外聯(lián)部規(guī)章制度

1、外聯(lián)部規(guī)章制度篇一：外聯(lián)部規(guī)章制度定稿 外語學(xué)院瘋狂英語俱樂部外聯(lián)部規(guī)章制度 一、總則 第一條：為保證外聯(lián)部工作的順利開展，特制定此工作章程。 第二條：外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度。 第三條：外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實務(wù)操作流程，非特殊情況不得擅自改變操作流程 第四條：外聯(lián)部要和協(xié)會內(nèi)其他部門加強溝通交流聯(lián)系，共同促進協(xié)會發(fā)展。 二、工作制度 1、 外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。 2、對于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴(yán)厲懲處。 3、 外出聯(lián)系商家時，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時向部長報告商家要求及商談情況

2、。外出拉贊助時，如遇突發(fā)事件，必須及時與部長或副部取得聯(lián)系，不得私自做主。 4、嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實務(wù)操作流程，任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。 5、每次外出，不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行。 7、與人交談時要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒?，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。 8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)生會所有，任何人不得擅自動用，須在合用簽定后統(tǒng)一支配。 9、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。 10、任何人不得做出有損及學(xué)生會名譽、利益的行為。 11、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。 12.在每次外

3、出活動時，要與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，說明情況，相關(guān)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真記錄，以便外聯(lián)部做最終的相關(guān)統(tǒng)計。 13.在對外活動中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng)，樹立外聯(lián)部良好的形象，切實維護外聯(lián)部的聲譽，體現(xiàn)本部的團隊精神。 14.為鍛煉大一干事的各方面的能力，大一干事可以在執(zhí)行部長的分配任務(wù)的同時，有充分的自由來發(fā)揮自己的潛力，外聯(lián)部的發(fā)展以及各種活動搜集資料、獻計獻策，但必須的本部成員的商議和部長的同意，方可執(zhí)行。 15.外聯(lián)部成員在各方面應(yīng)以身作則，認(rèn)真負(fù)責(zé)，服從部長的合理安排保持學(xué)校及大學(xué)生聯(lián)合會的良好形象。 16.在和商家的交談中，要禮貌用語，舉止得當(dāng) ，態(tài)度誠懇，穿著整潔適當(dāng)。 17.外出聯(lián)系工作應(yīng)事先制

4、定工作計劃，且向部長或副部長說明，得到準(zhǔn)許后方可開展工作。工作結(jié)束歸校后，應(yīng)及時向部長或副部長作工作匯報、。 三、會議制度 1、外聯(lián)部所有成員應(yīng)按時參加學(xué)院召開的例會及會議，會議主要進行工作總結(jié)，部長傳達上級指示和新的任務(wù)，具體安排部門工作和具體活動的人員部署。 2、定期舉行會議，并作會議記錄，總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。 5、由部長或副部長定期召開例會。任何人不得無故缺席。會前請自動關(guān)閉一切響鬧裝置， 不得影響正常會議。 6、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解決。 7、若有緊急情況，可由部長或副部長召開臨時會議。 8、部門

5、例會要求每位成員準(zhǔn)時參加且必須考勤簽到，因故無法參加需請假，每次例會必須嚴(yán)格考勤并如實記錄 四請假制度 事后請假僅適用于在事態(tài)緊急或事發(fā)倉促，其他客觀上按事前請假制度執(zhí)行。 四、財務(wù)制度 1、商家所提供的贊助資金、物品歸學(xué)生會所有，由學(xué)生會統(tǒng)一管理和支配，個人無權(quán)私自處理贊助資金和物質(zhì)。 2.贊助資金（包括物品折現(xiàn)等），一經(jīng)到位，先由相關(guān)負(fù)責(zé)人進行登記，。個人不得私自存留。 3.每一筆出入賬須在日記記賬上，財務(wù)報表中體現(xiàn)，并在月末進行結(jié)算，記賬應(yīng)做到清晰明了以備審查。 4.經(jīng)費的報銷憑條一律采取發(fā)票，不得亂報和虛報金額，有指定負(fù)責(zé)人進行審計和監(jiān)督。報銷要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律。 5本部在進行活動時應(yīng)

