某公司庫存ABC管理存在的問題及對策

1、某公司倉庫ABC管理存在的問題及對策摘 要：介紹 ABC(Activity Based Classification)分類管理法，以企業(yè)為實例，詳細(xì)分析了 ABC分類法在企業(yè)倉儲管理中的應(yīng)用，并提出ABC分類法存在的 不足之處及改進意見。關(guān)鍵詞：ABC分類管理法、倉儲管理、ABC分類管理法應(yīng)用引 言：倉儲物資管理工作的好壞，直接對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有著重大影響， 倉儲庫存管理在企業(yè)的物資管理中起著至關(guān)重要的作用，它與企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)運 營成本及企業(yè)的管理成本都直接相關(guān)，做好倉儲庫存管理優(yōu)化工作能夠為企業(yè)調(diào) 整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)、提高企業(yè)市場競爭能力和企業(yè)市場份額打下基 礎(chǔ)。某某公司屬于資

2、金密集和技術(shù)密集的企業(yè)，企業(yè)收入的增長與否都離不開技 術(shù)和裝備的投入，近幾年隨著技術(shù)和裝備的投入，庫存儲存量也逐漸增加，去年 的庫存是2005年的3.50倍，從965萬元上升到3377.5萬元，這就使得資金的 過度占用及資產(chǎn)(金)周轉(zhuǎn)率有所下降。在企業(yè)資源有限的情況下，我們應(yīng)該加 強庫存管理工作，提高效率，因此才會取得事半功倍的效果。ABC分類管理方法就是一種科學(xué)的現(xiàn)代化管理方法，在目前企業(yè)面臨原材料短缺和價格上漲，流動急促緊張，產(chǎn)品成本不斷上升等問題的形勢下，有效利用ABC分類法來解決企業(yè) 庫存管理中遇到的問題，是具有非常重要的實際意義的。一、企業(yè)背景某某公司是一家跨國企業(yè)，公司創(chuàng)辦于198

3、2年11月至今也有28年的歷史， 有超過25年穩(wěn)定的成功經(jīng)營史，在全世界有數(shù)以百萬計的經(jīng)銷伙伴及顧客，其業(yè)務(wù)遍及全球42個國家和地區(qū)?？偛吭O(shè)在美國加州托倫斯市，在中國，擁有7000 多間特許經(jīng)營店。在2008年中，在中國開設(shè)共第26間某某分公司。某某產(chǎn)品質(zhì) 優(yōu)，都是自設(shè)的高科技生產(chǎn)廠房自行研發(fā)和制造獨特、濃縮、高效與質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品，產(chǎn)品包括草本營養(yǎng)食品、護膚品、彩妝品及家居用品等。二、ABC分類管理法介紹ABC分類管理法又稱帕累托分類法，最早由意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托于1906年首次使用。ABC分類管理法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主 次，識別出少數(shù)部分的且對事物起決定性作用的關(guān)鍵因素和

4、種類繁多的但對事物 影響極小的次要因素。ABC分類管理法是運用數(shù)理統(tǒng)計的方法，對種類繁多的各 種事物屬性或所占權(quán)重不同要求，進行統(tǒng)計、排列和分類，其劃分為A、B、C三個部分，分別給予重點、一般、次要等不同程度的相應(yīng)管理。以對應(yīng)到庫存管 理中，ABC分類管理就是將倉儲中的物資按品種和占用資金的多少為比例來分 類，重要的為A類，一般重要的為B類，不重要的為C類三個不同的等級，針對 不同等級的物資分別進行管理和控制的一種方法，其具體分類方法為：A類物資所占品種較少但所占用資金大；B類物資所占品種比A類物資多一些，占用的資 金比A類物資少一點；C類物資所占品種較多，但占用的資金較少。其具體如表 一所示

5、。表1. ABC庫存分類法類別品種數(shù)及全部品種比例占用金額及占用總金額比例A5-15%60-80%B20-30%20-30%C60-80%5-15%三、ABC分類管理方法的實施1.確定統(tǒng)計時間根據(jù)企業(yè)性質(zhì)和物資周轉(zhuǎn)頻率及庫存的倉容量，確定統(tǒng)計時間。本文的統(tǒng)計 時間及數(shù)據(jù)為2010年下半年的數(shù)據(jù)。2 收集所需統(tǒng)計數(shù)據(jù)將各個物資的出庫金額進行統(tǒng)計，按遞減方式依次排列，注：只取其中部分 種物資作為ABC分類法物資統(tǒng)計的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，如表二所示。表2.2010年下半年物資分類消耗表序號產(chǎn)品名稱占用資金（萬元）1愛蓮護膚禮盒9868.22活力禮盒3091.83蔻蒂森禮盒1237.34SR草本飲料禮盒945.

