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文檔簡介

1、2021年倉儲部經(jīng)理崗位職責(zé)1.根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定倉儲部工作計劃及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃。2.根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理整體要求,制定庫房管理、出入庫管理等各項(xiàng)制度并貫徹實(shí)施。3.根據(jù)企業(yè)倉儲工作特點(diǎn)編制各項(xiàng)工作流程及操作標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行。4.貫徹執(zhí)行企業(yè)下達(dá)的倉儲工作任務(wù)并將各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到人。5.核定和掌握倉庫各種物資的儲備定額并嚴(yán)格控制,保證合理庫存、合理使用。6.掌握各類物資的收發(fā)動態(tài)(范本),_統(tǒng)計報表,定期撰寫倉儲工作分析報告,并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。7.定期_盤點(diǎn),對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責(zé)任人,提出處理意見。8.參與制定企業(yè)全面質(zhì)量管理制度體系,參與建設(shè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系,監(jiān)督

2、倉儲質(zhì)量體系實(shí)施情況。9.負(fù)責(zé)廢舊物資的管理,對呆滯料、廢料、不合格品等提出處理意見,并協(xié)助實(shí)施。10.做好倉儲部團(tuán)隊(duì)建設(shè),協(xié)助人力資源做好員工的選拔、配備、培訓(xùn)和績效考核工作。11.合理調(diào)配下屬員工,知道他們開展工作,監(jiān)督他們執(zhí)行計劃,努力提高他們的積極性和服務(wù)意識。12.負(fù)責(zé)倉儲部與其他部門的溝通,協(xié)調(diào)事宜。13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。倉庫主管職責(zé):1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產(chǎn)品庫存情況,根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度以及業(yè)務(wù)部、采購部計劃進(jìn)度,確保產(chǎn)品正常進(jìn)出庫房以及產(chǎn)品的完整性;2、負(fù)責(zé)安排監(jiān)督倉管員、搬運(yùn)工人的日常工作,督促倉管員做好各類臺帳,對產(chǎn)品進(jìn)倉、驗(yàn)貨等整理登記入帳工作(做到準(zhǔn)確無誤

3、),以便統(tǒng)計和核查;3、及時與生產(chǎn)物資供應(yīng)商溝通到貨情況,并_人員做好接貨準(zhǔn)備;4、及時與相關(guān)部門人員核對產(chǎn)品出入庫紀(jì)錄,對物品得出入庫要及時驗(yàn)收、登記帳簿,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋;5、督促和配合倉管員定期對倉庫產(chǎn)品盤點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時,找出原因予以調(diào)帳或上報公司領(lǐng)導(dǎo)處理;6、負(fù)責(zé)工作安排的有序進(jìn)行,并定期對倉管員、搬運(yùn)工人進(jìn)行工作培訓(xùn)和崗位考核;7、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,全面了解各廠家各系列產(chǎn)品,統(tǒng)籌分析,對庫區(qū)得工作作出相應(yīng)得調(diào)整,達(dá)到有效管理倉庫的目地;8、嚴(yán)格放行條的簽發(fā)和使用,不得亂發(fā)亂簽;9、監(jiān)督好所有物品的保管工作,所有進(jìn)出倉庫的物品均須有相關(guān)責(zé)任人簽字;10、每

4、周做好工作總結(jié)報告,如實(shí)反映工作情況和工作中遇到的問題,積極提出合理化建議;11、以身作則,用正確的工作方法,積極負(fù)責(zé)得態(tài)度處理倉庫日常工作;12、關(guān)心、愛護(hù)、團(tuán)結(jié)下屬員工,解決下屬員工的困難和問題。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量。帶領(lǐng)下屬員工做好倉庫的工作;13、對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時做出處理;14、負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)行分區(qū)管理,各類物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標(biāo)識,井然有序;15、加強(qiáng)管理,搞好倉庫安全(防火、防盜、防破壞)工作;16、對貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見;17、制訂倉庫管理制度,并根據(jù)相關(guān)制度對下屬人員進(jìn)行考核、獎懲;18、按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制,

5、報公司批準(zhǔn);19、配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通;20、認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)做好物流的出貨、送貨等統(tǒng)計明細(xì);庫管員職責(zé)1、倉管員主要就是負(fù)責(zé)物料的收發(fā),其次則是儲位管理(物料的歸位,利于存取)和料帳管理(你的料帳一定要準(zhǔn)確,要不生產(chǎn)管理和物控就沒法作出物料訂購計劃而影響生產(chǎn))。做倉管要注意的事項(xiàng)是:料帳要準(zhǔn)確(這點(diǎn)是最重要的,生產(chǎn)部作出生產(chǎn)計劃時不可能每次都會看你有無實(shí)物,他會看你的帳,如果有帳無物的話就會生產(chǎn)因欠料而停產(chǎn),嚴(yán)重影響成品出貨;有物無帳的話則會造成浪費(fèi),物控看你的帳,但他并不知道你有實(shí)物,他會繼續(xù)下單訂購)。2、儲存位置管理。你的物料擺放要有規(guī)律性(按物料的種類或按物料的編號

