電梯維修技術(shù)檔案管理制度

1、電梯維修技術(shù)檔案管理制度1、目的和范圍1.1目的為便于電梯的維護(hù)保養(yǎng)，分析電梯故障原因，及時(shí)消除電梯事故隱患，了解電梯日常管理的進(jìn)展情況 使得電梯的維護(hù)保養(yǎng)工作處于特種設(shè)備規(guī)范要求的范圍。1.2范圍規(guī)定對(duì)電梯維護(hù)保養(yǎng)所涉有關(guān)資料存檔、保管、借用等方面的要求。 2、職責(zé)電梯安全管理人員負(fù)責(zé)電梯檔案的收集、管理工作，單位檔案室負(fù)責(zé)電梯檔案的存檔、保管工作。3、技術(shù)檔案管理制度3.1 必須逐臺(tái)建立電梯設(shè)備安全技術(shù)檔案；3.2 檔案袋應(yīng)有標(biāo)識(shí)，以方便檢索；3.3電梯設(shè)備日常保養(yǎng)技術(shù)檔案檔案內(nèi)應(yīng)該保存有如下資料:（1）特種設(shè)備使用登記表 （2）日常維護(hù)保養(yǎng)修理記錄；運(yùn)行故障和事故記錄；零部件更換記錄（3

2、）年度自檢報(bào)告（4）特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)定期檢驗(yàn)報(bào)告（復(fù)印件）（5）使用合格證（復(fù)印件）（6）應(yīng)急救援演習(xí)記錄（7）日常維護(hù)保養(yǎng)合同（8）電氣原理圖，包括動(dòng)力電路和連接電氣安全裝置的電路 （9）電梯使用情況問題報(bào)告（部件更換、修理報(bào)告等）。需有接收簽字（10）安裝使用維護(hù)說明書,包括安裝、使用、日常維護(hù)和應(yīng)急救援等方面操作說明的內(nèi)容。（11）電梯新接收檢查報(bào)告（12）電梯修理合同（13）重大維修告知書等申報(bào)手續(xù)（14）重大維修監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告（15）更換的重要安全保護(hù)裝置和主要部件的型式試驗(yàn)合格證3.4電梯日常安全管理人員及檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真貫徹國家檔案工作的方針、政策，做好檔案、資料的接收、登記

3、、整理、保管、借閱等事宜，為電梯的安全運(yùn)行提供準(zhǔn)確的信息資料。 3.5電梯安全管理人員應(yīng)監(jiān)督電梯作業(yè)人員作好各種記錄，及時(shí)將各種記錄移送檔案部門保管。3.6電梯安全管理人員每月應(yīng)將各種記錄送交檔案管理部門保管。3.7有關(guān)人員部門需借用電梯資料的應(yīng)經(jīng)電梯安全管理人員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱，并按規(guī)定作好借閱登記手續(xù)，按時(shí)歸還借閱資料。3.8電梯的各種資料應(yīng)按年度由檔案管理部門裝訂成冊(cè)。3.9電梯相關(guān)資料的銷毀應(yīng)經(jīng)電梯安全管理人員的允許才可進(jìn)行。3.10 日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報(bào)告、應(yīng)急救援演習(xí)記錄，定期檢驗(yàn)報(bào)告，設(shè)備運(yùn)行故障記錄至少保存2年，其他資料應(yīng)當(dāng)長

4、期保存。附件：電梯維修技術(shù)檔案目錄成都富佳電梯安裝有限公司電梯維修技術(shù)資料檔案目錄項(xiàng)目名稱聯(lián)系人電話安裝地點(diǎn)年檢日期規(guī)格型號(hào)層站 層/ 站額定速度 m/s 額定載重 kg出廠編號(hào)使用單位內(nèi)部編號(hào)控制方式制造單位制造日期物管單位電梯臺(tái)數(shù)安全技術(shù)資料維保單位 核對(duì)接收單位查驗(yàn)備注使用資料：（1）特種設(shè)備使用登記表（2）日常維護(hù)保養(yǎng)修理記錄；運(yùn)行故障和事故記錄；零部件更換記錄（3）年度自檢報(bào)告（4）年檢報(bào)告（復(fù)印件）（5）使用合格證（復(fù)印件）（6）應(yīng)急救援演習(xí)記錄（7）日常維護(hù)保養(yǎng)合同（8）電氣原理圖，包括動(dòng)力電路和連接電氣安全裝置的電路（9）電梯使用情況問題報(bào)告（部件更換、修理報(bào)告等）。需有接收簽字（10）安裝使用維護(hù)說明書,包括安裝、使用、日常維護(hù)和應(yīng)急救援等方面操作說明的內(nèi)容。（11）電梯新接收檢查報(bào)