2021年干部人事檔案管理制度.doc

1、2021年干部人事檔案管理制度1、查（借）閱人員必須是_名_黨員，持有查閱干部檔案審批表和查閱干部檔案介紹信，不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。2、干部人事檔案管理部門，應根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案進行登記。3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得_或擅自向外公布檔案內(nèi)容。5、查閱人員要愛護干部人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對，經(jīng)檔案主管

2、部門簽署意見蓋公章后，方可使用。7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理（必須是正科級單位政工人員），并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，1不得復制，限期歸還。（最多不超過_天）二、干部人事檔案計算機管理制度愛護機器設備，熟悉機器性能，按程序規(guī)范操作。充分發(fā)揮干部人事檔案管理信息系統(tǒng)的功能，建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時維護，確保信息內(nèi)容的準確、完整和新鮮。4、

3、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內(nèi)完成；干部檔案索引每半年打印一次；日常管理信息每年匯總一次，并做好有關(guān)資料的立卷工作。5、對新維護的檔案管理信息要及時備份，并登記備份的時間和主要內(nèi)容。6、不得隨意使用外來磁盤，確需要使用時要進行病毒檢查，防止機器故障造成信息的損壞或丟失。7、未經(jīng)批準不得提供、復制干部信息，無關(guān)人員不得查看干部信息，貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專人保管。8、利用干檔信息對干_伍進行綜合分析，為領(lǐng)導決策提供服務。三、干部人事檔案材料收集補充制度1、按照中組部干部人事檔案收集歸檔規(guī)定，經(jīng)常通過2有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓、獎懲、工資、入黨等工作中新

4、形成的干部材料，充實檔案內(nèi)容。2、收集的干部人事檔案材料必須是_上形成的，或者是_上審定認可的材料，未經(jīng)_同意，個人提供的材料不得收集。3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的_轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應填寫“干部履歷表”和“干部自傳”，審核后，補充進干部人事檔案。4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個月內(nèi)，將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。5、掌握形成干部人事檔案材料的信息，及時、主動地向有關(guān)部門索要應歸檔材料。6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內(nèi)容。7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度1、對收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部

5、的有關(guān)規(guī)定進行認真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。3、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人_批準。4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料，必須經(jīng)過復制方可歸檔。5、歸入的干部人事檔案材料均應按照干部檔案整理工作細則進行整理立卷。五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。2、縣及相當于縣經(jīng)上的黨委_、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認

6、真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。4、干部人事檔案應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，辦理登記手續(xù)。6、接受單位收到檔案后，應認真核對，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章，立即退回。逾期一個月未退回，轉(zhuǎn)出單位要查詢，以防丟失。7、干部人事檔案應隨著干部的工作調(diào)動或職務的變動及時轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封，并加蓋_章。六、干部人事檔案檢查核對制度1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。2、凡提供利用的干部人事檔案，

7、在收回時，要嚴格檢查，經(jīng)核對無誤后，方可入庫。3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯，及時糾正。4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。5、凡收集的干部人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。七、干部人事檔案保管保密制度1、嚴禁按照_檔案法、_保守_法，做好干部人事檔案的保管保密工作。2、干部人事檔案管理部門，應設立專用檔案庫房（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。3、干部人事檔案庫房（室）必須備有

8、防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。4、干部人事檔案庫房（室）和檔案柜，應明確專人管理。5管理人員工作變動時，必須辦理好交接手續(xù)。5、非管理及無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房（室）。6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。7、不得向無關(guān)人員談論泄露有關(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。八、送交干部人事檔案材料制度1、各_人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門，應建立

9、送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。2、干部人事檔案材料的形成部門，應在材料形成的一個月內(nèi)，主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。3、任何_與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。4、干部人事檔案管理部門，應與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。5、干部人事檔案管理部門，對未能按時遞交檔案材料的部門，應主動與有關(guān)部門聯(lián)系。6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時通知有關(guān)部門補送或補辦手續(xù)。干部人事檔案管理人員職責1、按照干部管理權(quán)限，保管應管干部的人事檔案，為國家積累檔案史料；2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞；4、登記干部職務、工

