工時管理辦法

1、工時管理辦法1目的確保工廠生產運營的有序進行，準時給顧客交付合格產品，力爭工廠各環(huán)節(jié)準時 化進行，推行精益化生產，不斷標準化各種流程，推行科學的工時管理，制定標準工時, 為做好產能分析提供準確的依據。2適用范圍適用于公司所屬的各生產單位。3職責：定義：3.1.1生產運營部出勤工時分類:生產運營部總出勤工時直接工時間接工時實作工時異常工時除外工時3.1.2各類工時定義: 3.121總出勤工時：生產運營部所有人員出勤工時的總和（含加班支持工時）3.1.2.2 應出勤工時 : 所有人員在公司規(guī)定下的正常應出勤工時總合 (不含加班工時 )3.1.2.3 缺勤工時：(1) 事假、病假、婚假、喪假、產假、

2、公假 ( 公傷、無薪公假 ) 等均屬缺勤工時。 培訓、出差均為正常出勤 , 直接人員應以除外工時申報 , 不列為缺勤工時。3.1.2.4 直、間接人員劃分：(1) 直接人員：從事生產操作者。 ( 即標準工時測定范圍者 )(2) 間接人員：生產運營部直接人員以外的所有人員。3.1.2.5 直接工時 : 生產運營部直接人員出勤工時的總和。即：直接工時=直接應到一直接缺勤一出援+入援+直接加班。3.1.2.6 間接工時 : 生產運營部間接人員出勤工時的總和。即：間接工時二間接應到一間接缺勤一出援+入援+間接加班。3.1.2.7 除外工時 : 直接人員使用于非生產性事務的工時總和。3.1.2.8 實作

3、工時 : 實際運用于正常生產的工時總和。3.1.2.9 異常工時 : 直接人員于生產中發(fā)生異常的工時總和。3.1.2.10 出援工時 : 生產人員支持其它單位 , 處理非隸屬生產單位的工作時數。3.1.2.11 入援工時 : 其它單位人員支持生產單位 , 處理隸屬生產單位的工作時數。3.1.2.12 標準工時 : 由作業(yè)純熟的作業(yè)者 , 對指定的制程工作項目 , 在符合作業(yè)標準狀態(tài) 下,以正常速度完成該項操作所需的時間。3.1.2.13 支持工時：凡人員從事本組以外其他單位臨時性工作所產生的工時數。凡人員從事本組以外其他單位臨時性工作者 , 即屬支持(1) 生產運營部內部支持：a) 直接人員支

4、持直接工作。不開立支持單 , 但需各自反應于該組的生產日報表。b) 直接人員支持間接工作。不開立支持單 , 被支持單位申報除外工時。c) 間接人員支持直接工作。不開立支持單 , 但被支持單位應將支持工時反應于該組的生 產日報表。(2) 支援/ 支持工時申請流程圖如附表一。標準工時的設定、發(fā)行及修改：3.2.1 設定及發(fā)行：(1) 產品的標準工時配合新產品開發(fā)流程 , 于首批量產 ( 含未完成先量產者 )時, 由技術 部工藝工程科人員通知該生產車間主管或由技術部工藝工程科人員測定工時, 原則上以馬表測時法為準。(2) 標準工時包含觀測時間 , 及 8%寬放率。(3) 技術部工藝工程科人員測得標準

5、工時后 , 工時定額明細表提供生產單位、生產運營部 及財務部、人事部作為效率計算、生產排程及標準成本計算、員工計件工資核算的主要依 據。(4) 未定標準工時的產品生產績效：依生產日報表中的實作工時統計后, 以其 85%作為暫定工時計算。3.2.2 修改：(1) 有關質量、制程技術等工作改善的工時修改 , 需由工時使用單位提出申請或由技術部 工藝工程科視需要提出修正(2) 技術部工藝工程部接獲標準工時修改的申請 , 經調查并重新測定實際工時后 , 依標 準工時發(fā)行流程重新發(fā)行工時定額明細表或更改通知單。(3) 產品標準工時需隨時視公司情況請各單位重新檢查修正。3.2.3 異常、除外工時管理：3.

6、2.3.1 異常、除外工時申請：(1) 異常、除外工時發(fā)生時 ,發(fā)生單位組長須依項目表的分類 ,填寫申請單 ,依流程提出申 請。(2) 由生產統計將異常、 除外工時申請單交給各單位主管， 判定責任單位后 , 由責任單位 簽認并書面說明原因及其改善對策。(3) 責任歸屬由各單位主管判定 , 如有爭議時由制造工程科人員于三日內召開協調會協 商。(4) 生產統計將完成申請流程的申請單按發(fā)生日期、發(fā)生工時及原因逐日建檔 , 于每月 統計生產運營部異常、除外工時明細表、并注明責任工時歸屬單位。(5) 異常工時每次事件不足十五分鐘時 , 因已于寬放中分攤 , 故無需申報。(6) 異常、除外工時申請流程圖如

7、附表二。3.2.4 工時管理作業(yè)：3.2.4.1 作業(yè)規(guī)定：(1) 各單位的作業(yè)日報表 , 由各班組長或專人負責填寫 , 并由生產車間主管審核，由生產 統計建檔統計 , 并留存第一聯 , 第二聯由各班組自存。(2) 異常、除外申請單以發(fā)生日期作為月份歸屬的依據 , 生產統計員須于當月 20 號前前 完成上個月責任單位判定及統計(3) 生產統計員每月依報廢單或返修 /返工單中 產品及原材料的報廢或返修 /返工數量, 統計其累計損失的報廢或返修 / 返工工時 , 在計算部門效率時將其扣除。(4) 生產單位統計員于每月結束后 , 統計生產單位的生產效率統計表， 月度產量表， 月度 匯總工時表 , 統

