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文檔簡介
1、中國石油化工集團(tuán)公司-hse管理體系的審核與認(rèn)證 中國石化集團(tuán)公司經(jīng)過兩年多的醞釀和摸索,吸收和借鑒了國外大型石油石化公司先進(jìn)的管理經(jīng)驗和管理模式,總結(jié)出一套適用于集團(tuán)公司的行之有效的模式和做法,并在跨入新世紀(jì)之初做出決定,于2001年在集團(tuán)公司內(nèi)全面推行hse管理體系這一在國際石油、石化行業(yè)通用的管理方法。下面就直屬企業(yè)如何進(jìn)行hse管理體系認(rèn)證工作作一介紹。直屬企業(yè)開展hse體系認(rèn)證工作通常要進(jìn)行三階段工作:建立hse管理體系,hse管理體系認(rèn)證前的準(zhǔn)備,hse管理體系認(rèn)證審核。一、 建立hse管理體系(一) 領(lǐng)導(dǎo)決策和準(zhǔn)備首先需要最高管理者做出承諾,即遵守有關(guān)法律、法規(guī)和其他要求的承諾和
2、實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的承諾。另外,在建立、實施和保持hse管理體系的過程中,不可避免地需要人、財、物等資源的投入,在體系建立和實施的初期尤其如此,最高管理者必須為此提供必要的資源保障。(二) 教育培訓(xùn)hse管理體系標(biāo)準(zhǔn)的教育培訓(xùn),是開始建立hse管理體系的一項十分重要的工作。培訓(xùn)工作要分層次、分階段、循序漸進(jìn)地進(jìn)行,并且必須是全員培訓(xùn)。培訓(xùn)的第一層次是決策層,針對企業(yè)的一級領(lǐng)導(dǎo),主要培訓(xùn)建立、完善hse管理體系的迫切性和重要性,明確決策層領(lǐng)導(dǎo)在體系建設(shè)中的關(guān)鍵地位和主導(dǎo)作用等。培訓(xùn)的第二層是管理層,主要針對安全、衛(wèi)生、環(huán)境、技術(shù)和生產(chǎn)部門的負(fù)責(zé)人,以及與建立hse管理體系有關(guān)的工作人員。培訓(xùn)的第三層次
3、是執(zhí)行層,即與職業(yè)危害作業(yè)有關(guān)的所有作業(yè)人員。(三) 擬訂工作計劃通常情況下,建立hse管理體系需要一年以上的時間,因此需要擬訂詳細(xì)的工作計劃。在擬訂工作計劃時要注意:目標(biāo)明確、控制進(jìn)程、突出重點??傆媱澅砼鷾?zhǔn)后,就可制定每項具體工作的分計劃。與此同時,還要注意制定計劃的另一項重要內(nèi)容是提出資源的需求,報最高管理層批準(zhǔn)。(四) 初始狀態(tài)評審初始狀態(tài)評審是建立hse管理體系的基礎(chǔ),基本主要目的是了解企業(yè)的hse管理現(xiàn)狀,為企業(yè)建立hse管理體系搜集信息并提供依據(jù)。(五) 體系的策劃和設(shè)計主要任務(wù)是依據(jù)初始評審的結(jié)論,制定hse方針、目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案,并補(bǔ)充、完善、明確或重新劃分組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)
4、。(六)編寫體系文件hse管理體系是一套文件化的管理制度和方法,因此,編寫體系文件是企業(yè)建立hse管理體系不可缺少的內(nèi)容,是建立并保持hse管理體系重要的基礎(chǔ)工作,也是企業(yè)達(dá)到預(yù)定的hse方針、評價和改進(jìn)hse管理體系、實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)和事故預(yù)防必不可少的依據(jù)。(七)體系的試運行和正式運行體系文件編制完成以后,hse管理體系將進(jìn)入試運行階段。試運行的目的就是要在實踐中檢驗體系文件的充分性、適用性和有效性。試運行階段,企業(yè)應(yīng)加大運作力度,特別是在加強(qiáng)體系文件的宣傳力度,使全體員工了解如何按照按照體系文件的要求去做,并且通過體系文件的實施,及時發(fā)現(xiàn)問題,找出問題的根源,采取措施予以糾正,及時對體系文件
5、進(jìn)行修改。(八)內(nèi)部審核內(nèi)部審核是企業(yè)對其自身的hse管理體系所進(jìn)行的審核,是對體系是否正常運行以及是否達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)等所做的系統(tǒng)性的驗證過程,是hse管理體系的一種自我保證手段。內(nèi)部審核一般是對體系全部要素進(jìn)行的全面審核,可采用集中式和滾動式兩種方式。應(yīng)有與被審核對象無直接責(zé)任人的人員來實施,以保證審核的客觀、公正和獨立性。(九)管理評審管理評審是由企業(yè)的最高管理者定期對hse管理體系進(jìn)行的系統(tǒng)評價,一般每年進(jìn)行一次,通常發(fā)生在內(nèi)部審核之后和第三方審核之前,目的在于確保hse管理體系的持續(xù)適用性、充分性和有效性,并提出新的要求和方向,以實現(xiàn)hse管理體系的持續(xù)改進(jìn)。二、 hse管理體系的認(rèn)證對于建立了hse管理體系的企業(yè),經(jīng)過一段時間的運作后,企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)部需要開展hse管理體系認(rèn)證,由于hse管理體系認(rèn)證可以與國家職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認(rèn)證一并進(jìn)行,因此,企業(yè)可依據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委第983號文件關(guān)于開展職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認(rèn)證工作的通知的有關(guān)精神,開始策劃hse管理體系的認(rèn)證工作。(一) hse管理體系認(rèn)證前的準(zhǔn)備為了保證順利通過hse管理體系認(rèn)證,除要按照hse認(rèn)證中心的要求準(zhǔn)備一系列技術(shù)文件外,還需進(jìn)行認(rèn)證前的迎檢培訓(xùn)和組織安排等工作。認(rèn)證前的充分準(zhǔn)備,可以穩(wěn)定組織各級員工的情緒,做到胸有成竹,忙而不亂,是審
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