學(xué)校檔案館個(gè)人工作總結(jié)范文500字.doc

1、學(xué)校檔案館個(gè)人工作總結(jié)范文500字一個(gè)人在生活中經(jīng)常寫總結(jié)并形成習(xí)慣，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的過去、現(xiàn)在都?xì)v歷在目，思想有據(jù)可查。以下是WTT給大家?guī)?lái)的幾篇學(xué)校檔案館個(gè)人工作總結(jié)，供大家參考借鑒。學(xué)校檔案館個(gè)人工作總結(jié)熟悉并掌握倉(cāng)儲(chǔ)利用辦公室業(yè)務(wù)，完成2021年度檔案工作量統(tǒng)計(jì)報(bào)告;2021年出版的基本建設(shè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等文獻(xiàn)，包括115卷41冊(cè)，247卷25冊(cè);使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)文件安排,2021年開始翻譯成就2021年4月對(duì)系統(tǒng)的功能測(cè)試和維護(hù),有多少中文和英文成績(jī)單模板的新系統(tǒng)在總了,和新系統(tǒng)軟件已經(jīng)反復(fù)調(diào)試和安裝了10倍以上。經(jīng)過一段時(shí)間的深入學(xué)習(xí)和研究軟件,我們已經(jīng)完成了權(quán)限設(shè)置,符合我們圖書館的工作流

2、程,包括內(nèi)部和外部的用戶的管理,并制定詳細(xì)的操作說明,我們圖書館開展現(xiàn)代檔案管理發(fā)揮了重要作用。軟件已進(jìn)入正常使用和軟件推廣階段。與此同時(shí)，從科技部和信息中心收到了736卷檔案、114張照片和25張光盤。自5月份對(duì)畢業(yè)生照片進(jìn)行整理后，我們統(tǒng)計(jì)并提取了40張用于培訓(xùn)的畢業(yè)生照片，304張普通畢業(yè)生照片，77張底片，各部門考試照片35張，共計(jì)421張。我在暑假前參與了畢業(yè)生的檔案整理工作，從中受益良多，包括高職院校有多少個(gè)系，有多少個(gè)系，總共有多少人。進(jìn)入檔案審核崗以來(lái)，主要負(fù)責(zé)接收檔案審核員的工作，發(fā)放畢業(yè)證書、學(xué)位證書、成績(jī)翻譯，以及成績(jī)翻譯系統(tǒng)和檔案借閱利用系統(tǒng)的功能測(cè)試與維護(hù)。自去年9月

3、以來(lái)，已有620人因公、私兩方面的原因獲得或借用文件。2346文件審查和借來(lái)的,包括認(rèn)證,有多少干部檔案整理,2021名研究生的教學(xué)文件借貸和編目,總共有1374份文件,128人次頒發(fā)學(xué)位證書的學(xué)生的逾期貸款,包括16人次2021和46倍2021倍的人:42 2021年,2021年14 2021年和10。2021年8月17日至2021年11月8日，使用新版績(jī)效翻譯系統(tǒng)翻譯了多少份成績(jī)單;撰寫軟件使用說明和軟件推廣書籍，起草關(guān)于開展績(jī)效翻譯業(yè)務(wù)服務(wù)模式創(chuàng)新試點(diǎn)的檔案公告和關(guān)于印發(fā)支持我校教師、學(xué)生和校友出國(guó)留學(xué)新措施的檔案公告。11月初，我們開始對(duì)文件借閱利用系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，基本掌握了系統(tǒng)的功能和

4、設(shè)置。我們?cè)O(shè)置了符合我們圖書館需要的權(quán)限和南達(dá)星的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接功能。本系統(tǒng)已進(jìn)入初步使用階段。這兩個(gè)軟件的使用在數(shù)字檔案建設(shè)中起到了積極的作用，得到了一些用戶的肯定。同時(shí)，我們也發(fā)現(xiàn)，在圖書館工作中還存在許多不足和有待改進(jìn)的地方?？偨Y(jié)如下:一是檔案理論研究不夠扎實(shí)和全面。第二，在我們的工作中，我們過分強(qiáng)調(diào)效率，忽略了一些細(xì)節(jié)。我們不夠細(xì)致。第三:少一些大膽和創(chuàng)新的工作，多一些死板的接受。根據(jù)自己的缺點(diǎn)和不足,在未來(lái)的工作中,我們應(yīng)該不斷提高個(gè)人的綜合素質(zhì),爭(zhēng)取好的結(jié)果,并繼續(xù)關(guān)注個(gè)人的整體素質(zhì)的提高,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,及時(shí)請(qǐng)教,認(rèn)真完成工作任務(wù),不斷發(fā)展和創(chuàng)新。學(xué)校檔案館個(gè)人工作總結(jié)我校檔案室

