(制造業(yè)人力資源方案)

1、制造業(yè)人力資源解決方案 U8 人力資源開發(fā)部 精選文庫 1考勤解決方案 1.1考勤機集成方案 U8考勤管理支持兩種第三方考勤機系統(tǒng)集成模式：直接集成方案和外部數(shù)據(jù)文件接口 方案。 外部數(shù)據(jù)文件接口方案：支持導(dǎo)入TXT格式的考勤機刷卡數(shù)據(jù)文件。 直接集成方案（870）:可直接將用友協(xié)作廠家的刷卡數(shù)據(jù)從考勤機下載到考勤系統(tǒng)。 1.1.1考勤機直接集成方案 為提高考勤系統(tǒng)的適應(yīng)性，減少實施和應(yīng)用的復(fù)雜度，在870中（估計9月發(fā)版）提供 標(biāo)準(zhǔn)的外掛考勤機接口，考勤機廠家可根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口編寫接口服務(wù)或者通過二次開發(fā)提供數(shù) 據(jù)服務(wù)，集成第三方考勤機系統(tǒng)，可直接從考勤機中下載刷卡數(shù)據(jù)。 中控 指紋機型號： A

2、5 卡式機型號： JDK6 科密 指紋機型號： 326 卡式機型號： 2100 計劃支持的考勤機廠家及型號: 226 考勤機連接方式: U8考勤系統(tǒng)通過計算機的 COM口或IP地址訪問考勤機。 861補丁中增加考勤機管理功能，如下圖所示： |討V暮I S而二 老0機管理 _.VI 1幷 :卻肩評機養(yǎng)總珂on為Ptttt Forml r IF州址荊韋 （* Cun口牯m 2d I j-r I OD墻號爾QQ 恥H I 可通過COM口或IP地址搜索考勤機并注冊到考勤系統(tǒng)中。 遠(yuǎn)程刷卡數(shù)據(jù)下載: 考勤機一般安裝在工廠門口，如果考勤機支持 IP訪問，可遠(yuǎn)程下載刷卡數(shù)據(jù)。 進(jìn)入刷卡數(shù)據(jù)模塊，點擊下載按鈕

3、，選擇考勤機下載數(shù)據(jù)。 1.1.2外部數(shù)據(jù)文件接口方案 對于不能直接支持的第三方考勤機，系統(tǒng)提供導(dǎo)入 TXT格式刷卡數(shù)據(jù)的接口。 11 考勤機接口設(shè)置 主期住n IFW 考勤機接口 |C I n W is0n m 2 q 三 a L圭直Hf賞亙耳 兔 j C: JetL g時3 e出;乩皿1、前ETS年f剣 冃壯|豐期耳繃日IT：嚨卜弄|EI賤 考勤機設(shè)置程序： 數(shù)據(jù)接收程序：將刷卡數(shù)據(jù)下載到本地保存為TXT文件 結(jié)果文件名稱：考勤刷卡數(shù)據(jù)文件路徑及文件名，導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù)時將指定文件的數(shù)據(jù)導(dǎo) 入考勤系統(tǒng)。 刷卡數(shù)據(jù)文件格式設(shè)置 dr 為空 Bfe I 上移 I ?考勤數(shù)據(jù)文件每行只能有一條刷卡數(shù)

4、據(jù)； ?刷卡數(shù)據(jù)內(nèi)容按卡號、年、月、日、小時、分鐘、考勤機號、考勤標(biāo)志以無關(guān)項分隔, 后兩項為可選項目； ?如果設(shè)置了考勤標(biāo)志，則系統(tǒng)只導(dǎo)入在指定位置存在與考勤標(biāo)志相同內(nèi)容的記錄； ?首、尾兩行可以設(shè)置為數(shù)據(jù)說明； 例如，考勤刷卡數(shù)據(jù)文件格式：1000 2004/08/15 08:00:00 00, 后的00是考勤標(biāo)志。格式設(shè)置如下： 卡號（4）、無關(guān)項（1）、年（4）、無關(guān)項（1）、月（2）、無關(guān)項 （1 ）、小時（2）、無關(guān)項（1）、分鐘（2）、無關(guān)項（4）、考勤標(biāo)志（ 其中1000是卡號，最 （1 ）、日（ 2 ）、無關(guān)項 2）。 導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù) 導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù)之前必須設(shè)置好考勤機接口及數(shù)據(jù)

5、文件格式。 考勤數(shù)e下義 目箭考勤機的*目關(guān)設(shè)置如下： 首行是否考勤數(shù)齬說明：否.末行是否考勤數(shù)據(jù)悅明:否 琴勤數(shù)據(jù)文件名稱 C.si S11 (.i agsVgj立本立檔. 毎勤數(shù)據(jù)榕式描述 旨號13 I年月|210小時2 I分鉗萼勤機號|31無關(guān)項|51 確認(rèn),諳直擊導(dǎo)心逬行數(shù)確導(dǎo)入-執(zhí)行考勤機設(shè)疊或數(shù)礙下載程序, 點擊設(shè)晝或下載強鈕.矽棄.點擊職消35齟 下載I 鍛置 I導(dǎo)真一目 觀消 I IHI III m lll I III IIII 下載：需要考勤機廠商提供數(shù)據(jù)下載程序，將刷卡數(shù)據(jù)從考勤機輸出存為 TXT格式文件 設(shè)置：考勤機設(shè)置程序，由考勤機廠商提供 如考勤機廠商未提供單獨的數(shù)據(jù)