10、資的變動情況；5、為有關(guān)部門提供干部的情況；6、做好干部人事檔案的安全保密、保護工作；7、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務建設和宏觀業(yè)務指導；8、推廣、應用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；9、定期向檔案管（室）移交死亡干部的檔案；10、辦理其他有關(guān)事項。第二篇：干部人事檔案管理制度附件5：華電_能源有限公司機關(guān)本部干部人事檔案管理制度一、干部人事檔案查（借）閱制度1、查閱干部人事檔案者，必須是二名以上_黨員干部，并持有手續(xù)完備的查閱干部人事檔案審批表方可查閱。其他如持調(diào)查證明材料介紹信或行政介紹信要求查閱干部人事檔案的，一律不予提供查閱。2、查閱干部人事檔案，應在

11、閱檔室內(nèi)或指定地點查閱。閱檔人必須嚴格遵守安全保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁抽取和撤換檔案材料；嚴禁折疊、批注、拆卸、涂改、圈劃；嚴禁邊喝水邊閱檔；嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙。違者一律追究責任，嚴肅處理。3、不得擅自拍攝、復制檔案內(nèi)容，對于確因工作需要利用檔案材料取證的，必須經(jīng)過主管領(lǐng)導審批后方可復制提供。4、干部人事檔案原則上不外借，確因工作需要必須借出使用時須申報理由，經(jīng)主管領(lǐng)導審批同意后，方可借閱。借用部門要指定專人專柜保管，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。借閱期限最長為二周，如需延長，必須辦理延期借閱手續(xù)。檔案送還后，要認真核對并登記，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告，提出處理意見。5、外單位欲查閱干部人事檔案，應事先聯(lián)系，征

12、得同意后，按干部人事檔案管理權(quán)限，憑查閱干部人事檔案審批表前來查閱。6、公安、安全、檢察部門、公證處等需查閱干部人事檔案，也應持查閱干部人事檔案審批表。因需要而摘錄檔案內(nèi)容的，須征得檔案管理人員同意。對其摘錄部分，由檔案管理人員與原文核對無誤后，寫明材料出處及日期，加蓋部門公章。對摘錄復制的材料除必須留作證據(jù)外，一律由查閱單位負責銷毀。7、任何個人不得查閱或借閱本人及其親屬的干部人事檔案。二、干部人事檔案鑒別歸檔制度1、按照中組部干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定等文件要求，注意跟蹤形成干部人事檔案材料的信息，及時將反映干部的德、能、勤、績、謙等方面的正式材料收集歸檔，不斷充實檔案內(nèi)容。2、歸檔的材

13、料必須是正式材料。材料應完整、齊全、真實、文字清楚、對象明確，有承辦單位（部門）或個人署名，有形成材料的日期。3、歸檔的材料，凡規(guī)定由_蓋章的，須有_蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如_結(jié)論、復查結(jié)論、處分決定或意見、_鑒定等），一般應有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由_注明。4、干部人事檔案材料的載體應是（18.4_26厘米）規(guī)格的辦公用紙或國際標準a4型（長297毫米，寬210毫米）的公文用紙，材料左邊應留出2-2.5厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。除電傳材料需復印存檔外，一般不得用復

14、印件代替原件存檔。5、對歸檔材料應逐份登記.并于一個月內(nèi)歸入本人檔案袋（盒）內(nèi)，每年裝訂入卷一次。三、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度1、建立干部人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿，凡進出檔案須嚴格手續(xù)，逐一登記。2、檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入要及時登記，做到人事檔案也隨著人員調(diào)動、職務變動或改變主管單位而及時轉(zhuǎn)遞。3、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案要通過機要交通或派專人送取，嚴禁本人攜帶，對本人攜帶檔案的，有權(quán)拒絕接收。4、轉(zhuǎn)出檔案必須完整齊全，按規(guī)定經(jīng)過認真的整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出，凡整理中剔除的待銷毀材料不得隨干部人事檔案同時轉(zhuǎn)遞。5、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須填寫印制的干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單，嚴密包封并加蓋密封章，以_件寄出

