工程項(xiàng)目管理資料

1、第一節(jié)工程項(xiàng)目管理1.1.1 系統(tǒng)概述本系統(tǒng)為建筑項(xiàng)目開發(fā)商、承包商、和監(jiān)理機(jī)構(gòu)等用戶，提供基于因特網(wǎng)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)平臺，對 工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、材料和文檔進(jìn)行在線監(jiān)控和實(shí)時管理，其中包括：施工計(jì)劃編排和動態(tài) 調(diào)控、 成本核算與預(yù)警、 材料供應(yīng)計(jì)劃與庫存管理、質(zhì)量系統(tǒng)的監(jiān)測與管理、文檔的儲存與信息管理等 內(nèi)容， 為用戶提供既能分項(xiàng)使用， 又能夠進(jìn)行綜合管理的方便靈活的工程項(xiàng)目管理體系， 為用戶提供適 應(yīng)未來的電子商務(wù)需要的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口此系統(tǒng)同財(cái)務(wù)系統(tǒng)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)，都存在相互之間的數(shù)據(jù)傳輸?shù)慕涌?，以達(dá) 質(zhì)量質(zhì)量成本他們管之理間的信息共享。成本質(zhì)量系統(tǒng)特點(diǎn)質(zhì)量計(jì)劃

2、進(jìn)度、資源、成本三位一體調(diào)整進(jìn)度材料計(jì)劃成本 管理質(zhì)量報質(zhì)量標(biāo)調(diào)整進(jìn)度項(xiàng)目進(jìn)度一目了然；進(jìn)度計(jì)劃 作業(yè)視圖一目了進(jìn)然度，報操表作簡便； 可對作業(yè)進(jìn)行分級和分組管理，進(jìn)度管理物料成 成本調(diào)整物計(jì)劃調(diào)整每個作業(yè)還可和多個合同相對應(yīng)，是合同分類清合同管理接文檔可靈活檢索作業(yè)；管理靈材料供應(yīng)合同管理活而強(qiáng)大的協(xié)同工作機(jī)制。材料檢驗(yàn)報告物料管理1.1.3 系統(tǒng)流程成本控制要求成本報表產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖1.間等），繪制采集工程 數(shù)據(jù)進(jìn) 度 計(jì)計(jì)劃劃圖網(wǎng)； 該絡(luò)工生序的成信與息；計(jì)數(shù)據(jù)文件中的前鋒線，調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。計(jì)劃任務(wù) 分解模塊根據(jù)輸入工序輸入與輸出進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)生成與計(jì)算。 （

3、1）資源需求 計(jì)算模塊性（緊前優(yōu)塊緊后工序、工序占用時通過直接在圖形上添加、修改工序計(jì)劃，自動在實(shí)際工程的進(jìn)度狀況的數(shù)據(jù)輸入， 繪制計(jì)劃進(jìn)展2. 計(jì)劃任務(wù)分解。 實(shí)現(xiàn)將網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃從總體工程 單位工程 單項(xiàng)工程 作業(yè)工序的層層分解，輸出任務(wù)計(jì)劃。3. 計(jì)算出相應(yīng)資源和物料需求量，制定物料需求計(jì)劃，輸出計(jì)劃報表。4. 優(yōu)化模塊對網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的時間進(jìn)度、資源均衡配置、趕工安排等進(jìn)行優(yōu)化計(jì)算。質(zhì)量管理根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃，制定年度周計(jì)劃，1質(zhì)量計(jì)質(zhì)量檢驗(yàn)，2表劃和具體的劃月、管理模塊質(zhì)量計(jì)劃完成情況的綜合分析與評價，分成本管理質(zhì)量控制析質(zhì)效量果對分成析本和進(jìn)度的影響表管理模塊工程、單項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收與，報輸及質(zhì)量重點(diǎn)

4、管理要素的審輸入出3物料管理輸入根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃，打印計(jì)1.出劃報表1.1.4 主要程序功能進(jìn)度管理輸入格針對施工設(shè)備使數(shù)據(jù)與成本復(fù)核1 自動生成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖（根據(jù)輸入工序或子工程的參數(shù) - 緊前工序、緊后工序、工序占用時間、計(jì)劃，計(jì)算工程量計(jì)劃和相應(yīng)工程工程實(shí)際完成情況，統(tǒng)計(jì)工程照計(jì)劃，分異成本，評價成本計(jì)劃完成程度，成本超支時進(jìn)行報警工程量統(tǒng)計(jì)物料定額與供應(yīng)計(jì)劃計(jì)算材料計(jì)劃成本，統(tǒng)計(jì)實(shí)際工程物料成本，核2.場4價.信息物料成本材料庫存管理輸出差異分析 成本預(yù)警施工設(shè)備與機(jī)械管理資源需求量）2 網(wǎng)絡(luò)圖分級管理功能，滿足不同管理層次的需要3 通過手工繪制網(wǎng)絡(luò)圖，自動將工序?qū)傩蕴砑拥綌?shù)據(jù)文件4 計(jì)算網(wǎng)

