南京新城置業(yè)辦公設(shè)備管理制

1、辦公設(shè)備管理制度南京新城置業(yè)發(fā)展有限公司南 京 新 城 置 業(yè) 發(fā) 展 有 限 公 司編 號(hào)XC/BGS0072003辦公設(shè)備采購及管理辦法修改狀態(tài)0頁 次第1頁共1頁1.目的：規(guī)范公司辦公設(shè)備的采購及使用。2.范圍:各部門所使用的桌椅、文件柜、電話、空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)等均為辦公設(shè)備。3.管理細(xì)則:3.1. 部門領(lǐng)用辦公設(shè)備,需書面向總經(jīng)理申請,獲準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一采購.支出由財(cái)務(wù)部列入部門預(yù)算實(shí)施情況,如有超支,按照預(yù)算管理制度執(zhí)行.。3.2. 辦公室采購人員在采購過程中應(yīng)做到透明公開，大宗物品須采用招標(biāo)制，其他物品應(yīng)在充分詢價(jià)后擇優(yōu)采購，所有采購行為必須由主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。3.3. 部門

2、獲準(zhǔn)領(lǐng)用的辦公設(shè)備，由使用部門自行負(fù)責(zé)保管和使用。3.4. 部門公用的辦公設(shè)備如：復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀及傳真機(jī)等，由辦公室在按照費(fèi)用審批制度獲得主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)后,統(tǒng)一購買,統(tǒng)一保管,固定專人經(jīng)培訓(xùn)后使用或操作，并由專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)和維護(hù)，其他人員未經(jīng)允許不得任意開啟操作。3.5. 各部門如需外借公用設(shè)備,必須到辦公室辦理借出手續(xù)，填寫使用目的、地點(diǎn)和使用時(shí)間,交部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借出。3.6. 在外借使用辦公設(shè)備時(shí)，使用人除應(yīng)掌握正確使用方法外，還應(yīng)注意設(shè)備運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象停止使用，并立即匯報(bào)辦公室，聘請專業(yè)人員檢修。3.7. 公司員工下班后應(yīng)將所有電氣設(shè)備電源關(guān)閉或斷開（有特殊要求不能

3、斷電的設(shè)備除外）以免引起火災(zāi)。離開房間時(shí)關(guān)好窗戶，鎖好屋門。南 京 新 城 置 業(yè) 發(fā) 展 有 限 公 司編 號(hào)XC/BGS0072003辦公設(shè)備采購及管理辦法修改狀態(tài)0頁 次第1頁共1頁1管理細(xì)則11車輛管理1.1.1 公司所有車輛均由公司辦公室統(tǒng)一管理。1.1.2 車輛保養(yǎng)、保護(hù)、駕駛由駕駛員負(fù)責(zé)，未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得擅自借給他人使用，包括公司內(nèi)非駕駛員駕駛，否則將視情節(jié)對責(zé)任人追究責(zé)任。因此發(fā)生事故的，將對該駕駛員予以辭退。1.1.2.1 駕駛員必須保證車況良好，車輛整潔；1.1.2.2 駕駛員必須對車輛進(jìn)行妥善保護(hù)，如因個(gè)人原因（如擅自用車、工作疏忽等）造成車輛的損害和滅失，有關(guān)費(fèi)用扣除

4、保險(xiǎn)后的不足部分由駕駛員個(gè)人負(fù)擔(dān)。1.1.2.3 如發(fā)生違章或交通事故、責(zé)任在我方之罰款、修理及賠償費(fèi)用，原則上由駕駛員自行承擔(dān)；如遇特殊情況，經(jīng)公司總經(jīng)理特批，可酌情報(bào)銷部分費(fèi)用。1.2 派車1.2.1 各部門需要使用車輛時(shí)，應(yīng)填寫用車申請單，由部門主管簽字后，交車管員調(diào)車。1.2.2 車管員調(diào)車對方向近似、時(shí)間相近的派車要求應(yīng)盡量合用，減少費(fèi)用支出。1.3 費(fèi)用報(bào)銷1.3.1 車輛固定費(fèi)用（包括養(yǎng)路費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車船使用稅）和車輛維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用（包括裝飾費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、修理費(fèi)、增設(shè)車內(nèi)設(shè)施費(fèi)用）由辦公室南 京 新 城 置 業(yè) 發(fā) 展 有 限 公 司編 號(hào)XC/BGS0042003車輛管理辦

