東方通信公司緊急采購(gòu)

1、東方通信公司緊急采購(gòu)范疇各個(gè)部門依照公司緊急采購(gòu)政策的規(guī)定，對(duì)必須采購(gòu)的物品提交采購(gòu)部按照專門簡(jiǎn)化的緊急程序進(jìn)行采購(gòu)的活動(dòng)操縱目標(biāo) 保證對(duì)確實(shí)屬于緊急采購(gòu)的物品以簡(jiǎn)化程序采購(gòu)，幸免各部門規(guī)避正常的采購(gòu)程序，降低公司的釆購(gòu)成本操縱緊急釆購(gòu)的質(zhì)量及價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)要緊操縱點(diǎn) 提交的緊急釆購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)報(bào)主管副總裁進(jìn)行審批后報(bào)物流副總裁審核物流副總裁應(yīng)協(xié)同有關(guān)人員確定現(xiàn)有供應(yīng)商是否能夠滿足需要，并交主管采購(gòu)員與供應(yīng)商確定供貨條件以及價(jià)格緊急釆購(gòu)的供應(yīng)商名單及詢價(jià)結(jié)果應(yīng)上報(bào)物流副總裁最后確認(rèn)緊急釆購(gòu)供應(yīng)商及詢價(jià)結(jié)果應(yīng)報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)審核資金需求是否能夠滿足，由其同物流及主管副總裁最終確定供應(yīng)商特定政策 一些低值易耗生產(chǎn)

2、物資的緊急采購(gòu)承諾由采購(gòu)經(jīng)理或主管直截了當(dāng)審批先行采購(gòu)，再補(bǔ)充采購(gòu)打算和付款打算重要物資緊急采購(gòu)的價(jià)格必須經(jīng)物流副總裁和財(cái)務(wù)總監(jiān)共同進(jìn)行審批涉及部門釆購(gòu)部財(cái)務(wù)部申請(qǐng)部門 物流副總裁 主管副總裁流程講明步驟涉及部門步驟講明系統(tǒng)操作1申請(qǐng)部門銷售經(jīng)理或生產(chǎn)部經(jīng)理依照緊急訂購(gòu)政策，向主管副總裁提交緊急采購(gòu)申請(qǐng)及采購(gòu)清單2申請(qǐng)部門主管副總裁審核緊急采購(gòu)申請(qǐng)及采購(gòu)清單，是否批準(zhǔn)2. 1申請(qǐng)部門批準(zhǔn)，交物流副總裁審核2. 1申請(qǐng)部門否則講明未批準(zhǔn)的緣故，退回申請(qǐng)部門3釆購(gòu)部采購(gòu)經(jīng)理物流副總裁審核緊急采購(gòu)申請(qǐng)及采購(gòu)清單，并交采購(gòu) 部依照供應(yīng)商名錄判定現(xiàn)有供應(yīng)商是否能夠供貨3. 1采購(gòu)部采購(gòu)員能夠，則要求采購(gòu)

3、人員與供應(yīng)商協(xié)商供貨條件和價(jià)格3. 2釆購(gòu)部采購(gòu)員否則，交主管采購(gòu)人員趕忙查找在相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)名譽(yù)優(yōu) 良的供應(yīng)商，轉(zhuǎn)詢價(jià)流程3 2. 1采購(gòu)部采購(gòu)經(jīng)理將供應(yīng)商信息和詢價(jià)結(jié)果上報(bào)物流副總裁決定供應(yīng) 商和采購(gòu)價(jià)格4采購(gòu)部采購(gòu)員依照確定的供應(yīng)商及協(xié)商的供貨條件和價(jià)格填寫緊急采購(gòu)供應(yīng)商信息表，交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核5財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)總監(jiān)審核緊急采購(gòu)供應(yīng)商信息表、緊急采購(gòu)清 單，判定資金是否能夠滿足5. 1財(cái)務(wù)部能夠，交釆購(gòu)部處理5. 2財(cái)務(wù)部否則與物流副總裁及申請(qǐng)部門主管副總裁和諧解決， 是否有解決方案5 2- 1財(cái)務(wù)部有，則交采購(gòu)部處理5. 2. 2釆購(gòu)部否則通報(bào)生產(chǎn)執(zhí)行副總裁及申請(qǐng)部門，終止6釆購(gòu)部采購(gòu)總經(jīng)理采購(gòu)部

4、總經(jīng)理與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，轉(zhuǎn)合同的編制 與審核流程7釆購(gòu)部采購(gòu)員采購(gòu)合同報(bào)送財(cái)務(wù)部7. 1采購(gòu)部采購(gòu)員轉(zhuǎn)采購(gòu)合同執(zhí)行流程，并將緊急訂購(gòu)的付款列入付款打算7. 2財(cái)務(wù)部依照采購(gòu)合同安排付款要緊涉及文件文件名稱編制部門要緊內(nèi)容1緊急采購(gòu)清單申請(qǐng)部門2.緊急采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)部門3.采購(gòu)合同采購(gòu)部填表講明 緊急采購(gòu)申請(qǐng)單步驟步驟講明1申請(qǐng)部門經(jīng)理依照緊急訂購(gòu)政策填寫緊急釆購(gòu)申請(qǐng)單2.主管副總裁審批3.物流副總裁審核緊急采購(gòu)申請(qǐng)單4.財(cái)務(wù)總監(jiān)審核緊急釆購(gòu)申請(qǐng)單緊急釆購(gòu)清單步驟步驟講明1申請(qǐng)部門經(jīng)理填寫緊急釆購(gòu)清單2.主管副總裁審批3.物流副總裁審核緊急釆購(gòu)清單4.財(cái)務(wù)總監(jiān)審核緊急釆購(gòu)清單釆購(gòu)合同步驟步驟講明1釆購(gòu)部總經(jīng)理在緊急釆購(gòu)?fù)ㄟ^審核后，趕忙與合格供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同職責(zé)分工文件編號(hào) 名稱及聯(lián)數(shù)編制部門編制人員提交部門提交時(shí)限提交頻率緊急采購(gòu)清單申請(qǐng)部門申請(qǐng)部門主管副總裁2不定時(shí)經(jīng)理物流副