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文檔簡介
.記錄管理辦法為了規(guī)范、統(tǒng)一集團(tuán)各單位(部門)原始記錄的書寫,加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,現(xiàn)對各單位記錄、報表的填寫工作統(tǒng)一要求如下:第一條各種記錄表、報表是日常工作、設(shè)備操作、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、時態(tài)及運(yùn)行參數(shù)的原始依據(jù)。第二條記錄表要求在規(guī)定時間進(jìn)行記錄,實(shí)事求是,不得記錄錯數(shù)、假數(shù)。第三條員工在填寫涉及設(shè)備運(yùn)行的記錄表前要認(rèn)真對設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、時態(tài)等進(jìn)行巡視,需記錄的內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、主要設(shè)備的運(yùn)行電流、工藝運(yùn)行的參數(shù)、水量,設(shè)備故障的發(fā)生和處理情況、設(shè)備操作時間及原因等填寫在備注欄。第四條記錄應(yīng)按照事件發(fā)生時間的先后順序記錄。記錄應(yīng)及時、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰,能夠充分描述設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)或事件過程。填寫記錄要求字跡工整,字體要一律為仿宋體,所有計量單位應(yīng)按國家規(guī)定的法定計量單位書寫。記錄不得涂改、刮、擦。若無內(nèi)容的要畫斜線,斜線方向要統(tǒng)一。.第六條記錄表統(tǒng)一格式,保持記錄表清潔干凈,不得亂涂、亂畫、缺損撕角。記錄表應(yīng)統(tǒng)一管理、按月收存、發(fā)放、分類保存。第七條對已完成的記錄表只能查看,不得改動。第八條本辦法自發(fā)布之日起施行。.
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