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文檔簡(jiǎn)介
1、各位朋友,晚上好!今天很高興在這里跟大家一起討論關(guān)于商務(wù)禮儀的問(wèn)題。談到商務(wù)禮儀,很多人認(rèn)為那是花拳秀腿,對(duì)企業(yè)的發(fā)展無(wú)足輕重;也有的人認(rèn)為企業(yè)不講商務(wù)禮儀,照樣能夠很 好的發(fā)展;但是越來(lái)越多的朋友認(rèn)識(shí)到商務(wù)禮儀對(duì)企業(yè)的發(fā) 展非常重要,但是他們又很困惑,不知道商務(wù)禮儀該怎么樣 操作,下面我將向在座的朋友們?cè)敿?xì)介紹什么是商務(wù)禮儀?商務(wù)禮儀的內(nèi)涵及其理念,商務(wù)禮儀的操作規(guī)則,商務(wù)人員 的形象設(shè)計(jì),以及商務(wù)人員在重要的禮儀場(chǎng)合,該怎么樣樹(shù) 立自己的形象等,這都是各位朋友非常關(guān)注的話題。商務(wù)禮儀嚴(yán)格的說(shuō),就是我們?cè)谏虅?wù)交往中,應(yīng)該遵守的交往藝術(shù),是講交往藝術(shù)問(wèn)題;既然是人和人打交道,就 要講交往藝術(shù),
2、但是我講商務(wù)禮儀,是指商務(wù)人員要講的交 往藝術(shù);還有一個(gè)商務(wù)交往特定范圍問(wèn)題, 作為內(nèi)行看門(mén)道, 外行看熱鬧;那你吃過(guò)幾碗干飯,你見(jiàn)過(guò)什么世面,你是什 么檔次的人,商務(wù)禮儀這個(gè)一定之規(guī)會(huì)使你有表現(xiàn)。比如舉個(gè)日常生活中各位耳熟能詳?shù)陌咐核魅∶?,你公關(guān)也好,營(yíng)銷(xiāo)也好,保險(xiǎn)銷(xiāo)售人員也好,有的時(shí)候見(jiàn)了 客人以后,你要索取名片,一是要把人家的名片要過(guò)來(lái),要 確保要過(guò)來(lái),要而不給沒(méi)面子;二是要在索取名片的過(guò)程中, 給別人留下良好印象,同時(shí)推廣企業(yè)形象;這個(gè)有難度,我 不知道你們有沒(méi)有見(jiàn)過(guò)有的人,勞而無(wú)功,不得要領(lǐng);那天 有個(gè)同事問(wèn)我要名片,上來(lái)獻(xiàn)給我說(shuō),小姐你有片子嗎?我 說(shuō)俺沒(méi)有,你的意思就是寒磣俺
3、沒(méi)有;那次有同事打電話, 他不打電話還好,一打電話上來(lái)就破壞了企業(yè)形象,拿起話 筒,上來(lái)第一句話:喂喂喂,噗噗,再問(wèn)一聲,有人嗎?難 道我們接電話的不是人嗎?話不是這么說(shuō)的啊。所以這個(gè)商 務(wù)交往中索取名片,它其實(shí)有一定之規(guī),我們專(zhuān)業(yè)講法,你 比方說(shuō),從保險(xiǎn)營(yíng)銷(xiāo)這個(gè)角度來(lái)看,索取個(gè)人名片有四種常 規(guī)方法,我想我們?cè)谧笥眩蟾艑?duì)這個(gè)都是有經(jīng)驗(yàn)的,內(nèi) 行看門(mén)道,你索要人家的名片,第一個(gè)辦法,遵守交易式辦 法,我想你王先生的名片,我把我的名片遞給你就行了,將 欲取之,必先欲之;來(lái)而不往非禮也,你想要我曾小姐的名 片,太容易了,上來(lái)遞給我曾小姐多指教, 你把名片給我了, 我不想給你也得給你,我不至于告
4、訴你收到了,不行??;但 有的時(shí)候你在商務(wù)交往中,你會(huì)遇到另外一種情況,就是你 把名片給他了,他有自我保護(hù)意識(shí),他不了解你,不摸你的 底不給你,你把名片遞給他了,他告訴你謝謝,謝謝就沒(méi)下 文了,是吧,當(dāng)然這個(gè)有個(gè)分寸,那你要想把他的名片要過(guò) 來(lái),你要考慮到這個(gè)對(duì)象大概你這個(gè)路子的人,你要想要過(guò) 來(lái),你有第二個(gè)辦法,比方你想要蓋烈夫老師的名片,你把 名片遞給他的同時(shí)你寒暄一下,老師,能不能有幸和你交換名片,你將他一軍,他就不至于告訴你,不換,就是不 換,那不是人話;第一種方法,把名片遞過(guò)去,要人家的名 片,換回人家的名片,這個(gè)叫做交易法;第二個(gè)辦法,我把 名片給他的時(shí)候,問(wèn)他能不能交換一下名片,這
