企業(yè)人事管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書

1、企業(yè)人事管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書 實(shí)驗(yàn)小組成員：徐竹（） 宋建（） 秦運(yùn)輸（）人事管理是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分，是推動(dòng)企業(yè)走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。員工是企業(yè)生存的主要元素，員工的增減、變動(dòng)將直接影響到企業(yè)的整體運(yùn)作。企業(yè)員工越多、分工越細(xì)、聯(lián)系越密，所要做的統(tǒng)計(jì)工作就越多，人事管理的難度就越大。隨著企業(yè)的不斷壯大，自動(dòng)化的企業(yè)人事管理系統(tǒng)就顯得非常必要。一、任務(wù)概述 1.目標(biāo) 根據(jù)企業(yè)對人事管理的要求，制定企業(yè)人事管理系統(tǒng)目標(biāo)如下：a.操作簡單方便、界面簡潔美觀。b.在查看員工信息時(shí)，可以對當(dāng)前員工的家庭情況和培訓(xùn)情況進(jìn)行添加、修改、刪除操作。 c.方便快捷的全方位數(shù)據(jù)查詢。 d

2、.按照指定的條件對員工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 e.可以將員工信息以表格的形式插入到Word文檔中。f.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份、還原及清空操作。g.由于該系統(tǒng)的使用對象較多，要有較好的權(quán)限管理。h.能夠在當(dāng)前運(yùn)行的系統(tǒng)中重新進(jìn)行登錄。i.系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠。2.運(yùn)行環(huán)境系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)Microsoft Visual Studio 2013系統(tǒng)開發(fā)語言C+數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件Microsoft SQL Server 2005運(yùn)行平臺(tái)Windows XP(SP2)Windows Server 2003(SP1)運(yùn)行環(huán)境Microsoft .NET Framework SDK v2.0分辨率最佳效果1024768像素3

3、.條件和限制 一個(gè)更為完善的企業(yè)人事管理系統(tǒng)，應(yīng)提供更為便捷與強(qiáng)大的信息查詢功能，如相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)操作及服務(wù)，由于開發(fā)時(shí)間和計(jì)算機(jī)數(shù)量有限，該系統(tǒng)并未提供這一功能。對信息的保護(hù)手段僅限于設(shè)置用戶級別，以及提供數(shù)據(jù)文件的備份，比較簡單，不能防止惡意的破壞，安全性能有待進(jìn)一步完善。 4.數(shù)據(jù)庫描述 數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)管理的最新技術(shù)，是計(jì)算機(jī)科學(xué)的重要分支。近幾年來，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)已從專用的應(yīng)用程序包發(fā)展成為通用系統(tǒng)軟件。 由于數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、最低冗余度、較高的程序與數(shù)據(jù)獨(dú)立性、易于擴(kuò)充、易于編制應(yīng)用程序等優(yōu)點(diǎn)，較大的信息系統(tǒng)都是建立在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)之上的。由于用到的數(shù)據(jù)表格多，另外考慮到實(shí)際情況，企業(yè)人事

4、基本信息的變動(dòng)，還有員工信息的多少的變化，我們選用SQL Server作為數(shù)據(jù)庫開發(fā)，而不用Access，主要是因?yàn)?Access 存放的記錄，在實(shí)際運(yùn)用中不適合此系統(tǒng)；而 SQL Server 是一種常用的關(guān)系數(shù)據(jù)庫，能存放和讀取大量的數(shù)據(jù)，管理眾多并發(fā)的用戶，故選用SQL Server數(shù)據(jù)庫。 2、 數(shù)據(jù)流圖 零層數(shù)據(jù)流圖一層數(shù)據(jù)流圖二層數(shù)據(jù)流圖1.基礎(chǔ)信息管理數(shù)據(jù)流圖2.人事管理數(shù)據(jù)流圖3. 備忘記錄管理數(shù)據(jù)流圖4. 系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)流圖3、 SC圖4、 功能需求1.系統(tǒng)功能設(shè)計(jì) 在整體設(shè)計(jì)中，我們將企業(yè)人事管理系統(tǒng)分為六個(gè)部分：基本信息管理、人事管理、備忘記錄、數(shù)據(jù)庫、管理工具、系統(tǒng)管理。

5、下面將具體進(jìn)行介紹每個(gè)功能。 a.基本信息管理主要包括包括：數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和員工提示信息兩個(gè)部分。 b.人事管理人事管理功能包括：人事檔案瀏覽、人事資料查詢、人事資料統(tǒng)計(jì)三個(gè)大的部分。 c.備忘記錄對日常記事信息進(jìn)行添加、修改、刪除及查詢操作，對通訊信息進(jìn)行添加、修改、刪除及查詢操作。d.數(shù)據(jù)庫可對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份、恢復(fù)及清空數(shù)據(jù)庫操作。e.管理工具可直接調(diào)用計(jì)算器和記事本的快捷方式。 f.系統(tǒng)管理可對本系統(tǒng)進(jìn)行重新登錄、用戶設(shè)置、及系統(tǒng)退系統(tǒng)操作。五性能需求 企業(yè)人事管理系統(tǒng)中管理權(quán)限上應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格控制，具體思想如下： 1.要想對該企業(yè)人事管理系統(tǒng)進(jìn)行操作就應(yīng)當(dāng)具有某些操作權(quán)限。沒有權(quán)限 的用戶將不

