設(shè)備、材料的采購供應(yīng)及管理方案

1、設(shè)備、材料的采購供應(yīng)及管理方案1.目的搞好本項(xiàng)目施工中的物資計(jì)劃、采購、領(lǐng)用、供應(yīng)與管理工作，并適時(shí)、適地、按質(zhì)、 按量地組織好物資供應(yīng)，是確保工程順利進(jìn)行的重要保證。2、設(shè)備、材料供應(yīng)的保障措施2.1 材料計(jì)劃的編制本工程為總包工程，全部材料設(shè)備均為自購。工程材料應(yīng)按設(shè)計(jì)圖紙和進(jìn)度計(jì)劃，在 平衡庫存后，編制材料采購計(jì)劃。材料計(jì)劃需經(jīng)材料責(zé)任工程師和供應(yīng)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)項(xiàng) 目主管經(jīng)理和甲方主管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。材料需用計(jì)劃需注明計(jì)劃編號(hào)、工程項(xiàng)目名稱、 材料名稱、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量、交貨日期、設(shè)計(jì)圖樣特殊要求等內(nèi)容。材料需代用時(shí)， 預(yù)算員應(yīng)填寫材料代用審批單， 經(jīng)材料責(zé)任工程師或供應(yīng)負(fù)責(zé)人審核，

2、 報(bào)設(shè)計(jì)單位批準(zhǔn)后， 才能采購或發(fā)放使用。2.2 材料的采購2.2.1 供貨方的選擇：所有自供的工程用材料，均需對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)，并定期考核，以便選擇合格的供方廠 商，建立定點(diǎn)供應(yīng)關(guān)系?？疾椤⒃u(píng)估供方質(zhì)量體系和質(zhì)量保證能力及其信譽(yù)。若因特殊原 因，需從尚未認(rèn)證的供方采購材料時(shí)，要經(jīng)過材料責(zé)任工程師和供應(yīng)部負(fù)責(zé)人特批并嚴(yán)格 履行驗(yàn)收手續(xù)。建立和保存供方廠商的檔案，確定相對(duì)穩(wěn)定的物資供應(yīng)渠道，定點(diǎn)采購。2.2.2 材料的采購：在選定的供方中進(jìn)行詢價(jià)，貨比三家，經(jīng)質(zhì)量和價(jià)格綜合審定方可采購訂貨。訂貨合 同草簽后要經(jīng)過采購經(jīng)理和項(xiàng)目施工經(jīng)理審核，項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可加蓋公章。3. 材料的質(zhì)量管理：3.

3、1 材料的入庫驗(yàn)收管理a、材料的檢、試驗(yàn)管理工作應(yīng)遵守下列規(guī)定要求：材料的標(biāo)準(zhǔn)、定貨合同；設(shè)計(jì)圖樣規(guī)定的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；材料檢驗(yàn)工作流程及其內(nèi)容。b、材料送達(dá)倉庫后，進(jìn)入待驗(yàn)收區(qū)，由倉管員及時(shí)對(duì)材料的包裝、數(shù)量和外觀進(jìn)行檢 查，并填寫到貨日記及驗(yàn)收通知單 ，24 小時(shí)內(nèi)由檢驗(yàn)員到倉庫驗(yàn)收。C、材料責(zé)任工程師和檢驗(yàn)員審核質(zhì)量證件，并在證件上自編號(hào)。按檢驗(yàn)分工，檢驗(yàn)員 負(fù)責(zé)外觀質(zhì)量驗(yàn)收和幾何尺寸檢測，保管員負(fù)責(zé)數(shù)量清點(diǎn)，如有不符，再由檢驗(yàn)員復(fù)核。 若廠家提供的質(zhì)量證件上有漏檢項(xiàng)目或?qū)ζ浼夹g(shù)指標(biāo)有置疑，可按材料標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行所缺項(xiàng)目 或其置疑項(xiàng)目的復(fù)驗(yàn)，由檢驗(yàn)員制取試樣，辦理試樣加工和試驗(yàn)委托。由檢驗(yàn)

4、員和材料責(zé) 任工程師對(duì)檢、試驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢、試驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行審核，如有不合格，應(yīng)加倍檢驗(yàn)。d、檢驗(yàn)合格的材料應(yīng)在質(zhì)量證件（包括檢試驗(yàn)報(bào)告）的自編號(hào)處寫明材料標(biāo)準(zhǔn)、合格 數(shù)量、日期等記載內(nèi)容，并由檢驗(yàn)員和材料責(zé)任工程師分別簽章確認(rèn)。3.2 材料的質(zhì)量證件管理a、質(zhì)量證件分類：供貨廠家提供的原始質(zhì)量證件；經(jīng)得起考證和追蹤的原始證件的復(fù)印件；由國家確認(rèn)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)提供的試驗(yàn)報(bào)告或其復(fù)印件。b、要求提供質(zhì)量證件的材料范圍：黑色金屬、有色金屬及冶金爐料；保溫材料等輔材；焊接材料；機(jī)電設(shè)備、儀器儀表和計(jì)量器具；鋼制管件、法蘭及其毛坯件；優(yōu)質(zhì)碳素鋼和合金鋼緊固件；合金鋼及特殊要求的閥門。C、證件的要求：證件必須有