6、45節(jié)日禮盒450.46SR禮盒417.97維體力套盒397.38生之源禮盒311.39蔻蒂森修容餅-303淡277.610愛蓮眼霜（14克）207.011蔻蒂森基本護膚組合150.012多功能飲料瓶（?。?42.013多功能飲料瓶（大）139.014運動飲料瓶（660毫升）133.015蔻蒂森眼線液（5毫升）-927灰126.016蔻蒂森蓋斑膏-506綠色105.817合計180003制作物資分類匯總表通過對種類及消耗金額占全部種類及消耗金額的百分比，分類及累計匯總,編制出物資年度消耗ABC分類表，如表三所示2010年下半年物資分類消耗表編排序號產(chǎn)品名稱時數(shù)m品種累積數(shù)（個）占全部品種（%占

7、用資金（萬元）占用資金累積（萬元）占總資金（%1愛蓮護膚禮盒6056058.89868.29868.254.82活力禮盒286339.23091.812960.072.03寇帝森禮盒27490713.21237.314197.378.84SR草本飲料禮盒:333124018.0945.415142.7 :84.15節(jié)日禮盒30127018.5450.415593.186.66SR禮盒529179926.2417.916011.089.07維體力套盒109190127.6397.316408.391.28生之源禮盒916281741.0311.316719.692.99蔻蒂森修容餅-303淡桃4

8、75329247.9277.616997.294.410愛蓮眼霜（14克）820411258.8207.017204.295.611蔻蒂森基本護膚組合600471268.5150.017354.296.412多功能飲料瓶（?。?79489171.1142.017496.297.213多功能飲料瓶（大）156504773.4139.017635.298.014運動飲料瓶（660毫升）971519886.0133.017768.298.715蔻蒂森眼線液（5毫升）-927灰885680398.9126.017894.299.416寇蒂森蓋斑膏737876100.0105.818000.0100.0

9、-506綠色4 對倉庫物資進行ABC分類如下表四序號產(chǎn)品名稱品種數(shù)（個）品種累積數(shù)（個）占全 部品 種（%占用資 金（萬元）占用資金累積（萬元）占總資金（%物資分類1愛蓮護膚禮盒6056058.89868.29868.254.8A類2活力禮盒286339.23091.812960.072.03寇蒂森禮盒27490713.21237.314197.378.84SR草本飲料禮盒333124018.0945.415142.784.1B類5節(jié)日禮盒30127018.5450.415593.186.66SR禮盒529179926.2417.916011.089.07維體力套盒109190127.6397

10、.316408.391.28生之源禮盒916281741.0311.316719.692.99蔻蒂森修容餅-303淡桃475329247.9277.616997.294.4C類10愛蓮眼霜（14克）820411258.8207.017204.295.611蔻蒂森基本600471268.5150.017354.296.4護膚組合12多功能飲料瓶（小）179489171.1142.017496.297.213多功能飲料瓶（大）156504773.4139.017635.298.014運動飲料瓶（660毫升）971519886.0133.017768.298.715蔻蒂森眼線液（5毫升）-927灰8

11、85680398.9126.017894.299.416寇蒂森蓋斑膏-506綠色737876100.0105.818000.0100.05分類之后，對不同類別的物資采用不同的管理和控制如表五所示ABC分類管理和控制表A類物資B類物資C類物資項目嚴(yán)格一般簡單庫存量計算按模型計算一般計算簡單或不計算進出記錄詳細(xì)一般簡單檢杳次數(shù)多一般少安全庫存量低較大大四、ABC分類管理法在企業(yè)管理中的應(yīng)用只是一種倉儲管理手段，它的真正目的是針對不同物資的分類采取不同的措 施，控制程度、深度、管理要點、訂貨方式、庫存記錄檢查方式、保管條件等方 面給予不同的布置，使倉儲管理更加合理化、更加優(yōu)化、有效化。1. A類物資

12、通常是工作控制的重點，應(yīng)該嚴(yán)格控制其計劃與采購、庫存儲 備量、訂貨量和定貨時間。在保證生產(chǎn)的前提下，應(yīng)盡可能地減少庫存，節(jié)約流 動資金；在保管方，A類物資應(yīng)存放在更安全的地方；為了保證它們的記錄準(zhǔn)確 性，應(yīng)對它們進行面定期與不定期相結(jié)合地盤點。2. B類物資可以適當(dāng)控制，在力所能級的范圍內(nèi)，適度減少庫存。3. C類物資可以放寬控制，采用經(jīng)濟批量。ABC分類管理法管理重點1. 準(zhǔn)確的需求預(yù)測和詳細(xì)的采購計劃2. 嚴(yán)格的庫存控制3嚴(yán)格的物流控制和后勤保障4. 對突發(fā)事件的準(zhǔn)備5. 供應(yīng)商的合作6 供應(yīng)商的競爭與合作五、ABC分類管理方法在倉儲管理中存在的缺陷與改進建議1. ABC法存在的不足ABC

