檔案收集歸檔的通知

1、 檔案收集歸檔的通知 關(guān)于檔案收集、歸檔的通知 各部門： 為了加強(qiáng)對(duì)我公司檔案的科學(xué)管理，規(guī)范檔案的整理和歸檔，防止重要信息資料流失，滿足我公司在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需求， 為我公司研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務(wù)。根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法、中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法、國(guó)家檔案局第10號(hào)令企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定、DA/T 42-2009企業(yè)檔案工作規(guī)范規(guī)定，綜合管理部對(duì)各部門現(xiàn)存資料的收集、歸檔工作特作如下通知： 一、文件材料歸檔范圍： （一）反映我公司在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)我公司各項(xiàng)活動(dòng)、國(guó)家建設(shè)、社會(huì)發(fā)展和歷史研究具有

2、利用價(jià)值的文件材料； （二）我公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的對(duì)維護(hù)國(guó)家、企業(yè)和職工權(quán)益具有憑證價(jià)值的文件材料； （三）我公司需要貫徹執(zhí)行的有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)單位的文件材料，非隸屬關(guān)系單位發(fā)來(lái)的需要執(zhí)行或查考的文件材料；社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的與我公司有關(guān)的文件材料； （四）有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)歸檔保存的文件材料和其他對(duì)我公司各項(xiàng)活動(dòng)具有查考價(jià)值的文件材料。 二、文件材料的分類 （一）文書檔案按目前部門設(shè)置情況，分黨委、工會(huì)、綜合管理部、人力資源部、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、質(zhì)保部、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部、技術(shù)中心、科 2 技部、營(yíng)銷部、產(chǎn)品制造一部、產(chǎn)品制造二部、產(chǎn)品制造三部、產(chǎn)品制造四部、產(chǎn)品制造五部等部門，文件歸檔時(shí)，按以上部門分成大

3、類，每大類再按文書檔案收集目錄（附件一）的內(nèi)容分為若干案卷。 （二）科研檔案按科研項(xiàng)目分大類，每個(gè)項(xiàng)目按階段分為若干案 卷：1準(zhǔn)備階段、2試驗(yàn)階段、3總結(jié)鑒定階段、4成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段、5推廣應(yīng)用階段 （三）基本建設(shè)檔案按建設(shè)項(xiàng)目分大類，每個(gè)項(xiàng)目按類別分為若干案卷：1文字、2土建、3工藝、4電氣、5給排水、6儀表、7熱工、8采暖通風(fēng)冷凍 （四）設(shè)備檔案按設(shè)備類型分大類，分為：1.測(cè)試類、2液壓機(jī)類、3擠出類、4滾壓類、5浸漬類、6注射機(jī)類、7爐及烘箱類、8壓縮機(jī)類、9空調(diào)類、10泵類、11混合類、12機(jī)床類、13儀器儀表類、14 起重類、15運(yùn)輸類、16其它類、17計(jì)算機(jī)、復(fù)曬印機(jī)類、18有關(guān)

4、項(xiàng)目用的設(shè)備儀器。一臺(tái)設(shè)備的資料整理為一個(gè)案卷。 （五）會(huì)計(jì)檔案按類別分為：0憑證、1賬冊(cè)、2報(bào)表、3工資、4其它。 （六）聲像檔案按類別分為：1獎(jiǎng)狀、2照相、3磁帶、4光盤 （七）質(zhì)量記錄按部門分為：1產(chǎn)品制造一部、2產(chǎn)品制造二部、3產(chǎn)品制造三部、4產(chǎn)品制造四部、5產(chǎn)品制造五部。 三、歸檔要求及規(guī)定 （一）歸檔原則： 凡屬我公司歸檔范圍的文件材料，行文日期在2016年12月31日之前的，必須按規(guī)定向我公司綜合管理部移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理， 3 任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。 （二）歸檔時(shí)間： 文件形成部門需于2017年3月31日前將檔案移交登記表（附件二）隨同已整理、歸檔的文件向綜合管理部

