檔案管理工作情況匯報(bào)

1、* 單位檔案管理工作情況匯報(bào) * 單位檔案管理工作在市檔案單位和市單位的精心領(lǐng)導(dǎo) 確保檔 和大力支持下 , 認(rèn)真落實(shí) “全面提高檔案工作管理水平， 案管理晉升省一級(jí)” 的工作目標(biāo) , 按照檔案管理規(guī)范化、 精細(xì)化、 專(zhuān)業(yè)化的工作要求， 扎實(shí)開(kāi)展檔案管理升級(jí)活動(dòng)， 目前各項(xiàng)工作 已基本完成?，F(xiàn)將有關(guān)情況向評(píng)審組專(zhuān)家和各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下： 自建立檔案室以來(lái)， 我單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、 省檔案部門(mén) 對(duì)檔案管理工作的各項(xiàng)法規(guī)及文件要求，結(jié)合單位檔案工作實(shí) 際，將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程和年度工作計(jì)劃， 進(jìn)一步完善 了檔案管理工作的規(guī)章制度， 調(diào)整充實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)和工作人 員，加強(qiáng)了檔案集中統(tǒng)一管理，

2、強(qiáng)化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè)， 同時(shí)，不斷改善檔案保管條件，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全， 有力推動(dòng)了檔案管理整體水平的提升。 根據(jù)上級(jí)統(tǒng)一部署和工作 需要，在市質(zhì)監(jiān)單位和市檔案單位的指導(dǎo)下， 開(kāi)展了檔案工作目 標(biāo)管理晉升省一級(jí)工作， 經(jīng)過(guò)檔案人員和全單位干部職工的共同 努力，經(jīng)對(duì)照* 省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行自查， 職檔案員 1名，兼職檔案員 4名 , 檔案室總使用面積 , 其中：庫(kù) 我單位檔案管理工作基本達(dá)到省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。 目前，我單位現(xiàn)有專(zhuān) 房面積m2,閱覽室檔案室現(xiàn)有設(shè)備：計(jì)算機(jī)、多功能打印 機(jī)、空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)、防磁柜 ，鐵柜 、密集架 、溫濕度 、干 精品文庫(kù) 粉滅火器 等檔

3、案管理軟件1套。現(xiàn)存室藏檔案共 余件（卷）， 其中：文書(shū)檔案件（永久 件、30年存檔期限件，10年 存檔期限件）；照片檔案冊(cè)，共計(jì)張; 實(shí)物檔案 件；電子 檔案盤(pán)；會(huì)計(jì)檔案 件；科技檔案 ；專(zhuān)業(yè)檔案 卷。同 時(shí)，建立人事檔案?jìng)€(gè)專(zhuān)檔、資料匯編 余冊(cè)等，編有大 歡迎下載6 事記、全宗介紹等參考資料。 、多措并舉，進(jìn)一步做好檔案管理工作 （一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò) 我單位一貫重視 檔案管理工作，將檔案管理工作納入目標(biāo)考核體系，納入領(lǐng)導(dǎo)責(zé) 任制，納入年度工作計(jì)劃，與檢驗(yàn)檢測(cè)業(yè)務(wù)工作同部署， 同實(shí)施， 同考核。我單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視本次檔案管理達(dá)標(biāo)晉級(jí)工作，堅(jiān)持 親自過(guò)問(wèn)，多次聽(tīng)取檔案工作匯報(bào)，經(jīng)

4、常現(xiàn)場(chǎng)辦公，協(xié)調(diào)檔案管 理工作中遇到的問(wèn)題和困難， 今年我單位在工作經(jīng)費(fèi)非常緊張的 余萬(wàn)元投入檔案管理工作，用于檔案管理的設(shè) 備及整理等費(fèi)用，為檔案規(guī)范管理和查閱工作奠定了良好的物質(zhì) 基礎(chǔ)。為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我單位成立了檔案綜合管 理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定銷(xiāo)毀工作小組，負(fù)責(zé)對(duì)檔案工作的領(lǐng) 導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專(zhuān)職檔案管理人員，統(tǒng) 管理、 管理全單位文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物等各種檔案的收集、 整理、保管、移交及開(kāi)發(fā)利用，指導(dǎo)和監(jiān)督各科室檔案管理工作。 各科室主要負(fù)責(zé)人為本科室檔案管理第一責(zé)任人，安排一名同志 擔(dān)任兼職檔案員，負(fù)責(zé)收集、整理本科室已形成的文件材料， 規(guī)定時(shí)間

5、向站檔案室移交應(yīng)歸檔的文件材料， 協(xié)助綜合檔案室做 好有關(guān)檔案整理工作。 （二）健全管理制度、加強(qiáng)檔案規(guī)范管理。 建立健全各項(xiàng)檔 案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、 有計(jì)劃、有程序的開(kāi) 展。在原有規(guī)章制度匯編的基礎(chǔ)上，不斷完善、細(xì)化全單位 檔案管理的各項(xiàng)要求，規(guī)范、充實(shí)了檔案管理制度的內(nèi)容， 加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)管 理工作。收集和整理做到齊全完整、分類(lèi)清楚、編排有序，無(wú)當(dāng) 年積存零散文件；文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、 檔案完整安全；在檔案移交上做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)、全面移 交。文書(shū)檔案在每年的月底基本完成歸檔工作，其他檔案按 照有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸

