word表格22個(gè)必學(xué)教程

1、word表格 22 個(gè)必學(xué)教程設(shè)置數(shù)據(jù)的升降排序操作方法Word表格中排序命令的使用首先，我們需要將光標(biāo)移動(dòng)到需要排序的表格里，然后單擊“表格”菜單欄，在彈出的下拉菜單中選擇“排序”命令；在彈出的“排序文字”對(duì)話框中我們選擇“主要關(guān)鍵字”、“類型”、“升序”還是“降序”。若記錄行較多，我們還可以將“次要關(guān)鍵字”與“第三關(guān)鍵字”排序設(shè)定。根據(jù)排序表格中有無標(biāo)題行選擇下方的“有標(biāo)題行”或“無標(biāo)題行”。最后，我們“確定”，各行順序?qū)磁判蛄薪Y(jié)果相應(yīng)調(diào)整。升序排序、降序排序使用方法顯示“表格和邊框”工具欄，如果上述兩個(gè)按鈕沒有顯示，在此工具欄后打開“添加或刪除按鈕”“表格和邊框”，勾選這兩項(xiàng)。將插入點(diǎn)

2、移入到要排序的數(shù)據(jù)列中（任一個(gè)單元格中都可以）。單擊“升序排序”按鈕，該列中的數(shù)字將按從小到大排序，漢字按拼音從 A 到 Z 排序，行記錄順序按排序結(jié)果調(diào)整；單擊“降序排序”按鈕，該列中的數(shù)字將按從大到小排序，漢字按拼音從 Z 到 A 排序，行記錄順序按排序列結(jié)果相應(yīng)調(diào)整。數(shù)據(jù)的小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊排序我們經(jīng)常在 Word 表格中輸入數(shù)據(jù)以后會(huì)發(fā)現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)都不在同一列，都沒對(duì)其，此時(shí)我們可以通過對(duì)單元格的調(diào)整將這些小數(shù)點(diǎn)對(duì)其。首先，我們必須選中需要設(shè)置對(duì)齊的小數(shù)點(diǎn)所在的單元格；“格式”“制表位 . ”，打開“制表位”對(duì)話框；在“制表位位置”下輸入制表位數(shù)值（下面的“設(shè)置”按鈕被激活）；在“對(duì)齊方式”中選擇

3、“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”；“前導(dǎo)符”設(shè)置為“無”。單擊“設(shè)置”按鈕，指定所設(shè)置的制表位，如果不合適，可單擊“清除”按鈕或“全部清除”按鈕刪除相應(yīng)的制表位或全部制表位。最后確定退出對(duì)話框。在如上設(shè)置的單元格中輸入小數(shù)數(shù)據(jù)時(shí)，它們將按小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)對(duì)齊。注意：對(duì)于需要設(shè)置為“按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”的單元格，其對(duì)齊方式必須設(shè)置為“左對(duì)齊”，否則無效。數(shù)據(jù)對(duì)齊排序與文字方向排列在 Word表格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)經(jīng)常會(huì)看到數(shù)據(jù)大小不等，而且默認(rèn)是左對(duì)齊的，這樣可能會(huì)影響表格美觀。所以我們可以對(duì) Word 表格中的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行對(duì)齊調(diào)整，來達(dá)到效果。首先，我們需要右鍵單擊單元格，然后再右鍵菜單中選擇“單元格對(duì)齊方式”中的某一種樣式即可