15、。成批移交檔案時，可填寫移交名冊（一式兩份），由接交雙方簽字蓋章。6、對外單位轉(zhuǎn)入的檔案，要認真清點，經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時退回寄出單位。逾期一個月未收到回執(zhí)的，檔案轉(zhuǎn)出單位應函、電催問，以防丟失。四、干部人事檔案保管保密制度1、嚴格遵守_檔案法、_保守_法和干部檔案工作條例的規(guī)定，不得在口頭上、通訊中泄露檔案內(nèi)容和其他有關(guān)_事項。2、檔案庫房必須堅固，配制鐵質(zhì)檔案柜，庫房內(nèi)保持清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等六防設施落實情況，保證檔案安全，做到萬無一失。3、對保管的干部人事檔案應在干部人事檔案名冊上逐個進行登記。死亡人員檔案分開保管。4、嚴禁任何

16、人私自保存他人檔案，對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊等違反有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定者，視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。5、檔案管理人員調(diào)動時，必須嚴格履行交接手續(xù)。6、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。7、檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀和丟失。8、在工作中形成的廢紙需粉碎處理。五、干部人事檔案管理人員職責1、按照_檔案法、干部檔案工作條例等法律、法規(guī)的規(guī)定，認真履行工作職責。2、及時收集、鑒別和整理干部人事檔案材料，及時入卷歸檔。3、嚴格履行查（借）閱干部檔案登記、審核、簽批程序，對查（借）閱手續(xù)不完備的，不予提供利用；對查閱后的檔案，要認真檢查核對，及時完好地歸入庫房。4、及時更新干部職

17、務（職稱）、學歷、工資等變動信息。5、全力做好干部人事檔案的安全、保密、保管與保護工作。6、熱情接待查（借）閱檔案人員，努力提供優(yōu)質(zhì)服務。7、經(jīng)常調(diào)查研究干部人事檔案工作的新情況，結(jié)合實際制定、完善規(guī)章制度，努力提高管理工作能力和水平。8、工作調(diào)動時，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務文件的交接工作。六、檔案室管理制度1、檔案室是存放干部人事檔案的機要部門，設有專人負責管理。2、非檔案管理人員未經(jīng)允許，不得隨意入內(nèi)。3、檔案室應做到五防，即防火、防盜、防蟲、防潮、防曬。4、檔案室內(nèi)嚴格遵守防菌要求，嚴禁吸煙及將食品帶入，定期更換殺蟲滅菌藥物。5、檔案室內(nèi)嚴禁存放易燃_物品，嚴禁使用電爐，經(jīng)常檢查電器

18、設備。6、定時檢查調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度、濕度，嚴禁將潮濕物品帶入檔案室，嚴禁在烈日、陰雨，潮濕天氣開窗。7、檔案管理人員應定期對所保存的檔案進行檢查、核對、清點，做到發(fā)現(xiàn)問題及時補救。8、檔案管理人員必須堅守工作崗位，下班或離開時必須關(guān)好計算機切斷電源，關(guān)好門窗和空調(diào)。9、為了維護檔案信息的安全，管理檔案的計算機不得對外使用，并定期進行系統(tǒng)備份，嚴禁自帶游戲盤、軟盤使用計算機。第三篇：干部人事檔案管理制度干部人事檔案管理制度干部人事檔案管理工作制度（一）干部人事檔案材料收集制度1.嚴格按照中組部干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定，明確收集范圍，認真做好干部人事檔案材料的收集與補充工作;2.檔案工作人員要積極

19、主動地與干部人事檔案材料形成部門取得聯(lián)系，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動地索要應歸檔的人事檔案材料;3.干部人事檔案材料的形成部門，應在形成正式材料后的一個月內(nèi)，將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔;4.檔案工作人員對收集的干部人事檔案材料，要認真進行核對，對缺少的材料要逐一進行登記，及時催要，對不符合歸檔要求的材料，要及時通知形成檔案材料部門補送材料或補辦手續(xù)，形成材料的部門要按規(guī)定認真辦理;5.對不屬于歸檔的材料要及時退回材料形成部門。（二）干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度1.嚴格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”，對收集的檔案材料要認真鑒別，嚴格審核;2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料