5、籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動(dòng)，是按區(qū)教育局-(-)-號(hào)文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的，到今年11月中旬初步結(jié)束。一、以前檔案狀況說明我校創(chuàng)建于20-年，是一所專門招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，20-年至20-年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范，對(duì)檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。2021年杭州市-區(qū)新民學(xué)校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對(duì)上級(jí)文件也是如此

6、，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。20-年2月-校長(zhǎng)參觀了-實(shí)驗(yàn)學(xué)校、-學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。二、整理后檔案的分類及要求1、從原來(lái)的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號(hào)1號(hào);行政類，目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類，目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類，目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類，目錄號(hào)5號(hào);基建類，目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類，目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類，目錄號(hào)8號(hào);特種載體類，目錄號(hào)9號(hào)。2、以“件”的形式整理裝訂(1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各

7、類文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。(2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。三、體會(huì)1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)我校20-年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號(hào)，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中，學(xué)校

8、領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副校長(zhǎng)任主管，制訂計(jì)劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教育局-老師、檔案局-老師來(lái)我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科-老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3、存在的差距通過這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就，但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚

9、未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個(gè)頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。學(xué)校檔案館個(gè)人工作總結(jié)本人思想上進(jìn)，積極擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，廉潔自律，自覺加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。數(shù)年來(lái)，堅(jiān)持把求真務(wù)實(shí)的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中，在我校檔案管理崗位上，時(shí)刻牢記我黨為人民服務(wù)的根本宗旨，以兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇的態(tài)度服務(wù)于廣大師生員工，服務(wù)于北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)域的建設(shè)。如果能說，近年我校的檔案工作有所突破、有所成績(jī)的話，那么，這些

10、成績(jī)?nèi)〉玫脑蛑饕幸韵氯c(diǎn)：一是本人為了能提升我校檔案工作質(zhì)量，一直能專心、安心地全心投入在本職工作中;二是得力于幾年來(lái)與我一起奮斗在繁瑣的檔案工作崗位上，支持我工作的科室人員，是她們以自己的專業(yè)技術(shù)，特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業(yè)精神，在逐步改進(jìn)與完善專升本后轉(zhuǎn)型時(shí)期的我校檔案工作的不足，推動(dòng)著我校檔案工作向前發(fā)展的步伐;三是學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我個(gè)人、我們檔案室工作的大力支持與配合。對(duì)自己在本崗位工作以來(lái)的簡(jiǎn)要總結(jié)，在此，也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內(nèi)容的，以我個(gè)人的工作作風(fēng)為切入點(diǎn)而形成的一份自我評(píng)價(jià)。在以下幾方面的自我闡述中：一、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)

11、能力，善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，虛心聽取意見，處理事情方法客觀辯證;積極思考，工作思路明確，勇于改進(jìn)，大膽創(chuàng)新。幾年來(lái)，在本職崗位上，面對(duì)工作中的問題，本人積極思考，集思廣益，用唯物辯證的觀點(diǎn)，采取相應(yīng)的方法進(jìn)行解決。由于社會(huì)、歷史等客觀因素的影響，我校檔案工作基礎(chǔ)非常薄弱，在目前，做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難，這也是短期內(nèi)要做好我校檔案管理工作急需突破的一個(gè)瓶頸。檔案工作基礎(chǔ)薄弱給當(dāng)前我們檔案管理工作造成的壓力，主要來(lái)源于師生群體檔案意識(shí)方面。所以，如何加強(qiáng)我校師生員工的檔案意識(shí)，讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道，是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響，到目前我們

12、還沒能采取更好、更大膽的舉措，通過各種渠道，從各方面去加強(qiáng)師生的檔案意識(shí)，但在我們力所能及之處，卻是不顧別人誤會(huì)的眼光，盡最大努力與責(zé)任做好以下工作：(一)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)支持下，抓好檔案的規(guī)范管理、建章立制方面的建設(shè)工作。有所為才有位，有位就要有所為的思想，是我在工作中所奉行的精神與準(zhǔn)則。在本崗幾年期間，本人及科室人員在認(rèn)真解讀高等學(xué)校檔案工作規(guī)范、高等學(xué)校檔案管理辦法的基礎(chǔ)上，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下，擬定并下發(fā)了欽州學(xué)院檔案管理辦法欽州學(xué)院檔案歸檔范圍等相關(guān)文件與規(guī)定，根據(jù)工作相關(guān)要求，成立了我校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組與檔案鑒定小組，確定、公布校內(nèi)各單位的兼職檔案員(名單)，制定日常檔案工作規(guī)范等，認(rèn)真完

