學(xué)校物品采購(gòu)管理制度

1、學(xué)校物品采購(gòu)管理制度 第一章 總 則 第一條 為了規(guī)范學(xué)校采購(gòu)行為， 提高學(xué)校采購(gòu)效率， 明確崗位職責(zé)， 有效降低采購(gòu)成 本，滿足學(xué)校對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，維護(hù)公開、公平、公正的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，根據(jù)有關(guān)法律、 法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，制定本制度。 第二條 學(xué)校總務(wù)處、教導(dǎo)處、實(shí)訓(xùn)處、財(cái)務(wù)室等部門，為履行其職能或?yàn)閹熒逃?學(xué)服務(wù)，使用財(cái)政性資金獲取貨物、工程和服務(wù)的，適用本制度。 第三條 學(xué)校采購(gòu)實(shí)行集中采購(gòu)和分散采購(gòu)相結(jié)合， 采購(gòu)項(xiàng)目必須嚴(yán)格執(zhí)行區(qū)教育局相 關(guān)審批、核準(zhǔn)、備案管理等基本程序。 第二章 管理機(jī)構(gòu) 第四條 成立學(xué)校采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校校長(zhǎng)任組長(zhǎng), 分管財(cái)務(wù)后勤的副校長(zhǎng)、紀(jì)檢副 校長(zhǎng)、

2、工會(huì)主席任副組長(zhǎng) , 成員由總務(wù)處、財(cái)務(wù)室、教導(dǎo)處、專職采購(gòu)員和兩名教師代表組 成。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)對(duì)學(xué)校采購(gòu)負(fù)總責(zé)，具體事務(wù)由總務(wù)處牽頭組織開展，紀(jì)檢副校長(zhǎng)、工會(huì) 主席和教師代表等負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。 第五條 學(xué)校采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是： 傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神， 對(duì)各部門的政府采 購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批， 對(duì)部門采購(gòu)行為實(shí)行過(guò)程監(jiān)督檢查， 對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行糾正， 調(diào)查處 理交易活動(dòng)的投訴和糾紛。 第三章 崗位設(shè)置及職責(zé) 第六條 實(shí)施歸口管理，明確崗位職責(zé)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)明確采購(gòu)管理領(lǐng)域內(nèi)部控制的決策、 管理、執(zhí)行、監(jiān)督各塊的職責(zé)。明確財(cái)務(wù)室為管理部門，總務(wù)處、教導(dǎo)處為采購(gòu)執(zhí)行部門。 財(cái)務(wù)室應(yīng)當(dāng)牽頭建立本單位政

3、府采購(gòu)內(nèi)部控制制度， 明確學(xué)校部門在政府采購(gòu)工作中的職責(zé) 與分工，建立政府采購(gòu)與預(yù)算、財(cái)務(wù)（資金） 、資產(chǎn)、使用等業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)或崗位之間溝通協(xié)調(diào) 的工作機(jī)制，共同做好編制政府采購(gòu)預(yù)算和實(shí)施計(jì)劃、確定采購(gòu)需求、組織采購(gòu)活動(dòng)、履約 驗(yàn)收、答復(fù)詢問(wèn)質(zhì)疑、配合投訴處理及監(jiān)督檢查等工作。 第七條 強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督。 學(xué)校財(cái)務(wù)審計(jì)、 紀(jì)檢監(jiān)察等部門要發(fā)揮監(jiān)督作用， 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu) 執(zhí)行和監(jiān)管工作的常規(guī)審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)。暢通問(wèn)題反饋和受理渠道，通過(guò)檢查、考核、設(shè)置 監(jiān)督電話或信箱等多種途徑查找和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，有效分析、預(yù)判、管理、處置風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。 第八條 合理設(shè)崗，強(qiáng)化權(quán)責(zé)對(duì)應(yīng)。合理設(shè)置崗位，明確崗位職責(zé)、權(quán)限和責(zé)任主體， 細(xì)

4、化各流程、各環(huán)節(jié)的工作要求和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。 （一）界定崗位職責(zé)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身特點(diǎn)，對(duì)照政府采購(gòu)法律、法規(guī)、規(guī)章及制度 規(guī)定，認(rèn)真梳理不同環(huán)節(jié)、崗位需要重點(diǎn)控制的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，劃分風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，建立制度規(guī)則、 風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)等臺(tái)賬，合理確定崗位職責(zé)。 （二）不相容崗位分離。學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立崗位間的制衡機(jī)制，特殊環(huán)節(jié)涉及的崗位應(yīng)由 不同的人員擔(dān)任： 1. 請(qǐng)購(gòu)部門 （采購(gòu)需求編制崗位及人員與采購(gòu)需求內(nèi)部審核崗位及人員）； 2. 審批部門 （采購(gòu)文件編制崗位及人員與采購(gòu)文件的復(fù)審、審核的崗位及人員） ；3. 采購(gòu)（采 購(gòu)合同簽訂崗位及人員與采購(gòu)驗(yàn)收的崗位及人員） ；4. 驗(yàn)收登記（采購(gòu)驗(yàn)收崗位及人員與資 產(chǎn)管理的崗位