20、;3.歸檔材料必須齊全完整、真實、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備，有承辦單位的簽章或個人署名，有形成材料的日期;需經(jīng)_蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案;4.殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔;5.干部人事檔案材料應統(tǒng)一使用16開紙（19_26.5厘米），材料左邊應留出22.5厘米的裝訂邊，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫，不得用計算機打印簽名;6.凡屬于應歸入干部檔案的材料，應按照中組部干部檔案整理工作細則進行整理立卷，零星檔案材料每兩年裝訂入卷一次。（三）干部人事檔案查（借）閱制度1.查（借）閱干部人事檔案必須是_

21、黨員，并填寫查閱干部檔案審批表，由查閱單位負責人簽字，檔案館領(lǐng)導審批后，方可查（借）閱;2.任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;3.查（借）閱檔案時，檔案工作人員應根據(jù)規(guī)定，確定是否提供或是確定提供材料的范圍，凡與查閱內(nèi)容無關(guān)的材料，不得翻閱，并對提供查閱的檔案進行登記;4.查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容;5.查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復制檔案內(nèi)容;6.查閱人員必須愛護檔案，嚴禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案;違反者應視情節(jié)輕重，予以批評教育，直至紀律處分;假公濟私者，按違犯_檔案法處理;7.檔案一般不外借，特殊情況須借用

22、時，要說明理由，經(jīng)檔案館領(lǐng)導批準，嚴格履行借閱手續(xù)，方可借出，借閱檔案一般不超過_天，并不準擅自復制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人;不準攜帶檔案材料進入公共場所參觀、游覽、探親訪友。（四）干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度1.轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須做到及時、準確、安全;2.干部因工作調(diào)動或職務變動檔案轉(zhuǎn)出，檔案工作人員在接到調(diào)檔函后，經(jīng)人事處簽章及檔案館領(lǐng)導審批后，一個星期內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位;3.轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定進行認真的檢查、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出;4.轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單的項目詳細登記，嚴密包封;5.干部檔案應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶;6.

23、轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個月未收到回執(zhí)的，應發(fā)函或打電話詢問，以防丟失;7.收到轉(zhuǎn)遞來的檔案，經(jīng)檢查核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。（五）干部人事檔案檢查核對統(tǒng)計制度1.建立檔案工作臺帳登記制度，做到勤檢查、勤核對，每年全面檢查核對統(tǒng)計一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決;2.提供利用后的干部人事檔案，入庫前要認真檢查，仔細核對，確認無誤后方可入庫;3.干部檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時，要認真對照目錄檢查核對，防止張冠李戴放錯卷或缺少材料;4.整理好的干部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯及時糾正。（六）干部人事檔案的保管、保密制度1.嚴格遵守黨和國家的（范本）保密法規(guī)，認真履行職責，嚴格照

24、章辦事，做好干部人事檔案的保管保密工作;2.非檔案工作人員一律不得進入庫房;3.檔案工作人員要嚴格執(zhí)行查（借）閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：4.認真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作;5.嚴禁吸煙，保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫濕度（溫度1424、相對濕度為_%_%）;6.堅持庫房檢查制度，每周檢查一次，防止不安全因素發(fā)生，發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時采取措施，確保檔案安全;7.堅持值班制度，下班前檔案要入庫，關(guān)好門窗，切斷電源;8.嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料;9.檔案工作人員調(diào)動時，必須嚴格履行交接手續(xù)

25、;10.對違反保密制度造成失、_事件的單位和個人，應視情節(jié)輕重，根據(jù)_檔案法第二十四條規(guī)定給予處罰。（七）人事檔案管理人員職責1.熱愛本職工作，忠于職守，認真負責保管好教職工人事檔案，為國家積累檔案史料;2.建立人事檔案臺帳，及時收集、鑒別、整理干部檔案材料，及時報送省管干部檔案材料;3.嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，認真辦理人事檔案的查（借）閱和轉(zhuǎn)遞;4.及時登記教職工職務、工資變動情況;5.為學校及有關(guān)部門提供教職工情況;6.維護人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護工作;7.調(diào)查研究全校人事檔案工作情況，制定和修訂規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導;8.完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

