某某公司印信管理辦法

1、某某公司印信管理辦法 第一章 總 則 第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)某某公司（簡稱某公司）印信管理， 維護(hù)印信使用的合法性、規(guī)范性和安全性，依據(jù)公司實(shí)際，制 定本辦法。 第二條 本辦法適用于某公司。 第三條 行政部是印章刻制、 使用、監(jiān)督和銷毀的管理部門， 是公司委托書、授權(quán)書、介紹信等的管理部門。 第四條 本辦法所稱印章是指公司印章、法定代表人印章、 合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、公司各機(jī)構(gòu)（黨委、董事會(huì)、監(jiān)事 會(huì)、工會(huì)、共青團(tuán)等） ，以及根據(jù)工作需要刻制的其他印章。 第二章 印章管理 第五條 印章管理部門 公司各機(jī)構(gòu)、各部室印章由相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)管理。 （一）公司印章、 合同專用章、 法人（黨委書記） 印

2、章（編 碼： 1504990002108 ）由行政部保管、用印； （二）公司各機(jī)構(gòu)（黨委、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、工會(huì)、共青 團(tuán)等）印章由其職能部門保管、用?。?（三）財(cái)務(wù)專用章及法人印章（編碼： 1504040001895 ） 由財(cái)務(wù)部保管、用??； （四）其他各部門印章由各部室保管、用印。 第六條 印章的刻制、保管、使用和銷毀，必須嚴(yán)格履行審 批程序。 行政部應(yīng)建立印章管理登記檔案，詳實(shí)記錄印章刻制、保 管、使用和銷毀情況。印章管理檔案定期移交檔案室。 第七條 印章的刻制 公司印章由行政部統(tǒng)一刻制，嚴(yán)謹(jǐn)私刻印章，私刻印章無 效力。 （一）公章和法人印章的刻制。 行政部提出申請， 填寫印 章刻制申請表

3、 ，經(jīng)行政部分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、法定代表人批準(zhǔn) 后，刻制并登記備案。 （二）各機(jī)構(gòu)印章的刻制。各機(jī)構(gòu)提出申請，填寫印章 刻制申請表 ，經(jīng)各機(jī)構(gòu)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，刻制并登記備案。 （三）各部門印章的刻制。部門提出申請，填寫印章刻 制申請表，經(jīng)部門分管經(jīng)理批準(zhǔn)后，刻制并登記備案。 第八條 印章的保管 （一）公司各類印章應(yīng)由所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人（印 信管理員）保管； （二）印信管理員不得私自使用、外借、丟失印章，未經(jīng) 批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)借他人，否則由此產(chǎn)生的責(zé)任由印信管理員承擔(dān)； （三）如臨時(shí)外出，印信管理員應(yīng)將印信及相關(guān)用印臺(tái)賬 轉(zhuǎn)移交其部門負(fù)責(zé)人代管，代管人必須做好移交期間的用印登 記； （四）印信管理

4、員必須妥善保管印信，如有損壞、遺失等 現(xiàn)象，必須及時(shí)向本部門的分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)聲明作廢； （五）印信管理員離職時(shí)，須辦理管理印章的移交手續(xù)， 并及時(shí)將印章移交事宜報(bào)行政部備案。 第九條 印章的使用 （一）使用印章必須嚴(yán)格履行審批程序。 （二）各機(jī)構(gòu)、各職能部門印章使用，按照各機(jī)構(gòu)、各職 能部門有關(guān)規(guī)定辦理。 （三）印章的使用范圍包括但不限于以下情形： 1.公章的使用范圍： 公司簽發(fā)的文件； 公司章程； 協(xié)議 （合同 ）； 公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告； 員工的任免、聘用及調(diào)動(dòng)； 擔(dān)保承諾書等； 公司出具的證明及相關(guān)材料。 1） （6） （7） 2. 合同專用章的使用范圍：各類經(jīng)濟(jì)合同等。 3. 法

5、人印章的使用范圍： （1）加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)報(bào)表及人事任免等各類文件； （2）以企業(yè)法人名義發(fā)布的命令、通告等； （3）需加蓋法人印章的證書、證件及其它有關(guān)材料。 （四）公章使用的審批 1. 公文用印。印制公文時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)已在發(fā)文擬稿紙 上簽字批準(zhǔn) ,印信管理員即可用印。 2. 一般性業(yè)務(wù)用印。用印部門提出申請，填寫用印申請 表，經(jīng)用印部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理登記用印手續(xù)。 3. 重大業(yè)務(wù)用印。公司經(jīng)營管理、企業(yè)形象等可能產(chǎn)生重 大影響的對(duì)外業(yè)務(wù)用印，由用印部門提出申請，填寫用印申 請表，經(jīng)用印部門、行政部分管經(jīng)理審核后，呈總經(jīng)理或董事 長批準(zhǔn)后，辦理登記用印手續(xù)。 4. 合同、協(xié)議用印。按

