人力資源規(guī)劃的實施保障

1、第五章 人力資源規(guī)劃的實施保障5.1硬件保障提高人力資源管理的信息化程度，規(guī)劃方案中的很多評價需要大 量的數(shù)據(jù)分析作為保障，沒有信息化的輔助很難保證工作質(zhì)量和工作 效率。對于天津港集團開發(fā)的人力資源管理系統(tǒng)要設法提高利用率， 對于無法滿足人力資源管理的需要的功能應組織力量進行軟件的開 發(fā)，開發(fā)滾裝公司的人力資源管理系統(tǒng)也是可以考慮的。一方面，充 足、廣泛的信息對正確判斷企業(yè)人力資源問題、 合理制定企業(yè)人力資 源規(guī)劃方案至關重要。另一方面，外部環(huán)境在不斷的變化，公司的部 環(huán)境也隨之不斷變化，滾裝公司制定的發(fā)展戰(zhàn)略必須根據(jù)環(huán)境變化進 行修正。需要跟蹤和獲取及時地、充足的信息，并迅速篩選、分析、 整

2、理。因此人力資源規(guī)劃方案在其實施過程中及時、 正確的進行調(diào)整, 需要一套功能強大的人力資源信息系統(tǒng)的支持和保證。建立人力資源信息系統(tǒng)，事先要進行周密的籌劃，包括清楚地闡 明目標，充分地分析系統(tǒng)的要求，認真研究細節(jié)。結合實際情況，下 面對滾裝公司人力資源信息系統(tǒng)的編制思路敘述如下：a. 根據(jù)滾裝公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略及高層決策者的需求，確定該 系統(tǒng)要實現(xiàn)的功能；b. 將滾裝公司進行人力資源開發(fā)與管理所需要或借鑒的信息、資 料進行分析、歸納、整理，并將它們提煉成精練的計算機語言；c. 建立滾裝公司人力資源數(shù)據(jù)庫結構，編制應用軟件；d. 收集、積累相應數(shù)據(jù)并錄入數(shù)據(jù)庫；e. 進行人力資源信息系統(tǒng)的試運

3、行，找出存在的問題、不斷修改， 直至達到目標；f. 配備一名專職或兼職人力資源管理員，要求他既有計算機軟件的 日常維護能力，又有人力資源管理的工作經(jīng)驗。企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)庫具體容主要包括以下模塊：a. 建立員工基本信息管理模塊。包括職員基本人事信息和人事變 動信息兩部分。b. 建立績效評估模塊。影響和決定績效的因素包括員工自身的主 觀因素和員工工作所處的客觀環(huán)境因素兩類， 該模塊主要用于對員工 工作職責和容、工作績效進行管理和評價，對績效要素進行量化，形 成綜合評價模型，為薪酬、獎懲、培訓開發(fā)提供依據(jù)。c. 建立教育、培訓模塊。將員工進入滾裝公司以前的受教育情況 以及在崗培訓情況錄入。d. 建立

4、勞動合同管理模塊。e. 建立勞動報酬模塊。f. 建立人員招聘管理模塊。該模塊可根據(jù)人力資源計劃以及職位信 息，對編制招聘計劃、發(fā)布招聘信息、采集應聘信息、甄選、面試、 錄用全過程進行自動化管理。g. 職位評價、管理模塊。該模塊包括職位分析、職位控制兩部分， 通過職務分析，對崗位要素進行定量化，建立綜合分析模型，評價崗 位設置的必要性和重要性程度，形成崗位規(guī)和職位說明書，管理各職 位的任職情況、超編情況、空缺情況，將按部門提供職位表和空缺職 位表。h. 薪酬與保險福利管理模塊。進行人力資源管理工作，需要頻繁使用相關人力資源信息，通常 情況下，在公司部調(diào)配所需人力的成本是最低的， 在滾裝公司現(xiàn)在有

5、 人員可供使用的情況下，招募新人是不經(jīng)濟的行為，因而，現(xiàn)有人力 資源是企業(yè)資源供給的主要方面。因此，為保證滾裝公司未來3- 5年 人力資源規(guī)劃的順利實施和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)， 首先應著手建設人力資 源信息系統(tǒng)，以便對現(xiàn)有的人力資源進行整體把握。另外，此信息系 統(tǒng)的建立還可為企業(yè)管理效果的評估提供反饋信息。同時應該定期根 據(jù)企業(yè)人力信息的變化對系統(tǒng)容進行更新， 只有這樣才能真正起到節(jié) 省勞動力成本、減少人力資源部門工作壓力的目的。5.2軟件保障加強軟件保障關鍵在于打造一支高素質(zhì)的人力資源管理人員隊 伍。從傳統(tǒng)的行政支持轉變?yōu)槠髽I(yè)經(jīng)營管理的合作者， 要求人力資源 部門本身要懂得重點管理的原則，對日常事

6、件能授權則授權，而把大 部分精力放在研究、預測、分析、溝通并制定計劃方面。從目前的趨勢來看，越來越多的行政事務將由專業(yè)化的公司來運作比如說員工 的招聘、各種培訓、薪資設計等等，這些渠道的出現(xiàn)也為人力資源部 門的角色轉變提供了有利的機遇，作為公司的人力資源部門關鍵是要 能夠有效地駕馭這些資源，從滾裝公司發(fā)展戰(zhàn)略的高度，選擇有利的 資源提供商，提咼效率。此外人力資源部門從以往的“行政支持”轉變?yōu)椤安呗缘幕I劃及 執(zhí)行者”，為業(yè)務部門提供增值服務，就需要了解的企業(yè)的經(jīng)營目標， 了解各業(yè)務部門需求，要多方面了解企業(yè)職能、產(chǎn)品、生產(chǎn)、銷售、 企業(yè)使命、價值觀、企業(yè)文化，并圍繞目標實現(xiàn)的高度來設計對員工 的

