辦公用品管理辦法

1、精選文庫 XXX 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 辦公用品管理辦法 一、目的 1、加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)、用； 2、有效控制管理成本，降低各項(xiàng)費(fèi)用； 3、確保及時(shí)供給，保證各部室正常使用。 二、辦公用品定義： 本辦法涉及到的辦公用品為固定資產(chǎn)、 日常性辦公用品及一般性用 品： 1、固定資產(chǎn)類包括：桌椅、文件柜、電話、電腦、打印機(jī)、復(fù)印 機(jī)等辦公設(shè)備、飲水設(shè)備及日常接待用品等。 2、一般辦公用品包括： A 類：電話、計(jì)算器、筆筒、訂書器、起訂器、文什夾、文件框、 剪刀、打孔機(jī)、尺子、鼠標(biāo)、鍵盤、工程技術(shù)人員使用的工具、安全帽 等使用過程中保持原形態(tài)的物品為 A 類辦公用品，記入實(shí)物負(fù)責(zé)人臺(tái) 帳。

2、B 類：膠條、膠棒、橡皮、曲別針、大頭針、簽字筆芯、鉛筆、復(fù) 寫紙、印刷品、名片、帳冊(cè)、檔案袋（盒） 、電池、紙杯等使用后外觀 改變或數(shù)量改變等物品，屬 B 類消耗品，不計(jì)入個(gè)人臺(tái)帳。 三、辦公用品的使用原則 1、員工應(yīng)對(duì)辦公用品本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，對(duì)于消耗 品第二次發(fā)放時(shí)，必須以舊換新。 2、建立辦公用品實(shí)物負(fù)責(zé)人管理臺(tái)帳。 A 類辦公用品的使用期限 至少為六個(gè)月后方可以舊換新（具體使用期限詳見 A 類辦公用品使用 期限一覽表），而未達(dá)到規(guī)定期限，且非正常損壞的應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠 償。 3、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有或挪作它用。 4、不得用辦公用品干私活，謀私利。 5、不得將

3、辦公用品隨意丟棄、廢置。 6、認(rèn)真遵守操作規(guī)程，精心使用養(yǎng)護(hù)辦公設(shè)備。 四、辦公用品申請(qǐng)、購置、發(fā)放： 為提高工作效率，降低采購成本，節(jié)約人力物力，確保各部室正常 辦公使用，辦公用品的申請(qǐng)、購置原則是“定期申請(qǐng)、統(tǒng)一采購、定期 發(fā)放、合理使用” （一）日常性用品 1、 各部室、中心根據(jù)本部門辦公用品的消耗和使用情況，每月 25 日前訂制下月度辦公用申領(lǐng)計(jì)劃（填制辦公用品申領(lǐng)單），部門負(fù)責(zé) 人簽字后報(bào)行政管理中心。 2、行政管理中心根據(jù)各部門遞交的日常辦公用品申領(lǐng)單，對(duì)照 行政庫存后，匯制辦公用品申購單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，每 月28日前呈請(qǐng)公司執(zhí)行副總裁、總裁簽批，再將簽批辦公用品申購 單

4、轉(zhuǎn)至勤務(wù)部實(shí)施采購，勤務(wù)部應(yīng)在 3日內(nèi)將用品采購到位。 （二）一般性、大宗用品申購 一般性、大宗用品的申購有需求部室填制辦公用品申購單，注 明申購理由，由部室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)、逐級(jí)報(bào)請(qǐng)公司執(zhí)行副總裁、總裁 簽批后，將申購單轉(zhuǎn)交至行政管理中心實(shí)施采購。（大宗采購應(yīng)簽訂供 貨協(xié)議） （三）臨時(shí)急用申購： 突發(fā)性的應(yīng)急申購，一般指計(jì)劃外物品或突發(fā)性需求。由申購部門 部門填寫采購申請(qǐng)單，部門經(jīng)理簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交管理部購置。 勤務(wù)部采購人員應(yīng)經(jīng)常走訪市場，了解市場行情，及時(shí)掌握各類辦 公用品價(jià)格信息，采購力求做到最優(yōu)性價(jià)比。 （四）A類耐用品如需申請(qǐng)采購，須書面說明原因或憑壞損原物以 舊換新，如人為損

5、壞或丟失由責(zé)任人照價(jià)賠償。 （五）辦公用品定量配給及發(fā)放、領(lǐng)用 1、新入職人員每人發(fā)放中性筆、鉛筆各一支、筆記本一本，有特 別需求的另行申請(qǐng)發(fā)放。 2、行政辦公室每月5日前依據(jù)各部室辦公用品申領(lǐng)表發(fā)放當(dāng) 月辦公用品。發(fā)放原則：以舊換新（使用后不能保存原型的以剩余物換 領(lǐng)，使用后無形的除外）。 3、部室未申購的物品原則上不予發(fā)放 。 五、辦公用品的交接與回收： 員工因離職及工作崗位變動(dòng)等原因， 辦公用品及固定資產(chǎn)交接或返 行政庫時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守如下交接回收程序： 1、移交人需認(rèn)真逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下， 現(xiàn)場仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，由行政辦公室職員確認(rèn)核對(duì)。 2、遇有丟失、損毀的物品，交接人須

6、書面寫明情況，由行政辦公 職員確認(rèn)后，交由行政管理中心酌情初擬處理意見，呈報(bào)總裁批示后， 追究移交人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 六、行政辦公室職員職責(zé)： 行政辦公室職員行使行政管理員職責(zé)，負(fù)責(zé)如下工作： 1、建立固定資產(chǎn)、辦公用品臺(tái)帳、實(shí)物負(fù)責(zé)人物品領(lǐng)用保管臺(tái)賬。 2、根據(jù)行政庫存，做好辦公用品管理工作。根據(jù)辦公用品的消耗 和領(lǐng)用情況，確定、保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資用占用和確 保正常使用。 3、每月定期完成辦公用品的采購、發(fā)放。 4、每月定期盤點(diǎn)資產(chǎn)及庫存物品，查對(duì)臺(tái)帳與實(shí)物，做到帳實(shí)相 符。 5、每月抽查和盤點(diǎn)實(shí)物負(fù)責(zé)人臺(tái)帳，并跟進(jìn)檢查使用情況。 6、負(fù)責(zé)辦公用品的交接與回收驗(yàn)收確認(rèn)，重新落實(shí)負(fù)責(zé)人，重新 填制實(shí)物負(fù)責(zé)人臺(tái)帳、歸檔。 七、本管理辦法自簽批之日下發(fā)執(zhí)行。 附表一：日常辦公用品申領(lǐng)單 附表二：辦公用品申購單 部門 日期 序號(hào) 物品名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 備注 部門負(fù)責(zé)人 確認(rèn) 申領(lǐng)時(shí)間: 備注： XXX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 月日常辦公用品申領(lǐng)單 年 月 日 合理 1、部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門辦公用品正常使用損耗情況, 填制此。 2、此表只限于日常性辦公用品及低值易耗品的申領(lǐng)。 附表二 XXX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 2、 辦公用品申購單 申購時(shí)間: 年 月 日 申請(qǐng)部門 部門負(fù)責(zé)人 預(yù)計(jì)使用時(shí)間 行政辦管理員 序 品名 規(guī)格 單位 數(shù)量 預(yù)算 備注/使用部門