8、計異常、除外工時明細表并注明責任單位，經生產車間主管審核后，上報生 產運營部部長審批，報人事部進行員工工資核算 (生產效率統計表除外 ) 。(5) 員工出勤率統計表由車間主管審批后交人事部統計存檔，(6) 生產效率統計表經生產運營部部長審批后 , 將報運營副總。(7) 工時管理作業(yè)流程圖如附表三。3.2.4.2 、工作量統計規(guī)定(1) 車間各工序操作者根據當天實際工作情況填制工序日報表 ，記錄當日工時情況， 上報班組長審核。(2) 班組長審核工序日報表各項內容是否真實、準確，工時是否與額定相符，確認 無誤后填寫生產日報表報生產統計員；(3) 生產統計員根據生產日報表統計：一是按人事部要求分產品

9、、分類型統計工時， 每月匯總報人事部，二是為統計每人每月工作量，統計每人每天工時匯總；(4) 根據考勤統計每月實際出勤小時數；(5) 根據每人每月的工作量，并分析生產效率。3.2.4.3 部門效率基準設定：工作目標中的部門效率設定目標值時 , 由生產運營部會同財務部統計全年部門效率的平 均值作為基準 , 以確定下一年度的目標值。3.2.5 公式定義：各單位每月效率及經營參考指標的統計 , 依下列公式作業(yè)加班工時(1).加班率=X 100%(2).出勤工時除外工時(3) .除外率=X 100%.直接工時制程標準工時 +暫定工時(5) .工作效率=實作工時間接工時間接率=X 100%總出勤工時異常

10、工時異常率=X 100%直接工時X 100%實作工時(6) .經營效率=X 100%直接工時制程標準工時(7) .生產效率=工作效率X經營效率=X 100%直接工時 制程標準工時 +暫定工時 -報廢/返修/ 返工工時(8) .部門效率二X100%總出勤工時4 附表附表一支持工時申請流程圖附表二異常、除外工時申請流程圖附表三工時管理作業(yè)流程圖附表四支援單附表五生產日報表附表六員工出勤率統計表附表七生產效率統計表附表八部門效率統計表附表九異常、除外工時明細表附表十工時定額明細表本管理辦法歸口部門：本管理辦法起草人：本管理辦法審核人：本管理辦法批準： 本管理辦法實施日期：附表【支援/支持工時申請流程

11、】核對發(fā)生原因及工時第一聯留存原因及工時第二聯留存填寫支援/支持單并經車間主管簽字確認第三聯留存附表二【異常、除外工時申請流程】申請單位管理單位判定單位責任單位一式三聯申請單申請單申請單核對異常、除外發(fā)生原因單位組長依實際發(fā)生工時填寫申請單，經車間主管審核申請單申請單依判定會簽至責任單位簽認及填改善對策【工時作業(yè)流程】生產單位管理部門人員生產運營部部長生產運營副總式二聯生產日報組長或專人填寫生產日報表經主管確認生產日報第二聯存查I生產日報審核各單位生產日報表并存檔，第一聯留存每月制作：制作匯總:生產效率統計表、部門效率1.生產效率統計表2.部門效率統計表生產日報 核準I1.統計表會簽2.明細表

12、留存生產效率統計表、部門效率附表四支援/持單被支援/持單位：填表時間：編號:支援/支持單位支援/支持原因支援/支持人數/姓名發(fā)生工時數責任單位會簽申報人主管審核生產經理審批支援/持單被支援/持單位：填表時間：編號:支援/支持單位支援/支持原因支援/支持人數/姓名發(fā)生工時數責任單位會簽申報人主管審核生產經理審批支援/持單被支援/持單位：填表時間：編號:支援/支持單位支援/支持原因支援/支持人數/姓名發(fā)生工時數責任單位會簽申報人主管審核生產經理審批附表五生產日報表序號產品名稱計戈U工時備注計劃數完成數合格數返工返修報廢數出勤工時實做工時異常工時除外工時注釋：計劃數量：當日計劃生產數量出勤工時：當日

13、出勤員工總數X出勤時間除外工時：員工培訓、開會、參觀、學習等完成數量：當日實際生產數量實做工時：實際作業(yè)時間占用工時合格數量：當日經檢驗判定合格產品數量異常工時：造成制造部門停工、呆料或其它影響生產進度報廢數：當日經檢驗判定需報廢處理的產品數返工返修：當日不是一次裝配完成的且又經過重新修整判定合格情形的，由此造成的無效工時量的產品數量本表一式三聯，計劃、統計、車間各保留一份單位：日期：編號：ZZ-SC-017序號產品名稱計戈U工時備注計劃數完成數合格數返工返修報廢數出勤工時實做工時異常工時除外工時附表六員工出勤率統計表編號:月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月應出勤天數實

14、際出勤天數實際值/Actual目標值/Goal備注（說明和相關的糾正/預防/改進措施）：附表七生產效率統計表編號:月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月制程標準工時直接工時生產效率實際值/Actual生產效率目標值/Goal備注（說明和相關的糾正 / 預防/ 改進措施）：編號:月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月制程標準工時暫定工時報廢/返修/返工工時總出勤工時部門效率實際值/Actual部門效率目標值/Goal備注（說明和相關的糾正 / 預防/ 改進措施）：附表九異常、除外工時明細表編號:1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月異常工時除外工時除外率異常率備注（說明和相關的糾正 / 預防/ 改進措施）：附表十工時定額明細表編號:序號