5、法修改狀態(tài)0頁 次第2頁共2頁 統(tǒng)一安排，費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)銷。1.3.2 公司車輛原則上必須在指定的加油站加油。因特殊原因需在其他加油站加油時(shí)，燃油發(fā)票必須經(jīng)用車人簽字方可報(bào)銷。1.3.3 過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)必須由用車人簽字報(bào)銷。1.3.4 每次用車完畢后，駕駛員必須在“用車申請單”上如實(shí)填寫用車事由、里程。1.3.5 財(cái)務(wù)部對各部門用車費(fèi)用，按月進(jìn)行內(nèi)部核算，進(jìn)行部門成本效益考核。1.4車管員職則1.4.1 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)全公司車輛的管理，協(xié)調(diào)，調(diào)度工作，以保證公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)用車需要。1.4.2 對車輛的車次，車容經(jīng)常督促檢查，協(xié)助駕駛員及時(shí)進(jìn)行年審，年檢和證照的換發(fā)。1.

6、4.3對車輛零部件的購置進(jìn)行驗(yàn)收，對車輛進(jìn)廠保養(yǎng)，維修的費(fèi)用要與駕駛員一同前往結(jié)算。本辦法由辦公室解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理頒布生效。 南 京 新 城 置 業(yè) 發(fā) 展 有 限 公 司編 號(hào)XC/BGS0052003辦公用品管理辦法修改狀態(tài)0頁 次第1頁共2頁1. 管理范圍本辦法所稱辦公用品分為消耗品、管理消耗品及低值易耗品三種。1.1 消耗品：鉛筆、刀片、膠棒、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、打印紙、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便簽、信紙、橡皮擦、夾子、水蠟、原子筆、釘書針等。1.2 管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式擦、螢光筆、涂改液、電池、剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、筆記本、打碼機(jī)、日期章、計(jì)算器

7、、印泥等。1.3 低值易耗品：價(jià)值在200元以上，但價(jià)值未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品。2. 管理規(guī)則2.1 采購：2.1.1辦公室每月二十五日向各部門發(fā)放辦公用品申領(lǐng)表,在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，將登記情況匯總，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，統(tǒng)一采購,次月一日發(fā)放。2.1.2辦公室應(yīng)在廣泛詢價(jià)的基礎(chǔ)上，向批發(fā)商采購，以減少費(fèi)用支出。其必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存，特殊用品無法采購者，可以經(jīng)辦公室同意授權(quán)部門自行采購。2.2 領(lǐng)?。?.2.1辦公室對每一部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”一張，各部門根據(jù)申請內(nèi)容登記領(lǐng)用，記錄卡由辦公室統(tǒng)一保管。2.2.2各部門對每一員工設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由部門

8、保管。2.2.3結(jié)算：辦公用品發(fā)放完畢后，辦公室應(yīng)盡快與財(cái)務(wù)部結(jié)算，同時(shí)將各部門累計(jì)用度南 京 新 城 置 業(yè) 發(fā) 展 有 限 公 司編 號(hào)XC/BGS0052003辦公用品管理辦法修改狀態(tài)0頁 次第2頁共2頁報(bào)給財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部計(jì)入部門預(yù)算的實(shí)施情況，遇有超支，則按預(yù)算管理制度執(zhí)行。2.4 管理：2.4.1部門經(jīng)理可根據(jù)人員的工作狀況調(diào)整消耗品發(fā)放數(shù)量,員工領(lǐng)取后自行保管使用。2.4.2部門經(jīng)理對管理消耗品應(yīng)限量使用。2.4.3辦公室應(yīng)對低值易耗品造冊，如有故障或損壞，領(lǐng)用部門可隨時(shí)以舊品換新品，但有遺失則應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。2.4.4 新進(jìn)人員到職時(shí)，由部門向辦公室請領(lǐng)辦公用品,并造