26、（八）送交人事檔案材料歸檔制度1.人事檔案材料的形成部門應指定一名檔案聯(lián)系人，負責收集送交本部門的人事檔案材料;2.人事檔案材料的形成部門，應在材料形成的一個月內(nèi)，由檔案聯(lián)系人將材料主動送交校檔案館人事檔案室歸檔;3.人事檔案工作人員應與檔案聯(lián)系人保持密切聯(lián)系，主動地了解檔案收集情況，保證收集材料的渠道暢通;4.任何部門與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料;5.檔案人員對未能按時送交檔案材料的部門，應及時催要，發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的，應及時通知補送或補辦。干部人事檔案管理八項制度一、干部檔案管理人員職責干部檔案管理人員具體職責如下：1、認真貫徹國家檔案法、干部檔案工作條例，建立健全干部人

27、事檔案工作規(guī)章制度，做到干部人事檔案工作有法可依，違法必糾。2、不斷增強保密意識，切實加強對干部人事檔案工作的管理、保護和利用。定期作好清點和統(tǒng)計工作。3、要切實管理好本單位、本部門負責保管的干部人事檔案，積極采取新技術(shù)，不斷提_部人事檔案的科學化、規(guī)范化管理水平。4、解決干部人事檔案管理中的問題，包括人員、設施、用具等，按照“六防”要求不斷改善干部人事檔案管理條件。5、要加強業(yè)務培訓，不斷提高政治、業(yè)務素質(zhì)，增強保密意識。6、人員調(diào)動時要做好干部檔案的交接工作。二、干部人事檔案查（借）閱制度查（借）閱干部干部檔案要按照規(guī)定的審批程序并遵循以下要求：1、必須是有利用資格的單位，隸屬各單位黨組（

28、黨委）、各直屬單位干部人事部門。其他部門不得直接到同級和上級干部人事部門查借閱干部檔案。2、符合下列情況之一的，可以查閱干部檔案。（1）凡因干部考察、任免、調(diào)動、政治_、_處理、入黨、出國、福利待遇、治喪等原因需要查閱本人檔案的。（2）與他人案件有密切的聯(lián)系，而該干部已經(jīng)去世或因病不能口述和書寫，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱檔案取得證明材料的。（3）編史、修志、寫人物傳記等不得查閱干部檔案?？芍苯酉虮救瞬稍L。如該干部已經(jīng)去世或因年邁喪失記憶、因病不能口述、書寫，也只可查閱其履歷和自傳部分。（4）干部子女或親屬入黨、入團、升學、參軍、參加工作、進行政審，不得查閱檔案，可由干部所在單位

29、黨_根據(jù)規(guī)定，提供有關(guān)情況。3、利用者必須是_黨員干部;非黨領(lǐng)導干部因工作需要了解下屬干部情況時.可提供該干部的簡歷、學識、德才表現(xiàn)和工作實績等方面的情況，一般不直接查閱或借用干部人事檔案。4、利用干部人事檔案，必須填寫查（借）閱干部檔案審批表，嚴格履行審批手續(xù)，公安、保衛(wèi)或其它部門，因工作需要、確需了解干部人事有關(guān)情況時，應從嚴掌握.控制提供內(nèi)容。5、檔案一般不外借。如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還（兩周），不得擅自轉(zhuǎn)借。6、任何個人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的檔案。7、利用檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，愛護檔案并注意保持檔案的清潔。

30、嚴禁涂改、圈劃、抽取、增添、污損、撤換檔案材料。不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。違犯者應視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。8、利用檔案的單位或個人.不得擅自拍攝復制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)干部人事檔案主管部門_、批準后才能復制、拍攝。（涉及干部考察、鑒定、優(yōu)缺點的材料不能復制）。9、未經(jīng)領(lǐng)導批準授權(quán)，任何人不得私自利用同級或上級干部的檔案。三、干部人事檔案材料收集工作制度干部人事檔案材料收集工作，是干部人事檔案工作的起點、重要的基礎(chǔ)工作。是一項長期的根本的任務，不做好收集工作就沒有完整的干部人事檔案。分單位內(nèi)和單位外收集：（一）單位內(nèi)收集1、單位內(nèi)各部門之間在工作中形成干