6、擺放),以便能及時來料的歸位和備出物料。如果生產(chǎn)線需要一套機(jī)型的物料明天生產(chǎn),他要求你今天把物料備出來,但你的物料擺放不規(guī)范的話,找一種物料都要半天,備出那套都要兩天,你就會影響生產(chǎn)進(jìn)度一天了。3、及時跟催欠料。4、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;5、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患;6、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫存物資完好無損;7、發(fā)貨時,一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);

7、8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;9、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;、二、庫房管理要求:總要求:1、庫房設(shè)施必須符合防火、防盜、防塵、防潮標(biāo)準(zhǔn),貨架應(yīng)達(dá)到安全要求。2、倉庫物資必須嚴(yán)格按照物品類別整齊存放,每種商品物資應(yīng)掛卡片,標(biāo)明品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、單位等,昂貴商品應(yīng)單獨(dú)著重存放。(條件允許的話還應(yīng)標(biāo)明現(xiàn)存數(shù)量)3、嚴(yán)格禁止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉庫的有關(guān)人員,保管人員必須親自陪

8、同。4、定期檢查消防器材,更新、補(bǔ)充消防物料。5、保持庫房清潔衛(wèi)生,庫容整齊、美觀。6、注意門鎖安全,倉庫鑰匙不得隨意交于他人。7、按公司財務(wù)制度辦理出、入庫手續(xù),對經(jīng)手的出、入庫物品要當(dāng)場核實(shí)物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量是否和“送貨單”、“領(lǐng)料單”一致,在確認(rèn)無誤的情況下予以辦理出、入庫。8、禁止在倉庫抽煙。9、出入庫嚴(yán)格按照出入庫流程進(jìn)行管理日程管理要求:倉庫日常運(yùn)作審計表,具體檢查內(nèi)容1、庫區(qū)和庫內(nèi)地面是否無淤泥、雜物等;2、作業(yè)工具在不用時,停放在指定區(qū)域;3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關(guān)閉,狀況良好,能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進(jìn)入;4、倉庫照明設(shè)備是否完好、安全。(檢查方法

9、:將庫內(nèi)的燈全部打開,檢查是否有不亮的燈和亮度夠否);5、倉庫辦單處是否整潔。(要求:a、所有單據(jù)擺放整齊;b、有清晰的分類);6、倉庫地面是否清楚標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū);7、空托盤在指定區(qū)域堆放整齊;8、貨物堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象;9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區(qū)存放的貨物除外);10、倉庫的活動貨位連貫,沒有不必要的活動貨位;(活動貨位:用活動的標(biāo)識表示的貨位,根據(jù)需要,可以在倉庫里靈活移動)11、各類警示標(biāo)識(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔、張貼規(guī)范;12、每次收貨,是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”;13、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開存放并張貼相應(yīng)標(biāo)

10、簽;14、破損、擱置貨物是否在_個月內(nèi)處理完畢;15、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態(tài)及位置轉(zhuǎn)移;16、所有退貨的處理必須在_天內(nèi)完成,并且退貨上必須貼有“退貨通知單”;17、倉庫無“四害”侵襲痕跡;18、臺賬庫存和實(shí)際庫存是否一致;19、倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨;20、同庫、同品種的貨物必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域;同品種的貨物應(yīng)該存放于同一倉庫;21、同一客戶的產(chǎn)品,如果可以共存于一個倉庫,且一個倉庫能夠存放的下,那么該客戶的產(chǎn)品必須存放于同一倉庫;22、收貨時,是否按規(guī)定仔細(xì)分揀貨物。(檢查方法:如果有收貨,請檢查現(xiàn)場按批號分揀情況;如果無收貨,請檢查倉庫里同一位置是否

11、有不同日期、批號、品種的貨物)倉庫的保管原則1、面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內(nèi)移動,基本條件是將物品面向通道保管;2、盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放;3、根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所;4、同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管,員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法;5、根據(jù)物品重量安排保管的位置。安

