公司用車管理細(xì)則

1、 第一條 車輛管理制度 為規(guī)范公司車輛的使用及管理，有效利用和節(jié)約資源，特制定本制度。 第二條 車輛使用人的確定 1、公司車輛指定專人駕駛，原則上不允許其他人員駕駛，特殊情況除外。 2、特殊情況劃分： 2.1 、指定司機(jī)不在崗時(shí)，可允許本公司其他人員駕駛。 2.2、經(jīng)總經(jīng)理、部門經(jīng)理批準(zhǔn)，公司車輛外借時(shí)。 3、公司車輛使用者均稱為駕駛?cè)藛T。 4 、駕駛?cè)藛T資格：需有豐富的駕駛實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，擁有 C1 或以上駕駛執(zhí)照，一年以上 駕齡。 第三條 車輛管理辦法 1、公司車輛為辦公所用，原則上不可公車私用。 2、 般情況下公司車輛由指定人員負(fù)責(zé)駕駛并管理車輛，司機(jī)不得隨意借予非本公 司人員使用，否則公司將

2、酌情予以嚴(yán)厲處罰。 3、經(jīng)公司部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可由本公司人員公出時(shí)使用。 4、在駕車前應(yīng)仔細(xì)檢查車輛是否有剮、蹭、碰撞、損壞、配件失竊，油箱、油量、 剎車、機(jī)油等儀表顯示是否正常，輪胎充氣是否合適等有關(guān)情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及 時(shí)上報(bào)或處理。 5、司機(jī)維護(hù)車輛內(nèi)、外清潔工作，保持車內(nèi)整潔；做好車輛的保養(yǎng)和維護(hù)工作，保 持車況良好。 6、在行車過程中，必須遵守交通規(guī)則，做到安全駕駛，避免發(fā)生違章或事故，嚴(yán)禁 歡迎共閱 疲勞駕駛和酒后駕車。 7 、車輛閑置時(shí)需將公司車輛統(tǒng)一停放在停車場。 司機(jī)不得將公司車輛開回家和私用， 如出現(xiàn)剮、蹭、碰撞、損壞、配件失竊事件，公司將予以嚴(yán)肅處理，在此期間發(fā)生 的一切損

3、失、費(fèi)用除保險(xiǎn)公司承擔(dān)的外，余下的由專職司機(jī)承擔(dān) 100% 責(zé)任。 8、公司車輛在使用時(shí)需如實(shí)反映出車?yán)锍虜?shù)和用油量等。 9、車輛鑰匙、行駛證、油卡由部門領(lǐng)導(dǎo)保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人，如需用車在辦理 用車申請批準(zhǔn)后交與駕駛員，用車完畢后將車輛鑰匙交還部門領(lǐng)導(dǎo)。駕駛員使用過 程中不得將以上物品轉(zhuǎn)交他人。 第四條 用車優(yōu)先級別及管理審批權(quán)限 1、用車申請條件 1.1、領(lǐng)導(dǎo)用車：因總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo)需要，接送客戶或外出（優(yōu)先安排） 1.2、業(yè)務(wù)用車：因業(yè)務(wù)人員出差業(yè)務(wù)地或接送客戶。 1.3、實(shí)施、維護(hù)用車：因項(xiàng)目實(shí)施、維護(hù)所需。 1.4 、市內(nèi)外運(yùn)送貨物。 1.5、其它情況及因公用車。 2、用車優(yōu)先級別

4、： 按申請條件順序 （先報(bào)先派和特急、 特重要先派） 優(yōu)先使用車輛。 3、管理審批權(quán)限 3.1 公司高層出車，由總經(jīng)理、副總經(jīng)理直接派出。 3.2 部門日常業(yè)務(wù)用車、出差需要、其它情況及因公用車（因私用車需副總經(jīng)理 批準(zhǔn)）等由部門主管直接領(lǐng)導(dǎo)派車。 第五條 用車管理程序 歡迎共閱 1、公司人員因公用車，必須領(lǐng)取用車申請表 （以下簡稱派車單） ，填寫清楚后部 門經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)后將派車單交駕駛?cè)藛T出車（原則上無申請或口頭申請不 派車）。 2、駕駛?cè)藛T必須在收到派車單的情況下方能發(fā)車，如特殊情況需及時(shí)將該情況 向領(lǐng)導(dǎo)說明。 3、駕駛?cè)藛T在車輛使用完畢后的半個(gè)工作日內(nèi)，必須補(bǔ)充完整車輛加油登記表 車