31、部的任免、調(diào)動、工資待遇、出國、考察、考核、軍轉(zhuǎn)等方面的材料;2、后備干部材料;3、干部政審材料;4、教育（培訓）材料等。集中到干部人事檔案管理部門。（二）單位外收集是向上下級單位和部門之間檔案材料的索要與轉(zhuǎn)遞。1、指干部在工作中形成一些應送交其上級主管單位干部人事檔案管理部門的材料。如獎勵、待遇、學歷、科研學術(shù)材料，要由干部檔案主管部門向單位索要和各單位主動送交。2、下級部門必須及時、完整、安全地轉(zhuǎn)遞，尤其是在管干部與管理檔案不一致時，要做好宣傳和協(xié)調(diào)工作，材料的轉(zhuǎn)遞也必須與檔案轉(zhuǎn)遞一樣，填寫轉(zhuǎn)遞通知單，或開列清單，接收部門和接收人要簽字或蓋章。3、材料收集是經(jīng)常性的工作，要重視整理前的集中

32、收集，對缺少的材料，逐人逐份登記追收補齊（在集中整理干部檔案之前，要全面填寫一次干部履歷表）。整理后要隨時做好補充歸檔工作。四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度干部人事檔案材料歸檔，必須鑒別準確、取舍得當、去偽存真。鑒別材料應按以下七個方面進行：1、判斷材料是否屬于干部人事檔案材料;2、判斷材料是否屬于干部本人的人事檔案材料;3、_每份材料是否齊全完整;4、鑒別材料手續(xù)是否完備，是否處理完畢;5、鑒別材料是否真實和有無涂改、偽造（有改動的材料不要歸檔）;6、鑒別材料的主題、觀點是否鮮明準確;7、鑒別收集的材料書寫是否合乎要求。通過以上步驟，把好干部材料的入口關(guān)。五、干部人事檔案保管保密制度中組部、

33、國家_局頒布的干部檔案工作條例明確的規(guī)定。1、干部人事檔案管理部門，要建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)的檔案柜。庫房面積每千卷需_至_平方米。庫房內(nèi)應設置空調(diào)、去濕、滅火等設備;2、庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施應經(jīng)常檢查;要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫、濕度（要求：溫度14c一24，相對濕度45_%）;3、保管干部檔案，應建立登記和統(tǒng)計制度。每半年全面檢查核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。4、干部檔案管理部門，要設置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開，距離不能太遠。5、要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技

34、術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的科學化、現(xiàn)代化。6、干部檔案要嚴格執(zhí)行安全保密規(guī)定。六、干部人事檔案檢查核對制度根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定，對接收的干部人事檔案材料要進行全面審核驗收，這是保證干部人事檔案質(zhì)量的真實性，必須高度重視，要有專人認真做好這項工作。檢查驗收主要包括以下幾方面：1、歸檔材料是否符合有關(guān)要求。2、材料的鑒別分類是否正確。3、有無缺少材料或張冠李戴。4、材料分類、排列是否準確合理。5、歷史遺留的問題是否得到妥善處理。6、近期形成的干部人事檔案材料是否全部歸檔。7、目錄登記是否符合要求，是否編寫了分類號、順序號、頁碼。8、目錄與檔案內(nèi)容是否相符。9、所有金屬物是否徹底清除。10、技術(shù)加工

35、是否認真仔細，符合要求。11、干部檔案材料的文字內(nèi)容方向是否一致。12、裝訂是否四面整齊，有無掉頁未裝材料。七、送交干部人事檔案材料歸檔工作制度干部人事檔案材料經(jīng)過收集、鑒別后，應及時歸檔。1、形成材料部門在材料形成一個月內(nèi)應主動將材料送交主管部門歸檔。2、歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、真實，文字清楚，對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。3、歸檔的材料，凡規(guī)定由_人事部門_蓋章的，須有_蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如_結(jié)論、復查結(jié)論、處分決定或意見，_鑒定等），一般應有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由_注明。4、干部人事檔案的載體一般應使

36、用16開規(guī)格的辦公用紙，材料左邊留出2-2.5厘米裝訂線，文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。八、干部檔案轉(zhuǎn)遞工作制度干部在調(diào)動或職務變動后應及時將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。轉(zhuǎn)遞干部檔案應遵守下列規(guī)定：l、干部檔案應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶;對條條管理單位來說一般采用專人送達。2、縣級（或相當于縣級）以上各級_、人事部門，方可機要轉(zhuǎn)遞干部檔案;3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出;4、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單的項目詳細登記，嚴密包封;