5、及人員） （三）相關(guān)業(yè)務(wù)多人參與。采購(gòu)人、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)對(duì)于評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)組織、單一來(lái)源采購(gòu)項(xiàng) 目議價(jià)、合同簽訂、履約驗(yàn)收等相關(guān)業(yè)務(wù)，原則上應(yīng)當(dāng)由 2 人以上共同辦理，并明確主要負(fù) 責(zé)人員。 （四）實(shí)施定期輪崗。 采購(gòu)人、 集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)按規(guī)定建立輪崗交流制度， 按照政府采購(gòu)崗位風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)設(shè)定輪崗周期， 原則上不超過(guò)三年， 風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)高的崗位原則上不 超過(guò)二年。 第四章 政府采購(gòu)業(yè)務(wù)管理 第九條 學(xué)校使用財(cái)政性資金采購(gòu)的貨物、 工程和服務(wù)都屬于政府采購(gòu)范圍， 必須執(zhí)行 政府采購(gòu)制度。 在依法制定的集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、 工程和服 務(wù)執(zhí)行集中采購(gòu)， 對(duì)采購(gòu)目錄以外或者采購(gòu)

6、限額標(biāo)準(zhǔn)以下的貨物、 工程和服務(wù)執(zhí)行分散采購(gòu)。 第十條 政府采購(gòu)程序。 政府采購(gòu)程序包括下列主要步驟： 采購(gòu)需求論證， 政府采購(gòu)預(yù) 算編制及審批，匯編政府采購(gòu)計(jì)劃，確定并執(zhí)行采購(gòu)方式，訂立及履行采購(gòu)合同，驗(yàn)收，結(jié) 算。 第十一條 采購(gòu)需求論證。 編制年初預(yù)算時(shí)， 財(cái)務(wù)室應(yīng)組織召開各部門會(huì)議， 傳達(dá)年初 預(yù)算精神， 對(duì)各部門提出的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核。 對(duì)確需采購(gòu)的項(xiàng)目報(bào)經(jīng)教代會(huì)審核， 教代會(huì) 著重從學(xué)校是否有相應(yīng)的財(cái)力支撐和采購(gòu)的必要性方面進(jìn)行論證。 第十二條 政府采購(gòu)預(yù)算編制及審批。 學(xué)校按區(qū)教育局計(jì)財(cái)股的要求， 在編制年度預(yù)算 時(shí)，應(yīng)同時(shí)編制政府采購(gòu)預(yù)算。申請(qǐng)采購(gòu)的貨物、工程和服務(wù)必須符合國(guó)家

7、有關(guān)規(guī)定，并考 慮其經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性。 沒(méi)有編制預(yù)算的采購(gòu)原則上不批準(zhǔn)， 確因特殊情況必須采購(gòu)的， 須經(jīng) 上級(jí)同意。 第十三條 匯編政府采購(gòu)計(jì)劃。 學(xué)校根據(jù)采購(gòu)預(yù)算， 對(duì)采購(gòu)的貨物或者服務(wù)對(duì)市場(chǎng)作充 分的調(diào)研，匯總編制采購(gòu)需求計(jì)劃。 第十四條 確定并執(zhí)行采購(gòu)方式。 學(xué)校在重慶政府采購(gòu)管理系統(tǒng)上申報(bào)采購(gòu)， 經(jīng)主管部 門、財(cái)政部門審核同意并下達(dá)采購(gòu)方式，具體采購(gòu)方式為：公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談 判采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)；學(xué)校根據(jù)具體的采購(gòu)方式委托集中采 購(gòu)代理機(jī)構(gòu)執(zhí)行采購(gòu)。 第十五條 采購(gòu)方式變更申請(qǐng)及審批。 區(qū)教育局計(jì)財(cái)股下達(dá)了采購(gòu)方式之后原則上不得 變更， 但如果兩次公