9、卡登記。人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品及保管用品一并移交辦公室。3. 附則本辦法由辦公室解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理頒布生效。南 京 新 城 置 業(yè) 發(fā) 展 有 限 公 司編 號(hào)XC/BGS0032003考勤制度修改狀態(tài)0頁 次第1頁共2頁為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，提升員工工作效率，公司制定內(nèi)部考勤制度，希望全體員工嚴(yán)格遵守。一、 作息時(shí)間1. 公司實(shí)行每周五天工作制； 周六、周日休息.公眾假期的作息時(shí)間，公司根據(jù)國家規(guī)定做出具體安排。.2. 公司作息時(shí)間: 上午 8:30 12:00 下午 13:30 17:303. 為適應(yīng)員工所在部門的具體工作要求, 某些員工的工作時(shí)間由辦公室具體安排.二、 考勤制度1.

10、 公司實(shí)行上下班打卡制度（上下班簽到制度）。2. 分散辦公的部門應(yīng)配備兼職考勤員,協(xié)助辦公室執(zhí)行考勤制度.3. 上班開始時(shí)間五分鐘后到崗. 被視為遲到行為.4. 遲到超過一個(gè)小時(shí)將被視為事假半天.5. 每次遲到將扣除人民幣三十元。6. 每月遲到三次將取消當(dāng)月獎(jiǎng)金分配資格, 辦公室將給予書面警告7. 公司員工因病需要休息的, 應(yīng)提前報(bào)告部門經(jīng)理, 得到批準(zhǔn)后方可休息。8. 員工因個(gè)人原因提出休假, 須得到部門經(jīng)理的批準(zhǔn).員工事假扣除當(dāng)日工資. 當(dāng)月事假超過兩天取消當(dāng)月獎(jiǎng)金分配資格.10員工婚假、喪假及探親假按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.11. 員工無故不到崗或沒有得到批準(zhǔn)休假, 被視為曠工行為. 員工曠工

11、公司將給予書面警告并取消其當(dāng)月的獎(jiǎng)金分配資格. 一年內(nèi)曠工超過三次的, 公司予以辭退.12. 員工早退超過五分鐘的扣除人民幣30元, 超過一個(gè)小時(shí)的按照半天事假處理.南 京 新 城 置 業(yè) 發(fā) 展 有 限 公 司編 號(hào)XC/BGS0032003考勤制度修改狀態(tài)0頁 次第2頁共2頁 三、請假手續(xù)1. 員工因病或因私事需要休息一天的,由各部門經(jīng)理批準(zhǔn), 報(bào)公司辦公室備案.2. 員工請假兩到三天的由公司辦公室報(bào)分管副總批準(zhǔn)。3. 員工請假超過三天的, 由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn).4. 公司部門經(jīng)理請假應(yīng)得到分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn), 并報(bào)公司辦公室備案.5. 員工休假期滿,應(yīng)及時(shí)銷假并填制銷假單，病假上班后應(yīng)

12、立即提交醫(yī)院證明和病假條.事假應(yīng)事先填制請假條. 如無法事先請假的, 上班后應(yīng)立即填制請假條.6. 員工休婚假、探親假應(yīng)提前一周,向部門經(jīng)理報(bào)告, 得到批準(zhǔn)后方可休假.三、 加班1 公司有權(quán)根據(jù)工作要求，安排員工加班。2 員工加班應(yīng)事先得到部門經(jīng)理的批準(zhǔn)。3 員工因自身原因不能按時(shí)完成任務(wù)，需要延長工作時(shí)間，將不被視為加班。4 公司提倡員工提高工作效率，不贊成員工無故加班。四、 其他1 公司員工在休假期間應(yīng)保持通訊暢通，并合理安排好工作銜接。2 公司保留因工作需要，提前結(jié)束員工休假的權(quán)利。 3 本規(guī)定為暫行規(guī)定，公司保留修改的權(quán)利。4 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，從公布之日起實(shí)行。 南 京 新 城 置