13、善、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)機(jī)制。(二)通過不同方式，想方設(shè)法做好檔案的宣傳教育工作，積極營(yíng)造有利于我校開展檔案工作的環(huán)境氛圍，為檔案管理質(zhì)量的提高鋪設(shè)道路，為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。除了在日常檔案工作中，檔案室人員隨時(shí)抓住小機(jī)會(huì)向別人作進(jìn)行小宣傳小教育外，通過派員給學(xué)生講課，在部門網(wǎng)站開辟檔案工作欄目等形式，打開對(duì)師生員工進(jìn)行檔案宣傳教育的大門。二、工作認(rèn)真踏實(shí)，敢于承擔(dān)責(zé)任，處事公正無(wú)私;目光長(zhǎng)遠(yuǎn)，考慮問題顧全大局。(一)在檔案管理的常規(guī)工作中，本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)，以主人翁的精神，勇于承擔(dān)責(zé)任，在工作中以身作則，克服困難，

14、做好查檔利用工作;經(jīng)常利用自已八小時(shí)以外的工作時(shí)間，或犧牲難得的假日，把科室工作當(dāng)作自家的工作，完成、做好全年文件的歸檔任務(wù)，努力做到以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量為科室、部門及學(xué)校爭(zhēng)取榮譽(yù)。(二)近年，積極抓本校檔案信息資源的開發(fā)利用工作，甚而廢寢忘食，認(rèn)真做好專題文件目錄的檔案編研，力求真正把我校檔案信息資源為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、為廣大師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)的作用落到實(shí)處。三、認(rèn)真推行創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，積極打造集體榮譽(yù)。(一)本人熱愛集體，榮譽(yù)感特強(qiáng)。在兼任兩辦工會(huì)小組期間，積極組織、發(fā)動(dòng)本工會(huì)小組成員踴躍參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)，并取得多項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。通過推動(dòng)小組成員參與這些活動(dòng)，不僅讓他們身上的特長(zhǎng)

15、有了展示的機(jī)會(huì)，還加強(qiáng)了部門人員的集體主義精神，激發(fā)了他們?yōu)榧w爭(zhēng)光的意識(shí)，構(gòu)建一個(gè)文明、和諧的工作部門。(二)近年來(lái)，本人與科室其他人員，認(rèn)真對(duì)工作中存在的問題進(jìn)行整改，不斷踐行科學(xué)發(fā)展觀，經(jīng)過不懈努力，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下，20-年度，在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內(nèi)各高校文件歸檔質(zhì)量評(píng)比活動(dòng)中，我們?yōu)閷W(xué)校取得了優(yōu)秀獎(jiǎng)的稱譽(yù)。四、存在問題與不足業(yè)務(wù)理論有待于加強(qiáng)，在日常檔案管理中，尚未能堅(jiān)決按高等學(xué)校檔案工作規(guī)范執(zhí)行工作，未能嚴(yán)格依照高等學(xué)校檔案管理辦法的規(guī)定處理問題。學(xué)校檔案館個(gè)人工作總結(jié)我校檔案室在校領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下，本著“以貢獻(xiàn)求支持，以服務(wù)求發(fā)展”的思想，緊密圍繞學(xué)校中心工作，不

16、斷更新檔案工作發(fā)展理念，創(chuàng)新檔案工作機(jī)制，強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，優(yōu)化利用服務(wù)，深化檔案功能開發(fā)，在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí)，取得了檔案工作的新進(jìn)展。一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省檔案局有關(guān)文件，領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神，不斷提高本校檔案管理水平。學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和檔案法及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我校積極與市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流，通過與上級(jí)單位的交流合作，我校工作人員取人所長(zhǎng)，補(bǔ)己所短，積極

17、高效地開展了各項(xiàng)工作。二、加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)，做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。 按時(shí)完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。三、其它工作：1.向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。2.做好保密、安全工作。3.按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù)，做到管理規(guī)范、利用方便。4.清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。5.對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。6.在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí)，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。檔案工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校

18、的大力支持，特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn)，更需要各年級(jí)科組的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責(zé)，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動(dòng)積極性，這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo)，按照隋校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭(zhēng)在收齊、管好、用好檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。學(xué)校檔案館個(gè)人工作總結(jié)我校檔案工作在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序，規(guī)范，并取得得了一些成績(jī)。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組分工明確，工作具體