4、。單元格中默認(rèn)的文字排列方向是從左至右水平排列，要改變某個(gè)單元格的文字排列方向，可先將光標(biāo)插入此單元格，然后使用常用工具欄中的“更改文字方向”按鈕直接更改或使用快捷菜單中的“文字方向”命令進(jìn)行設(shè)置。在 Word2003 中可以按住 Ctrl 鍵選擇不連續(xù)的單元格，但進(jìn)行這樣的選擇后，快捷菜單中的“單元格對(duì)齊方式 . ”下的各樣式命令項(xiàng)禁止使用，此時(shí)可進(jìn)行如下處理：先利用格式工具欄的對(duì)齊按鈕使數(shù)據(jù)按要求左右對(duì)齊，然后單擊右鍵，在右鍵菜單中選擇“表格屬性. ”，切換到“單元格”選項(xiàng)卡，選擇“垂直對(duì)齊方式”中其中一種樣式。下面讓我們一起來看看以下的GIF 動(dòng)畫實(shí)例吧！相信大家可以更容易理解！表格位置

5、調(diào)動(dòng)及定位 首先，將光標(biāo)定位到表格中，單擊菜單欄上的“表格”中“表格屬性”，在表格選項(xiàng)卡中選擇“文字環(huán)繞”的“環(huán)繞”，右側(cè)原來被禁止的“定位 . ”按鈕被激活。單擊“定位. ”按鈕，打開“表格定位”對(duì)話框。調(diào)整表格的水平位置：在“相對(duì)于”組合框中選擇一種參照項(xiàng)；在“位置”組合框中選擇表格要定位的水平位置，或直接在組合框中輸入帶單位的具體數(shù)值（長(zhǎng)度單位是英寸、厘米、毫米、磅或十二點(diǎn)活字）。調(diào)整表格的垂直位置：在“相對(duì)于”組合框中選擇一種參照項(xiàng)；在“位置”組合框中選擇表格要定位的垂直位置，或直接在組合框中輸入帶單位的具體數(shù)值。在需要文字環(huán)繞表格時(shí)可以在“距正文”處設(shè)置表格和正文的上下左右距離 。將

6、文字大小設(shè)置到適應(yīng)單元格大小選中要需要調(diào)整適應(yīng)文字寬度的單元格，然后在“表格”菜單中單擊“表格屬性 . ”命令，切換到對(duì)話框的“單元格”選項(xiàng)卡，單擊“選項(xiàng) . ”按鈕打開“單元格選項(xiàng)”對(duì)話框，選中下面的“適應(yīng)文字”復(fù)選框。依次確定退出對(duì)話框。進(jìn)行如上設(shè)置以后，在這些單元格中輸入文字，文字將對(duì)字符縮放、字間距自動(dòng)調(diào)整（字號(hào)不變）以適應(yīng)單元格的原有寬度。若單元格的高度較小，將字體放大，那么單元格所在行的行高將隨字號(hào)自動(dòng)調(diào)整。自定義實(shí)現(xiàn)填充項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)首先，我們用光標(biāo)選中需要填寫編號(hào)的表格，我們按下Ctrl鍵不放，然后選中不連續(xù)的多個(gè)單元格；然后，單擊菜單欄的“格式”里面的“項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)”，進(jìn)入

7、“編號(hào)”選項(xiàng)卡；選擇一種樣式，單擊“自定義”按鈕打開“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框進(jìn)行修改?？梢愿淖兙幪?hào)格式、編號(hào)樣式、編號(hào)位置以及文字位置。將表格轉(zhuǎn)換成內(nèi)容，將內(nèi)容轉(zhuǎn)換表格將 Word 中數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成表格方法：首先，我們可以使用同樣的符號(hào)分隔文本中的數(shù)據(jù)項(xiàng)，可以選用段落標(biāo)記、半角逗號(hào)、制表符、空格等；然后，選中Word中需要轉(zhuǎn)換成表格的數(shù)據(jù)，單擊菜單欄上的“表格”，在彈出的下來菜單中選擇“轉(zhuǎn)換”中的“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令；在“文本轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框設(shè)置適應(yīng)的表格“列數(shù)”、“行數(shù)”、“列寬”、“分隔文字位置”等選項(xiàng)，確定即可；將 Word 中表格轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)方法：如果要轉(zhuǎn)化部分行，需先將這些行選定，如果

