2021年公司車輛管理制度范本.doc

1、2021年公司車輛管理制度范本一、目的為提高公司辦公車輛的使用效率，降低車輛使用費用，合理用車，保障行車安全，特制定本規(guī)定。二、車輛管理規(guī)定1、車輛的管理程序必須嚴格按公司管理規(guī)定執(zhí)行;2、車輛的技術(shù)檔案、證照資料、檢審辦證、保險、維護等工作由公司汽車部管理;3、本制度所指車輛系指公司的行政辦公用車。4、車輛由汽車部負責配置司機駕駛，汽車部安排司機每周實行定期車輛檢查及保養(yǎng)，確保行車安全。三、車輛的日常使用及管理1、車輛的日常使用派遣、調(diào)度由公司行政人事部統(tǒng)一管理。2、各部門公務(wù)用車，應(yīng)先向行政人事部申請，并說明車輛使用事由、時間、地點，行政人事部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排車輛。原則上由專人駕駛，遇特殊

2、情況必須更換或替代駕駛員的，應(yīng)由公司領(lǐng)導和行政人事部批準。出車前應(yīng)在車輛行使記錄表中填寫“時間”，返回時填寫“用車事項”、“用車人”。不按規(guī)定申請，不得派車(總經(jīng)理用車及總經(jīng)理指定用車除外)。3、公司領(lǐng)導級車輛實行專人專車，駕車回家專車專管，其他公司車輛應(yīng)停放在公司專用車位或指定地點。車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)的原則。5、駕駛員出車前必須認真做好車輛檢查。車容整潔、車況良好、部件齊全、制動有效等，冬季還應(yīng)提前預熱車輛;如有部件損壞和不安全因素隱患，應(yīng)及時處理直至修復，確保行車安全。6、公司車輛由駕駛員負責及時清洗，保證車輛整潔。7、車輛在公司期間應(yīng)停放

3、在公司指定的停車位，外出期間駕駛員應(yīng)尋找停車場停放并保證車輛的安全;遇交通事故或車輛被損、被盜，駕駛員應(yīng)及時報警并通知保險公司、公司領(lǐng)導以及車輛管理人員到現(xiàn)場解決。8、專職駕駛員用公車處理私人事務(wù)，如造成交通事故，除保險公司理賠的費用外，由駕車人員賠償他人和給公司造成的一切損失;9、嚴禁非工作用車，若有違反或造成車輛被盜或損壞，其損失由用車人員全額承擔。10、駕駛員嚴禁私配車輛鑰匙，未經(jīng)批準，不得擅自轉(zhuǎn)借、外借車輛;未經(jīng)公司批準擅自用車的，使用者按正常費用(包括油費、過路費等)的5倍繳納給公司，另外對駕駛員每次罰款200元。11、除正常保養(yǎng)外，駕駛員應(yīng)每月進行一次全面、系統(tǒng)的檢查，對存在的問題

4、及時向辦公室匯報。12、公司車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單，落實配件價格和費用，形成初步計劃報汽車部核實，報總經(jīng)理審批后方可維修。公司車輛維修、保養(yǎng)等產(chǎn)生的費用，需取得正規(guī)的_和清單，填寫報銷清單，經(jīng)汽車部和財務(wù)部核實簽字，報董事長審批后方可報銷。四、車輛使用規(guī)定和考核辦法1、公司車輛不允許外借。如特殊原因必須外借需經(jīng)總經(jīng)理批準方可外借。2、在單程15KM以上辦理工作事務(wù)的員工可向行政人事部提出調(diào)配車輛申請，辦理大額存取款、攜帶公司機要文件物品、接待工作和協(xié)調(diào)工作等由行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導另行安排。3、在單程15KM以內(nèi)辦理工作事務(wù)的應(yīng)合理安排出行時間，以保證工作效率、節(jié)省時間、