8、開招標(biāo)流標(biāo)， 在時(shí)間比較緊的情況下， 學(xué)?？梢韵騾^(qū)教育局計(jì)財(cái)股申請(qǐng) 由公開招標(biāo)變更為競(jìng)爭(zhēng)性談判， 或者兩次競(jìng)爭(zhēng)性談判招標(biāo)流標(biāo)后合格供應(yīng)商只有一家的情況 下可以申請(qǐng)采購(gòu)方式為單一來(lái)源采購(gòu)。變更采購(gòu)方式需區(qū)教育局計(jì)財(cái)股審核同意。 第十六條 訂立及履行采購(gòu)合同， 驗(yàn)收， 結(jié)算。 學(xué)校與集中采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)依法簽訂政府 采購(gòu)委托代理協(xié)議， 明確代理采購(gòu)的范圍、 權(quán)限和期限等具體事項(xiàng)。 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格 按照委托代理協(xié)議開展采購(gòu)活動(dòng)，不得超越代理權(quán)限。根據(jù)要求編制招標(biāo)文件、組織開標(biāo)。 學(xué)校根據(jù)招標(biāo)的結(jié)果編制采購(gòu)合同， 簽訂采購(gòu)合同并交集中采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)和區(qū)教育局、 財(cái)政 部門審核。實(shí)施采購(gòu)、組織驗(yàn)收。驗(yàn)收

9、無(wú)誤后按照采購(gòu)合同進(jìn)行結(jié)算。 第十七條 政府采購(gòu)服務(wù)管理。 學(xué)校根據(jù)年初預(yù)算安排， 在財(cái)政部門制定的本級(jí)政府購(gòu) 買服務(wù)指導(dǎo)性目錄內(nèi)，按照財(cái)政部、民政部、工商總局制定的政府購(gòu)買服務(wù)管理辦法（暫 行）（財(cái)綜 2014 96 號(hào)）執(zhí)行。 第十八條 采購(gòu)驗(yàn)收管理。合同實(shí)施過(guò)程中和采購(gòu)結(jié)束，學(xué)校應(yīng)組織技術(shù)部門、紀(jì)檢監(jiān) 察部門、工會(huì)代表和使用部門的相關(guān)人員進(jìn)行檢查驗(yàn)收。 第十九條 采購(gòu)質(zhì)疑答復(fù)與投訴管理。 采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)供應(yīng)商質(zhì)疑和投訴， 應(yīng)按 政府 采購(gòu)質(zhì)疑和投訴辦法 （中華人民共和國(guó)財(cái)政部令第 94 號(hào)）解決， 采購(gòu)人負(fù)責(zé)供應(yīng)商質(zhì)疑答 復(fù)，供應(yīng)商投訴由上級(jí)部門依法處理。 第五章 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及內(nèi)控目標(biāo) 第

10、二十一條 明確責(zé)任主體。政府采購(gòu)工作組織結(jié)構(gòu)設(shè)置應(yīng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、 目標(biāo)一致、 權(quán)責(zé)分明的原則， 根據(jù)學(xué)校工作需要成立政府采購(gòu)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組， 由學(xué)校內(nèi)部審 計(jì)、 工會(huì)代表和紀(jì)檢部門發(fā)揮監(jiān)督作用。 請(qǐng)購(gòu)部門為組織實(shí)施政府采購(gòu)項(xiàng)目的責(zé)任部門， 部 門負(fù)責(zé)人為相關(guān)責(zé)任人， 負(fù)責(zé)本部門需要辦理政府采購(gòu)項(xiàng)目的具體事項(xiàng)。 每個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目都要 確定具體負(fù)責(zé)人，以明確項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和切實(shí)做好內(nèi)部控制，確保內(nèi)控制度有效施行。 第二十二條 內(nèi)控目標(biāo)。 以“分事行權(quán)、 分崗設(shè)權(quán)、 分級(jí)授權(quán)” 為主線， 通過(guò)制定制度、 健全機(jī)制、完善措施、規(guī)范流程，逐步形成依法合規(guī)、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、風(fēng)險(xiǎn)可控、問(wèn)責(zé)嚴(yán)格的政 府采購(gòu)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)和