5、個(gè)辦法我們般叫激將法;還有第三種方法就是面對(duì)尊長(zhǎng),名人,我們 營(yíng)銷(xiāo)上叫VIP,大企業(yè),大人物;要他的名片用第三個(gè)方法, 第三個(gè)我們叫謙恭法;比方說(shuō),蓋老師,剛才聽(tīng)你講的 理模式,我很有啟發(fā),不知道以后有沒(méi)有機(jī)會(huì)能夠向你繼續(xù) 請(qǐng)教,這是客氣話, 這個(gè)客氣話完了就只奔主題了, 蓋老師, 不知道以后如何向你請(qǐng)教?其眼下之意就是老蓋,以后怎么 樣才能找到你?但是他要給你就給你,不給你你也有面子; 但是這個(gè)謙恭法,你不是對(duì)誰(shuí)都可以用的,比如金正昆教授 對(duì)面坐著一位小姐,你才 20 歲,金教授今年 50 多了,金教 授上來(lái)以后就問(wèn)你,以后如何向你請(qǐng)教,你什么感覺(jué),你什 么感覺(jué)?碰上壞人了,比較酸;所以長(zhǎng)輩
6、對(duì)晚輩,上級(jí)對(duì)下 級(jí),平輩平級(jí)的人之間我們采用第四種方法, 我們叫平等法; 比方這位小姐年齡跟金教授差不多,或者她不知道金教授是 教授,他們?cè)谂笥鸭依镆?jiàn)面了,都是成年人了,這位小姐姓 李;金教授說(shuō)李小姐,我認(rèn)識(shí)你很榮幸,你搞這個(gè)銀行理財(cái) 業(yè)務(wù);我也有倆小錢(qián),以后想向你咨詢(xún)請(qǐng)教了;那李小姐不 知道以后如何向你請(qǐng)教,比方說(shuō)以后如何和你聯(lián)系,平等法 跟謙恭法的區(qū)別是,謙恭法是以后如何向你請(qǐng)教,平等法是講以后如何和你聯(lián)系。所以說(shuō)李小姐,我以后怎么和你聯(lián)系, 這都是平等話,其深刻含義就是小李,以后怎么才能找到你;你要看得起我,你給我;你要看不起我,你有退路。教授以 后我跟你聯(lián)系吧,其深刻含義是,俺不跟你
7、聯(lián)系。商務(wù)交往是講商務(wù)交往規(guī)則的,沒(méi)有規(guī)矩不成方圓;商務(wù)交往就是講規(guī)矩。比如我們?cè)倥e個(gè)例子,移動(dòng)電話使用, 現(xiàn)在移動(dòng)電話非常之普及,在北京上海廣州連中學(xué)生都有了;但是我們商務(wù)人員,使用移動(dòng)電話跟一般人不同,跟民工不 同,不是說(shuō)民工同志沒(méi)有社會(huì)地位,但是聞道有先后,術(shù)業(yè) 有專(zhuān)攻,他講的東西不大一樣;他所處的范圍不一樣,他遇 到的交往對(duì)象身份不一樣;那就跟中國(guó)人打交道,跟外國(guó)人 打交道不一樣,他不同;你就不可以亂打,我們使用手機(jī)的 話,我們?cè)谏虅?wù)交往有個(gè)規(guī)則,叫做不響,不聽(tīng),不出去接 聽(tīng);我想這個(gè)我們一般進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn)時(shí)都給員工講的,首先 要保證不響;我有職業(yè)病,我要去拜訪一個(gè)重要客戶(hù),我要 去見(jiàn)一
8、個(gè)有身份的人,我坐到那里后第一個(gè)習(xí)慣動(dòng)作,就是 把手機(jī)拿出來(lái),看一看關(guān)了沒(méi)有,如果沒(méi)有關(guān)當(dāng)著對(duì)方的面 關(guān)機(jī),如果對(duì)方是個(gè)王總,我到他那兒開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)去了;那我定要坐到王總對(duì)面之后,寒暄了以后,干的第一件事就是 把手機(jī)拿出來(lái),對(duì)著他關(guān)機(jī),告訴他我為你而關(guān)機(jī),我的眼 里只有你,我在門(mén)口關(guān)了他不知道我關(guān),他只能理解這家伙 手機(jī)目前沒(méi)響,沒(méi)準(zhǔn)懷疑我業(yè)務(wù)冷落,比較寂寞;但我們有些朋友就不大夠意思,坐在對(duì)面手機(jī)狂響,一狂響,就有 三心二意目中無(wú)人之感了,更有甚著拿出來(lái)狂打;喂,什么 意思啊,請(qǐng)我吃飯?一會(huì)兒再說(shuō),我這兒有朋友;但是也有 謙虛的,他埋伏到桌子下面打去了,喂喂,他下去了;這樣 的人,依然給人家三心