8、要轉(zhuǎn)化表格的全部，則需全選表格或?qū)⒉迦朦c(diǎn)置于表格中；選擇菜單欄上的“表格”，然后在“轉(zhuǎn)換”中選擇“表格轉(zhuǎn)換成文本”命令；在“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框中指定文字分隔符?？梢赃x擇段落標(biāo)記、制表符、半角逗號(hào)或者自定義其他符號(hào)。制作斜線表頭將表格寬度和高度設(shè)置得盡量大，將表頭內(nèi)文字字號(hào)設(shè)置得盡量小，可以最大程度地避免表頭不能完全顯示文字的情況。無論插入點(diǎn)位于表格的哪一個(gè)單元格中，使用“繪制斜線表頭”命令，斜線表頭都將出現(xiàn)在左上角的單元格中。但此“斜線、文字”是一個(gè)組合對(duì)象，可以拆合，也可以移動(dòng)到其他位置。如果組合對(duì)象的位置不佳，可以按住Ctrl鍵，同時(shí)利用方向鍵進(jìn)行微移。如果組合對(duì)象不適合表格大小，可以

9、按住Alt鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)左鍵對(duì)其高度和寬度進(jìn)行微調(diào)。表格自動(dòng)套用格式首先，將光標(biāo)移動(dòng)到表格中，然后單擊菜單欄的“表格”，然后選擇“表格自動(dòng)套用格式”命令；在彈出的“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框中的“類別”里面找到“所有表格樣式”，然后在“表格樣式”中選擇一個(gè)適合的表格樣式。表格中讓每頁的表頭重復(fù)顯示若想將Word表格中第一行作為標(biāo)題行，需選中第一行（全部或部分）或?qū)⒉迦朦c(diǎn)置于第一行的單元格中；若表格的開始連續(xù)數(shù)行作為標(biāo)題行，需選中這些行（全部或部分）。點(diǎn)擊菜單欄的“表格”按鈕，然后選擇“標(biāo)題行重復(fù)”命令即可自動(dòng)求和，求平均值等公式運(yùn)算利用“表格”“公式”將插入點(diǎn)置于存放運(yùn)算結(jié)果的單元格中，“表格”

10、“公式”，彈出“公式”對(duì)話框。在“公式”框中可以修改或輸入公式；在“粘貼函數(shù)”組合框可以選擇所需函數(shù)，被選擇的函數(shù)將自動(dòng)粘貼到“公式”框中；在“數(shù)字格式”框中可以選擇或自定義數(shù)字格式，此例中定義為“0.0 ”，表示保留小數(shù)點(diǎn)后一位小數(shù)。設(shè)置完畢后單擊“確定”，對(duì)話框關(guān)閉同時(shí)在單元格內(nèi)出現(xiàn)計(jì)算出的結(jié)果。“插入”“域”“公式”可以通過“插入”“域”，保持默認(rèn)的域名選項(xiàng)，單擊右側(cè)的“公式”按鈕，同樣也會(huì)出現(xiàn)“公式”對(duì)話框。直接輸入域代碼將插入點(diǎn)置于要存放結(jié)果的單元格中，按 CTRL+F9 插入域標(biāo)識(shí)“ ” （注意：不能直接用鍵盤輸入），在里面輸入由“ = ”、函數(shù)、數(shù)值和單元格名稱所組成的公式，然后在其上單擊右鍵，選擇“切換域代碼”即可顯示公式所計(jì)算的結(jié)果。利用“自動(dòng)求和”按鈕對(duì)于簡(jiǎn)單的行列數(shù)據(jù)的求和運(yùn)算，可以選用“表格和邊框”工具欄的“自動(dòng)求和”按鈕進(jìn)行快速計(jì)算。提示 Word表格中單元格的命名是由單元格所在的列行序號(hào)組合而成。列號(hào)在前行號(hào)在后。如第3 列第 2 行的單元格名為c2 。其中字母大小寫通用，使用方法與Excel中相同。在