運(yùn)及操作資料;d) 不結(jié)黨營私、徇私舞弊。不得利用工作便利,收受賄賂或以不正當(dāng)方式謀取私利,不拉幫結(jié)派,排除異己。政策制定審批人采用日期PREPARED BYAPPROVED BYEFFECTIVE崗位說明書JOB DESCRIPTION崗位職責(zé) DUTIES & RESPONS
23、IBILITIES:12. 根據(jù)國家政策、相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)以及公司的發(fā)展戰(zhàn)略和運(yùn)營實(shí)際,制定總體的人事、工資福利政策和方案,并組織實(shí)施;13. 根據(jù)公司的基礎(chǔ)設(shè)施、接待規(guī)模、經(jīng)營項(xiàng)目、服務(wù)方式等經(jīng)營管理需要,合理制定公司的組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置和各部門的人員編制,控制人員總量,并監(jiān)督執(zhí)行,做好員工錄用、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)、辭退等工作事宜,確保人力資源的共享及合理使用;14. 對(duì)公司內(nèi)部員工晉升、晉級(jí)等相關(guān)人事任免、變動(dòng)有建議權(quán)和監(jiān)督權(quán),并制定和完善培訓(xùn)、考核、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等各項(xiàng)制度;15. 關(guān)注人力資源市場(chǎng)信息,隨時(shí)掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動(dòng)工資、人員培訓(xùn)等方面的動(dòng)態(tài),合理有效運(yùn)用公司的人力資源,負(fù)責(zé)人才的開
24、發(fā)、引進(jìn)和培訓(xùn);16. 掌握人力資源市場(chǎng)價(jià)格和同行業(yè)人均分配水平等信息, 根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)效益和工資總額情況,組織制定工資管理辦法和分配方案,并適時(shí)提出公司員工工資調(diào)整方案;17. 負(fù)責(zé)會(huì)同公司財(cái)務(wù)部制訂各營業(yè)、管理部門的獎(jiǎng)金分配方案并監(jiān)督實(shí)施;18. 根據(jù)公司的實(shí)際運(yùn)營,綜合考慮人力資源市場(chǎng)的情況,制定公司的人事政策,適應(yīng)人力資源需求;19. 負(fù)責(zé)建立和完善勞動(dòng)用工規(guī)章制度,嚴(yán)格依法用工,切實(shí)保障員工的合理權(quán)益,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理勞動(dòng)人事方面的糾紛,并負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)員工勞動(dòng)人事方面的投訴進(jìn)行裁決,受理公司各職能部門關(guān)于人事管理方面的投訴;20. 制定和完善公司績效考核方案并貫徹執(zhí)行,在公司內(nèi)部實(shí)行目標(biāo)管
25、理,制定和完善激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度和機(jī)制;21. 全面負(fù)責(zé)公司宿舍、 員工飯?zhí)玫群笄诒U显O(shè)施的管理, 確保員工有良好的生活工作環(huán)境。22. 全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),舉辦各種活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚力和員工歸屬感;23. 完成總辦交給的其他工作。政策制定審批人采用日期PREPARED BYAPPROVED BYEFFECTIVE崗位說明書JOB DESCRIPTION部門DEPARMENT職位POSITION職級(jí)JOB LEVEL質(zhì)檢部質(zhì)檢經(jīng)理經(jīng)理直接上司REPORTING TO直轄下屬SUBORDINATE編號(hào)REF CODE總經(jīng)理質(zhì)檢員JDC-QCD-A01涉及部門RELATIONSHIPS:質(zhì)檢部、各
26、部門崗位概述 JOB SUMMARY:在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)會(huì)所的質(zhì)量監(jiān)督與檢查工作,評(píng)估會(huì)所服務(wù)質(zhì)量現(xiàn)狀并通過建立有效的質(zhì)量體系實(shí)現(xiàn)不斷改進(jìn)。崗位要求 POSITION QUALIFICATION:1 能力a) 具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力及應(yīng)變能力;b) 熱愛水會(huì)服務(wù)與質(zhì)量管理工作,具有高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度;c) 立場(chǎng)堅(jiān)定,原則性強(qiáng),職業(yè)道德良好;d) 受過中高等教育,具有良好的中英文水平。2 經(jīng)驗(yàn)a) 熟知水會(huì)的各個(gè)部門運(yùn)作、服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn);b) 有多年的酒店、會(huì)所方面的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能;c) 接受過 ISO9000等質(zhì)量體系方面的專業(yè)培訓(xùn);3