13、 業(yè) 發(fā) 展 有 限 公 司編 號(hào)XC/BGS0062003文件資料管理辦法修改狀態(tài)0頁 次第2頁共4頁1. 范圍 本辦法規(guī)定了公司文件資料的分類及各類文件的管理要求 本辦法適用于公司各類文件的管理2. 管理職責(zé)2.1 辦公室負(fù)責(zé)有關(guān)房地產(chǎn)開發(fā)必須的國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的收集和公司經(jīng)營活動(dòng)的批文、合同、證書等原件及質(zhì)量管理體系文件、質(zhì)量記錄的管理。2.2 總工辦負(fù)責(zé)工程圖紙的收發(fā)、保管以及設(shè)計(jì)評審、工程圖紙審查資料的管理。2.3 工程部負(fù)責(zé)現(xiàn)場使用圖紙、監(jiān)督檢查記錄和材料驗(yàn)收記錄的管理。2.4 各部門負(fù)責(zé)本部門文件的管理。3. 管理要求3.1 文件資料分為以下幾類:3.1.1 質(zhì)量手冊、程序文件

14、、管理文件、作業(yè)指導(dǎo)書等。3.1.2 工程圖紙及技術(shù)性文件。3.1.3 必須執(zhí)行的工程方面國家法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等外來文件。3.1.4 批文、合同、證書、檢測報(bào)告等。3.2 文件資料的發(fā)放與簽收3.2.1 文件資料應(yīng)按規(guī)定的發(fā)放范圍發(fā)放，建立發(fā)放臺(tái)帳，所發(fā)文件資料應(yīng)在其首頁右上角編發(fā)放號(hào)，發(fā)放號(hào)由發(fā)放部門規(guī)定。3.2.2 文件資料的簽收，由收文單位領(lǐng)導(dǎo)或資料保管員簽收，建立收文臺(tái)帳并由收文單位領(lǐng)導(dǎo)簽署批辦意見，文件經(jīng)傳閱或批辦后，交資料保管員存檔。3.3 文件資料的受控規(guī)定3.3.1 質(zhì)量手冊、程序文件、管理文件及作業(yè)指導(dǎo)書均屬公司受控文件，受控文件不得隨意修改，如需隨意修改應(yīng)按文件資料更改程序

15、辦理。南 京 新 城 置 業(yè) 發(fā) 展 有 限 公 司編 號(hào)XC/BGS0062003文件資料管理辦法修改狀態(tài)0頁 次第2頁共4頁 3.3.2 公司使用的工程圖紙應(yīng)受控，工程圖紙的發(fā)放范圍由總工辦規(guī)定，并負(fù)責(zé)工程圖紙的保管、發(fā)放、回收，并建立保管、發(fā)放臺(tái)帳。3.3.3 工程圖紙的受控標(biāo)識(shí)為在每張圖紙上加蓋有效資料章。3.3.4 工程圖紙不得隨意更改，確需更改，應(yīng)按規(guī)定辦理更改審批手續(xù)，經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后方可更改，更改由總工辦設(shè)計(jì)主管工程師實(shí)施，任何隨意更改的圖紙，均屬無效資料。3.3.5 其他文件資料(包括外來資料)需受控的，均應(yīng)編好標(biāo)識(shí)。3.4 文件資料的歸檔與保管3.4.1 文件資料的歸檔:3

