東北林業(yè)大學(xué)公務(wù)卡管理辦法政策解答

1、東北林業(yè)大學(xué)公務(wù)卡管理辦法政策解答一、我校制定公務(wù)卡管理辦法以下簡(jiǎn)稱辦法的目的意義主要是為進(jìn)一步深化國(guó)庫(kù)集中支付制度，推進(jìn)公務(wù)卡制度改革，規(guī)范財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，提高公務(wù)支出透明度，減少現(xiàn)金支付結(jié)算。二、我校制定辦法的依據(jù)依據(jù)的是中央預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法（財(cái)庫(kù)200763號(hào)）、關(guān)于加快推進(jìn)公務(wù)卡制度改革的通知（財(cái)庫(kù)2012132 號(hào)）和關(guān)于中央財(cái)政科研項(xiàng)目使用公務(wù)卡結(jié)算有關(guān)事項(xiàng)的通知（財(cái)庫(kù)2015245 號(hào)）等三個(gè)文件。 三、我校使用的公務(wù)卡是什么性質(zhì)的銀行卡、用途我校職工持有的公務(wù)卡是指具有一定信用額度的銀行信用卡，主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)。四、我校什么人能夠辦理公務(wù)卡須

2、是我校在編在崗的教職工。離退休職工、臨時(shí)用工不在公務(wù)卡辦卡之列。五、計(jì)劃財(cái)務(wù)處在公務(wù)卡管理中有哪些職責(zé)1.在學(xué)校的授權(quán)下，代表學(xué)校與發(fā)卡行簽訂公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議。2.辦理教職工公務(wù)卡，錄入并維護(hù)公務(wù)卡信息，負(fù)責(zé)新增、調(diào)動(dòng)、退休等教職工的公務(wù)卡管理工作。3.審核持卡人提請(qǐng)報(bào)銷的公務(wù)卡消費(fèi)信息，及時(shí)辦理公務(wù)卡報(bào)銷還款和資金退回等業(yè)務(wù)。4.負(fù)責(zé)公務(wù)卡政策咨詢工作，以及每月與發(fā)卡行進(jìn)行公務(wù)卡報(bào)銷還款核對(duì)工作。5.根據(jù)上級(jí)主管部門相關(guān)要求，做好公務(wù)卡的監(jiān)督管理工作。6.嚴(yán)禁違規(guī)辦理公務(wù)卡報(bào)銷業(yè)務(wù)或查詢、泄漏持卡人的私人交易信息。六、公務(wù)卡持卡人所在部門在公務(wù)卡管理工作中有哪些職責(zé)1.批準(zhǔn)本部門持卡人進(jìn)行公務(wù)

3、消費(fèi)，對(duì)本部門持卡消費(fèi)人員進(jìn)行管理和審核，嚴(yán)格控制支出，杜絕無預(yù)算、超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)支出。2.督促本部門持卡人及時(shí)辦理公務(wù)消費(fèi)的財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。3.在本部門持卡人因特殊情況不能按時(shí)報(bào)銷時(shí)，協(xié)助持卡人辦理借款手續(xù)。4.督促本部門持卡人及時(shí)將因退貨等原因?qū)е乱褕?bào)銷資金退回公務(wù)卡或現(xiàn)金退回持卡人的款項(xiàng)交回計(jì)劃財(cái)務(wù)處。5.督促本部門持卡人在出現(xiàn)調(diào)離、辭職、退休等情況時(shí)按規(guī)定辦理相關(guān)清退手續(xù)。6.協(xié)助計(jì)劃財(cái)務(wù)處做好公務(wù)卡結(jié)算及有關(guān)政策宣傳與協(xié)調(diào)工作。七、教職工個(gè)人在公務(wù)卡管理工作中承擔(dān)什么職責(zé)1. 教職工應(yīng)精確掌握免息期和還款額度；若個(gè)人資料發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)辦理變更手續(xù)；如存在公務(wù)卡遺失、損毀、被盜或者