11、管控制度，做到約束機(jī)制健全、權(quán)力運(yùn)行規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)控制有力、監(jiān)督問(wèn)責(zé) 到位。 第二十三條 對(duì)政府采購(gòu)內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行必要的績(jī)效考核。 充分調(diào)動(dòng)各項(xiàng)目參與 人員的積極性，將政府采購(gòu)內(nèi)控執(zhí)行情況納入學(xué)校的績(jī)效考評(píng)，督促項(xiàng)目參與人提高認(rèn)識(shí)， 保障項(xiàng)目預(yù)算和政府采購(gòu)政策的最終執(zhí)行。 第六章 附則 第二十四條 本制度由學(xué)校負(fù)責(zé)解釋。 附件: 1. 學(xué)校學(xué)校物品采購(gòu)操作流程說(shuō)明 2. 學(xué)校物品采購(gòu)報(bào)審流程 學(xué)校物品采購(gòu)采購(gòu)操作流程說(shuō)明 為了提高學(xué)校采購(gòu)效率、 明確崗位職責(zé)、 有效降低采購(gòu)成本， 滿足學(xué)校對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需 求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程，加強(qiáng)與各部門間的配合，特制訂本制度。 一、請(qǐng)購(gòu)及其規(guī)定 （一

12、）請(qǐng)購(gòu)單的要素 完整的請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)包括一下要素： 1. 請(qǐng)購(gòu)的部門； 2. 請(qǐng)購(gòu)物品所屬項(xiàng)目； 3. 請(qǐng)購(gòu)的用途； 4. 請(qǐng)購(gòu)的物品名； 5. 請(qǐng)購(gòu)的物品數(shù)量； 6. 請(qǐng)購(gòu)的物品規(guī)格； 7. 請(qǐng)購(gòu)物品的樣品、圖片或詳細(xì)參數(shù)資料等； 8. 請(qǐng)購(gòu)的物品的需求時(shí)間； 9. 請(qǐng)購(gòu)如有特殊需要請(qǐng)備注； 10. 請(qǐng)購(gòu)單填寫人； 11. 請(qǐng)購(gòu)部門主管； 12. 請(qǐng)購(gòu)單審核人； 13. 副校長(zhǎng)審核； 14. 校長(zhǎng)審核。 （二）請(qǐng)購(gòu)單及其提報(bào)規(guī)定 1. 請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰 ，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部門； 2. 固定資產(chǎn)、日常零星采購(gòu)和其他材料設(shè)備及工程項(xiàng)目分別按照規(guī)定格式進(jìn)行填寫提 報(bào)； 3. 請(qǐng)購(gòu)

13、部門在提報(bào)請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)要求總務(wù)處簽字， 200 元以上分管副校長(zhǎng)簽字，同時(shí)交一 份給使用部門備份，涉及的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量過(guò)多時(shí)，可以附件清單的形式進(jìn)行提交； 4. 涉及的請(qǐng)購(gòu)物品金額：物品總計(jì)金額在 1000 元以上的后勤副校長(zhǎng)必審批；總金額在 10000 元以上的（校長(zhǎng)必審批） ，數(shù)額巨大項(xiàng)目，需上報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)或行政會(huì)討論通過(guò)； 5. 遇急需的物資， 領(lǐng)導(dǎo)不在的情況， 可以電話或其他形式請(qǐng)示， 征得同意后提報(bào)采購(gòu)部 門，簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)； 6. 如果是單一來(lái)源采購(gòu)或指定采購(gòu)廠家及品牌的產(chǎn)品，請(qǐng)購(gòu)部門必須作出書面說(shuō)明。 二、詢價(jià)及其規(guī)定 （一）詢價(jià)應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技

14、術(shù)要求，遇 到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購(gòu)部門溝通。 （二）屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購(gòu)。 （三）對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理。 （四）所有采購(gòu)項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià)，原則能不通過(guò)其代理或各種 中介機(jī)構(gòu)詢價(jià)。 （五）對(duì)同樣規(guī)格的物品進(jìn)行詢價(jià)時(shí)， 需比對(duì) 2-3 家大型供應(yīng)商， 并與請(qǐng)購(gòu)部門進(jìn)行協(xié) 調(diào)，在同等質(zhì)量的前提下，選取價(jià)低者。 （六）遇到重要的物資或預(yù)估單次采購(gòu)金額大于 1 萬(wàn)的采購(gòu)情況， 詢價(jià)前應(yīng)先向?qū)W校相 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)基本情況，并上報(bào)學(xué)校行政會(huì)審核通過(guò)。 （七）詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià)。 （八）除固定資產(chǎn)外單次采購(gòu)金額在 1 萬(wàn)元以下項(xiàng)