9、二意,用心不專(zhuān)之感了;象搞我們這 個(gè)專(zhuān)業(yè)的人有個(gè)講究,不僅不能響,不僅不能在別人面前打, 而且給人家說(shuō)抱歉,我出去打一個(gè)電話,也不行,依然等于 把客人放在這里了;專(zhuān)業(yè)的講法就是要么你把手機(jī)關(guān)機(jī),要 么你改成振動(dòng),要么你轉(zhuǎn)移呼叫,必要時(shí)業(yè)務(wù)不能中斷的話, 交由他人代管;這是一種規(guī)矩,規(guī)矩就是商務(wù)禮儀的規(guī)矩, 當(dāng)然你把這個(gè)規(guī)矩,放到別的地方也能用;比如,咱們來(lái)了 客人都講座次,座,請(qǐng)座,請(qǐng)上座;商務(wù)交往一個(gè)基本規(guī)則, 就是講待客之道,但是這個(gè)坐也不是對(duì)誰(shuí)都講,比如各位在 座的朋友,如果你結(jié)過(guò)婚的話,你是位先生,我敢保證,今 天晚上你回家以后,見(jiàn)到你們家那口子,不講座次,你不可 能今天晚上,回家以后
10、告訴你夫人,坐,請(qǐng)坐,請(qǐng)上座;人 家一定會(huì)高度警惕,今天做了什么對(duì)不起我的勾當(dāng),兩口子 不搞這套;但是外人有的時(shí)候,這個(gè)規(guī)矩你必須講,我們講 的是商務(wù)禮儀,準(zhǔn)確地講就是商務(wù)交往的藝術(shù);為什么商務(wù) 人員要講商務(wù)交往的藝術(shù),目的有三,第一提升個(gè)人素質(zhì), 我們現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展,講一個(gè)理念,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象;用 微軟總裁比爾蓋茨的話來(lái)講,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),首先是員工素質(zhì)競(jìng)爭(zhēng),從個(gè)人來(lái)講,競(jìng)爭(zhēng)的是員工素質(zhì);進(jìn)而言之,從企業(yè)來(lái)講,競(jìng)爭(zhēng)的是企業(yè)形象,所以我們學(xué)習(xí)商務(wù) 禮儀,有助于提升員工個(gè)人素質(zhì),教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì),金正昆教授作客名家論壇,他就不能擤鼻涕;至少他不能象個(gè)別不自覺(jué)的市民似的,
11、在街上進(jìn)行單管發(fā)射, 有的朋友,噗,就出去了;有的朋友一邊跟別人說(shuō)話,一邊 捉鼻子,然后再把它搓成球,這樣的人在公司里發(fā)現(xiàn)一個(gè), 你要在客戶(hù)面前,你損不損害企業(yè)形象;你破不破壞個(gè)人素 質(zhì)?所以學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀,講究商務(wù)禮儀,第一個(gè)作用是提升 個(gè)人素質(zhì),第二方便于我們的交往應(yīng)酬,商務(wù)交往是有交往 對(duì)象的,企業(yè)交往,跨行業(yè)交往,人的交往,對(duì)方不是你, 你就不能拿自己的習(xí)慣,去對(duì)人家,你跟人家談話,你得知 道他愛(ài)聽(tīng)什么?不愛(ài)聽(tīng)什么,很重要啊。那天一個(gè)朋友跟金 正昆教授談,談的話金教授就不愛(ài)聽(tīng),他跟金教授講,他說(shuō) 教授,我早就知道你啊,金教授是在一個(gè)論壇上見(jiàn)到他,他 跟金教授寒暄,金教授說(shuō)那我也很榮幸啊,
