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1、崗位名稱所在部門(mén)直接上級(jí)直接下級(jí)業(yè)務(wù)助理崗位說(shuō)明書(shū)業(yè)務(wù)助理業(yè)務(wù)部崗位定員工資等級(jí)業(yè)務(wù)經(jīng)理薪酬類型崗位編號(hào)底薪+提成+獎(jiǎng)金本職: 訂單審核, 下達(dá)并合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,督促合同執(zhí)行職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)職責(zé)表述:根據(jù)合同分類,分別處理業(yè)務(wù)訂單及合同工作 任務(wù)負(fù)責(zé)合冋基本的審查、復(fù)核工作對(duì)一般合同和訂單條款(交期、單價(jià)等)進(jìn)行確認(rèn)并根據(jù)合同內(nèi)容可以安排生產(chǎn),特殊合同 提交業(yè)務(wù)部經(jīng)理組織合同評(píng)審根據(jù)合冋更改記錄重新進(jìn)行合冋評(píng)審并更改生產(chǎn)指令職責(zé)職責(zé)表述:根據(jù)合同分類,分別處理業(yè)務(wù)訂單及合同工作 任務(wù)必要時(shí)同客戶簽訂加工合同對(duì)一般合同和訂單條款(交期、單價(jià)等)進(jìn)行確認(rèn)并根據(jù)合同內(nèi)容可以安排生產(chǎn),特殊合同

2、提交業(yè)務(wù)部經(jīng)理組織合同評(píng)審根據(jù)合冋更改記錄重新進(jìn)行合冋評(píng)審并更改生產(chǎn)指令職責(zé)職責(zé)表述:根據(jù)訂單情況,下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排進(jìn)度,保證合冋按期交貨工作 任務(wù)根據(jù)已確認(rèn)的合同和訂單下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行全程跟進(jìn)合理安排生產(chǎn),做好業(yè)務(wù)排單計(jì)劃,保證按時(shí)按量交貨職 責(zé) 四職責(zé)表述:跟蹤生產(chǎn)動(dòng)態(tài),及時(shí)與客戶溝通,保證合同執(zhí)行工作 任務(wù)在生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)品質(zhì)量及技術(shù)問(wèn)題而不能滿足合冋的執(zhí)行時(shí),需與客戶溝通,協(xié)調(diào)出貨時(shí)間, 并將處理結(jié)果記錄并及時(shí)通知上級(jí)主管在生產(chǎn)過(guò)程中因機(jī)器設(shè)備原因面不能滿足客戶的進(jìn)度要求,需及時(shí)與客戶溝通。 協(xié)調(diào)出貨時(shí)間,必要時(shí)向上級(jí)主管反應(yīng)因生產(chǎn)事故而不能滿足發(fā)貨要求時(shí)需與客戶溝通,重

3、新安排生產(chǎn)職責(zé)五職責(zé)表述:合理安排發(fā)貨并催款,保證訂單按合同執(zhí)行工作 任務(wù)定單生產(chǎn)完畢后及時(shí)安排發(fā)貨,保證安全、可靠、按時(shí)交到客戶手中并催款發(fā)貨后與客戶間進(jìn)行發(fā)貨確認(rèn),催收回款,并可從發(fā)貨上控制回款制作各類單據(jù),及時(shí)統(tǒng)計(jì),匯報(bào)職 責(zé)職責(zé)表述:做好對(duì)客戶的售前、售后服務(wù),保持與客戶的聯(lián)絡(luò)工作 任務(wù)接收行業(yè)市場(chǎng)信息并整理反饋至業(yè)務(wù)經(jīng)理,為客戶結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品調(diào)整提供信息積極處理客戶反饋和投訴的登記、提交及回饋的處理工作,根據(jù)調(diào)查結(jié)果對(duì)外協(xié)商處理對(duì)重要訂單的售后跟蹤調(diào)查職責(zé)七職責(zé)表述:完成公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)經(jīng)理交待的其他任務(wù)權(quán)力:權(quán)限一:定單生產(chǎn)的計(jì)劃下達(dá)權(quán)權(quán)限二:業(yè)務(wù)流程及內(nèi)部管理建議權(quán)權(quán)限三:根據(jù)合同情況,有生產(chǎn)指令更改權(quán)權(quán)限四:對(duì)不合格訂單的否決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部室主要是生產(chǎn)部業(yè)務(wù)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系客戶、物流、快遞聽(tīng)需記錄文檔:客戶投訴記錄,業(yè)務(wù)訂單,業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,工作總結(jié)與工作計(jì)劃,客戶檔案的整理工作條件及其它使用工具設(shè)

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