5、移交。檔案移交登記 表一式兩份，交接雙方簽字確認(rèn)后各存一份備查。 （三）立卷要求： 1、凡是歸檔的文字材料，一律用墨水筆書寫，并使用規(guī)定的專用紙A4（210297毫米），要求字跡工正，圖像字跡清楚，簽字手續(xù)完備。 2、組成保管單位的圖紙應(yīng)周邊整齊，并按一定要求折疊成A4（210297毫米）幅面。 3、歸檔的文件材料應(yīng)對(duì)一些破損的文件進(jìn)行修補(bǔ)并去掉金屬物。 4、卷內(nèi)的文件材料應(yīng)按時(shí)間先后或內(nèi)容重要程度順序排列，在卷首填寫卷內(nèi)目錄（附件三）。 5、歸檔的文件材料組成卷后，應(yīng)經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審查，以便保證內(nèi)容準(zhǔn)確和完整。 綜合管理辦公室 2017年1月15日 附：文書檔案保管期限表檔案交接登記表、卷內(nèi)

6、目錄 4 文書檔案收集目錄 附件一： 一、 黨委 1、 上級(jí)文件 2、 黨委工作計(jì)劃、總結(jié) 3、 黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、民主生活會(huì)記錄 4、 專題總結(jié)、交流材料、發(fā)言材料 5、 保密、信訪工作材料 6、 宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)、宣傳工作會(huì)議記錄 7、 干部、黨員輪訓(xùn)、教育材料 8、 思想政治工作調(diào)研材料 9、 精神文明建設(shè)活動(dòng)材料 10、 照片、音像資料、獎(jiǎng)狀、錦旗 11、 組織工作計(jì)劃、總結(jié) 12、 組織工作會(huì)議記錄 13、 組織機(jī)構(gòu)建立、換屆改選等文件材料 14、 組織生活計(jì)劃安排 15、 先進(jìn)黨組織、優(yōu)秀黨員表彰材料 16、 黨費(fèi)收繳材料 17、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表、黨員名冊(cè) 二、 紀(jì)委 1、 上級(jí)文件

7、 5 2、 本單位紀(jì)檢工作計(jì)劃、總結(jié) 3、 紀(jì)檢工作會(huì)議記錄 4、 經(jīng)驗(yàn)交流材料 5、 黨風(fēng)廉政建設(shè)規(guī)定、黨紀(jì)、黨規(guī) 6、 案件調(diào)查處理，干部、黨員處分材料（包括申訴復(fù)查） 7、 紀(jì)檢舉報(bào)、信訪處理 8、 黨紀(jì)處分材料 9、 獎(jiǎng)狀、錦旗、榮譽(yù)證書 10、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 11、 監(jiān)察部應(yīng)歸檔材料（審計(jì)材料等） 三、 工會(huì) 1、 上級(jí)文件 2、 工作計(jì)劃、總結(jié) 3、 工會(huì)工作會(huì)議記錄 4、 職代會(huì)、工代會(huì)記錄 5、 工會(huì)機(jī)構(gòu)調(diào)協(xié)、干部任免、會(huì)員管理 6、 民主管理和班組建設(shè)（包括民主評(píng)議材料、職工教育材料） 7、 合理化建議等項(xiàng)目請(qǐng)示、批復(fù) 8、 企業(yè)情況通報(bào)會(huì)材料 9、 勞動(dòng)競(jìng)賽，評(píng)選勞模、先進(jìn)材料