7、基本技能和知識、態(tài)度的要求，深入公司的各個環(huán)節(jié)來調(diào)動和開發(fā) 人的潛能。滾裝公司現(xiàn)階段需要進一步加強人力資源管理人員素質(zhì)和技能 的提升，以及現(xiàn)代人力資源管理技術的應用，確保人力資源管理各項 工作的科學性、高效性，做好公司的上下協(xié)調(diào)與溝通，提升專業(yè)化水 平。5.3制度保障人力資源規(guī)劃方案的具體落實，必須有與之適應的人力資源配置 與開發(fā)、激勵機制、績效評價、薪酬福利等一系列人力資源管理制度， 并且相互配合予以保障。在這方面滾裝公司已經(jīng)制定了相關配套完善 措施，并在選編入新編制的員工手冊中配發(fā)到每名員工手中，是值得肯定的一項工作。未來需要在實踐中檢驗制度的科學性、合理性、保 障性，并依據(jù)需要進行調(diào)整。

8、5.4軟環(huán)境保障對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃最有力的軟環(huán)境保障便是打造 與其發(fā)展相適應的企業(yè)文化。企業(yè)文化是企業(yè)信奉并付諸實踐的價值理念。在員工分享共同的價值觀和信念，依據(jù)共同的行為準則和行動 的情況下，企業(yè)能夠取得杰出的成果。但在企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略不相 一致的情況下，企業(yè)文化對實現(xiàn)預期的企業(yè)變革是一種障礙和限制。 存在著很多不同的價值觀和行為準則的情況下， 就沒有整體的企業(yè)文 化，人力資源規(guī)劃就難以落實，企業(yè)戰(zhàn)略難以順利施。因此，基于企 業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源規(guī)劃必須以與企業(yè)戰(zhàn)略相適應的、鮮明的、強有力的企業(yè)文化為保障。滾裝公司在構筑企業(yè)文化方面提出了“一個愿景，一種作風，八 項理念”。優(yōu)秀的

9、企業(yè)文化是一種無形的力量，其核心是企業(yè)價值觀 , 其靈魂是企業(yè)精神。通過企業(yè)價值觀的塑造、企業(yè)精神的樹立，滿足 人才的精神需求，使人產(chǎn)生歸屬感、自尊感和成就感，使員工從心產(chǎn) 生一種情緒高昂、奮發(fā)進取的工作熱情。企業(yè)文化的最大作用是強調(diào) 企業(yè)目標員工理想的一致性、 強調(diào)組織成員理念和價值觀的趨同、 強 調(diào)企業(yè)員工之間的吸引力和員工對企業(yè)的向心力， 從而在企業(yè)部形成 一股強勁的凝聚力；一旦員工意識到這樣的企業(yè)文化及其價值觀與 行為準則使他樂于接受并遵守的，他便會產(chǎn)生一種強烈的歸屬感，奉 獻自己的忠誠、效率、責任心和創(chuàng)造力。同時也需要注意加強企業(yè)文化建設對人力資源管理的影響。兩者 結合一方面有利于人

10、力資源管理，另一方面如果現(xiàn)有的企業(yè)文化不支 持人力資源創(chuàng)新，則創(chuàng)新很難發(fā)生，即使發(fā)生了，也容易夭折。因此， 當企業(yè)面對穩(wěn)定的環(huán)境時，行為的一致性對企業(yè)而言很有價值，但是， 當環(huán)境要求變化時，這些文化就有可能成為障礙。從中可見解決人力 資源創(chuàng)新問題的方法是先改變觀念。總之，企業(yè)文化與人力資源管理結合可能是靜態(tài)的，也可能是動 態(tài)的，企業(yè)文化要求貫穿于人力資源管理行為之中。兩者相互促進， 就有可能更有效地管理人，使人的潛能最大化，從而也就達到了企業(yè) 在競爭過程中人力資源的優(yōu)勢。天津港集團的大力支持是軟環(huán)境保障的另一個重要因素。在汽車 物流專業(yè)人才培養(yǎng)和隊伍建設方面，滾裝公司應該得到集團公司更多 的工

11、作指導和政策支持，鼓勵其進行必要的改革試點，幫助滾裝公司 堅持走先進管理理念之道路，追求創(chuàng)新，促進人才流動，不斷探索和 實施人力資源管理的新模式和新方法，推動天津港汽車滾裝及物流功 能又好又快發(fā)展。結語規(guī)劃是在對滾裝公司進行了實地調(diào)研后， 結合目前國外人力資源 管理的新思想、新方法，并兼顧滾裝公司的發(fā)展需要設計的。在調(diào)研 中我們發(fā)現(xiàn)相對于目前大多數(shù)企業(yè)而言， 滾裝公司的管理理念和管理 方法是超前的，這體現(xiàn)在高層領導的管理意識和管理思路上，也體現(xiàn)在整個公司的精神面貌和工作效率上。尤其是在人力資源管理方面， 滾裝公司上下的認識是深刻的，在滾裝公司快速發(fā)展的初期，提前意 識到人力資源的重要性，較早的組織實施人力資源規(guī)劃，這對滾裝公 司未來的發(fā)展是非常有利的。規(guī)劃從滾裝公司現(xiàn)有人力資源狀況分析 入手，對其未來3年人力資源需求與供給進行了預測， 并制定了人力 資源規(guī)劃方案，強調(diào)了規(guī)劃實施的必要保障措施。期望此規(guī)劃為滾裝公司未來