12、排放置場所時,當(dāng)然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則;6、依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易_的物品;對于機(jī)能易退化、老化的物品,應(yīng)盡可能按先入先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。倉庫安全防火責(zé)任制1、要認(rèn)真執(zhí)行消防法關(guān)于倉庫防火安全管理的有關(guān)規(guī)定;2、倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質(zhì)、數(shù)量、分布情況等問題;3、不準(zhǔn)在倉庫周圍堆放易燃可燃物,并要經(jīng)常清理雜物;4、要根據(jù)儲存物的性質(zhì),按規(guī)定_所需要的照明設(shè)備,不準(zhǔn)隨便亂拉線,_電氣設(shè)備、電加熱器;5、電閘要設(shè)總閘、分閘

13、,并應(yīng)將電閘_在室內(nèi),工作結(jié)束應(yīng)立即拉掉電閘;6、禁止在庫內(nèi)動用明火,如需要用火,必須經(jīng)有部門批準(zhǔn),并采取安全措施;7、不準(zhǔn)在庫內(nèi)住人,無關(guān)人員禁止入庫;8、管理人員對消防用水地點(diǎn),必須十分清楚,要經(jīng)常保持道路暢通,要會報警、會使用、保養(yǎng)滅火器。倉庫值班室管理制度1、堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事;2、熟悉業(yè)務(wù),認(rèn)真鉆研,提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù);3、重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)及時地向上級業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示,以便把工作做好;4、加強(qiáng)安全責(zé)任,保守_,不得向無關(guān)人員泄露有_司內(nèi)部的情況;5、維護(hù)好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。

14、禁止在工作時間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入該室。愛護(hù)公物,杜絕浪費(fèi);6、堅(jiān)持批評與自我批評。團(tuán)結(jié)互助,互相尊重;7、遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意,否則責(zé)任自負(fù);8、按規(guī)定時間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責(zé)任。三、流程入庫流程:購進(jìn)各種商品和原材料以及委托加工物資加工完畢,收到貨物后采購人員必須辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),倉庫保管員根據(jù)公司“物資請購單”和供應(yīng)商“送貨單”對貨物數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),不符合公司要求的貨物要拒絕辦理入庫手續(xù)并通知采購人員,由其負(fù)責(zé)及時退貨。對檢驗(yàn)合格的商品、材料倉庫保管員和采購人員均需在“送貨單“及“入庫單”上簽字確認(rèn)。貨物驗(yàn)收時應(yīng)注意:1、公司

15、所購生產(chǎn)用材料物資,首先要經(jīng)過品檢部門的抽檢合格后方可入庫。對于特殊部門請購的特殊用品,首先經(jīng)使用部門主管確認(rèn)簽字后方可辦理入庫。2、核對實(shí)物規(guī)格、型號、生產(chǎn)單位是否與請購單一致;3、觀察包裝完好程度,并清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量;4、完成上述工作后簽收供應(yīng)商出具的“送貨單”;5、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)溢余或短缺時要在“驗(yàn)收單”上注明并按實(shí)際數(shù)量入庫;6、對于委托加工廠家或生產(chǎn)車間退回的未用物資,由倉庫人員清點(diǎn)完畢后開具紅字“退料單”送達(dá)財務(wù);7、倉庫單據(jù)輸入人員要在“入庫單”上注明購進(jìn)商品單價,其他填列項(xiàng)目要和倉庫清點(diǎn)人員簽收過的“送貨單”上所填保持內(nèi)容一致,并將“送貨單”附在“入庫單”后以便備查。對于貨物在下班后到

16、達(dá)的,值班倉庫人員要先根據(jù)“送貨單”上列明的物資項(xiàng)目,逐一核對無誤后先辦理入庫,次日再讓其經(jīng)辦人補(bǔ)辦入庫手續(xù),不得滯后清點(diǎn)。出庫流程:1、各種材料物資領(lǐng)用時領(lǐng)用人憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后的“出庫單”方可到倉庫請領(lǐng)物資,倉庫人員在未見“出庫單”或“出庫單”不符合手續(xù)的情況下視同手續(xù)不全不得向任何人發(fā)出物資。所有的出庫必須有公司授權(quán)的單據(jù)(授權(quán)簽字,印章)作為發(fā)貨依據(jù)。2、倉庫人員根據(jù)“出庫單”內(nèi)容核發(fā)物資,對于多發(fā)物資,要在“出庫單”上注明多發(fā)數(shù)量;3、完成“出庫單”全部內(nèi)容,空白行應(yīng)蓋“以下空白”章或劃斜線予以注銷;并讓領(lǐng)用人簽字確認(rèn);4、倉庫內(nèi)所有商品物資,沒有調(diào)撥指令,均不準(zhǔn)出庫,禁止以白條抵庫;5、工具、勞保用品采用交舊領(lǐng)新的制度;發(fā)貨流程:1、接到公司出庫通知時,倉管進(jìn)行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,通知運(yùn)輸部門安排車輛。

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