15、目可以自行采購(gòu)； 單次采購(gòu)金額預(yù)算 金額在 1000 元以上的所有項(xiàng)目都應(yīng)要求至少三家上的供應(yīng)商參與比價(jià)或招標(biāo)采購(gòu)，比價(jià)或 招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)至少邀請(qǐng)四家以上單位參與； 單次采購(gòu)金額預(yù)算價(jià)格在 1 萬(wàn)元以上的項(xiàng)目應(yīng)由總 務(wù)處組織招標(biāo)，學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與監(jiān)督；單次采購(gòu)金額預(yù)算價(jià)格在 10 萬(wàn)元以上的項(xiàng)目由學(xué) 校領(lǐng)導(dǎo)決定是否委托第三方機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)。 （九）比價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)所邀請(qǐng)的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實(shí)力，具有提供或完成我 學(xué)校所需物資和項(xiàng)目的能力。 （十）比價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)按照規(guī)定的格式或擬定完整的招標(biāo)文件格式進(jìn)行詢價(jià)。 （十一）在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書面報(bào)請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示。 三、比價(jià)、議價(jià) （一）對(duì)廠

16、商的供應(yīng)能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)。 （二） 對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析， 是否其他廠商的價(jià)格最低， 所報(bào)價(jià)格 的綜合條件更加突出。 （三）收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)或進(jìn)行開標(biāo)后應(yīng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況， 設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或 理想中標(biāo)價(jià)格。 （四）重要項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)一定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力， 資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查， 如通過(guò) 進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等。 （五）參考目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談 判。 四、合同的簽訂 合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受 法律保護(hù)。 廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、

17、 義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 目前我們的采購(gòu)工作主 要涉及教學(xué)儀器設(shè)備、易耗品及實(shí)訓(xùn)耗材產(chǎn)品買賣合同。 （一）合同正文應(yīng)包含的要素 1. 合同名稱、編號(hào)、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)； 2. 采購(gòu)物品 / 項(xiàng)目的名稱 / 、規(guī)格、數(shù)量 / 工程量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù) 文件與確認(rèn)圖紙是合同不可分割的部分； 3. 包裝要求； 4. 合同總額應(yīng)含稅， 含運(yùn)達(dá)學(xué)校的總價(jià)， 特殊情況 （如有的貨物可以在合同中明確界定 清楚卸貨、搬運(yùn)、安裝、調(diào)試等費(fèi)用） 應(yīng)注明； 5. 付款方式； 6. 交貨日期； 7. 質(zhì)量保證期； 8. 質(zhì)量要求及規(guī)范； 9. 違約責(zé)任和解決糾紛的辦法； 10. 供需方的信息； 11. 其

18、他約定。 （二）合同簽訂 1. 如涉及到技術(shù)問(wèn)題及學(xué)校機(jī)密的，注意保密責(zé)任； 2. 擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低； 3. 為防止合同工程量追加或追加無(wú)依據(jù)，打包采購(gòu)時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單； 4. 遇貨物訂購(gòu)數(shù)量較多且價(jià)值較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來(lái)場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn)； 5. 質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開始并應(yīng)盡量要求廠商延長(zhǎng)產(chǎn)品質(zhì)保期； 6. 詳細(xì)約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求； 7. 針對(duì)不同的合同約定不同的付款方式， 如設(shè)備類的合同一般應(yīng)分按照預(yù)付款、 驗(yàn)收款， 調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度、付款時(shí)間和付款條件等； 8. 與初次合作的單位合作時(shí)， 應(yīng)少付預(yù)付款或不

19、付預(yù)付款 （多留質(zhì)量保證金， 一般 5%）； 9. 違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體； 10. 比價(jià) /招標(biāo)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作； 11. 合同簽定簽應(yīng)按照規(guī)定格式對(duì)合同初稿進(jìn)行巡簽審查； 12. 合同巡簽審查通過(guò)后應(yīng)由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋學(xué)校公章方可生效； 13. 簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送學(xué)校黨政辦公室（存檔）及財(cái)務(wù)部門（備查及付款） 。 五、付款及合同執(zhí)行 （一）付款規(guī)定 1. 所有已簽訂合同付款時(shí)應(yīng)參照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行； 2. 按照進(jìn)度付款的采購(gòu)項(xiàng)目必須確保質(zhì)檢合格方可付款； 3. 財(cái)務(wù)部門在接到付款審批單應(yīng)在 3天內(nèi)付款， 以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期， 遇特 殊情況限延期付款的應(yīng)及時(shí)的通知總務(wù)處并匯報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。 （二）合同執(zhí)行 1. 已簽訂合同由總務(wù)處項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，由總務(wù)處負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，如出現(xiàn)問(wèn)題， 總務(wù)處應(yīng)及時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施，并及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)； 2. 已簽訂的合同在執(zhí)行期間， 應(yīng)及時(shí)掌握合