6、照公司章程及公司合同管理有 關(guān)規(guī)定，履行審批程序，經(jīng)法定代表人或其授權(quán)代表在合同或 協(xié)議上簽字后，辦理登記用印手續(xù)；合同、協(xié)議要求使用合同 專用章的，加蓋合同專用章。 5. 證照用印。公司證照等能證明公司主體資格及權(quán)利的復(fù) 印件上用印時(shí) ,應(yīng)同時(shí)表明 “此復(fù)印件與原件一致” 等字樣 ,并標(biāo) 明用途和有效期。 。一般 （五）開具介紹信。申請部門應(yīng)填寫介紹信申請表 日常性工作所需介紹信由行政部負(fù)責(zé)人審批；歸口管理的專項(xiàng) 工作所需介紹信由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大事項(xiàng)所需介紹信由總經(jīng) 理或者董事長審批。由行政部按要求辦理,并做好登記備案。 （六）出具委托書、 授權(quán)書。 原則上全公司使用統(tǒng)一格式的委 托書、授

7、權(quán)書。由業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽署的授權(quán)書、證明信等， 經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人確認(rèn) ,印信管理員在文本上編號(hào)、加蓋公章，辦 理登記備案手續(xù) ,行政部留原件存檔。 （七）法人章的使用 1. 用印部門填寫用印申請表 ,經(jīng)用印部門負(fù)責(zé)人和分管 領(lǐng)導(dǎo)、行政部分管經(jīng)理、總經(jīng)理及法定代表人逐級(jí)簽字批準(zhǔn),辦 理登記備案手續(xù)。 2. 依據(jù)董事會(huì)決議形成的材料,經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后 ,印 信管理員可直接用印。 第十條 印章的使用要求 （一）用印須由印信管理員親自加蓋 ,不得委托他人代替。 （二）印信管理員用印時(shí)應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容、用印程序和領(lǐng)導(dǎo) 簽署的意見予以核對(duì) ,無誤后方可用印。 （三）嚴(yán)禁在空白紙張和空白印信證明上加蓋印章；

8、因工 作需要確需加蓋印章的，必須嚴(yán)格審批。使用公司印章必須經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)，印信管理員在文本上編號(hào)、加蓋公章,做好登記備 案，復(fù)印件留行政部存檔。 （四）印章一般蓋于公司名稱的中部 ,并騎年蓋月。 （五）兩張以上的合同、協(xié)議等文件必須加蓋騎縫章。 （六）公司印章原則上應(yīng)在公司辦公區(qū)域內(nèi)使用。因工作 需要確需外出使用印章的，經(jīng)履行審批程序后，印信管理員一 同前往用印。 條 印章的停用、遺失、存檔、銷毀和更換 （一）印章因名稱變更、機(jī)構(gòu)變動(dòng)或損壞等原因而停止使 用時(shí) ,應(yīng)由行政部統(tǒng)一收回 ,填寫印章回收登記表 ,做好備案 登記。 （二）印章遺失、停用時(shí) ,應(yīng)及時(shí)通知行政部登記、備案 必要時(shí)進(jìn)行登報(bào)聲

9、明。 （三）印章銷毀由行政部統(tǒng)一辦理。行政部應(yīng)及時(shí)將回收 的印章剪角封存、銷毀 ,并建立印章銷毀檔案 ,移交檔案室管理。 ,并登記備案。 （四）更換印章時(shí) ,印章管理部門應(yīng)履行印章更換申請程序 填寫印章刻制申請表 ,經(jīng)本部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 ,由行政部履 行印章刻制程序 第三章 責(zé) 任 第十二條 辭退等紀(jì)律處分 有下列情形之一的 ,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行調(diào)崗、降職 ;構(gòu)成犯罪的 ,依法追究其刑事責(zé)任。 一）對(duì)印信管理不力、失職瀆職 ,給公司造成損失的； 二）擅自刻制及更換印章 ,給公司造成損失的； 三）偷蓋印章、未經(jīng)審批程序擅自使用印章的。 第四章 附 則 第十三條 本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋。 第十四條 本辦法自公司總經(jīng)理辦公會(huì)議審議通過后執(zhí)行。 附表： 1.印章刻制申請表 2.用印申請表 3. 介紹信申請表 - 7 - 附表1: 印章刻制申請表 申請部門 經(jīng)辦人 聯(lián)系電話 刻制新印章名稱 重刻舊印章名稱 印章樣式 印章樣式 申請部門分管經(jīng) 理意見 行政部負(fù)責(zé)人意 見 行政部分管經(jīng)理 審批 總經(jīng)理審批 董事長審批 印章刻制辦理人 確認(rèn)簽字 日期 附表2: 用印申請表 印章類型 口公章法人章口法定代表人簽字 合同專用章 口其他 申請部門 經(jīng)辦人 聯(lián)系電話 用途 用印材料名稱