5、減少費用為原則，首選公共汽車。在公交線路確實不暢且時間緊急的情況下，經(jīng)部門經(jīng)理或副經(jīng)理向行政人事部申請，征得同意后方可使用公司車輛。4、凡屬下列情況，行政人事部可統(tǒng)一協(xié)調(diào)使用公司車輛(總經(jīng)理車輛除外):(1)遇會議和接待需統(tǒng)一安排的，由行政人事部協(xié)調(diào)解決。(2)公司統(tǒng)一_的大型活動或員工月活動，如_活動等需要用車的。5、行政人事部應(yīng)建立車輛用油臺帳，嚴格按行車里程與耗油標準(100公里耗油量)核算油料，并做好每次用車油料和里程登記。若發(fā)現(xiàn)虛報油費，每次罰款200元，并追回多報部分油費。6、公司車輛管理部門和調(diào)派人員須嚴格按照公司車輛管理制度執(zhí)行，嚴禁隨意派車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次處以50-200元罰

6、款。7、公司車輛外出辦理業(yè)務(wù)時，須嚴格按照公司車輛管理制度執(zhí)行，嚴禁繞道行使或借機游玩，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對駕駛員和使用車輛人員處以200-500元的罰款。8、駕駛員應(yīng)合理用車、節(jié)約用油，將油耗控制在一定指標以內(nèi)。對于特殊情況，用車人應(yīng)在報銷時向派車部門說明情況。9、違規(guī)與事故處理:(1)在下列情況下，如出現(xiàn)責任事故或經(jīng)濟損失，由駕駛員承擔:無證駕駛。未經(jīng)許可將車輛借給他人使用的。違反交通規(guī)則引起交通事故的。違反交通規(guī)則被罰款的。涉及到國家相關(guān)法律法規(guī)的一切后果由當事人自行承擔。(2)意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司根據(jù)情況酌情處理;(3)機件責任事故:駕車人員明知車輛有機件事故還強行駕車，

7、如造成重大事故需進行車輛維修，維修費用由駕駛員承擔并按經(jīng)濟損失的20%處罰。10、公司車輛維修、保養(yǎng)、年檢、購買保險必須取得正規(guī)的_和清單，確定價格和配件無誤方可報銷。如發(fā)現(xiàn)假報和虛報的，公司將嚴肅處理，追回多報銷的費用并罰款50200元，嚴重者勸其自動離職或予以解雇。五、駕駛員職責1、服從領(lǐng)導，聽從調(diào)度，堅守工作崗位。2、遵守交通法規(guī)，服從民警指揮，確保行車安全。3、及時維修保養(yǎng)車輛，保證車況良好、整潔。4、努力學習專業(yè)知識、技術(shù)，文明駕駛，講究職業(yè)道德。5、遵守保密工作規(guī)定，不得泄露公司保密事項和領(lǐng)導時間安排。6、工作時間不準喝酒或參與娛樂活動。7、未經(jīng)公司領(lǐng)導批準，不得私自出車。8、發(fā)生

8、交通事故要保護好現(xiàn)場，及時報告相關(guān)部門和公司領(lǐng)導，不得擅自處理。六、其他1、本制度解釋權(quán)歸行政人事部。2、本制度未盡事宜修改亦同。公司車輛管理制度范本二為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。適用范圍本制度適用公司所有車輛。【車輛使用管理】一、職責1、管理中心負責辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證公司車輛的有效使用。2、配送車輛由行政部負責車輛調(diào)

9、度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。二、車輛使用管理1、各部門綜合辦公外出需填制車輛出車登記表，將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人員簽字認可。2、配送車輛駕駛?cè)藛T在收到車輛派遣登記表時，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車，并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。3、車輛申請人員在辦理公司事宜時，應(yīng)嚴格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司，應(yīng)提前向管理中心說明原因，獲得批準后方可延時返回公司。4、駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應(yīng)及時向管理中心說明原因，獲得批準。5、駕駛?cè)藛T

10、下班車輛自行保管。務(wù)必保證車輛的安全，如有損失責任自負。車輛用油管理一、職責1、公司管理中心負責對車輛的用油進行監(jiān)督、控制。2、各部門應(yīng)加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。二、車輛油卡管理1、公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。一次加油200元。2、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理、管理中心批準。3、車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。并對每輛車的年耗油量及公里數(shù)進行統(tǒng)計。4、駕駛員在使用油卡加油時，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按

11、順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計表上。5、駕駛員在油卡充值前，應(yīng)由管理中心統(tǒng)一在統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù)，其中:a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。b.本月充值為油卡上次充值的金額。c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。6、特別注意事項:車輛用油統(tǒng)計表中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細記錄日期與備用卡號。三、充值申請流程1、車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接