37、5、收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應及時催問;6、對“無頭檔案”應認真查轉(zhuǎn)。對確屬查不到干部下落的檔案材料可移交干部原籍檔案館保存。第四篇：干部人事檔案管理工作制度學校干部人事檔案管理工作制度第一章總則第一條為了加強我院干部人事檔案工作，提高科學管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為干部人事工作服務，根據(jù)_檔案法、干部檔案工作條例、干部人事檔案工作目標管理暫行辦法，結(jié)合我院實際，特制訂本制度。第二條干部人事檔案工作，是黨和國家干部工作的重要組成部分，是國家檔案工作的組成部分；更是我院重要的人力信息資源之一。為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和

38、政策，選賢舉能，知人善任，為學院的建設和發(fā)展服務的。學院_人事部門要認真負責地抓好本制度的_實施和檢查落實工作。第三條在干部人事檔案管理工作中，必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴密保管，確保干部人事檔案的完整與安全。第二章檔案收集與歸檔制度第四條學院_部干部人事檔案管理部門要按照_部_和，經(jīng)常收集和補充干部檔案材料，了解和掌握形成干部檔案材料源的信息，及時全面收集干部檔案材料。第五條對于干部人事檔案中缺少的材料要逐份進行登記，并積極收集補充歸檔，保證干部人事檔案內(nèi)容的完整。建立“收集干部檔案材料登記薄”和“缺少干部檔案材料登記薄”，并做好登記工作。第六條收集的材料，逐份進行登記，

39、避免材料遺失、散落，防止漏收或重復收集。第七條認真審核收集的材料，必須認真鑒別。發(fā)現(xiàn)不符合要求的歸檔材料，及時通知形成材料部門補報或補辦手續(xù)；凡不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，應及時退還形成材料的部門。凡屬歸檔的材料，必須是內(nèi)容真實，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備，寫明文號、承辦單位、時間和辦理完畢的正式文件材料。第八條貫徹落實中組部、省、市_近年來關(guān)于干部檔案工作部署和新的要求情況，干部人事檔案材料和目錄等有關(guān)材料采用國際標準a4紙型，檔案盒規(guī)格按照a4紙型相應調(diào)整。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。不符合要求的，一律不得歸檔，必須退還原形成材料單位重新書寫后方可

40、歸檔。第九條對審核后符合歸檔要求的材料，應及時歸入干部檔案，做到隨收隨歸。第三章檔案整理與裝訂制度第十條干部人事檔案的整理，必須按照_部_年重新修定的干部檔案工作條例、干部檔案整理工作細則的要求及_年的文件進行。第十一條凡新參加工作的干部其建立的干部人事檔案須在到崗后三個月內(nèi)整理完畢。第十二條已整理過的檔案，對其新收集的干部人事檔案材料要及時裝訂入卷歸檔。第十三條整理必須做到認真鑒別，分類準確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，使每卷達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。第十四條整理時對紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料必須進行技術(shù)加工。如發(fā)現(xiàn)檔案材料載體變質(zhì)或字跡褪色不清楚時，須采用修復、打印

41、、抄寫等方法進行留底備注。第十五條凡屬清理出來的需要轉(zhuǎn)（往有關(guān)部門保存或處理的材料）、退（回形成單位重新制作；退還本人的材料或證書等）、銷毀（無保存價值和重復無用的材料）的材料必須逐份登記造冊，并履行一定的審批手續(xù)，任何個人不得擅自處理或銷毀檔案材料。第十六條整理檔案時不得私自涂改、抽取或偽造檔案。嚴禁吸煙，確保檔案的安全。第十七條裝訂成卷的檔案必須做到整齊、整潔。第四章檔案轉(zhuǎn)遞制度第十八條凡因干部調(diào)動、職務變動等原因改變了主管單位的，學院_部應在接到干部任免、調(diào)動文件或領(lǐng)導批示后的一星期內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)往新的主管單位保管。第十九條凡轉(zhuǎn)出的檔案必須將全部材料按規(guī)定的要求整理裝訂合格后再轉(zhuǎn)出。任何單