27、 操守a) 維護(hù)水會(huì)聲譽(yù)或利益。不得以任何語言或行為直接或間接對(duì)水會(huì)進(jìn)行誹謗以損害水會(huì)的聲譽(yù)或利益;b) 遵紀(jì)守法。執(zhí)行國家及深圳市的相關(guān)政策法律、法規(guī)、會(huì)所的政策和制度,以身作則,不得蓄意修改或歪曲;c) 嚴(yán)禁泄露機(jī)密。未經(jīng)許可不得擅自對(duì)外泄露會(huì)所的機(jī)密資料,包括但不限于軟件、程序、操作手冊(cè)及其他一切由水會(huì)提供的營運(yùn)及操作資料;d) 不結(jié)黨營私、徇私舞弊。不得利用工作便利,收受賄賂或以不正當(dāng)方式謀取私利,不拉幫結(jié)派,排除異己。政策制定審批人采用日期PREPARED BYAPPROVED BYEFFECTIVE崗位說明書JOB DESCRIPTION工作職責(zé) DUTIES & RESPONSI
28、BILITIES:1. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,研究制定公司服務(wù)質(zhì)量管理方針、政策、管理體制、實(shí)施辦法,負(fù)責(zé)建立和完善服務(wù)質(zhì)量保證體系,制定并組織實(shí)施公司質(zhì)量綱要,健全質(zhì)量管理體系;2. 研究制定公司及各部門服務(wù)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)公司檢查服務(wù)質(zhì)量所需的表格;3. 在各部門組建、培養(yǎng)服務(wù)質(zhì)量檢查員,開展檢查培訓(xùn),幫助各部門檢查員設(shè)計(jì)服務(wù)質(zhì)量檢查表,開展服務(wù)質(zhì)量檢查工作;4. 組織帶領(lǐng)公司服務(wù)質(zhì)量檢查員和各部門服務(wù)質(zhì)量檢查員開展日常、每周、每月服務(wù)質(zhì)量檢查工作,評(píng)價(jià)各部門質(zhì)量管理效果分析存在問題,提出改進(jìn)措施;5. 收集整理各部門賓客意見表、投訴處理記錄、質(zhì)量檢查記錄,掌握服務(wù)質(zhì)量管理動(dòng)態(tài),
29、進(jìn)行分析總結(jié),每周寫出服務(wù)質(zhì)量檢查與動(dòng)態(tài)報(bào)告,提出改進(jìn)方案;6. 不定期組織一次賓客滿意程度調(diào)查。事先設(shè)計(jì)調(diào)查方案、調(diào)查內(nèi)容和調(diào)查表格,抽調(diào)部門質(zhì)檢員共同做好調(diào)查,統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果,分析存在問題,提出改進(jìn)質(zhì)量管理工作;7. 將公司服務(wù)質(zhì)量管理和各部門目標(biāo)管理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、工作量化指標(biāo)結(jié)合起來,參加公司月度責(zé)任目標(biāo)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)率指標(biāo)考評(píng), 提供部門質(zhì)量檢查評(píng)估數(shù)據(jù), 供領(lǐng)導(dǎo)決策參考,以落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制考核管理辦法;8. 負(fù)責(zé)組織建立和健全質(zhì)量崗位責(zé)任制,明確各崗位職責(zé)、權(quán)力和義務(wù);9. 完成上級(jí)交辦的其它工作。政策制定審批人采用日期PREPARED BYAPPROVED BYEFFECTIVE崗位說明書
30、JOB DESCRIPTION部門管家部直接上司DEPARMENTREPORTING TO職位管家部經(jīng)理直轄下屬POSITIONSUBORDINATE職級(jí)經(jīng)理編號(hào)JOB LEVELREF CODE涉及部門RELATIONSHIPS:管家部、各部門總經(jīng)理管家部主任JDC-PAD-A01崗位概述 JOB SUMMARY:負(fù)責(zé)會(huì)所設(shè)施設(shè)備、 營業(yè)區(qū)域的保潔與保養(yǎng)、 花草維護(hù)、 布草清潔,為會(huì)所運(yùn)營提供基礎(chǔ)服務(wù)。崗位要求 POSITION QUALIFICATION:1 能力a) 具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力及應(yīng)變能力;b) 熱愛水會(huì)服務(wù)與管理工作,具有高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)