12、他說(shuō)教授,真的 知道你,沒(méi)有恭維你的意思,金教授說(shuō)是是是,我知道,他 說(shuō)我早就知道你在禮儀研究方面小有名氣,一句話說(shuō)得老金 不爽;你沒(méi)有必要見(jiàn)了人家,就夸人家有名氣,但是要夸也 可以嘛,一般意義上既然要夸,讓他痛快點(diǎn),應(yīng)該說(shuō)大有名 氣應(yīng)該說(shuō)很有名氣,不能說(shuō)小有名氣,什么叫小有名氣,據(jù)我理解就是剛混出點(diǎn)模樣,還不咋的,你讓金教授高興就 得愉快點(diǎn),不能除二,所以商務(wù)交往有助于跟交往對(duì)象溝通;學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀第三個(gè)作用,有助于維護(hù)企業(yè)形象;在商務(wù)交 往中,個(gè)體代表整體,個(gè)人形象代表企業(yè)形象,你個(gè)人的所 作所為,就是本企業(yè)典型的活體廣告,你的一舉一動(dòng),一言行,此時(shí)無(wú)聲勝有聲,所以這是商務(wù)禮儀,要講規(guī)矩的基
13、 本原因。商務(wù)交往涉及的面非常多,但是基本來(lái)講是人的交往,所以我們把商務(wù)禮儀,界定為商務(wù)人員的交往藝術(shù),為什么 要這樣說(shuō),因?yàn)槿藗儗?duì)禮儀,有不同的解釋?zhuān)热缬械呐笥?講禮儀,是一種道德修養(yǎng);有的朋友講禮儀,是一種形式美;有人講禮儀是一種風(fēng)俗習(xí)慣;古人就講了,禮出于俗,俗化 為禮;但是商務(wù)交往,我們是要講交往藝術(shù)的,用老百姓的 話來(lái)講,我們經(jīng)商做生意,干活的,所以商務(wù)禮儀講交往藝 術(shù),他的目的就是要強(qiáng)調(diào)操作性,他應(yīng)該怎么做,不應(yīng)該怎 么做,他非常清楚;比如說(shuō)舉個(gè)座次的例子,剛才我們說(shuō)了, 來(lái)了客人肯定要讓座,坐,請(qǐng)坐,請(qǐng)上座;一定之規(guī),但是 我說(shuō)個(gè)不該說(shuō)的話,有相當(dāng)數(shù)量的朋友,知道來(lái)了客人要讓
14、座,要讓到上座去,但是他不知道,哪個(gè)座位是上座,或者 說(shuō),他認(rèn)定的上座不標(biāo)準(zhǔn);我本人就多次受過(guò)這種待遇,被 人家好心好意的給讓到下座去了;象一般情況倒無(wú)所謂,那 無(wú)所謂,哪不能坐人呢?但是有的比較重要的活動(dòng),象外事 活動(dòng),甚至是商務(wù)談判,那我不能不說(shuō);很多部門(mén),我做顧 問(wèn),我說(shuō)你們不能這么干,有的還不高興,他告訴我,他說(shuō) 那是他個(gè)人的習(xí)慣,我說(shuō)誰(shuí)說(shuō)是我個(gè)人習(xí)慣,國(guó)際慣例這個(gè) 規(guī)矩是要講的;沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,內(nèi)行看門(mén)道,外行看熱 鬧;我在這兒給你講個(gè)笑話,前幾天,我在南方一個(gè)地方, 朋友請(qǐng)吃飯去了,私人朋友,關(guān)系都比較好,去了一家四星 級(jí)酒店,去了以后,我朋友就問(wèn),喝不喝酒,熟人嗎,熟人 就喝吧,我說(shuō)喝吧,他說(shuō)你說(shuō)喝什么吧,我那天是主賓,我 說(shuō)那就喝紅酒,又時(shí)髦又健康,而且不容易醉,我說(shuō)那就喝 吧,這個(gè)紅酒給了我,紅酒給了我以后,每人斟了一杯,這 個(gè)我懂行,說(shuō)實(shí)話,我一看這個(gè)酒比較名貴,法國(guó)波爾多的, 大概那瓶酒有千元左右,因?yàn)樵谒男羌?jí)酒店喝酒,大概那主 人也比較看得起我,說(shuō)這瓶酒很貴,但是我這兒一塊去喝酒 的朋友,跟我有好幾個(gè)朋友一塊去,我的經(jīng)驗(yàn)告訴我,有的 人可能不知道,這個(gè)酒這么貴,但是我也不能跟人家說(shuō),你 們知道嗎,這個(gè)酒很貴;喝過(guò)沒(méi)有,沒(méi)見(jiàn)過(guò)吧?長(zhǎng)學(xué)問(wèn)吧, 這不行,是吧?所以有經(jīng)驗(yàn)的人,你比如你介紹業(yè)務(wù),展業(yè) 營(yíng)銷(xiāo),你跟別人說(shuō)話的是時(shí)候,千萬(wàn)不要用那種命令式的語(yǔ)
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