5、發(fā)證單位公章，當(dāng)供方提供的證件為復(fù)印件時(shí)必須加蓋供 方的公章和經(jīng)辦人簽章，且字跡清晰；證件的品名、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、生產(chǎn)批號(hào)、標(biāo)記數(shù)量等要與材料實(shí) 物或其標(biāo)記的內(nèi)容相符；證件所證明材料應(yīng)符合相應(yīng)法規(guī)的要求。d、材質(zhì)登記：材料驗(yàn)收合格后，計(jì)劃員應(yīng)及時(shí)核對(duì)材質(zhì)證編號(hào)，填寫材質(zhì)證明登記表。e、證件審核：證件自編號(hào)；材料驗(yàn)收時(shí)所遵循的材料標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)；證明材料數(shù)量；其它說明事項(xiàng)。f 、證件歸檔管理：留存的原始質(zhì)量證件應(yīng)由檢驗(yàn)員按材料類別保管，工程竣工后，由供應(yīng)部資料員收集匯總存檔備查。g、證件簽發(fā)：發(fā)料時(shí)應(yīng)及時(shí)向施工單位提供質(zhì)量證件，并在證件背后加蓋材料質(zhì)量證件簽發(fā)章；證件簽發(fā)時(shí)應(yīng)讓收件人在材料質(zhì)量證件發(fā)

6、放臺(tái)帳上簽字確認(rèn)。433 材料的標(biāo)識(shí)管理a 對(duì)應(yīng)作色標(biāo)或標(biāo)識(shí)的材料，經(jīng)驗(yàn)收合格后，檢驗(yàn)員才能進(jìn)行色標(biāo)或用標(biāo)簽、標(biāo)牌、 鋼印等方式作標(biāo)識(shí)。b 下列材料均應(yīng)作色標(biāo)：合金鋼、不銹鋼材質(zhì)的鋼材和配件； 優(yōu)質(zhì)碳素鋼及以上材質(zhì)的緊固件； c 下列材料可不做色標(biāo)： 閥門根據(jù)“閥門試驗(yàn)管理辦法”的規(guī)定，應(yīng)逐個(gè)打鋼印或電刻標(biāo)記其閥號(hào)，不另作色 標(biāo)；纏繞式墊片按其材料本色來判定。其中石棉本色灰白，石墨本色灰黑，聚四氟乙烯本 色為白色，不再作色標(biāo)；普通碳素鋼材料、配件及緊固件一般不作色標(biāo)和標(biāo)記； 設(shè)備若銘牌完整可不另作標(biāo)記； 焊條、焊絲在其包裝物上用書寫或掛牌等形式作以“證件自編號(hào)”為內(nèi)容的標(biāo)記； 國外引進(jìn)材料，若

7、外商已作標(biāo)記和色標(biāo)，原則上不另作標(biāo)記和色標(biāo)。d 標(biāo)識(shí)的移植：庫存材料的標(biāo)識(shí)移植由保管員負(fù)責(zé)； 現(xiàn)場材料的標(biāo)識(shí)移植由施工班組負(fù)責(zé)3.4 倉儲(chǔ)管理a 一般規(guī)定：應(yīng)根據(jù)甲方提供的施工場地、施工總平面布置圖，規(guī)劃和籌建庫房和料場； 材料的儲(chǔ)存場地可分為：可控溫、濕度庫房；一般庫房；露天料場和直達(dá)現(xiàn)場等四種；b 可控溫度庫房，是指密閉的、裝有溫、濕度儀和必要時(shí)還應(yīng)裝有電暖氣的庫房。這 類庫房相對(duì)濕度應(yīng)控制在60鳩下，溫度控制在5C以上，這類庫房主要用于焊條、焊絲等 焊接材料，也可存放部分精密儀器儀表；c 一般庫房可采用活動(dòng)板房和臨建平房，用于儲(chǔ)存下列可能進(jìn)庫的材料。儲(chǔ)存材料均 應(yīng)離墻離地。管閥配件、儀器

