學(xué)院低值易耗品所以材料采購(gòu)管理辦法

1、學(xué)院低值易耗品實(shí)驗(yàn)材料采購(gòu)管理辦法（討論稿）為保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)的有效運(yùn)行，加強(qiáng)低值易耗品實(shí)驗(yàn)教學(xué)材料的管 理，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，特制定本辦法。1、本辦法所屬的低值易耗品實(shí)驗(yàn)材料，是指實(shí)驗(yàn)教學(xué)、課程設(shè)計(jì)、 畢業(yè)設(shè)計(jì)等使用的，單價(jià)在500元以?xún)?nèi)的易耗、易損或只能一次性使用 的，不屬于固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的物資。易耗品實(shí)驗(yàn)材料，是指凡一次使用 后即消耗或不能復(fù)原的物品，如燃料、氣體、試劑，經(jīng)批準(zhǔn)的課程設(shè)計(jì)、 畢業(yè)設(shè)計(jì)和各種教學(xué)競(jìng)賽活動(dòng)專(zhuān)項(xiàng)所需使用的電阻、電容等元件。易損 品實(shí)驗(yàn)材料，是指凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于易耗品的物資范圍，如 實(shí)驗(yàn)樣本、量具、玻璃器皿、學(xué)生實(shí)驗(yàn)小工具和使用周期在一年以下的 物品。2、務(wù)

2、處是承擔(dān)學(xué)校低值易耗品實(shí)驗(yàn)材料的計(jì)劃審核和管理監(jiān)督部 門(mén)，依據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃負(fù)責(zé)對(duì)全院各系、部實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)耗材的計(jì)劃審查、 匯總、上報(bào)批準(zhǔn)及大宗耗材的采購(gòu)工作。3、各教學(xué)系、部應(yīng)建立相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室低值易耗、損品實(shí)驗(yàn)材料 管理制度，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)編制本部門(mén)低值易耗品實(shí)驗(yàn)材料的購(gòu)置計(jì)劃 和領(lǐng)用手續(xù)。4、低值易耗品實(shí)驗(yàn)材料的計(jì)劃、采購(gòu)與使用管理。各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)于 每學(xué)期結(jié)束前向教務(wù)處報(bào)送下學(xué)期實(shí)驗(yàn)耗材使用計(jì)劃，并附有實(shí)驗(yàn)室主 任和系主任對(duì)照實(shí)驗(yàn)教學(xué)運(yùn)行計(jì)劃和現(xiàn)有庫(kù)存量的簽字認(rèn)可。5、低值易耗品實(shí)驗(yàn)材料的采購(gòu)采取集中招標(biāo)和零星購(gòu)置兩種方式 進(jìn)行。常規(guī)易耗、易損品實(shí)驗(yàn)材料的采購(gòu)，采取集中招標(biāo)（或議標(biāo)）的 方式進(jìn)行。

3、預(yù)算在1萬(wàn)至5萬(wàn)元的招標(biāo)（議標(biāo)）工作在分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下 執(zhí)行，預(yù)算在5萬(wàn)元以上的招標(biāo)（議標(biāo)）工作應(yīng)在院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行。 教務(wù)處負(fù)責(zé)牽頭組織，使用單位負(fù)責(zé)組成專(zhuān)家組，紀(jì)委、財(cái)務(wù)、和國(guó)資 等部門(mén)共同參與。6、下列情況,使用系、部可在部門(mén)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下自行采購(gòu)，但總預(yù)算經(jīng)費(fèi)不得超過(guò)1萬(wàn)元。(1) 事先難以預(yù)料的零星、急需的易耗、損品實(shí)驗(yàn)材料。(2) 不宜存放過(guò)久的易耗品實(shí)驗(yàn)材料。自行采購(gòu)的采購(gòu)采購(gòu)程序：使用單位填寫(xiě)巢湖學(xué)院實(shí)驗(yàn)室零星易耗品 采購(gòu)申請(qǐng)登記表并報(bào)送教務(wù)處，1千以下在征得教務(wù)處長(zhǎng)的認(rèn)可后自 行實(shí)施，1千以上需經(jīng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，會(huì)同教務(wù)處共同實(shí)施。7、實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品購(gòu)回后，采購(gòu)人員應(yīng)及

4、時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn) 收單，部門(mén)資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量等與要求不 符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行處理。8、實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)，按學(xué)院有關(guān)財(cái)務(wù)制度 執(zhí)行。自行零星采購(gòu)的報(bào)銷(xiāo)，需附巢湖學(xué)院實(shí)驗(yàn)室零星易耗品采購(gòu)申 請(qǐng)登記表批復(fù)原件。二00八年十一月十五日巢湖學(xué)院實(shí)驗(yàn)室零星低值易耗品采購(gòu)申請(qǐng)登記表編號(hào)：申報(bào)時(shí)間： 年 月 日系部實(shí)驗(yàn)室申報(bào)人總預(yù)算預(yù)算依據(jù)經(jīng)驗(yàn)口市場(chǎng)調(diào)研口網(wǎng)上報(bào)價(jià)口購(gòu)置清單和數(shù)量單價(jià)及用途簡(jiǎn)要說(shuō)明實(shí)驗(yàn)室主任意見(jiàn)系部主任意見(jiàn)主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)分管院長(zhǎng)意見(jiàn)實(shí)際采購(gòu)總價(jià)比較預(yù)算差價(jià)+采購(gòu)責(zé)任人供應(yīng)商及電話(huà)應(yīng)收人應(yīng)收人意見(jiàn)登記人登記時(shí)間發(fā)票號(hào)碼備注說(shuō)明：主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：預(yù)算在千元以下，須有教務(wù)