5、絡(luò)計(jì)劃各個工序的時間參數(shù)（工序最早可能開工時間、最遲必須開工時間、最早可能完 工時間、最遲必須完工時間、松弛時間等） ，描繪出工程的關(guān)鍵路線5 可以通過網(wǎng)絡(luò)圖繪出資源需求量（累計(jì)）曲線6 能夠?qū)Τ跏季W(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行（進(jìn)度和資源均橫）優(yōu)化，并輸出結(jié)果（包含網(wǎng)絡(luò)圖和數(shù)據(jù)文件）7 采集計(jì)劃完成數(shù)據(jù)，計(jì)算并畫出計(jì)劃動態(tài)完成前鋒線8 根據(jù)前鋒線，動態(tài)調(diào)整未來計(jì)劃（含優(yōu)化功能） ，生成調(diào)整后的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖9 對網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃任務(wù)分解，輸出未來一段時間內(nèi)的工程任務(wù)列表10 向材料需求模塊輸出材料計(jì)劃信息11 向成本管理模塊提供工程量計(jì)算信息12 從文檔管理系統(tǒng)輸入進(jìn)度計(jì)劃信息，并向文檔管理模塊輸出進(jìn)度報表，及調(diào)整計(jì)劃1

6、3 進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行評價，判斷進(jìn)度進(jìn)展的效果，指導(dǎo)進(jìn)度計(jì)劃控制質(zhì)量管理（文檔生成、制作、傳遞、保管等功能）1. 質(zhì)量目標(biāo)，質(zhì)量計(jì)劃生成2. 質(zhì)量任務(wù)分解，質(zhì)量控制要點(diǎn)（按施工編碼分類）3. 現(xiàn)場供應(yīng)材料質(zhì)量檢驗(yàn)記錄4. 施工質(zhì)量記錄，成品保護(hù)記錄5. 現(xiàn)場工程質(zhì)量檢查與檢驗(yàn)記錄6. 質(zhì)量事故及其處理意見報告7. 單項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收，階段質(zhì)量情況報告8. 質(zhì)量管理報表的統(tǒng)計(jì)與分析，質(zhì)量效果評價9. 質(zhì)量對成本、質(zhì)量對進(jìn)度的影響分析成本管理1. 工程量計(jì)算及定額套用，成本概預(yù)算2. 根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃，生成成本計(jì)劃3. 提出下一階段成本管理的目標(biāo)與重點(diǎn)任務(wù)4. 工程量核算與工程款支付計(jì)算5. 計(jì)劃成本與實(shí)

7、際對照，分析差異成本，評價成本管理效果6. 成本報表生成（輸入文檔管理系統(tǒng)）7. 成本統(tǒng)計(jì)與分析，報警功能物料管理1. 根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃，生成物料需求計(jì)劃2. 通過動態(tài)物料價格庫，預(yù)計(jì)物料計(jì)劃成本3. 物料實(shí)際消耗統(tǒng)計(jì)，材料設(shè)備定額和成本核算4. 物料供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行與檢查5. 按照質(zhì)量管理和成本管理要求，調(diào)整材料供應(yīng)種類和等級6. 分析物料供應(yīng)對進(jìn)度、成本和質(zhì)量的影響7. 材料庫存管理8. 設(shè)備與工具管理第二節(jié) 文檔（含合同）管理系統(tǒng)1.2.1 系統(tǒng)概述本系統(tǒng)是一個通用的（適合多種類型的建筑企業(yè)） 、基于因特網(wǎng)平臺的在線文檔管理系統(tǒng)，用戶可 以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)類型（發(fā)展商、承包商、監(jiān)理公司等）選擇、調(diào)

