《崗位說(shuō)明書(shū)》管理細(xì)則84

1、新奧集團(tuán)崗位說(shuō)明書(shū)管理細(xì)則1總則1.1 目的為了充分發(fā)揮崗位說(shuō)明書(shū)在管理和培訓(xùn)中的作用，保證崗位說(shuō)明的有效性，規(guī)范管理行為，特制定本細(xì)則。1.2 適用范圍本細(xì)則適用于集團(tuán)公司和各成員企業(yè)崗位說(shuō)明書(shū)的管理。1.3 管理職責(zé)人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織編制崗位說(shuō)明書(shū)并監(jiān)督實(shí)施。2管理程序2.1 崗位說(shuō)明書(shū)的編制2.1.1人力資源管理部門(mén)按照集團(tuán)公司確定的組織機(jī)構(gòu)、定員定編方 案設(shè)置崗位，組織編制崗位說(shuō)明書(shū)。2.1.2集團(tuán)公司人力資源部統(tǒng)一確定崗位標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)。2.1.3新設(shè)立崗位的崗位說(shuō)明書(shū)由該崗位所在基層單位負(fù)責(zé)人根 據(jù)本單位職責(zé)進(jìn)行編制，經(jīng)所在企業(yè)人力資源管理部門(mén)審定、總經(jīng)理 批準(zhǔn)后執(zhí)行，并報(bào)集團(tuán)公司

2、人力資源部備案。2.1.4崗位說(shuō)明書(shū)的編制須在崗位確定后 20個(gè)工作日內(nèi)完成。2.2 崗位說(shuō)明書(shū)持有者2.2.1各成員企業(yè)人力資源管理部門(mén)持有本企業(yè)所有崗位的崗位說(shuō) 明書(shū)，集團(tuán)公司人力資源部持有集團(tuán)公司各職能部門(mén)所有崗位的崗位說(shuō)明書(shū)，各崗位任職人持有本崗位的崗位說(shuō)明書(shū)，各基層單位 負(fù)責(zé)人持有本單位各崗位的崗位說(shuō)明書(shū)。2.2.2新員工上崗的當(dāng)天，由人力資源管理部門(mén)向其頒發(fā)崗位說(shuō)明 書(shū)。2.3 崗位說(shuō)明書(shū)執(zhí)行效果的監(jiān)督檢查集團(tuán)公司人力資源部每季度抽取集團(tuán)公司 10%的崗位，對(duì)崗位 說(shuō)明書(shū)的執(zhí)行效果進(jìn)行檢查監(jiān)督；各成員企業(yè)人力資源管理部門(mén)每 季度抽取本企業(yè)10%的崗位，對(duì)崗位說(shuō)明書(shū)的執(zhí)行效果進(jìn)行監(jiān)督

3、 檢查，同時(shí)出具報(bào)告報(bào)人力資源部。集團(tuán)公司人力資源部每半年對(duì)集 團(tuán)崗位說(shuō)明書(shū)的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估報(bào)告報(bào)集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.4 崗位說(shuō)明書(shū)的修訂人力資源管理部門(mén)根據(jù)工作任務(wù)的變化和崗位說(shuō)明書(shū)的執(zhí)行 效果組織修訂，按崗位說(shuō)明書(shū)制訂程序報(bào)批后執(zhí)行，原崗位說(shuō) 明書(shū)作廢。3編制說(shuō)明3.1 崗位說(shuō)明書(shū)為分欄表格形式，共有九欄十六個(gè)項(xiàng)目，不包 括“編號(hào)”項(xiàng)目。3.2 第一欄包括：“企業(yè)名稱(chēng)”、“部門(mén)/車(chē)間”、“處室/科”、“崗位名 稱(chēng)”、“崗位類(lèi)別”、“崗位系數(shù)”、“直接上級(jí)”、“直接下級(jí)”八 個(gè)項(xiàng)目。3.2.1填寫(xiě)說(shuō)明：“企業(yè)名稱(chēng)”、“部門(mén)/車(chē)間”、“處室/科”根據(jù)組織機(jī) 構(gòu)的名稱(chēng)填寫(xiě)；“崗位名稱(chēng)”根據(jù)

4、人力資源部統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)填 寫(xiě)；“崗位類(lèi)別”根據(jù)所在崗位的大類(lèi)（管理、專(zhuān)業(yè)、工人）并結(jié)合規(guī) 定的崗位等級(jí)（高、中、初等）填寫(xiě)；“崗位系數(shù)”根據(jù)規(guī)定的系數(shù)填 寫(xiě)；“直接上級(jí)”即為對(duì)該崗位進(jìn)行直接領(lǐng)導(dǎo)的崗位名稱(chēng)；“直接下級(jí)” 即為受該崗位直接領(lǐng)導(dǎo)的崗位名稱(chēng)。3.2.2作用：明了崗位名稱(chēng)，任職人可以清楚知道自己在工作中的角色 定位、待遇標(biāo)準(zhǔn)等，保證組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位設(shè)置的銜接。3.3 第二欄為“基本崗位職能”3.3.1填寫(xiě)說(shuō)明：從組織的角度，概括性地指出本崗位的設(shè)置目的、 使 命或核心功能。3.3.2作用：便于該崗位任職人明確其基本職責(zé)。3.4 第三欄為“職責(zé)范圍”3.4.1填寫(xiě)說(shuō)明：對(duì)本崗位所