13、分類標(biāo)準(zhǔn)過于單一，主要按庫存物品所占資金數(shù)量進行分類，沒有考慮 到采購難易度、采購提前期、供方壟斷、生產(chǎn)依賴性等因素，具有一定的片面性。2. 改進建議在倉儲管理中，采用A B C管理法可以節(jié)省大量的人力，并且方法比較簡單， 容易掌握。但此種方法是以物料價值大小作為分類依據(jù)， 存在著明顯的缺點，體 現(xiàn)不出每種物料對企業(yè)利潤，如，有些物料價值很高，分為 A類，但該種物料在 市場上容易買到，采購期也短，該物料就可以采用簡單的管理方法， 節(jié)省成本沒有必要按A類物料進行重點管理。有的物料價值雖然不高但被分為 C類物料，但 該物料在市場上很難買到，屬短缺物料，要是不能準(zhǔn)時到貨可能會造成公司停工， 給公司帶

14、來不必要的損失，該種物料雖然價值不高也應(yīng)該作為重點管理。以如， 公司中有的產(chǎn)品需要幾種物料配比而成， 幾種物料的價值高低不一，有的價值很 高劃分為A類有的價值很低劃分為C類，這樣C類物料就得不到應(yīng)有的重視，如 要是C類物料短缺，因而就會造成產(chǎn)品生產(chǎn)待工給公司帶來不必要的損失。對于 這種物料，盡管它價值不高，但是也應(yīng)該做為重點物料來管理。因此，在進行ABC分類管理時，還要考慮到該物料的重要性和采購的難易程度，當(dāng)考慮到這兩 個因素時可把物料分為四類：a一般物料，b重要物料，c戰(zhàn)略性物料，d瓶頸物 料。a. 般物料一般物料是指對于公司的重要性不高的容易購買的， 物料價值不高的，但是 該物料一般較多可

15、能占企業(yè)米購物料種類的一半， 對于該種物料可以米用經(jīng)濟批 量模型來采購，使儲存成本、采購成本和訂購成本使之最小化。b. 重要物料重要物料對于公司來說是非常重要的，但是容易采購而這種物料又往往很昂 貴占用庫存資金比較大。因而對該物料管理時就要盡可能地使總成本最小化。此 物料也一樣可以采用經(jīng)濟批量模型來采購，因此，在與供應(yīng)商合作時就沒必要花費太多的時間來建立雙方的合作關(guān)系，只要保持一般合作關(guān)系就行。c. 戰(zhàn)略性物料這種物料的特點是：其質(zhì)量的好壞會對公司的產(chǎn)品產(chǎn)生較大的影響，其價值昂貴能夠提供該物料合格的供應(yīng)商往往不多公司。因此，公司與供應(yīng)商之間應(yīng)當(dāng)建立一種長期性的戰(zhàn)略合作伙伴以此達到雙方共贏的目的

16、。在管理中由于該物料價值昂貴占用資金大，應(yīng)進行嚴(yán)格的庫存管控，但是存量不應(yīng)太少需要保持適當(dāng) 的安全以免缺貨。d. 瓶頸物料該種物料的特點是價值太昂貴，獲得有一定的難度，其原因有：供應(yīng)商相對 較遠(yuǎn)缺乏可靠保障，此種物料屬于專利產(chǎn)品，被供應(yīng)商壟斷，在者供應(yīng)商數(shù)量較 少行業(yè)集中。因此，為了安全起見就要與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系， 需要較高 的安全庫存大批量訂購，在必要時還要考慮可替代物料以防應(yīng)急計劃。擴展ABC分類管理方法，結(jié)合采購難易度、采購提前期、供方壟斷、生產(chǎn)依 賴性等因素，利用計算機仿真軟件，進行自動分析。六、結(jié)言在倉儲管理中，由于倉儲物料品種較多，公司還要考慮到倉儲管理中人力、 物力的節(jié)省

17、。因此，使用 A B C管理法時應(yīng)考慮到每種物料對公司的重要性及采 的難易程度，考慮這兩個因素時就可以把物料分為 4大類：一般物料、重要物料、 戰(zhàn)略物料和瓶頸物料。因此，采用 ABC分類法時就要對倉儲中的所有物料進行 ABC分類，然后再分析出這些物料的類別是一般物料、重要物料、戰(zhàn)略物料還 是瓶頸物料中的那一種，從而再采用不同的庫存控制方法進行管控。終上所述，雖然ABC分類法存在著一定的局限和不足，但仍不失為庫存管 理中一項非常實用的方法。出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠

18、宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞 忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜 付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮忠純，是以先帝簡拔以 遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補闕漏，有 所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。L- o親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。 先帝在時，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計日而待也臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑 鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