5、輛行駛登記表，按表格填寫相關(guān)內(nèi)容。 4、司機(jī)對派車單有保管的義務(wù)， 填寫不得缺項(xiàng)，車程行駛里程數(shù)必須前后連接， 不得遺漏。 5、司機(jī)在當(dāng)月底將 派車單匯總提交給部門行政助理， 由行政助理根據(jù) 派車單 的填寫內(nèi)容進(jìn)行審核。經(jīng)核對后的派車單由部門行政助理保存。 6、公司車輛加油，原則上一車一油卡（由財(cái)務(wù)部充卡） ，如因出差市外確因用現(xiàn)金 加油司機(jī)需向部門領(lǐng)導(dǎo)請示后再加油，加油后憑發(fā)票經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后到財(cái)務(wù)部報(bào) 銷。 7 、用車申請表、車輛加油登記表 、車輛行駛登記表、車輛保養(yǎng)、維護(hù)申請 單統(tǒng)一在部門行政助理處領(lǐng)取、存檔。 8 、對因公用車超出用車地點(diǎn)和時(shí)間的申請者，需回程后補(bǔ)加用車申請表 第六條

6、公司司機(jī)管理辦法 1 、 公司司機(jī)必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理 的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 2、 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每 月至少用半天時(shí)間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。需要維修的及時(shí) 歡迎共閱 辦理相關(guān)手續(xù)。 3 、 司機(jī)應(yīng)適時(shí)擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔 （包括車內(nèi)、車外的清潔 ），定 期清洗車內(nèi)座套（洗車費(fèi)經(jīng)公司車輛管理部門審核后可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷） 。 4、 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)， 要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，根

7、據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí)， 應(yīng)立即加油，避免出車時(shí)臨時(shí)加油。 5、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不能處理的，應(yīng)立即報(bào)告部門經(jīng)理，并 提出具體的維修意見 （包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等 ）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車 輛送廠維修。 6、 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn) 停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。司 機(jī)不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車上，丟失由自己負(fù)責(zé)。 7 、 司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊 全。不齊全或已到期、過期的及時(shí)向公司管理部門報(bào)告。 8 、 晚間司機(jī)要注意

8、休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。 9、 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)對車內(nèi)外人員不文明用語或威 脅用車人，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車 （包括高速、緊跟、爭道、賽車等 ）。 10 、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知公司部門領(lǐng) 導(dǎo)，并說明原因。原則上不允許車輛在超出用車時(shí)間段過夜，有特殊情況的及時(shí)向 公司領(lǐng)導(dǎo)反映。 第七條 司機(jī)獎(jiǎng)懲制度 1、因公司未設(shè)置專職司機(jī)，司機(jī)為部門人員指定司機(jī)，特此公司以月為單位對指定 歡迎共閱 司機(jī)給予 200 元獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)償。由于工作需要非指定司機(jī)駕駛按次進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。 2、公司將對駕駛員的節(jié)假日加班將給予相應(yīng)的加班補(bǔ)償，每天補(bǔ) 100 元。 3、

9、對于駕駛員出車過程中用車人有急事要求去其他地點(diǎn)的時(shí)候，駕駛員要求用車人 或自己向領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可前往，對于不匯報(bào)私自決定的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給 予罰款的處理。 第八條 違規(guī)處罰與事故處理制度 1、遇有以下情況，責(zé)任由駕駛?cè)藛T個(gè)人承擔(dān)、分擔(dān)： 1.1 對所駕駛車輛各系統(tǒng)疏于觀察及檢查造成損失的，處以警告。 1.2 駕駛員因公用車而違反交通規(guī)則，如屬人為過失而產(chǎn)生的交通罰款由當(dāng)事人 承擔(dān) 30% 。如車輛原因或公司原因特殊情況，其罰款由公司承擔(dān)。 1.3 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公車并造成損失的， 罰款 100 元/ 次并承擔(dān)所有保 險(xiǎn)以外的損失費(fèi)用。 1.4 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意將公司車輛借予他人