31、的工作態(tài)度;c) 立場(chǎng)堅(jiān)定,原則性強(qiáng),職業(yè)道德良好;d) 受過中高等教育,具有良好的中英文水平。2 經(jīng)驗(yàn)a) 熟知水會(huì)的各個(gè)部門運(yùn)作、服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn);b) 有多年的酒店、會(huì)所方面的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能;c) 接受過設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)方面的專業(yè)培訓(xùn)。3 操守a) 維護(hù)水會(huì)聲譽(yù)或利益。不得以任何語言或行為直接或間接對(duì)水會(huì)進(jìn)行誹謗以損害水會(huì)的聲譽(yù)或利益;b) 遵紀(jì)守法。執(zhí)行國家及深圳市的相關(guān)政策法律、法規(guī)、會(huì)所的政策和制度,以身作則,不得蓄意修改或歪曲;c) 嚴(yán)禁泄露機(jī)密。未經(jīng)許可不得擅自對(duì)外泄露會(huì)所的機(jī)密資料,包括但不限于軟件、程序、操作手冊(cè)及其他一切由水會(huì)提供的營運(yùn)及操作資料;d) 不結(jié)黨營私、徇
32、私舞弊。不得利用工作便利,收受賄賂或以不正當(dāng)方式謀取私利,不拉幫結(jié)派,排除異己。政策制定審批人采用日期PREPARED BYAPPROVED BYEFFECTIVE崗位說明書JOB DESCRIPTION崗位職責(zé) DUTIES & RESPONSIBILITIES:1. 執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令,負(fù)責(zé)管家部的管理和服務(wù)工作,向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。2. 堅(jiān)持預(yù)算管理和成本控制, 有效地組織公共區(qū)域衛(wèi)生和洗衣部工作, 嚴(yán)格控制成本費(fèi)用。3. 主持本部門工作例會(huì),督促工作進(jìn)度,解決工作中的問題。4. 負(fù)責(zé)管家部的安全和日常的質(zhì)量管理工作,檢查和督促各管區(qū)嚴(yán)格按照工作規(guī)范和質(zhì)量要求進(jìn)行工作, 實(shí)行 規(guī)范
33、作業(yè), 每日巡視本部門工作范圍, 及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題, 及時(shí)整改。5. 負(fù)責(zé)管家部員工服務(wù)意識(shí)教育和崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),督促各管區(qū)有計(jì)劃地做好培訓(xùn)工作。6. 加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系,協(xié)調(diào)與溝通。7. 負(fù)責(zé)管家部設(shè)施設(shè)備的使用管理工作, 督促各管區(qū)做好日常的維護(hù)保養(yǎng)和清潔工作,定期進(jìn)行檢查考核。8. 做好員工思想工作,關(guān)心員工生活,抓好部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)。9. 負(fù)責(zé)制定本部衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)和各種操作流程和標(biāo)準(zhǔn),編制本部服務(wù)操作手冊(cè)。10. 完成總辦交給的其他任務(wù)。政策制定審批人采用日期PREPARED BYAPPROVED BYEFFECTIVE崗位說明書JOB DESCRIPTION部門樓層部直接上司DEPARMEN
34、TREPORTING TO職位樓層部經(jīng)理直轄下屬POSITIONSUBORDINATE職級(jí)經(jīng)理編號(hào)JOB LEVELREF CODE涉及部門RELATIONSHIPS:樓層部、各部門總經(jīng)理樓層主任JDC-HRD-PSN-A05崗位概述 JOB SUMMARY:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下, 貫徹執(zhí)行總經(jīng)辦下達(dá)的管理指令, 全面開展樓層部工作,負(fù)責(zé)本部服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、消防安全、質(zhì)量監(jiān)督、賓客關(guān)系等工作。崗位要求 POSITION QUALIFICATION:1 能力a) 具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力及應(yīng)變能力;b) 熱愛水會(huì)服務(wù)與管理工作,具有高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度;c) 立場(chǎng)堅(jiān)