42、位和個人不得以任何借口壓檔案或不轉(zhuǎn)部分檔案材料，違者視情節(jié)輕重予以處理。第二十條轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或檔案材料，應嚴格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)，應詳細填寫干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單，嚴密包封后，通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準公開郵寄或交本人自帶。第二十一條接收檔案的單位對所接收檔案檢查核對無誤后，應在收到檔案的十天內(nèi)將回執(zhí)退回發(fā)檔單位。第二十二條檔案轉(zhuǎn)出一個月仍未收到回執(zhí)時，發(fā)檔單位應發(fā)函催要，收到回執(zhí)后要將其粘貼在轉(zhuǎn)遞單存根上備查。第二十三條嚴格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，對外單位轉(zhuǎn)入的不知干部下落的檔案，應及時查清干部下落或退回原轉(zhuǎn)出單位，以免產(chǎn)生新的“無頭檔案”。第五章檔案保管庫房管理制度第二十四條按照安全保密、便于查找

43、的要求，檔案保管要嚴密科學；干部人事檔案庫房必須堅固，必須配置“防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫”的設備，配置鐵質(zhì)檔案柜。第二十五條庫房內(nèi)每月檢查一次安全保密設施，確保檔案安全。庫房內(nèi)要保持清潔、整齊，保持庫內(nèi)適宜溫濕度（要求溫度在1424之間，相對濕度在45_之間）。第二十六條干部人事檔案管理部門檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。不得在庫房內(nèi)閱檔或辦公。第二十七條檔案庫房內(nèi)不準存放易燃_物及其它物品，嚴禁把火源帶進庫房。第二十八條非工作人員不得隨意進入檔案庫房。第二十九條經(jīng)常注意庫房門窗安全，做到隨手關(guān)門，離去上鎖。第三十條編制好檢索工具，合理排放檔案，防止漏檢和誤檢。第三十一

44、條每年對干部人事檔案進行一次全面檢查、核對、統(tǒng)計，并對檢查核對情況進行登記，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。第六章檔案查閱借閱制度第三十二條查閱干部人事檔案，必須持有查閱單位分管干部人事工作的領(lǐng)導簽字及黨_蓋章的手續(xù)完備的查閱干部人事檔案審批表，表內(nèi)各項內(nèi)容必須如實填寫清楚。第三十三條查閱干部人事檔案，必須是兩名_正式黨員同時查閱。第三十四條凡持證明材料介紹信或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的一律不予提供查閱。第三十五條任何人不準查閱、借用本人及親屬的檔案或檔案材料。第三十六條干部人事檔案管理部門要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供材料。第三十七條查借閱人應嚴格遵守保密制度的閱檔規(guī)定，不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公

45、布檔案內(nèi)容。只準利用有關(guān)部分的內(nèi)容，不準翻閱全部檔案。閱檔時嚴禁吸煙。第三十八條查閱或借用干部人事檔案時，要愛護檔案，嚴禁圖劃、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。未經(jīng)批準，不得摘抄、復制和拍照。經(jīng)批準，供_上參考的材料一般不蓋章；取證的材料，由檔案人員審核后蓋章。第三十九條干部人事檔案一般不外借，如因特殊情況必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續(xù)限期歸還，不得擅自拍照和轉(zhuǎn)借他人。檔案借出時間不超過兩周，逾期使用者，應辦理續(xù)借手續(xù)。第四十條非_黨員領(lǐng)導干部確因工作需要，通過干部人事檔案了解下屬干部情況的，可由干部檔案管理部門根據(jù)黨的保密原則代查有關(guān)內(nèi)容。第七章檔案保密制度第四十一條牢固樹立保密觀念，增強保密意識，嚴格執(zhí)行_檔案法、_保守國家_法，確保干部人事檔案的絕對安全。第四十二條查、借閱干部人事檔案，必須嚴格履行審批手續(xù)，同時對有關(guān)人員做好保密工作，謹防_。第四十三條不得隨便議論檔案的內(nèi)容，做到“四不”，即。不該問的不問；不該說的不說；不該抄的不