銀行分行迎新酒會(huì)策劃書

1、中 國 銀 行蚌 埠 分 行迎新酒會(huì)策劃書主辦方：中國銀行蚌埠分行一、活動(dòng)概況1、迎新酒會(huì)主題：珠城 從這里走向世界2014年中國銀行蚌埠分行迎新酒會(huì)(風(fēng)雨歷程感謝有你！)（輝煌之路 你我共筑?。?、迎新酒會(huì)目標(biāo)：1）更好地與客戶聯(lián)絡(luò)感情、促進(jìn)交流，感謝客戶對(duì)公司的支持和厚愛；2）加強(qiáng)與同行的交流，倡導(dǎo)共贏理念，建立彼此更好的合作關(guān)系；3）通過本次活動(dòng)更直接地展示中國銀行蚌埠分行的實(shí)力和風(fēng)采，增加員工的歸屬感，得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同。3、時(shí)間：2014年12月30日18：0022：004、地點(diǎn)：蚌埠南山豪生大酒店酒店5、與會(huì)人員：蚌埠市主要領(lǐng)導(dǎo)人，中國銀行蚌埠分行管理高層、本行優(yōu)秀員工、同行代表、vi

2、p客戶等約100人6、活動(dòng)方式:本次活動(dòng)主要以宴會(huì)形式進(jìn)行，。二、迎新酒會(huì)籌備小組1、第一組：策劃總控組 組長：明雪 任務(wù)： a、負(fù)責(zé)活動(dòng)總體策劃及前期籌備工作的控制，制作前期準(zhǔn)備時(shí)間表，以確保迎新酒會(huì)的順利、圓滿舉行； b、負(fù)責(zé)對(duì)其它各組工作的跟進(jìn)督促，協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計(jì)劃完成；c、負(fù)責(zé)迎新酒會(huì)流程方案的書寫及監(jiān)督執(zhí)行； d、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配； e、處理緊急情況。2、第二組：宣傳組 組長：李紅燕 任務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅等方式做好活動(dòng)現(xiàn)場布置；b、負(fù)責(zé)酒會(huì)所有宣傳物料的設(shè)計(jì)、制作等準(zhǔn)備工作（請(qǐng)柬、活動(dòng)現(xiàn)場簽到臺(tái)、禮品獎(jiǎng)品的包裝、銀行畫冊(cè)、銀行展示畫面、銀行宣傳幻燈片等）；c、酒會(huì)主持人的確

3、認(rèn)及臺(tái)詞審核，現(xiàn)場活動(dòng)音樂準(zhǔn)備；d、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影及攝像；e、聯(lián)系執(zhí)行組落實(shí)好現(xiàn)場音響、燈光、投影儀等相關(guān)設(shè)備，并負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中的使用；f、所有工作向策劃總控組長負(fù)責(zé),做到即時(shí)溝通3、第三組：執(zhí)行組 組長：李強(qiáng) 任務(wù)：a、聯(lián)系酒店并確定酒會(huì)場地。 b、聯(lián)系與會(huì)人員，確定酒會(huì)邀請(qǐng)人員名單， c、聯(lián)系宣傳組制作邀請(qǐng)與會(huì)人士的請(qǐng)柬，并在規(guī)定時(shí)間里發(fā)出請(qǐng)柬。d、活動(dòng)相關(guān)物品的購買，如獎(jiǎng)品、禮品。 e、做好酒會(huì)當(dāng)日接待等后勤服務(wù)。注：各工作組在開展自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺與其它小組協(xié)調(diào)進(jìn)行。三、迎新酒會(huì)流程 活動(dòng)開始前1個(gè)小時(shí)，各組負(fù)責(zé)人必須到位，再次檢查各種設(shè)備是否正常工作，以及物品是否齊全，總控組做好到場

4、工作人員登記。 1.18：00與會(huì)嘉賓入場，執(zhí)行組做好接待、簽到工作、并為來賓發(fā)放小禮品，現(xiàn)場播放暖場音樂。 2.18：30酒會(huì)正式開始： 18：30主持人宣布酒會(huì)開始并致開場白 ， 18：40主持人介紹與會(huì)嘉賓。18：50主持人邀請(qǐng)中國銀行蚌埠分行行長介紹蚌埠分行發(fā)展歷程，并附相關(guān)幻燈片圖片。19：10蚌埠市領(lǐng)導(dǎo)致辭 19：15蚌埠分行主要領(lǐng)導(dǎo)舉杯送祝愿，邀請(qǐng)大家開始用餐，盡情享用。用餐過程中穿插表演，滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳幻燈片。20：30同行致賀詞20：40蚌埠分行給2014年優(yōu)秀員工致賀詞20：50銀行vip客戶發(fā)言21：00主持人總結(jié)21：30所有參會(huì)人員集體合影。22：00酒會(huì)在一首悅耳的音樂聲中慢慢的結(jié)束。3、酒會(huì)后期工作：送走來賓，收拾物品并整理場地； 費(fèi)用結(jié)算； 書面總結(jié)及照片整理 四、資金預(yù)算用 途 金額（單位：元） 備注 酒會(huì)用餐費(fèi)用 2000元*10桌20000元 演出費(fèi)用 10000元 舞蹈，魔術(shù)，歌手 優(yōu)秀員工獎(jiǎng)品 20000元 獎(jiǎng)杯，冰箱，微波爐等小禮品 5000 元 杯子、傘、等 酒水 5000元宣傳裝飾費(fèi)用 10000元其他 5000元 不可預(yù)計(jì)費(fèi)用 總預(yù)算： 75000元人民幣。五、附錄附錄一、酒會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則