淮陰正大備件管理制度

1、淮陰正大備件管理制度1本程序?qū)嵤┠繕?biāo)規(guī)范備件（包括備品）管理，減少管理損耗，確保備件領(lǐng)用方便、及時(shí)，滿足生產(chǎn)與 設(shè)備維修保養(yǎng)需要。2、基本規(guī)定2.1.申報(bào)采購計(jì)劃管理2.1.1根據(jù)檢查備件庫存數(shù)量及緊缺情況，由備件庫保管員或使用部門及個(gè)人申報(bào)采購計(jì) 劃,匯總并報(bào)廠長審核后報(bào)生產(chǎn)總監(jiān)、總經(jīng)理。對庫存量達(dá)不到集團(tuán)飼料廠備件庫存標(biāo) 準(zhǔn)要求的備件，應(yīng)在備件月度匯總表中特別標(biāo)明并考慮采購，如一時(shí)不能安排采購, 至少應(yīng)提請?jiān)O(shè)備主管評估因備件短缺造成的影響程度或緊急措施。2.1.2備件采購員按公司規(guī)定匯總采購申請單，并經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)后親自采購或由采購部 執(zhí)行采購。非標(biāo)零件，由機(jī)修繪圖，經(jīng)廠長審核同意后，到外

2、單位加工。2.2入庫管理2.2.1采購物品回公司后由備件庫保管員負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員驗(yàn)收入庫。驗(yàn)收時(shí)，如發(fā)現(xiàn)物 品不合格或未能按申請單上的要求采購或與外加工圖紙不符的，應(yīng)立即報(bào)部門主管處理。2.2.2按照實(shí)際入庫狀況，保管員填寫好備件入庫單與備件庫存報(bào)表并采用貨位 卡進(jìn)行標(biāo)識，對一些重要的備件要注明生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商，若有問題時(shí)，可以找到生產(chǎn)廠 家或供應(yīng)商。2.2.3 入庫的備件，應(yīng)放置在相應(yīng)類別的貨架位置上，由保管員采用貨位卡做好相應(yīng)的 標(biāo)識。2.3 儲存管理2.3.1入庫的備件，應(yīng)放置在相應(yīng)類別的貨架位置上，具備位置與備件明細(xì)標(biāo)識。備件貨 架的標(biāo)牌上說明，應(yīng)與備件各種技術(shù)參數(shù)相符。2.3.2備件

3、提供廠商對備件有防護(hù)要求的備件，入庫后由設(shè)備部門及時(shí)做好相應(yīng)的防護(hù)工 作，并按照針對具體備件種類確定的周期，進(jìn)行定期防護(hù)。a. 工件（或長期存放的備件）應(yīng)用黃油、石蠟做防腐處理，以便長期存放。b. 軸件應(yīng)盡量懸掛存放，以防應(yīng)力及重力引起軸彎曲，降低或影響使用壽命。c. 非金屬材料備件（如橡膠、尼龍等）應(yīng)作好防鼠存放措施。d. 易燃易爆類（如潤滑油、密封劑類等）應(yīng)單獨(dú)存放，采取相應(yīng)的措施。e. 大型備件（包括室外存放的備件），應(yīng)定期檢查，對其損耗、腐蝕等情況做到心中 有數(shù)，以便及時(shí)采取措施，防止備件損壞。233保管員每天都應(yīng)對發(fā)生了出入庫情況的備件種類進(jìn)行盤點(diǎn)，同事注意檢查備件外觀 質(zhì)量的變異情

4、況；每個(gè)月初配合財(cái)務(wù)部門做好前一個(gè)月的月盤點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)問題保管員應(yīng)及時(shí) 處理或報(bào)告主管。2.3.4每月底要對備件入庫單、備件出庫單進(jìn)行歸類、整理、統(tǒng)計(jì)。2.4出庫管理2.4.1使用人員填寫領(lǐng)料單，經(jīng)廠長核準(zhǔn)后，由備件保管員辦理出庫手續(xù)。2.5閑置備件管理2.5.1對已不適用或數(shù)量高于集團(tuán)飼料廠備件庫存標(biāo)準(zhǔn)要求庫存量3倍以外的備件，經(jīng)使用部門鑒別確認(rèn)，廠長核準(zhǔn)同意，可納入閑置備件范圍。2.5.2備件保管員每季度應(yīng)對閑置備件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，經(jīng)廠長審閱后，由車間統(tǒng)計(jì)員送達(dá) 財(cái)務(wù)、采購等部門。廠長負(fù)責(zé)就閑置備件的處置與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商、溝通。2.5.3與已經(jīng)存在有閑置備件的同型號備件不得批準(zhǔn)再采購。2.6工

5、具管理2.6.1工具的請購、調(diào)配和管理均由備品庫保管員負(fù)責(zé)，保管員有責(zé)任追蹤檢查已發(fā)給個(gè)人或部門的工具。2.6.2使用單位或部門需要借用或領(lǐng)用工具時(shí)， 應(yīng)事先填寫工具領(lǐng)用申請單，經(jīng)核準(zhǔn)后, 向備件庫保管員申領(lǐng)，保管員應(yīng)在工具領(lǐng)用臺帳做好登記。2.6.3公司外部單位借用，由公司對口部門填寫工具領(lǐng)用申請單，須報(bào)經(jīng)廠長核準(zhǔn)。 工具金額價(jià)值超過廠長核準(zhǔn)權(quán)限，還須報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.6.4公司內(nèi)部各部門領(lǐng)用，由使用部門填寫工具領(lǐng)用申請單，其主管簽署同意即可。 2.6.5因工作需要，部門或個(gè)人長期領(lǐng)用工具，須根據(jù)說明書或正常保養(yǎng)方法行保養(yǎng)，若 使用人員由于操作不當(dāng)和疏于保養(yǎng)，致使工具損壞，責(zé)任自負(fù)，所發(fā)生之費(fèi)用視情節(jié)輕重， 給予賠償。2.6.6工具在工具庫的管理，由備件庫保管員負(fù)責(zé)，設(shè)備部門應(yīng)予以積極配合。2.6.7在工具使用過程中非操作不當(dāng)或疏于保養(yǎng)等人為因素造成損壞屬“自然損壞”，保 管員將會同設(shè)備管理人員共同鑒定，予以報(bào)損，并按照“交舊領(lǐng)新”的原則予以處理。處 理結(jié)果應(yīng)在工具領(lǐng)用臺帳上予以記載。268凡屬于臨時(shí)借用工具，須保質(zhì)保量在工作完成二天內(nèi)后二天內(nèi)退還。3. 其它管理3.1 與備件管理有關(guān)的公司財(cái)務(wù)、采購及品管等部門所作的規(guī)定也應(yīng)予以遵守。4. 參考文件4.1 備件管理規(guī)定CPPCS205. 記錄5.1