6、本著實事求是、節(jié)儉的原則，制作經(jīng)費預(yù)算，活動過程必須嚴(yán)格按照預(yù)算進行。 五 外聯(lián)部實務(wù)操作流程 商業(yè)贊助內(nèi)容： （一）提前做好贊助商情況的前期考察，出具考察報告，由舉辦活動的部室向外聯(lián)部提供詳細(xì)的活動書、資金預(yù)算書，仔細(xì)了解有關(guān)活動情況； （二）由外聯(lián)部和活動主辦部室共同草擬可行可操作的贊助策劃； （三）確定贊助對象方向，著手收集贊助對象聯(lián)系方式，相關(guān)資料等； （四）贊助的可行性，給商家提供的宣傳方式，以及可以給他們帶來的宣傳效益等；并且及時將活動計劃書及活動預(yù)算通知對方； （五）及時和贊助方洽談贊助合作事宜，但合作條件不得有損學(xué)生會利益，不得與校規(guī)校紀(jì)沖突； （六）洽談成功后，制定詳細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?/p>

7、合作協(xié)議，商談具體條款，及時將對方的要求向部門活動負(fù)責(zé)人匯報。 (七)將贊助金數(shù)額抽取10%為本部活動經(jīng)費，其余贊助金額以及實物贊助交與舉辦活動的部門； （八）活動結(jié)束后，及時將活動結(jié)果反饋給贊助公司；并保持聯(lián)系以取得長期合作關(guān)系； （九）外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的，平時應(yīng)多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家,并盡力與其保持密切聯(lián)系。 篇二：學(xué)生會外聯(lián)部 外聯(lián)部規(guī)章制度 加分： 扣分： 外聯(lián)部規(guī)定 ? 學(xué)生會外聯(lián)部的干事要適場合來區(qū)分部長和干事之間的 等級之分；有事互相幫助；團結(jié)一體，不互相排擠，不相互勾心斗角，建立良好的關(guān)系。 ? 外聯(lián)部干事應(yīng)學(xué)_態(tài)度端正，思想上進，個人作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，

8、 且品格優(yōu)良。 ? 外聯(lián)部干事未經(jīng)過老師批準(zhǔn)不得擅自為外聯(lián)部的事情逃課 或進行違反校紀(jì)校規(guī)的行為。如有特殊情況于老師和部長商議。 ? 外聯(lián)部每周舉行一次集體例會，例會的具體時間是每周二 晚7：30分，舉行會議的具體地點由當(dāng)周的負(fù)責(zé)人定，然后通知部內(nèi)成員。 ? 每次例會必須按時參加，要有時間觀念，不得無故遲到或 缺席，要負(fù)起責(zé)任，遇事不得相互推卸，不得擅離職守，不得私自做決定，不得在部內(nèi)產(chǎn)生任何矛盾，有事共同解決。 ? 在每次開例會時，各大一干事應(yīng)拿筆和紙將會議重要事情 記錄下來，提高效率。在每次外出活動時，要與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，說明情況，相關(guān)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真記錄，以便外聯(lián)部做最終的相關(guān)統(tǒng)計。 ? 每

9、次例會要寫會議記錄（會議記錄由金曉宇寫）。然后交 給辦公室存檔。 ? 每次例會部長講的各種事宜要記錄（具體由竇麗雪和金曉 宇記錄） ? 在每次例會時，遵守紀(jì)律，不得交頭接耳，不做與會議無 關(guān)的事，手機應(yīng)靜音。（適情況而定）。 ? 在例會上，負(fù)責(zé)人及其他干事應(yīng)積極向部長回報工作，以 及對下周的工作情況提出意見和建議。 ? 對外聯(lián)部的一切決議和工作，每一個成員均有質(zhì)疑、提出 建議、意見和批評的權(quán)利。 ? 在外聯(lián)部舉辦各種活動時，外聯(lián)部成員應(yīng)注意并保管好活 動所用的一切物品，如有特殊情況，應(yīng)向上級匯報，由上級決定后實行。 ? 在外聯(lián)部活動中，干事應(yīng)協(xié)助部長準(zhǔn)備活動所需物品，以 便活動按時順利完成。

10、? 在外聯(lián)部活動中，干事應(yīng)以身作則，遵守活動規(guī)定，以及 認(rèn)真完成自己在活動中的任務(wù)。 ? 為鍛煉大一干事的各方面的能力，大一干事可以在執(zhí)行部 長的分配任務(wù)的同時，有充分的自由來發(fā)揮自己的潛力，外聯(lián)部的發(fā)展以及各種活動搜集資料、獻計獻策，但必須的本部成員的商議和部長的同意，方可執(zhí)行。 ? 外聯(lián)部成員在各方面應(yīng)以身作則，認(rèn)真負(fù)責(zé)，服從部長的 合理安排。 ? 每周負(fù)責(zé)人應(yīng)了解每位干事的作息表，及時合理的安排每 位干事的工作。 ? 每周負(fù)責(zé)人在分小組時，應(yīng)合理、公平（具體問題具體分 析），先向部長匯報分組情況，最后的分組情況由部長定奪，及時將分組情況通知每位干事，并且分完組后要向每位干事征求意見。 ?