16、.4.1.1 所有的批文、合同(協(xié)議書)、證書、檢測報(bào)告、竣工資料等原件在手續(xù)完畢后一周內(nèi)交辦公室歸檔，機(jī)密文件當(dāng)日歸檔;3.4.1.2 相關(guān)部門如因工作需要留檔，可保存復(fù)印件。3.4.2 文件資料的保管3.4.2.1 文件資料的保管實(shí)行按不同文件類型采用分片保管的辦法進(jìn)行管理。3.4.2.2 辦公室負(fù)責(zé)保管以下文件資料: 1) 房地產(chǎn)開發(fā)必須的國家法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)。 2) 前期工作的相關(guān)資料。 3) 批文、合同、證書、檢測報(bào)告、竣工圖等原件。 4) 質(zhì)量體系文件、質(zhì)量記錄以及質(zhì)量管理體系運(yùn)行資料的保管，以及公司下發(fā)文件的原件等。3.4.2.3 總工辦負(fù)責(zé)保管以下文件資料: 1) 工程圖紙及發(fā)

17、放臺(tái)帳。 2) 設(shè)計(jì)方案評審記錄、工程圖紙審查記錄。 3) 變更通知單更改記錄。3.4.2.4 計(jì)劃管理部負(fù)責(zé)保管以下文件資料:南 京 新 城 置 業(yè) 發(fā) 展 有 限 公 司編 號(hào)XC/BGS0062003文件資料管理辦法修改狀態(tài)0頁 次第3頁共4頁1) 生產(chǎn)管理計(jì)劃及實(shí)施情況資料。 2) 甲供材采購合同，供方評定資料以及甲供材進(jìn)貨、驗(yàn)收、 入庫等資料。 3) 工程招標(biāo)資料，工程預(yù)、決算資料。3.4.2.5 工程管理部負(fù)責(zé)保管以下資料: 1) 工程施工現(xiàn)場管理的各種記錄。 2) 甲供材驗(yàn)收記錄，工程驗(yàn)收記錄。 3) 部門的工程圖紙以及部門文件的發(fā)放記錄。4) 質(zhì)量管理體系相關(guān)資料。3.4.2.

18、6 銷售管理部負(fù)責(zé)保管以下文件資料: 1) 銷售合同(契約)及合同評審資料和銷售經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)資料。 2) 銷售策劃、廣告宣傳等相關(guān)資料。 3) 業(yè)主檔案、業(yè)主信息反饋投訴處理資料及業(yè)主滿意度調(diào)查統(tǒng)計(jì)資料。 4) 質(zhì)量管理體系相關(guān)資料。3.4.2.7 財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)保管以下文件資料: 1) 各種財(cái)務(wù)單據(jù)。 2) 用于質(zhì)量管理體系運(yùn)作資金保障的相關(guān)記錄。 3) 質(zhì)量管理體系相關(guān)資料。3.5 文件資料的組卷3.5.1 各部門保管的所有文件資料由資料員建立文件管理總臺(tái)帳，分類組卷保管，總臺(tái)帳至少應(yīng)有:文件名稱、文件編號(hào)、發(fā)文單位、頁數(shù)、歸檔時(shí)間和歸檔袋 (夾)號(hào)，以便查閱。3.5.2 質(zhì)量手冊和程序文

19、件合并組卷為一冊，首頁為卷內(nèi)目錄。3.5.3 公司管理文件組卷一冊，首頁為卷內(nèi)目錄。3.5.4 工程圖紙可分幢歸檔組卷，總工辦至少保管一套完整的圖紙備案裝訂成南 京 新 城 置 業(yè) 發(fā) 展 有 限 公 司編 號(hào)XC/BGS0062003文件資料管理辦法修改狀態(tài)0頁 次第4頁共4頁 冊 (一冊或多冊)首頁為卷內(nèi)目錄。3.5.5 各部門保管的其他資料，可以自行分類、組卷或裝訂(夾、袋)，首頁為卷內(nèi)目錄。3.6 文件資料的借閱與復(fù)制3.6.1 一般文件資料的查閱可在資料室內(nèi)進(jìn)行，受控文件的查閱和借出，應(yīng)填寫借閱檔案登記簿經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，辦公室主任批準(zhǔn)方可辦理。3.6.2 文件的復(fù)制，需按規(guī)定填寫資