4、被他人占有的情形，持卡人須及時(shí)按照銀行要求辦理掛失或者補(bǔ)辦新卡等相關(guān)手續(xù)，并將公務(wù)卡變更信息及時(shí)告知計(jì)劃財(cái)務(wù)處。2. 教職工須承擔(dān)不及時(shí)還款、不完全還款和不還款責(zé)任以及由此對(duì)個(gè)人資信的影響。3. 教職工須妥善保管公務(wù)卡及其密碼。如遇調(diào)離、辭職、退休等影響公務(wù)卡使用的情況，須向計(jì)劃財(cái)務(wù)處報(bào)告，并按要求及時(shí)還清債務(wù)，結(jié)清余額，停止公務(wù)卡的使用。4. 教職工應(yīng)配合發(fā)卡行和計(jì)劃財(cái)務(wù)處的對(duì)賬工作。5. 教職工要嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于銀行卡使用管理的有關(guān)規(guī)定，規(guī)范使用公務(wù)卡，嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意透支或?qū)⒎枪珓?wù)支出用于公務(wù)報(bào)銷。6. 教職工使用公務(wù)卡的消費(fèi)支出，應(yīng)接受財(cái)政部門和學(xué)校相關(guān)部門的監(jiān)督管理。八

5、、學(xué)校人事部門在公務(wù)卡使用中的職責(zé)在辦理入職和離校手續(xù)中加入辦理和取消公務(wù)卡事項(xiàng)。九、我校公務(wù)卡由哪家銀行辦理我校公務(wù)卡由辦理國(guó)庫(kù)支付業(yè)務(wù)的代理銀行辦理，目前是交通銀行。十、職工怎么辦理公務(wù)卡、丟失怎么補(bǔ)辦我校采取個(gè)人申請(qǐng)?zhí)畋?、?jì)財(cái)處審核、提交交通銀行制卡發(fā)放、個(gè)人持卡后啟用的流程辦理。公務(wù)卡丟失后須及時(shí)到交行柜面或致電95559掛失，按照銀行要求補(bǔ)制新卡后，由本人持新卡到計(jì)財(cái)處309室重新登記備案。十一、我校公務(wù)卡只能公務(wù)消費(fèi)嗎公務(wù)卡不僅能公務(wù)消費(fèi)，也可用于個(gè)人消費(fèi)結(jié)算，但由此產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)由個(gè)人承擔(dān)，透支本息及相關(guān)費(fèi)用由發(fā)卡銀行向持卡人收取。十二、我校公務(wù)卡透支額度是多少、透支免息期是多少

6、天我校與交行約定，透支額度為5萬元，此前有一部分職工辦理的公務(wù)卡沒有達(dá)到這個(gè)上限，只要職工本人要求，計(jì)財(cái)處會(huì)配合提高額度。透支免息期為25-56天不等。十三、使用公務(wù)卡還需要借款嗎在透支額度內(nèi)無需向單位預(yù)先借款，可按規(guī)定直接刷卡用于公務(wù)支付。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息還款期內(nèi)可以先消費(fèi)后還款。十四、我校公務(wù)卡的還款日是哪天我校公務(wù)卡還款日為每月21日。十五、職工離職還需要保留公務(wù)卡嗎教職工離職，應(yīng)及時(shí)辦理銷卡手續(xù)，不得繼續(xù)使用公務(wù)卡。若離職人員不配合銷卡，計(jì)劃財(cái)務(wù)處可直接提請(qǐng)發(fā)卡行凍結(jié)其公務(wù)卡。十六、職工本人怎么能夠了解本人消費(fèi)明細(xì)發(fā)卡行按月會(huì)向持卡人提供公務(wù)卡對(duì)賬單，并按照與持卡人的約定方