6、能通過任何渠道來登錄該系統(tǒng)，查看該系統(tǒng)的任何信息和數(shù)據(jù)，以確 保系統(tǒng)的嚴(yán)密性和安全性。 2.在上述要求基礎(chǔ)上可以為該系統(tǒng)設(shè)定多種登錄方式，程序開始運(yùn)行所有功 能將是不可使用的，只有系統(tǒng)管理員登錄和普通用戶登錄兩個(gè)窗口可以使用，沒 有系統(tǒng)管理員或者普通用戶的用戶名和密碼任何人都不能登錄該系統(tǒng)。 3.在具體實(shí)現(xiàn)時(shí)還應(yīng)為系統(tǒng)管理員和普通用戶設(shè)定不同的權(quán)限，系統(tǒng)管理員 應(yīng)當(dāng)可以使用系統(tǒng)的所有模塊，普通用戶對于用戶管理模塊是無權(quán)使用的。六數(shù)據(jù)描述1.E-R圖登錄實(shí)體E-R圖:登錄操作員密碼操作員編號(hào)操作員名稱用戶權(quán)限實(shí)體E-R圖:用戶權(quán)限權(quán)限名稱自動(dòng)編號(hào)操作員編號(hào)權(quán)限標(biāo)識(shí)權(quán)限模塊實(shí)體E-R圖:權(quán)限模塊編

7、號(hào)權(quán)限名稱部門類別實(shí)體E-R圖:部門類別編號(hào)部門名稱職務(wù)類別實(shí)體E-R圖:職務(wù)類別編號(hào)職務(wù)名稱省市名稱實(shí)體E-R圖:省市名稱編號(hào)省市文化程度實(shí)體E-R圖:文化程度編號(hào)文化名稱工資類別實(shí)體E-R圖:工資類別編號(hào)工資名稱記事類別實(shí)體E-R圖:記事類別編號(hào)記事類別民族類別實(shí)體E-R圖:民族類別編號(hào)民族名稱職工類別實(shí)體E-R圖: 職工類別編號(hào)職工名稱政治面貌實(shí)體E-R圖:政治面貌編號(hào)政治面貌名稱獎(jiǎng)懲類別實(shí)體E-R圖:獎(jiǎng)懲類別編號(hào)獎(jiǎng)懲類別職工基本信息實(shí)體E-R圖:職工編號(hào)職工基本信息職工姓名民族出生日期年齡性別婚姻工作時(shí)間工齡政治面貌身份證職工類別職務(wù)類別工資類別文化程度電話手機(jī)，畢業(yè)學(xué)校主修專業(yè)畢業(yè)時(shí)

8、間家庭地址家庭關(guān)系實(shí)體E-R圖:家庭關(guān)系表工作單位編號(hào) 家庭成員名稱與本人的關(guān)系出生日期職工編號(hào)政治面貌職務(wù)電話工作簡歷實(shí)體E-R圖:工作簡歷部門職工編號(hào)開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間工作單位編號(hào)職務(wù)獎(jiǎng)懲實(shí)體E-R圖:獎(jiǎng)懲撤銷時(shí)間職工編號(hào)獎(jiǎng)懲類別獎(jiǎng)懲時(shí)間批準(zhǔn)人編號(hào)撤消原因個(gè)人簡歷實(shí)體E-R圖:個(gè)人簡歷編號(hào)備注日常記事實(shí)體E-R圖:日常記事內(nèi)容編號(hào)記事時(shí)間記事類別主題通訊實(shí)體E-R圖:通訊工作電話職工姓名性別家庭電話QQ號(hào)編號(hào)手機(jī)號(hào)郵箱地址2.數(shù)據(jù)字典3.動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù) 輸入數(shù)據(jù)：鼠標(biāo)對按鈕的點(diǎn)擊；查詢方式、查詢關(guān)鍵字；新建管理員、錄入人員信息項(xiàng)；受限操作所需的密碼；員工信息錄入；數(shù)據(jù)基礎(chǔ)錄入。 輸出數(shù)據(jù)：查詢關(guān)鍵字確定的數(shù)據(jù)庫記錄的子集；統(tǒng)計(jì)結(jié)果及其格式化文件；密碼修改成功；信息錄入、刪改結(jié)果（成功或失?。?；數(shù)據(jù)備份還原完畢；內(nèi)部數(shù)據(jù)：查詢操作建立的索