5、承擔(dān)的工作，用“負(fù)責(zé)、指導(dǎo)、審核、審 定、決定、提議、主持、組織、落實(shí)、協(xié)助、實(shí)施”等詞語(yǔ)準(zhǔn)確界定 該崗位的職責(zé)范圍，按重要順序依次列出各項(xiàng)職責(zé)。3.4.2作用：任職人可以明確地知道自己的主要工作內(nèi)容。3.5 第四欄為“職權(quán)”3.5.1填寫(xiě)說(shuō)明：本崗位履行職責(zé)應(yīng)具有的職位權(quán)力，具體指“指導(dǎo)權(quán)、 建議權(quán)、決定權(quán)、監(jiān)督權(quán)、任命權(quán)”等。3.5.2作用：任職人明了在本崗位可以行使的權(quán)力。3.6 第五欄為“工作關(guān)系圖”3.6.1填寫(xiě)說(shuō)明：將該崗位的上下、左右、內(nèi)外工作關(guān)系用圖表形式確 定下來(lái)，明確該崗位的支持者以及所應(yīng)支持的對(duì)象都是哪些崗位。3.6.2作用：強(qiáng)化任職人組織觀念、協(xié)調(diào)意識(shí)，確保各方力量協(xié)調(diào)

6、一致 地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。3.7 第六欄為“工作特性”3.7.1填寫(xiě)說(shuō)明：明確本崗位環(huán)境特性和時(shí)間特性，比如是室內(nèi)作業(yè) 還是室外作業(yè)，是辦公室還是生產(chǎn)車(chē)間等，時(shí)間是連續(xù)的還是間斷的， 是常白班還是三班倒，是均衡的還是突擊性的，是本地工作、或經(jīng)常 出差還是常駐外地。3.7.2作用：任職人可以明確自己工作特性，據(jù)此合理地安排日常工作。3.8 第七欄為“任職資格”3.8.1填寫(xiě)說(shuō)明：任職資格強(qiáng)調(diào)本崗位人員的關(guān)鍵品質(zhì)、技能和知識(shí) 要求，主要從學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)業(yè)技能（專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)了解范圍） 個(gè)性、年齡、特別要求六個(gè)方面分別敘述，根據(jù)崗位的實(shí)際情況可以 不提個(gè)性、年齡和特別要求。對(duì)體力要求較高的崗位、中高

7、級(jí)管理崗 位、創(chuàng)新要求較高的崗位等，應(yīng)明確特別要求。3.8.2作用：便于人力資源管理部門(mén)進(jìn)行招聘任用和確定適崗系數(shù)， 有利于任職人根據(jù)任職資格的符合程度明確自己的努力方向。3.9 第八欄為“關(guān)鍵績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)”3.9.1填寫(xiě)說(shuō)明：根據(jù)職責(zé)內(nèi)容，就最主要的工作項(xiàng)目、內(nèi)容和完成的 數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間要求進(jìn)行規(guī)定，如對(duì)“計(jì)劃編制”就必須有時(shí)間要 求和質(zhì)量要求。3.9.2作用：是考核的主要標(biāo)準(zhǔn)，任職人明確自己應(yīng)該在本崗位的各項(xiàng) 工作中取得什么樣的成績(jī)，人力資源管理部門(mén)可據(jù)此進(jìn)行考核，評(píng)定任職人是否勝任。3.10第九欄“可晉升/調(diào)整崗位”3.10.1填寫(xiě)說(shuō)明：根據(jù)崗位明確任職人的晉升、調(diào)整通路。3.10.2作用：有利于任職人明確發(fā)展方向，起到自我激勵(lì)作用，也有利于人力資源管理部門(mén)為員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì)。3.11編號(hào)由人力資源管理部門(mén)統(tǒng)一確定。3.12崗位說(shuō)明書(shū)用A4紙印刷，每頁(yè)均有頁(yè)碼及總頁(yè)數(shù)，每頁(yè)開(kāi) 頭一致，為“崗位說(shuō)明書(shū)”抬頭、編號(hào)、頁(yè)碼及總頁(yè)數(shù)和第一欄內(nèi)容。4 附則4.1 本管理細(xì)則由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督實(shí)施4.2 本規(guī)定自2001年3月1日起實(shí)施。附件：崗位說(shuō)明書(shū)標(biāo)準(zhǔn)格式附件:崗位說(shuō)明書(shū)編號(hào)：第1頁(yè)共2頁(yè)企業(yè)名稱(chēng)：部門(mén)/車(chē)間：處室/科：崗位名稱(chēng)