6、下載程序和設(shè)置工具程序， 數(shù)據(jù)輸出功能。 導(dǎo)入：根據(jù)文件格式描述分析刷卡數(shù)據(jù)文件，導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù)到考勤系統(tǒng)。 則由考勤機附帶的軟件提供 注意事項： 考勤刷卡數(shù)據(jù)如包括姓名等長度不一致的項目，可能導(dǎo)致不能正確導(dǎo)入數(shù)據(jù)；考勤 機廠家提供的軟件一般可以設(shè)置輸出項目，將姓名從輸出項目中去掉。 外部接口目前只支持 TXT格式 1.2平時加班自動轉(zhuǎn)加班方案 制造企業(yè)加班非常普遍，很多情況下不適合采用填寫加班單的方式，最好能根據(jù)刷卡數(shù) 據(jù)自動計算出加班時間，由主管審核確定。 應(yīng)用場景： 企業(yè)規(guī)定一個工作日11個小時，其中：8點-12點，13點-17點為正常上班，18點-21 點為固定加班，21點以后為其它加班

7、。固定加班與其它加班加班費不同。 類似應(yīng)用： 早上提前上班算加班 應(yīng)用流程 1、 2、 3、 4、 5、 6、 設(shè)置考勤表項目 設(shè)置班次 設(shè)置加班計算公式 排班 導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù) 考勤日結(jié)果計算 軟件體驗 1、設(shè)置考勤表項目 進(jìn)入HR基礎(chǔ)設(shè)置/系統(tǒng)設(shè)置/信息結(jié)構(gòu)模塊，給考勤日結(jié)果、考勤月結(jié)果表分別增加兩 個字段：固定加班時間、其它加班時間，并設(shè)置數(shù)據(jù)類型為數(shù)值型，1位小數(shù)。 2、設(shè)置班次 普通班次 時段 起始刷卡 時間 上班 時間 下班 時間 截止刷 卡時間 單刷卡曠 工工時 零刷卡曠 工工時 最大遲到 時間 遲到計曠 工工時 最大早 退時間 早退計曠 工工時 上午 07:30 08:00 12:

8、00 12:30 0 4 30 0 30 0 下午 12:30:01 13:00 17:00 17:30 0 4 30 0 30 0 晚上 17:30:01 18:00 21:00 23:50 0 0 180 0 180 0 說明： 起始刷卡時間、截止刷卡時間：位于該時間范圍內(nèi)的刷卡屬于該時段的有效刷卡。 上班時間、下班時間：該時段要求的上、下班時間。 0，統(tǒng)計單刷 單刷卡曠工工時：該時段內(nèi)只有一次有效刷卡，記曠工工時；可以設(shè)置為 卡次數(shù)。 零刷卡曠工工時：該時段內(nèi)沒有有效刷卡，記曠工工時；可設(shè)置為該時段的上班時間， 也可以設(shè)置為0，統(tǒng)計零刷卡次數(shù)。 最大遲到時間：遲到時間大于最大遲到時間算曠

9、工；與允許遲到時間對應(yīng)， 在允許遲到 時間內(nèi)刷卡，不算遲到。假如最后一個時段（固定加班）不計曠工，則可將最大遲到時間設(shè) 置為一個比較大的值。 0，設(shè)置公式計 遲到計曠工工時：超過最大遲到時間后刷卡，計曠工工時?？梢栽O(shè)置為 算曠工時間 最大早退時間：早退時間大于最大早退時間算曠工；與允許早退時間對應(yīng)，在允許早退 時間內(nèi)刷卡離開，不算早退。假如最后一個時段（固定加班）不計曠工，則可將最大早退時 間設(shè)置為一個比較大的值。 0,設(shè)置 早退計曠工工時：提前超過最大早退時間刷卡離開，計曠工工時?？梢栽O(shè)置為 公式計算曠工時間。 有效工時：設(shè)置為8小時，其它時間算加班。 3、設(shè)置加班時間計算公式 進(jìn)入考勤設(shè)置

10、/計算公式模塊 設(shè)置固定加班時間計算公式 iih計算公式 表名 I考勒日結(jié)果 公式容 I固走加班時闔計算 公式內(nèi)容 計宣順序 回啟用臨式 確定 I 取消 2d F3春 布洎 I kl 瞪證 I 嗾 I it芾動y茫累-時段3上現(xiàn)JS庫.=nJI or韋物匕H1;FH凹；囹宙；用 運卻 曲料 J-爭，可，.爭.耳 0。超出時段三下班時 注：如時段三沒有刷卡記錄或只有一個刷卡記錄，則加班時間為 間的加班不計算到固定加班，需要單獨記錄到其它加班。 設(shè)置其它加班時間計算公式 -Id x 表名 I考勤日結(jié)果 宇段名 IsWaroS 公式名 公式內(nèi)客 I苴它加班時間計愎 卜出老勤日結(jié)栗時應(yīng)到 計算恆序 回