12、近500元時，及時申請油卡充值。2、車輛管理人員在申請充值時，須做好車輛用油統(tǒng)計表工作，并保證將車輛用油統(tǒng)計表及時上報財務(wù)，財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。3、車輛油卡充值申請審核通過后，財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，及時充值。4、車輛油卡充值要求開具增值稅票，車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。5、車輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。【車輛維修、保養(yǎng)管理】一、職責1、對維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇，使用哪家維修廠

13、的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。2、車輛管理人員負責對維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。3、駕駛?cè)藛T負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。4、駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫車輛維修申請單;確認保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進行及時反饋。二、工作流程1、日常檢查、保養(yǎng)、維護2、駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。3、行駛中注意車輛是否有異常聲響。4、經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。5、駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。6、每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工

14、作能力。7、每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。8、車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。9、車輛日常補胎及小零件更換必須取得正規(guī)_，不允許抵票報銷。三、定期保養(yǎng)1、駕駛?cè)藛T要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。2、保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。3、駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實后，由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。4、駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。5、定期保養(yǎng)操作流程:駕駛員填寫車輛維修申請單-部門經(jīng)理檢查-管理中心審批-憑審批后的車輛維修申請單(項目、金

15、額)通過財務(wù)借款-對審批后的項目進維修-維修過程中如需增加維修項目，由部門經(jīng)理確認維修-對維修車輛進行檢查-索取_及維修清單-會計人員對維修項目進行審核-通過報帳中心沖銷借款。6、在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。7、如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。8、發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。9、突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導進行維修申請-獲批準后進行維修(不能到指定處修理時，選擇就

16、近的修理廠)-補填車輛維修申請單-對維修質(zhì)量進行反饋和記錄-車輛管理人員鑒定、審核-部門經(jīng)理簽字-走報帳中心報銷。10、保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進行運輸。11、公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點，便于修理、維修，可指定兩至三個點。12、公司為避免修理點配件價格過高，應(yīng)根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應(yīng)點。13、公司應(yīng)根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點購買所需配件，杜絕在同一個點既買配件又做維修。14、車輛保養(yǎng)、修理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。15、車輛維修原則上不得突破定額標準，維修金額在500元以下的

17、由管理中心分管人員審批，金額在2000元以下的由總經(jīng)理審批?！拒囕v罰款及理賠管理】一、車輛罰款管理1、車輛停車罰款駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方，該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細了解罰款原因，屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷時應(yīng)特別注意審核。二、車輛事故理賠管理1、車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規(guī)。2、車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。3、駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員

18、墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。4、保險公司在受理交通事故后，會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。5、駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。6、當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。7、財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。三、對違反公司車輛管理制度的部門和個人根據(jù)嚴重程度處以50200元罰款公司車

19、輛管理制度范本三為規(guī)范公司車輛管理，合理有效使用車輛，節(jié)約車輛使用成本，提高公司工作效率，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用公司所屬公用車輛。二、使用管理1、管理部門:由公司辦公室負責公司所屬公用車輛的日常管理。2、管理職責:負責日常公用車輛的使用審批、安排調(diào)配、油卡管理、保養(yǎng)維修等。3、申請用車須知:員工因公外出，可申請用車，各部門負責人須嚴格審批。4、用車審批:(1)使用部門負責人根據(jù)工作需要安排辦事人員界首范圍內(nèi)辦公室調(diào)配派車用車完畢后確保車輛完好并歸還給辦公室。(2)使用部門負責人根據(jù)工作需要安排辦事人員填報用車申請單離開界首地區(qū)由公司總經(jīng)理審批實施用車用車完畢后確保車輛完好并歸還給辦公室辦公室核實公差公里數(shù)和用油情況，并登記備案。5、司機職責:原則上司機由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，公司無司機時，由用車部門自行協(xié)調(diào)解決駕車司機，嚴格按照用車管理程序使用車輛，嚴格遵守道路交通法規(guī)，違章罰款自行承擔40%，發(fā)生事故按扣除保險后公司損失金額和駕駛員所負責任比例進行處罰:負全責罰60%，負主責罰40%，負同等責任罰30%，負次責10%。無責免于處罰，不得擅自外借和私自使用車輛，保證車輛性能良好，整潔衛(wèi)生，按照公司規(guī)