8、 10、 文體、宣傳、女工等工作材料 11、 扶貧幫困材料 12、 工會(huì)財(cái)務(wù)管理 6 13、 獎(jiǎng)狀、錦旗、榮譽(yù)證書 14、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 15、 工會(huì)大事記 1、 其他應(yīng)歸檔材料 四、 綜合管理部 1、 上級(jí)關(guān)于行政管理工作的通知、規(guī)定 2、 行政工作計(jì)劃、總結(jié) 3、 公司辦公會(huì)記錄、紀(jì)要 4、 企業(yè)目標(biāo)、規(guī)劃、法規(guī) 5、 有關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù) 6、 外事活動(dòng)材料 7、 企業(yè)內(nèi)部管理材料（含企業(yè)各類規(guī)章制度） 獎(jiǎng)狀、錦旗、榮譽(yù)證書8、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表9、 各類合同（包括各類協(xié)議）10、 人力資源部五、 上級(jí)文件、 1 工作計(jì)劃、總結(jié)2、 本單位干部聘任、解聘通知、批復(fù)3、 干部、職工獎(jiǎng)懲、福利待遇4、

9、因私出國(guó)材料、5 因公出國(guó)材料6、 干部任免決定、7 7 8、 大中專畢業(yè)生有關(guān)待遇通知 9、 評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料 10、 退休、退職人員材料 11、 工資、福利待遇 12、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表（干部、勞動(dòng)工資） 13、 其他應(yīng)歸檔材料 六、 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部 1、 上級(jí)文件 2、 財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃、總結(jié) 3、 財(cái)務(wù)管理制度 4、 財(cái)務(wù)工作請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù) 5、 資金管理 6、 價(jià)格管理（財(cái)政、稅收、物價(jià)檢查等） 7、 固定資產(chǎn)管理（新增、報(bào)廢、清倉(cāng)核資等） 8、 資產(chǎn)評(píng)估材料 9、 財(cái)務(wù)成本（財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)分析、增收節(jié)支等） 10、 財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 七、 質(zhì)保部 1、 工作計(jì)劃、總結(jié) 2、 質(zhì)量認(rèn)證材料

10、 3、 質(zhì)量事故有關(guān)材料 4、 質(zhì)量評(píng)優(yōu)材料 5、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 8 八、 經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部 1、 上級(jí)文件 2、 工作計(jì)劃、總結(jié) 3、 設(shè)備工作會(huì)議記錄、紀(jì)要 4、 設(shè)備技術(shù)管理（設(shè)備完善化、壓力容器等） 5、 大修資料 6、 設(shè)備升級(jí)材料 7、 設(shè)備工作內(nèi)部文件 8、 各類基建項(xiàng)目材料 9、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表上級(jí)文件 10、 環(huán)保工作會(huì)議記錄、紀(jì)要 11、 環(huán)保調(diào)查、污染治理、綜合利用材料 12、 事故報(bào)告、調(diào)查分析 13、 安全獎(jiǎng)懲材料 14、 安全統(tǒng)計(jì)報(bào)表 15、 保衛(wèi)、消防工作通知、規(guī)定、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù) 消防事故報(bào)告、 16 治安、保衛(wèi)工作情況信息報(bào)表17、 采購(gòu)合同（協(xié)議等） 18、 重要供應(yīng)商資料19、 其他材料20、 營(yíng)銷部九、 工作計(jì)劃、總結(jié)、1 9 2、 市場(chǎng)調(diào)研材料 3、 市場(chǎng)開拓材料 4、 經(jīng)營(yíng)合同（協(xié)議等） 5、 重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)材料 6、 重要客戶資料 十、 產(chǎn)品制造一、二、三、四、五部 1、 計(jì)劃、總結(jié)（各制造部門） 2、 管理工作制度 3、 生產(chǎn)技術(shù)會(huì)議記錄、紀(jì)要 4、 調(diào)度會(huì)議記錄 5、 生產(chǎn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 6、 質(zhì)量記錄臺(tái)賬 十一、 團(tuán)總支 1、 上級(jí)文件 2、 工作計(jì)劃、總結(jié) 3、 團(tuán)總支記錄 4、 團(tuán)代會(huì)文件材料 5、 共青團(tuán)機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù) 組織生活、團(tuán)籍管理、團(tuán)員處理材料6、 評(píng)先進(jìn)材料7、 團(tuán)內(nèi)專題活動(dòng)材料、8 推優(yōu)材料9、 統(tǒng)計(jì)報(bào)