11、 在拉贊助時遇到的疑問或困難要及時向部長和負(fù)責(zé)人反 映。 ? 拉贊助的時候，不做違法違紀(jì)的事，在遵守學(xué)校、學(xué)院的 規(guī)章制度和管理的基礎(chǔ)上做事。 ? 在每次跑贊助后，負(fù)責(zé)人應(yīng)總結(jié)工作，然后將總結(jié)的具體 事宜整理后交到金曉宇和竇麗雪，再由金曉宇和竇麗雪做最后的總結(jié)和備份，以便以后工作的進行。 ? 在對外活動中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng)，樹立外聯(lián)部良 好的形象，切實維護外聯(lián)部的聲譽，體現(xiàn)本部的團隊精神。 ? ? 外聯(lián)部的每位成員都有討論和商議部內(nèi)大事務(wù)的權(quán)利。 要勇于批評和自我批評，及時總結(jié)自身存在的問題，謙虛 接受他人的建議和意見。 ? 對表現(xiàn)出色、對本部有一定的貢獻者將給予獎勵（具體獎 勵由部長制

12、定） ? 外聯(lián)部干事對一切事宜都要向上本部的部長匯報，不得越 級處理。（違者后果自負(fù)，并由上級決定處理。） ? 外聯(lián)部干事應(yīng)本著“激情、大膽、細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、堅持、 團結(jié)、榮譽”的原則妥善處理一切事務(wù)。 外聯(lián)部加減分制度 加分制度 ? 對事態(tài)度端正、思想上進（包括：負(fù)責(zé)、不相互推卸責(zé)任、擅離職守、私自做決定） ? 遵守校、院、本部的規(guī)章制度 ? 遇事積極向上級匯報 ? 例會的出席情況 ? 按時參加每周例會 ? 按時上交部內(nèi)分配的任務(wù)（根據(jù)具體每個人的任務(wù)的程度，由部長具體定分值的大?。?? 當(dāng)周負(fù)責(zé)人的工作情況 ? 積極配合部內(nèi)的活動，并按時優(yōu)質(zhì)的完成分配的工作（具體分值由部長就具體情況而定

13、） ? 在外聯(lián)部每次活動中的表現(xiàn) ? 外聯(lián)部的部內(nèi)管理、具體活動等的建議和意見 ? 每天沒課的時候出去拉贊助的情況 篇三：院學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度 院學(xué)生會外聯(lián)部 干 事 規(guī) 章 制 度 院學(xué)生會外聯(lián)部 年1月 院學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度 外聯(lián)部作為我院學(xué)生會十二部門其中之一，以“對外聯(lián)系，展示風(fēng)采，吸取精華”為工作宗旨。為保證本部門工作更好地進行，促進同學(xué)們和我院的根本利益。本部制定以下規(guī)章制度： 一、 工作制度 1. 與附近周圍店鋪商家建立長期合作關(guān)系，尋找資金和技術(shù)支持。 2服從本部門的工作安排，各項工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，對本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動活動的發(fā)展。 3. 與其它各部配合組織較

14、大型的對外宣傳活動并且對外聯(lián)系有關(guān)部門協(xié)調(diào)各項的開展。 4.部門干事之間應(yīng)該互相尊重，下級服從上級的工作安排。 5.出訪時，要時刻自己代表著學(xué)校、院學(xué)生會，必須著裝整潔、言談得體，保持學(xué)校及大學(xué)生的個人良。 6.與人交談時要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒?，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。好形象。 7.任何人不得做出有損學(xué)校及院學(xué)生會名譽、利益的行為。 8.本著“積極、主動、用心、誠懇”的原則妥善處理工作發(fā)生的問題。 二、 會議制度 1.外聯(lián)部例會每周召開一次（每周一下午5：40，緊急會議另行通知）。 2.每次例會都要在會前簽到。 3.任何人不得無故缺席。會前請自動關(guān)閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議。 4.開會時需保持會議氣氛，不隨便，不做與會議無關(guān)的任何事情，提高開會效率。 5. 在會議最后安排自由有想法就大膽說出來。 6. 每位成員有什么計劃可以再會上提出來，前提是要有詳細(xì)的策劃書。 7.無故缺席例會三次者，酌情取消外聯(lián)部干事資格。 三、 獎懲制度 1. 每學(xué)期初依據(jù)工作業(yè)績和能力評選本部優(yōu)秀干事，評選出為院學(xué)生會或本部做出較大貢獻者，并向辦公室作出推薦。并給予通報