35、定,原則性強(qiáng),職業(yè)道德良好;d) 受過中高等教育,具有良好的中英文水平。2 經(jīng)驗(yàn)a) 熟知水會(huì)的各個(gè)部門運(yùn)作、服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn);b) 有多年的酒店、會(huì)所方面的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能;c) 專業(yè)的企業(yè)管理、服務(wù)管理等方面的培訓(xùn)。3 操守a) 維護(hù)水會(huì)聲譽(yù)或利益。不得以任何語言或行為直接或間接對(duì)水會(huì)進(jìn)行誹謗以損害水會(huì)的聲譽(yù)或利益;b) 遵紀(jì)守法。執(zhí)行國家及深圳市的相關(guān)政策法律、法規(guī)、會(huì)所的政策和制度,以身作則,不得蓄意修改或歪曲;c) 嚴(yán)禁泄露機(jī)密。未經(jīng)許可不得擅自對(duì)外泄露會(huì)所的機(jī)密資料,包括但不限于軟件、程序、操作手冊(cè)及其他一切由水會(huì)提供的營運(yùn)及操作資料;d) 不結(jié)黨營私、徇私舞弊。不得利用工作便利,
36、收受賄賂或以不正當(dāng)方式謀取私利,不拉幫結(jié)派,排除異己。政策制定審批人采用日期PREPARED BYAPPROVED BYEFFECTIVE崗位說明書JOB DESCRIPTION崗位職責(zé) DUTIES & RESPONSIBILITIE:1. 貫徹執(zhí)行總經(jīng)辦下達(dá)的管理指令 , 全面開展樓層部工作, 負(fù)責(zé)制定本部門衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)和各種對(duì)客服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn),完善服務(wù)流程體系,編制本部服務(wù)手冊(cè);2. 根據(jù)公司確定的經(jīng)營方針和目標(biāo), 負(fù)責(zé)編制樓層部預(yù)算, 制訂各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃, 以市場(chǎng)為導(dǎo)向, 研究并掌握市場(chǎng)的變化和發(fā)展情況,適時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略,嚴(yán)格控制成本,降低消耗,以最小的成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益;3.完善部
37、門的經(jīng)營狀況,調(diào)查、了解同行業(yè)的經(jīng)營信息,敢于開拓進(jìn)取, 為樓層部提高經(jīng)濟(jì)效益積極出謀獻(xiàn)策;4. 負(fù)責(zé)樓層部的安全管理工作,遵照“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的安全責(zé)任制,督促本部門各管區(qū)落實(shí)各項(xiàng)安全管理制度,切實(shí)做好安全防范工作;5. 負(fù)責(zé)樓層部的日常質(zhì)量管理,檢查督促各管區(qū)嚴(yán)格按照工作規(guī)范和質(zhì)量要求進(jìn)行工作,實(shí)行規(guī)范作業(yè);6. 建立良好的客戶關(guān)系,廣泛聽取和搜集客人意見,處理投訴,不斷改進(jìn)工作;7. 教育和督導(dǎo)下屬遵守規(guī)章制度,要求員工認(rèn)真執(zhí)行服務(wù)規(guī)范,為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);8. 負(fù)責(zé)員工的思想品德教育和專業(yè)培訓(xùn),考核評(píng)估,不斷提高員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì);9. 負(fù)責(zé)樓層部的人事調(diào)動(dòng)與安排,審核所有人員的考勤
38、、考核及人員的調(diào)動(dòng);10. 負(fù)責(zé)本部門員工的服務(wù)意識(shí)教育和崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn), 督促各管區(qū)有計(jì)劃地抓好培訓(xùn)工作和開展“學(xué)先進(jìn),找差距”活動(dòng),提高全員業(yè)務(wù)素質(zhì);11. 負(fù)責(zé)客房設(shè)施設(shè)備的使用管理工作, 督促各管區(qū)做好日常的維護(hù)保養(yǎng)和清潔工作, 定期進(jìn)行考核檢查;參與客房的改造和更新裝修工作,研究和改進(jìn)客房的設(shè)備設(shè)施;12. 完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。政策制定審批人采用日期PREPARED BYAPPROVED BYEFFECTIVE崗位說明書JOB DESCRIPTION部門DEPARMENT職位POSITION職級(jí)JOB LEVEL休閑部休閑部經(jīng)理經(jīng)理直接上司REPORTING TO直轄下屬SUBOR