8、用文檔管理系統(tǒng)預(yù)先定義好的文檔管 理功能，也可以根據(jù)企業(yè)自身的需要定制、裁剪系統(tǒng)文檔管理的功能及內(nèi)容。功能選擇方面以最大程度滿足用戶需求為目標(biāo)，在頁面層次劃分和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)置方面，力求簡潔、 靈活、易擴(kuò)充、通俗、安全可靠。1.2.2 主要功能及流程圖文檔管理子系統(tǒng)為各種類型的建筑企業(yè)（比如，發(fā)展商、承包商、監(jiān)理公司等）提供各種文件、文 檔等信息的管理。它可以分為九大功能：文檔編輯、文檔查詢檢索、文檔統(tǒng)計(jì)、文檔流轉(zhuǎn)、文檔自動更 新、文檔組卷、用戶定制、系統(tǒng)管理、輸入輸出接口。下面就詳細(xì)的描述這些功能。1.2.2.1 文檔編輯功能編輯功能完成文件 / 文檔屬性等數(shù)據(jù)的增加、 刪除、修改等操作。 同時

9、也提供文件 / 文檔內(nèi)容的上載功能。由于工程項(xiàng)目的文檔 / 文件等信息的數(shù)量非常龐大，因此該功能應(yīng)當(dāng)提供一種便利的導(dǎo)航方法， 使得用戶可以清晰、方便的實(shí)現(xiàn)對每個具體的文件 / 文檔進(jìn)行各種編輯操作。為了作到這樣，需要采用 一種比較合理、清晰、靈活同時又適合與用戶習(xí)慣的的分類方法。這里推薦一種方法，該方法把文件 / 文檔分為七類。1) 工程項(xiàng)目基礎(chǔ)資料2) 報建手續(xù)及批文3) 施工管理文件4) 合同5) 竣工文件6) 涉外文件7) 其它資料這種分類方法只是一種方法， 本系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠?yàn)橛脩籼峁╈`活定義分類的功能。 該功能的描述參見 第七大功能用戶定制功能。編輯功能的處理流程描述見下圖：注：的屬性進(jìn)

10、行操作，選選能功類、刪 輯件加 編文增加 擇擇型除選選)子輯 改件編 修文需 擇、擇類的執(zhí)件操的文 型文件行相容；作增加操作時可能需要上載文/ 文檔編輯主要是對它們編輯功能又可以分為三個子功能：增加、刪除、修改。增加增加完成新文檔的屬性添加操作， 在添加時可能需要上載文件內(nèi)容。 方式可能有兩種： 一是把內(nèi)容 粘貼到頁面中，二是直接上載文件。同時增加操作可能需要寫流水日志，便于安全審計(jì)。刪除刪除完成新文檔的屬性記錄的刪除操作，在刪除時可能需要刪除文件內(nèi)容。刪除操作可能需要寫流水日志，便于安全審計(jì)。修改修改完成新文檔的屬性修改操作，刪除操作可能需要寫流水日志，便于安全審計(jì)。1.2.2.2 文檔查詢

11、檢索文檔查詢檢索功能完成對工程項(xiàng)目中的各種文件 / 文檔的查詢，可以幫助用戶用多種便利的方法查Gird 方式，在每一行提供找、定位所需的文件。查詢的方法有可以有六種：按文檔分類查詢、按關(guān)鍵詞查詢、按日期范圍查詢、 按文檔編碼查詢、按文檔內(nèi)容摘要查詢、組合查詢。查詢結(jié)果的輸出主要以連接，可以轉(zhuǎn)到 FreeForm 形式顯示信息。文檔查詢檢索功能的處理流程描述見下圖：根據(jù)文件 / 文檔編碼屬性進(jìn)行查詢。按日期范圍查詢、 按按文檔內(nèi)容摘要查詢按文檔內(nèi)容摘要查詢是指根據(jù)文件的內(nèi)容摘要屬性（比如，工程量變動、成本變動等）進(jìn)行查詢。組合查詢組合查詢是一種綜合、靈活的查詢方法，它可以靈活的組合的方法進(jìn)行查詢

12、。1.2.2.3 文檔統(tǒng)計(jì)文檔統(tǒng)計(jì)功能完成對工程項(xiàng)目中的各種文件 / 文檔的統(tǒng)計(jì)，可以幫助用戶用多種便利的方法和途徑 得到多種統(tǒng)計(jì)數(shù)值，比如文件 / 文檔的數(shù)量，文件的大小合計(jì)等統(tǒng)計(jì)信息。統(tǒng)計(jì)的方法有可以有五種： 按文檔分類統(tǒng)計(jì)、按關(guān)鍵詞統(tǒng)計(jì)、按日期范圍統(tǒng)計(jì)、按文檔編碼統(tǒng)計(jì)、組合統(tǒng)計(jì)。查詢結(jié)果的輸出主要 以數(shù)值信息輸出，也可以采用圖形方式 （ 比如條行圖、餅圖 ） 可選。文檔統(tǒng)計(jì)功能的處理流程描述見下圖：文檔統(tǒng)計(jì)方處統(tǒng) 計(jì)計(jì)定 統(tǒng)統(tǒng)指 容 擇行， 內(nèi) 選執(zhí)法理計(jì)按關(guān)鍵詞統(tǒng)計(jì)、按日期范圍統(tǒng)計(jì)、 按輸出統(tǒng)計(jì)數(shù)文檔統(tǒng)計(jì)功能又可以分為五文檔編碼統(tǒng)計(jì)、組合統(tǒng)計(jì)。個值子功（ 可能：選按圖文檔分類統(tǒng)計(jì)、形）