8、、儀表、電氣材料、電動(dòng)設(shè)備、小件及貴重的金屬材料等。d 露天料場用于存放除上述 b、 c 條以外的各種材料。露天料場應(yīng)有環(huán)形道路，做好排 水溝。存放材料應(yīng)墊高300mm以上，對(duì)有防水、防濕要求的，還應(yīng)用蓬布等蓋嚴(yán)。對(duì)靜設(shè) 備等大型材料，可直達(dá)施工現(xiàn)場指定地點(diǎn)，按施工單位要求墊放好，該上蓋的還應(yīng)用蓬布 等蓋嚴(yán)。對(duì)其隨機(jī)零附件，應(yīng)進(jìn)庫保管；保管員負(fù)責(zé)材料在倉儲(chǔ)過程中的管理工作，應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)和考核合格才能上崗工作；e 使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行庫存材料的收、支、存動(dòng)態(tài)管理，保管員及時(shí)把材料動(dòng)態(tài)輸入計(jì)算機(jī)。3.5 材料保管a 材料入庫驗(yàn)收合格后，保管員應(yīng)憑入庫單及時(shí)建立保管員臺(tái)帳 。保管員臺(tái)帳 的帳類按如下規(guī)定設(shè)置為

9、二個(gè)大類五個(gè)中類：價(jià)撥材料明細(xì)帳：自購材料。無價(jià)材料明細(xì)帳：設(shè)備；成套引進(jìn)材料。b 所有的庫存材料的存放地點(diǎn)，均應(yīng)按如下規(guī)定進(jìn)行“四號(hào)定位” ，及時(shí)貼掛料簽：露天存放和存放于庫內(nèi)垛位上的材料按“庫號(hào)一區(qū)號(hào)一垛號(hào)一位號(hào)”四號(hào)定位；存放于庫內(nèi)貨架上材料按“庫號(hào)一架號(hào)一層號(hào)一位號(hào)”四號(hào)定位。c 材料的每個(gè)存放貨位均應(yīng)掛標(biāo)簽。d 應(yīng)把材料的品名、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、遵循標(biāo)準(zhǔn)號(hào)或圖號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、證件自編號(hào)、 四號(hào)定位號(hào)等內(nèi)容準(zhǔn)確地填寫或顯示在帳頁和料簽上。保管員應(yīng)在材料收、支及月末時(shí)， 及時(shí)做到“永續(xù)盤存” ，真正做到“帳、物、卡、證件、資金”五對(duì)口。e 應(yīng)按材料的品名、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)遵循標(biāo)準(zhǔn)或圖號(hào)、單價(jià)

10、和證件自編號(hào)，分別建帳、 卡進(jìn)行管理。3.6 材料的維護(hù)保養(yǎng)保管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)材料的儲(chǔ)存狀態(tài)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有銹蝕、變質(zhì)霉?fàn)€等問題時(shí)，及時(shí)向 材料責(zé)任工程師匯報(bào)，并采取維護(hù)保養(yǎng)措施。材料責(zé)任工程師和檢驗(yàn)員也應(yīng)定期抽查材料 的儲(chǔ)存狀態(tài)。對(duì)焊材庫要進(jìn)行溫、濕度的控制，若未使用溫濕度自動(dòng)記錄儀，保管員應(yīng)每天做四次 溫、濕度記錄。材料責(zé)任工程師應(yīng)每周檢查一次焊接材料庫的管理狀態(tài)。對(duì)于設(shè)備儀器儀表、閥門等材料的出、入口，要用木板、塑料布等密封嚴(yán)實(shí)。對(duì)有機(jī) 加工面材料，應(yīng)在其表面涂油脂或凡士林等保護(hù)。對(duì)充氮保護(hù)的設(shè)備，應(yīng)定期檢查氮?dú)鈮毫Σ⒓皶r(shí)補(bǔ)充氮?dú)狻?.7 材料的發(fā)放a 供應(yīng)計(jì)劃員核對(duì)發(fā)料依據(jù)后，開具領(lǐng)料單時(shí)要把材料名稱、規(guī)格型號(hào)、證件自編號(hào)、 工程名稱或編號(hào)、使用部位（單線圖號(hào)）等內(nèi)容填寫清楚。計(jì)劃員應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量，以限額領(lǐng)料卡為依據(jù)嚴(yán)格發(fā)放。若施工單 位超限額領(lǐng)料，應(yīng)填寫預(yù)算外用料特批單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后方可發(fā)放。b 未經(jīng)檢驗(yàn)合格的材料，原則上不準(zhǔn)發(fā)放使用。對(duì)確因工程急需且符合下列條件時(shí)， 可按物資保管、發(fā)放管理程序辦理緊急放行手續(xù)3.8 物資的現(xiàn)場管理a 工程材料應(yīng)按施