7、式，及時(shí)向持卡人提供公務(wù)卡賬務(wù)資金變動(dòng)情況和還款提示等重要信息。持卡人對(duì)公務(wù)消費(fèi)交易發(fā)生疑義，可按發(fā)卡行的相關(guān)規(guī)定提出交易查詢。同時(shí)，職工本人也可以通過網(wǎng)銀了解本人的消費(fèi)明細(xì)。十七、學(xué)校要求職工在哪些經(jīng)費(fèi)使用上用公務(wù)卡按照財(cái)政部要求，學(xué)校要求暫在財(cái)政預(yù)算資金使用上用公務(wù)卡。如教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi)、辦公經(jīng)費(fèi)、縱向科研經(jīng)費(fèi)、基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)、中央高校教育教學(xué)改革經(jīng)費(fèi)、國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行經(jīng)費(fèi)、中央高校建設(shè)世界一流大學(xué)（學(xué)科）和特色發(fā)展引導(dǎo)專項(xiàng)資金暨雙一流經(jīng)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。十八、我校職工在哪些業(yè)務(wù)上要求使用公務(wù)卡主要包括辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、 維修（護(hù)）費(fèi)、租賃費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、

8、培訓(xùn)費(fèi)、專用材料費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、其他交通費(fèi)用以及5萬元以下的零星購(gòu)買支出等（詳見文件附件2中央預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄）。十九、職工已辦理公務(wù)卡，還需要辦理借款和現(xiàn)金結(jié)算嗎公務(wù)消費(fèi)支出實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算后，我校相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出原使用現(xiàn)金結(jié)算的公務(wù)消費(fèi)，凡具備刷卡條件的，均應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算，計(jì)劃財(cái)務(wù)處原則上不再辦理借款和現(xiàn)金報(bào)銷。二十、是否存在暫不能使用公務(wù)卡的情形下列情形可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算：1.在縣級(jí)以下（不包括縣級(jí)）地區(qū)發(fā)生的公務(wù)支出； 2.在縣級(jí)及縣級(jí)以上地區(qū)不具備刷卡條件的場(chǎng)所發(fā)生的單筆消費(fèi)在1000 元以下的公務(wù)支出；3.按規(guī)定支付給個(gè)人的支出；4.簽證費(fèi)、快遞費(fèi)、過橋

9、過路費(fèi)、出租車費(fèi)用等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。5.因不具備刷卡條件而無法使用公務(wù)卡結(jié)算（如野外科考工作中發(fā)生的支出等），可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算。6.因客觀條件限制無法刷卡消費(fèi)的，持卡人必須按照規(guī)定履行相關(guān)審批手續(xù)。二十一、使用公務(wù)卡消費(fèi)后，報(bào)銷還需履行審批程序嗎 使用公務(wù)卡消費(fèi)報(bào)銷公務(wù)經(jīng)費(fèi)支出時(shí)，仍須按照學(xué)?，F(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度和報(bào)銷審批程序辦理報(bào)銷審批。二十二、使用公務(wù)卡消費(fèi)后報(bào)銷前是個(gè)人行為還是公務(wù)支出按照公務(wù)卡相關(guān)規(guī)定，職工使用公務(wù)卡刷卡消費(fèi)，在審核報(bào)銷前視為個(gè)人消費(fèi)行為，由持卡人個(gè)人負(fù)責(zé)。二十三、為了便于報(bào)銷，職工在公務(wù)卡消費(fèi)時(shí)應(yīng)取得哪些票據(jù)職工本人使用公務(wù)卡消費(fèi)時(shí)，須取得正式稅務(wù)發(fā)票財(cái)政

10、票據(jù)本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條即POS 機(jī)小票。二十四、學(xué)校規(guī)定哪天是報(bào)銷公務(wù)卡消費(fèi)的截止日期為了保證能夠在還款日按期還款，同時(shí)還須給財(cái)務(wù)一定時(shí)間進(jìn)行賬務(wù)處理，我校規(guī)定凡持公務(wù)卡進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)后，須于每月12日前整理所有與公務(wù)消費(fèi)合規(guī)的原始發(fā)票和經(jīng)本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條（POS機(jī)小票），通過計(jì)劃財(cái)務(wù)處網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)按要求逐項(xiàng)填制報(bào)銷信息，按照?qǐng)?bào)銷審批程序規(guī)定審批簽字后到計(jì)劃財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷還款業(yè)務(wù)。如遇12日為周末或節(jié)假日，須提前報(bào)賬（寒暑假、年末結(jié)賬等特殊時(shí)段另行通知）。計(jì)劃財(cái)務(wù)處將持卡人報(bào)銷金額于發(fā)卡銀行規(guī)定的還款日前（每月21日）轉(zhuǎn)入個(gè)人公務(wù)卡。也就是說，每月12日前報(bào)銷公務(wù)卡消費(fèi)票據(jù)

