客戶投訴處理機(jī)制

1、精品文檔客戶投訴處理機(jī)制客戶投訴處理機(jī)制 ：就企業(yè)的 客戶投訴處理 來(lái)說(shuō)，制訂客戶投訴處理機(jī)制，便于企業(yè)加強(qiáng)對(duì)客戶投訴處理的管理，提高服務(wù)水平，樹(shù)立品牌形象，促使客戶對(duì)企業(yè)的滿意度和忠誠(chéng)度有所提高。一、客戶投訴定義客戶投訴，是指客戶通過(guò)各種渠道向企業(yè)表達(dá)的各種不滿、抱怨和意見(jiàn)。二、處理客戶投訴的原則：1 、及時(shí)回應(yīng)，切忌讓顧客等太久；2 、先處理顧客心情，再處理事情；3 、讓顧客了解事情的進(jìn)展；4 、盡快告知顧客事件處理結(jié)果；5 、不輕易允諾超越權(quán)限和職責(zé)的事情。三、客戶投訴處理的類(lèi)型客戶投訴分投訴、建議、咨詢?nèi)N類(lèi)型。1 、客戶投訴類(lèi)責(zé)任部門(mén)接到投訴后，要根據(jù)內(nèi)容分類(lèi)處理，部門(mén)要指定專(zhuān)人進(jìn)行

2、調(diào)查。投訴工作或服務(wù)的，根據(jù)事實(shí)和企業(yè)有關(guān)規(guī)定判定屬于違規(guī)或工作失職的，應(yīng)將具體情況向本部門(mén)。1 歡迎下載精品文檔領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，按組織程序處理；屬于一般工作失誤、服務(wù)欠缺的，按所在單位有關(guān)規(guī)章制度和考核規(guī)定對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處理，并使其立即糾正，同時(shí)，根據(jù)實(shí)際，提出整改方案；屬于客戶自身問(wèn)題或誤解引起投訴的，應(yīng)做好對(duì)客戶的解釋工作，消除誤會(huì)。投訴產(chǎn)品問(wèn)題的受理人要及時(shí)反饋到生產(chǎn)部門(mén)由生產(chǎn)部門(mén)協(xié)調(diào)處理。2 、客戶建議類(lèi)由接收部門(mén)錄入 【客戶投訴登記表】向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示。需要回復(fù)的，要給客戶承諾一定回復(fù)期限，待領(lǐng)導(dǎo)做出批示后向客戶答復(fù)建議被采用情況。3 、客戶咨詢類(lèi)接訴單位能直接解答的，當(dāng)即解答，不能解

3、答的錄入【客戶投訴登記表】，立即同相關(guān)部門(mén)聯(lián)系了解情況，在 24 小時(shí)答復(fù)客戶，在【客戶投訴登記表】記錄答復(fù)結(jié)果。四、客戶投訴處理的期限要求客戶投訴處理期限不能超過(guò)三個(gè)工作日，特殊情況不能超過(guò) 7 個(gè)工作日。五、客戶投訴的流程1 、首問(wèn)責(zé)任者，即客戶投訴時(shí)第一與之接洽的人員，要熱情耐心地傾聽(tīng)、詳細(xì)了解事件過(guò)程，做好信息的收集及。2 歡迎下載精品文檔記錄，并及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人予以處理；2 、處理事件的相關(guān)負(fù)責(zé)人，針對(duì)事件的緊急程度，及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通并快速應(yīng)對(duì)；3 、將事件處理結(jié)果及時(shí)通報(bào)客戶關(guān)系部備案跟蹤反饋信息。六、處理客戶投訴的方式1 、針對(duì)客戶投訴屬實(shí)的客戶，由部門(mén)負(fù)責(zé)人親自出面致謙

4、并輔以精美禮品予以安撫，消除不良情緒，提高信任度。2、針對(duì)不良客戶的投訴，盡可能對(duì)其予以解釋并爭(zhēng)取得到客戶理解；如爭(zhēng)取無(wú)望，則記錄備案以便在適當(dāng)時(shí)候作重點(diǎn)跟進(jìn)。七、客戶投訴分析和改進(jìn)接訴部門(mén)對(duì)客戶投訴情況進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，分析客戶投訴與期望值，綜合評(píng)價(jià)，提出整改建議，改進(jìn)工作和服務(wù)策略，提高服務(wù)水平。八、處理結(jié)果的反饋和歸檔1 、接訴部門(mén)在客戶投訴處理完畢后，將處理結(jié)果反饋給投訴人，征求投訴人對(duì)處理結(jié)果的意見(jiàn)和建議。3 歡迎下載精品文檔2 、接訴單位要做好客戶投訴登記和處理歸檔工作，資料保存一年重要的資料延期保存。九、客戶投訴處理管理要求1 、各單位必須做到客戶投訴件件有落實(shí)，事事有回復(fù)。認(rèn)真填寫(xiě)，妥善保存【客戶投訴登記表】。2 、各單位要對(duì)客戶投訴處理過(guò)程進(jìn)行總結(jié)與評(píng)析，找出問(wèn)題根源，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)對(duì)策，防止同類(lèi)問(wèn)題的再度出現(xiàn)。3 、客戶投訴的處理，務(wù)必實(shí)事求是，對(duì)不按要求執(zhí)行或經(jīng)驗(yàn)證處理結(jié)果不符的，要提出批評(píng)，責(zé)令本單位限期整改。