10、使用并造成損失的， 罰款 100 元/ 次并 承擔(dān)所有損失費(fèi)用。 2、 遇有以下情況，可以免除駕駛?cè)藛T的個(gè)人責(zé)任：在公務(wù)途中，非自身原因，由不 可抗拒因素造成的各類事故及損毀。 3、 當(dāng)遇到交通事故或車輛損毀時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司和公司領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí) 向交通管理部門報(bào)告。 第九條 保養(yǎng)維修管理 1、節(jié)約開支，盡量減少不必要費(fèi)用，嚴(yán)控制車輛使用與費(fèi)用支出。 2、 正常保養(yǎng)、修理車輛、更換零部件的，駕駛員必須認(rèn)真填寫車輛保養(yǎng)、維護(hù)申 請單。寫明保養(yǎng)內(nèi)容及價(jià)格，經(jīng)公司部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行修理，修理費(fèi)用原則上當(dāng) 歡迎共閱 月結(jié)清。 3、原則上由公司選擇車輛維修單位（臨時(shí)性情況除外） ，車輛修理完畢后

11、，須部門 經(jīng)理對修理項(xiàng)目進(jìn)行仔細(xì)的核對驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的，方能結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。 4、公出車輛于行駛途中，發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情 況報(bào)副總經(jīng)理、部門經(jīng)理同意后進(jìn)行修理，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。 第十條 其他情況處理 1、公車私用：需填寫用車申請表 ，填寫清楚后提交總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可 交用車人員出車。用車人認(rèn)真填寫用車申請表 ，所產(chǎn)生油費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)，因公車 私用發(fā)生事故而產(chǎn)生保險(xiǎn)以外的損失費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。 2、工作日用車申請需提申請，臨時(shí)申請依照公司車輛情況而定。工作時(shí)間外用車需 征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可用車。 3、以上說明由公司管理部門負(fù)責(zé)解釋，派車管理由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，車輛

12、保養(yǎng)由車 輛指定司機(jī)負(fù)責(zé)，車輛開支由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，車輛監(jiān)督由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，車輛各項(xiàng) 記錄由指定司機(jī)填寫由行政助理保管。 4 、以上管理辦法自 2015 年*月*日開始實(shí)行。 第十一條 附表 1 、用車申請表 2、車輛加油登記表 3、車輛行駛登記表 4、車輛保養(yǎng)、維護(hù)申請單 用車申請表 申請車輛 用車申請人 需出發(fā)時(shí)間 約收車時(shí)間 同行人員姓名 歡迎共閱 月 日 時(shí) 分 月日 時(shí)分 始發(fā)地點(diǎn) 目的地（可填寫多個(gè)） 用車?yán)碛桑?領(lǐng)導(dǎo)審批 司機(jī)簽名 收車時(shí)間 說明： 1、請準(zhǔn)確填寫以上空格，如具體出發(fā)時(shí)間，所要到達(dá)目的地等。 2、請嚴(yán)格按要求審批，審批結(jié)束后方可出車。 （特殊情況口頭審批，事后補(bǔ)單） 3 、用車完畢后，根據(jù)實(shí)際情況填寫車輛加油登記表 、車輛行駛登記表 用車申請表 申請車輛 用車申請人 需出發(fā)時(shí)間 約收車時(shí)間 同行人員姓名 月 日 時(shí) 分 月日 時(shí)分 始發(fā)地點(diǎn) 目的地（可填寫多個(gè)） 用車?yán)碛桑?領(lǐng)導(dǎo)審批 司機(jī)簽名 收車時(shí)間 說明： 1、請準(zhǔn)確填寫以上空格，如具體出發(fā)時(shí)間，所要到達(dá)目的地等。 2、請嚴(yán)格按要求審批，審批結(jié)束后方可出車。 （特殊情況口頭審批，事后補(bǔ)單） 3、用車完畢后，根據(jù)實(shí)際情況填寫車輛加油登記表 、