6、檔；不斷加強(qiáng)檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作， 檔案保管安全，從沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)檔案失密、泄密、損壞等違反檔 案法現(xiàn)象，檔案鑒定工作在正常的規(guī)范制度下進(jìn)行。 在現(xiàn)代化 管理上，我單位配備了“檔案管理軟件”，實(shí)現(xiàn)了便捷、高效、 安全的計(jì)算機(jī)檢索與查詢(xún)， 較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的 作用，提高了檔案利用效率和效果。 （三）加強(qiáng)能力建設(shè)，提高檔案管理水平。我單位按檔案規(guī) 范化管理標(biāo)準(zhǔn)，要求全體工作人員都參與檔案的收集、 整理，理 順內(nèi)部關(guān)系，完善各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，消除了各部門(mén)之間相互推諉、 扯皮現(xiàn)象，解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問(wèn)題。 是加強(qiáng)自身建 設(shè)，提高服務(wù)意識(shí)。我單位以轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)， 加強(qiáng)行政效能建設(shè)

7、為契機(jī)，認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)精神， 不斷提高業(yè)務(wù)水平， 并在加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新、 強(qiáng)化行政職能、提 推進(jìn) 供檔案服務(wù)等方面做了大量工作。二是加強(qiáng)檔案法制建設(shè)， 檔案事業(yè)發(fā)展沿著制度化、規(guī)范化方向邁進(jìn)。我們認(rèn)真組織相關(guān) 人員學(xué)習(xí)檔案法和省、市有關(guān)檔案工作會(huì)議精神，在全單位 干部職工中樹(shù)立檔案法律意識(shí)。在工作中增強(qiáng)檔案利用安全意 識(shí)，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證了檔案 不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。定期進(jìn)行 安全自查，對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn) 檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患，采取有力措施，及時(shí)進(jìn)行整 改，防止發(fā)生各種危

8、害檔案安全事故。通過(guò)建立健全檔案保管、 利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度，做到了檔案使用制度化、 規(guī)范化。 三是重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。 除積極參加市檔案單位組織的 業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，還多次組織檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區(qū)學(xué) 習(xí)經(jīng)驗(yàn)，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明 顯提高。四是做好檔案的安全保護(hù)工作。把安全工作重點(diǎn)從事后 處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)，分管領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)管人員做到定期檢查、 期放藥，檔案室配有滅火器、防蟲(chóng)劑、吸塵器、溫濕度計(jì)、空調(diào) 等設(shè)備，加強(qiáng)防火、防潮、防霉措施，達(dá)到檔案庫(kù)房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保了檔案安全。 （四）加強(qiáng)檔案利用，服務(wù)纖檢中心工作取得實(shí)效 檔案信息的開(kāi)發(fā)利用， 是

9、檔案工作的根本目的， 也是檔案管 理工作的基本要求。 我單位日常管理工作中， 充分開(kāi)發(fā)利用檔案 信息資源，為纖維檢驗(yàn)工作服務(wù)。為及時(shí)、準(zhǔn)確的提供檔案利用， 我們編制了較為科學(xué)適用的各種檢索工具，主要有檔案案卷目 錄、歸檔文件目錄、會(huì)計(jì)檔案目錄、聲像檔案目錄、實(shí)物檔案目 錄等，基本滿(mǎn)足了利用者的需要。編制了大事記，機(jī)構(gòu)沿革，全 宗介紹，歸檔文件目錄冊(cè)，查閱利用登記本 冊(cè)，利用效果記 錄 冊(cè)，以及庫(kù)房檔案存放示意圖，并建立了全宗卷。檔案管理 人員能熟悉所管范圍的檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，調(diào)卷迅速、 熱情，在開(kāi)展承諾制服務(wù)活動(dòng)中， 檔案管理人員以?xún)?yōu)質(zhì)的承諾服 務(wù)態(tài)度，受到領(lǐng)導(dǎo)和利用者的好評(píng) 積極做好檔案的開(kāi)發(fā)編研工 作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供檔案信息資源， 為我單位檢驗(yàn)檢測(cè)工作提供 了服務(wù)，同時(shí)也為檔案的充分、合理、科學(xué)利用奠定了基礎(chǔ)。 三、今后主要思路和打算 今后檔案工作的目標(biāo)是，以黨的十八屆四中全會(huì)精神為指 導(dǎo)，貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，依法 監(jiān)督；立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來(lái)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制；積 極開(kāi)發(fā)檔案信息資源， 充分利用現(xiàn)代化手段， 為纖檢建設(shè)提供更 方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作: 是以中華人民共和國(guó)檔案法和湖北省機(jī)關(guān)檔案工作 業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范為指導(dǎo)