11、，12日至21日前將公務(wù)卡消費(fèi)的資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡中。我們充分考慮財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)間、國(guó)庫(kù)支付時(shí)間與國(guó)庫(kù)資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡系統(tǒng)的時(shí)間。二十五、職工在網(wǎng)上購(gòu)物、網(wǎng)上訂票等無法取得消費(fèi)交易憑條（POS機(jī)小票）的怎么辦職工在網(wǎng)上購(gòu)物、網(wǎng)上訂票等無法取得消費(fèi)交易憑條（POS機(jī)小票）的，可將該公務(wù)卡網(wǎng)上銀行對(duì)賬單打印并將該筆支出業(yè)務(wù)標(biāo)出（要求有公務(wù)卡號(hào)、商家名稱、刷卡日期和刷卡金額等信息），作為刷卡憑證與該筆業(yè)務(wù)的發(fā)票一并提交計(jì)劃財(cái)務(wù)處審核報(bào)銷。二十六、公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條遺失怎么辦公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條（POS機(jī)小票）遺失，職工可通過發(fā)卡行網(wǎng)點(diǎn)自助設(shè)備、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢，并將獲取的“交易時(shí)間”、“交易金額”、

12、“交易地點(diǎn)”等信息在財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證上寫明。二十七、計(jì)財(cái)處對(duì)公務(wù)卡公務(wù)消費(fèi)的合規(guī)性是否有審核權(quán)計(jì)劃財(cái)務(wù)處代表學(xué)校根據(jù)制度規(guī)定有權(quán)對(duì)職工公務(wù)卡公務(wù)消費(fèi)行為的合規(guī)性進(jìn)行審核，其中：對(duì)符合報(bào)銷條件的予以報(bào)銷，并將報(bào)銷金額轉(zhuǎn)入報(bào)銷人公務(wù)卡賬戶。對(duì)于不符合報(bào)銷條件的，有權(quán)全部或部分不予報(bào)銷。二十八、職工因特殊情況不能及時(shí)還款怎么辦為避免因特殊情況公務(wù)卡還款不及時(shí)，致使職工產(chǎn)生透支利息、滯納金以及個(gè)人不良信用記錄等，建議如下：1.將工資卡與公務(wù)卡實(shí)行自動(dòng)還款綁定。2.由本人先行墊付或委托本單位其他人員填寫借款單，同時(shí)提供持卡人姓名、工號(hào)、交易日期和每筆交易金額的明細(xì)信息，經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字同意后辦理借款手續(xù)。持卡人回單位后，再按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)并沖銷其借款。二十九、因特殊原因?qū)е乱呀?jīng)報(bào)銷資金退回到職工公務(wù)卡中怎么辦因退貨等原因?qū)е乱褕?bào)銷資金退回公務(wù)卡或現(xiàn)金退回職工本人的，持卡人應(yīng)及時(shí)將相應(yīng)款項(xiàng)退回學(xué)校財(cái)務(wù)，否則按相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。三十、有下列情形之一的，所產(chǎn)生費(fèi)用由持卡人個(gè)人承擔(dān)，不予報(bào)銷1.使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)部分；2.持卡人用公務(wù)卡提取現(xiàn)金，視為個(gè)人消費(fèi)行為，由此產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)、利息等；3.因持卡人個(gè)人原因，未能在公務(wù)卡免息期內(nèi)申請(qǐng)報(bào)銷，產(chǎn)生的罰息和滯納金等；4.因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因，導(dǎo)致公務(wù)卡被盜刷所形成的支出和損失；