11、啟用企式 確定 I 2d 剛書sy；i憶叮戟盯跡阿口 IS NULL m叮區(qū)盯班刊二J 詡?cè)障漕瘍荫kRmtercWatectfKHoM釧日結(jié)朝時比Km可 若射B緒孚.時凰3下W屈L弋H 考勤日結(jié) 時段3下 “設(shè) a式設(shè)請 bscntTimos ； :|i 早退 Btln）（rAbttintNk :i- ;卜曠工湘 fiiALtiilHuui） i - KT工 iT數(shù)訕也ent irrws） ! fil ntlSONoClufLkTfridSj ih 年筍卡j.斶0Orw5DcTiiincG i i時切上E耐問Cri湘 i卜呵KJ上F琥汗（psatc苛 :ji時Ml下t耐問dib i卜呦戰(zhàn)1下射

12、i芥（pH仙力 i卜時爲(wèi)2上ej時-filSKtart） -inrZ_tafl|-ktp35t tLirdJ =r&4a2TflSta（p25-d） !L時段二下曲（護(hù)（p直:仙力 =卜時飯上HRTlSl伍353） !時尿2上站（怦eastyt匸初 !時段汀陽別間血3&町） ! RKSTiflStpS&TcCird） :TO- FriiM-rr r.|,-fcr.-rrt-i 3 t 5 m T E 5菲寒老卉Hfea J -1 打 / I I 心卜卜I、I o| qI 7 I * I 算法補充說明： 如加班時間30分種內(nèi)不計加班，超過 30分鐘不足1個小時計0.5小時。請采用如下方 式： i

13、if(考勤日結(jié)果.時段3下班時間IS NULL or考勤日結(jié)果時段3下班刷卡 果時段3下班時間，0,(Datediff (Minute,考勤日結(jié)果.時段3下班時間，考勤日結(jié)果 班刷卡)/30)/2.0) 如加班40分鐘，整除30等于1再除以2.0等于0.5小時。 如加班20分鐘，整除30等于0,即不計加班。 如加班1小時20分鐘即80分鐘，整除30等于2，再除以2.0等于1.0小時。 4、排班 員工編號0002 2006/06/05的班次為帶固定加班班次。班次時段設(shè)置參見第二步 置班次”。 5、導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù) 導(dǎo)入過程略 下面是員工0002在6月5日的刷卡數(shù)據(jù)。 刷卡數(shù)據(jù) It-七半子 :-L5

14、 :已 :a :a : ；Q 住iw撐a a）rnJ5Sii 人爭BP 用閘e E O程強帕pre 11 O 口期范 B 恤帖二I 叫M示 人員號 肌咔日麗 刷卡匝間 逍菇Bffi rr? 鞘1 ynm-fH-n 斤 豐Tff護(hù) ooco 2006-6-06 IT:別 于工就IP 心2 ZDK-Cfl-O 17 r 于工俺護(hù) ooce SHK-0G0C 15:SI 于工堆滬 JLt2 ZULti-th-Ub 12： JJ 工工攤護(hù) DCC2 2006-(16-05 56.(0 豐工攤護(hù) 0002 6、考勤日結(jié)果計算 員工0002在6月5日的加班情況: 固定加班=3.0小時 其它加班=2.0小時

15、 1.3彈性就餐時間解決方案 應(yīng)用場景： 國內(nèi)很多制造企業(yè)屬于勞動密集型企業(yè)，員工人數(shù)眾多。就餐時間無法統(tǒng)一安排，需要 分多批就餐，因此不能只在中午安排一個小時的休息就餐時間。 如中餐，員工可以在 11點-13點之間就餐，但就餐時間不允許超出45分鐘。即11點 -13點之間的兩條打卡時間之差小于或等于45鐘，則認(rèn)為正常，如超過則算遲到或曠工。 通過設(shè)置多個班次的方式解決該問題顯得非常吃力，也不便于各車間自行安排或臨時調(diào) 整就餐時間。 類似應(yīng)用： 7點-21點之間，工作滿 彈性工時制：如在一天指定時間范圍內(nèi)上足指定時間（如 8小時即算正常上班）。 解決方案： 假設(shè)設(shè)置統(tǒng)一的班次，分上午、下午兩個工作時段。 彈性就餐時間班次： 時段 起始刷卡 時間 上班 時間 下班 時間 截止刷 卡時間 單刷卡曠 工工時 零刷卡曠 工工時 最大遲到 時間 遲到計曠 工工時 最大早 退時間 早退計曠 工工時 上午 07:30 08:00 11:00 12:00 0 4 30 0 200 0 下午 12:00:01 13:00 17:00 18:00 0 4 200 0 30 0 說明: 中午就餐時間從11點-13點共兩個小時，但要求實際就餐時間不能超過45分鐘。 班次的有效工時設(shè)置為