39、DINATE編號(hào)REF CODE總經(jīng)理休閑部主任JDC-FSD-A01涉及部門RELATIONSHIPS:休閑部、各部門崗位概述 JOB SUMMARY:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下, 貫徹執(zhí)行總經(jīng)辦下達(dá)的管理指令, 全面開展樓層部工作,負(fù)責(zé)本部服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、消防安全、質(zhì)量監(jiān)督、賓客關(guān)系等工作。崗位要求 POSITION QUALIFICATION:1 能力a) 具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力及應(yīng)變能力;b) 熱愛水會(huì)服務(wù)與管理工作,具有高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度;c) 具有良好的服務(wù)意識(shí)和市場(chǎng)觀念,職業(yè)操守良好;d) 受過中高等教育,具有良好的中英文水平。2 經(jīng)驗(yàn)a) 熟知水會(huì)的
40、各個(gè)部門運(yùn)作、服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn);a) 有多年的酒店、會(huì)所方面的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能;b) 專業(yè)的企業(yè)管理、服務(wù)管理等方面的培訓(xùn)。3 操守a) 維護(hù)水會(huì)聲譽(yù)或利益。不得以任何語言或行為直接或間接對(duì)水會(huì)進(jìn)行誹謗以損害水會(huì)的聲譽(yù)或利益;b) 遵紀(jì)守法。執(zhí)行國家及深圳市的相關(guān)政策法律、法規(guī)、會(huì)所的政策和制度,以身作則,不得蓄意修改或歪曲;c) 嚴(yán)禁泄露機(jī)密。未經(jīng)許可不得擅自對(duì)外泄露會(huì)所的機(jī)密資料,包括但不限于軟件、程序、操作手冊(cè)及其他一切由水會(huì)提供的營運(yùn)及操作資料;d) 不結(jié)黨營私、徇私舞弊。不得利用工作便利,收受賄賂或以不正當(dāng)方式謀取私利,不拉幫結(jié)派,排除異己。政策制定審批人采用日期PREPARED B
41、YAPPROVED BYEFFECTIVE崗位說明書JOB DESCRIPTION崗位職責(zé) DUTIES & RESPONSIBILITIE:1. 負(fù)責(zé)制定本部對(duì)客服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)、 衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn), 完善服務(wù)流程體系, 編制本部服務(wù)手冊(cè);2. 負(fù)責(zé)員工考勤,編制排班,科學(xué)、合理、公平分派員工作任務(wù);3. 開好班前會(huì),檢查員工儀容儀表、禮貌、 勞動(dòng)紀(jì)律, 督導(dǎo)服務(wù)員認(rèn)真按操作程序做好接待服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量;4. 負(fù)責(zé)各種物品的領(lǐng)用、使用、保管,發(fā)現(xiàn)短缺和損壞要及時(shí)補(bǔ)充;5. 實(shí)施員工培訓(xùn),評(píng)估所屬員工服務(wù)態(tài)度及工作表現(xiàn),確保對(duì)客服務(wù)質(zhì)量;6. 接待賓客,與所屬員工一起為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并禮貌勸阻
42、客人違章行為;7. 負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、檢查與報(bào)修工作;8. 引進(jìn)競爭機(jī)制,激勵(lì)員工上進(jìn),持續(xù)提升員工對(duì)客服務(wù)投入度9. 根據(jù)營業(yè)需要、 工表現(xiàn)及其素質(zhì),制定符合實(shí)際的推銷政策、 并對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn), 促進(jìn)會(huì)所收入的不斷提升;10. 經(jīng)常到一線與客人進(jìn)行溝通交流,了解顧客需求,傾聽顧客的意見與建議;11. 研究休閑部收入構(gòu)成,不斷進(jìn)行分析,改進(jìn)服務(wù)和銷售策略,促進(jìn)會(huì)所收入的最大化;12. 完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。政策制定審批人采用日期PREPARED BYAPPROVED BYEFFECTIVE崗位說明書JOB DESCRIPTION部門DEPARMENT職位POSITION職級(jí)JOB LEVEL工程部工程部經(jīng)理經(jīng)
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