13、按文檔分類統(tǒng)計(jì)根據(jù)文件 / 文檔的類型分類屬性、類型子類屬性或它們的組合進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。按關(guān)鍵字統(tǒng)計(jì)根據(jù)文件 / 文檔的關(guān)鍵字屬性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。按日期范圍統(tǒng)計(jì) 根據(jù)文件 / 文檔的日期屬性或某段日期范圍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。按文檔編碼統(tǒng)計(jì)根據(jù)文件 / 文檔編碼屬性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。按文檔內(nèi)容摘要統(tǒng)計(jì)按文檔內(nèi)容摘要統(tǒng)計(jì)是指根據(jù)文件的內(nèi)容摘要屬性（比如，工程量變動、成本變動等）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 組合統(tǒng)計(jì)組合查詢是一種綜合、靈活的統(tǒng)計(jì)方法，它可以靈活的組合的方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。1.2.2.4 文檔流轉(zhuǎn)文檔流轉(zhuǎn)功能完成對工程項(xiàng)目中的各種文件/ 文檔的傳遞、去向的登記、記錄和查詢以及文件/ 文檔的變更、修改記錄的查詢。通過這一功能可以幫助用戶及

14、時、方便的記錄、查詢文件 / 文檔在流轉(zhuǎn)過程 中的各種動態(tài)信息。 文檔流轉(zhuǎn)功能又可以分為三個子功能：文檔流轉(zhuǎn)登記、 文檔流轉(zhuǎn)明細(xì)查詢、 文檔修 改記錄查詢。文檔流轉(zhuǎn)登記記錄工程項(xiàng)目中文件 /文檔的傳遞過程、 傳遞去向。 通過該功能可以清晰、 完整的記錄文件 / 文檔流 轉(zhuǎn)的全過程。文檔流轉(zhuǎn)明細(xì)查詢實(shí)時查詢工程項(xiàng)目中文件 / 文檔的傳遞過程、傳遞去向信息。通過該功能可以實(shí)時、動態(tài)的查詢文 件/ 文檔在流轉(zhuǎn)過程中的信息。文檔修改記錄查詢 該功能用來查詢在文檔編輯操作中記錄下來的修改記錄信息， 比如修改的時間、 修改人員、 修改原 因、修改次數(shù)等信息。1.2.2.5 文檔自動更新文檔自動更新功能是指

15、根據(jù) E-PMS其他子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)， 自動更新文檔的內(nèi)容摘要屬性 （比如，工程量、成本等信息）1.2.2.6 文檔組卷文檔組卷是指為用戶按一定的組卷標(biāo)準(zhǔn)（方法）輸出相應(yīng)的組卷目錄清單。目錄中包含文件 / 文檔 類型分類及字類，文件名稱，以及相應(yīng)文件的位置、日期、大小等信息。該功能可以幫助用戶方便靈活 的歸類、組織眾多的工程項(xiàng)目文檔。文檔組卷的方法有三種：按文檔類型分類組卷、按問檔期限組卷、 按收藏去處組卷。文檔組卷功能的處理流程描述見下圖：的文檔類型分類。定制文檔管理功能對于不同類型的建筑企業(yè)、 不同的工程項(xiàng)目可能需要不同的文檔管理功能， 該子功能可以為用戶裁 剪自己所需的文檔管理功能。定制文檔編碼方法對于不同類型的建筑企業(yè)可能會有不同的文檔類型編碼方法， 該子功能可以為用戶定義自己的文檔 編碼方法。1.2.2.8 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理為文檔管理系統(tǒng)提供維護(hù)和管理功能。 主要包括用戶權(quán)限管理， 文檔管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份 和恢復(fù)，安全審計(jì)功能。用戶權(quán)限設(shè)置 為企業(yè)用戶的不同使用者分配對于不同功能、不同數(shù)據(jù)的權(quán)限。權(quán)限包括查詢、調(diào)用文件 / 文檔的 權(quán)限，輸入信息、修改信息的