移動維護(hù)事業(yè)部財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

1、移動維護(hù)事業(yè)部財(cái)務(wù)報(bào)銷制度為便于財(cái)務(wù)審核各種費(fèi)用， 特將目前執(zhí)行的各種報(bào)銷制度整理如下， 暫按如下制定 執(zhí)行。一、備用金的申領(lǐng)1、榆社、太谷秘書備用金限額500 元，晉中、忻州、呂梁辦事處秘書備用金限額1000元，辦事處經(jīng)理備用金限額 2000 元。2、借款程序：申請人填寫借款單，經(jīng)理簽字，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，交出納支付現(xiàn)金。3、備用金嚴(yán)禁挪作他用。4、部門人員離崗調(diào)出時(shí)，應(yīng)先向財(cái)務(wù)部辦理備用金清算手續(xù)。二、各種補(bǔ)助報(bào)銷1、三地市相同情況：（ 1）飯補(bǔ)：辦事處人員分本地員工及外派員工。本地中心員工每月有100 元飯補(bǔ)。（ 2）駐外補(bǔ)助：辦事處經(jīng)理、主管每月報(bào)銷1000 元，中心及縣接入網(wǎng)外派員工每月

2、報(bào)銷300 元駐外補(bǔ)助。在辦事處一天算一天，不在辦事處一天扣一天。（ 3）工作人員因工作原因晚上不能返回住處需在異地住宿的，過夜當(dāng)天按40 元/ 日補(bǔ)，原則上至少提供 20 元住宿票。（ 4）交通費(fèi)：因辦事處屬維護(hù)性質(zhì)，各辦事處所有員工采取輪休制度，一月可進(jìn)行兩次 四天的休息，公司給予報(bào)銷兩次回太原往返車費(fèi)，必須出據(jù)原始發(fā)票。（ 5）筆記本補(bǔ)助：中心人員通過公司購置的筆記本，每月報(bào)銷160 元筆記本補(bǔ)助?？h區(qū)維護(hù)人員每月報(bào)銷 100 元筆記本補(bǔ)助， 補(bǔ)助需向辦事處申請， 經(jīng)辦事處經(jīng)理審批后交主管領(lǐng) 導(dǎo)審批， 交公司財(cái)務(wù)備案后， 補(bǔ)助從次月開始發(fā)放。 非公司購買的筆記本提供申請時(shí)需附購 買發(fā)票復(fù)

3、印件。（ 6）法定假日值班每天 100 元補(bǔ)助，非法定假日按輪休進(jìn)行安排。（ 7）夜班補(bǔ)助：網(wǎng)管人員 （包括數(shù)據(jù)和交換網(wǎng)管人員） 晚上值夜班每晚給 10元補(bǔ)助， 補(bǔ)助必須有夜 班值班記錄總表，由辦事處經(jīng)理審批、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交財(cái)務(wù)備案。 ，2、三地市差異情況：（ 1）呂梁的廚師工資 600 元/月；（無工資卡，由辦事處主任代領(lǐng)后轉(zhuǎn)交）（ 2）公司考慮到呂梁的吃飯費(fèi)用高， 專門給呂梁 500 元/月的集體餐費(fèi)補(bǔ)貼， 本項(xiàng)費(fèi)用由辦事處主任報(bào)銷。三、招待費(fèi)報(bào)銷忻州、呂梁每月 1000 元、晉中（包括太谷、 榆社）每月有 2000 元辦事處活動經(jīng)費(fèi) （不 包括辦公及水電暖，活動經(jīng)費(fèi)原則上要求用于與用戶

4、的感情溝通） ，此項(xiàng)費(fèi)用由辦事處經(jīng)理 報(bào)銷，但需分別說明用途。四、通信費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)辦事處經(jīng)理每月不高于 500 元 辦事處專業(yè)主管每月不高于 300 元 骨干員工每月不高于 200 元 中心員工每月不高于 150 元 縣區(qū)員工每月定額 100 元，包括飯補(bǔ)。 實(shí)際報(bào)銷額為話費(fèi)金額的 80%五、車輛費(fèi)用報(bào)銷：1、長期租車費(fèi)用： 各辦事處在次月 10日前提交上月 長期租用車輛付款申請表 及行 車日志。該申請及日志需辦事處經(jīng)理審核確認(rèn)，交主管領(lǐng)導(dǎo)審核后到財(cái)務(wù)，以工資形式支 付。過路費(fèi)集中報(bào)銷，加油用加油卡。2、辦事處臨時(shí)租用車輛： 各辦事處在次月 10 日前提交上月 臨時(shí)租用車輛付款申請表 及行車日志

5、 。報(bào)銷人報(bào)銷時(shí)將加油費(fèi)、 租車費(fèi)、 過路費(fèi)粘貼到一張單子上， 報(bào)銷單及 臨 時(shí)租用車輛付款申請表及行車日志均由辦事處經(jīng)理簽字確認(rèn)，交主管領(lǐng)導(dǎo)審核后到財(cái) 務(wù)報(bào)銷。3、長期租用的車輛必須將合同交到公司財(cái)務(wù)部, 財(cái)務(wù)部根據(jù)合同進(jìn)行審核并付款。六、報(bào)銷程序：報(bào)銷人按費(fèi)用的不同，分類核算、粘貼票據(jù)，填寫報(bào)銷憑證，報(bào)辦事處經(jīng)理審核簽 字，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，會計(jì)復(fù)核，出納結(jié)賬。七、報(bào)銷周期 每月實(shí)行辦事處費(fèi)用核算，各種費(fèi)用必須及時(shí)報(bào)銷，費(fèi)用核算周期是本月的1 日至本月的 30 日，本月 30 日以前的費(fèi)用必須在次月 10日前報(bào)回公司。財(cái)務(wù)報(bào)銷注意事項(xiàng)1. 考勤：要詳細(xì)準(zhǔn)確記錄， 出差記錄明確到具體時(shí)間 （上

6、午、下午），具體的地點(diǎn) （不 同村莊也要標(biāo)明），每月 10 日前將辦事處經(jīng)理審批的考勤報(bào)財(cái)務(wù)，需附假條。2. 報(bào)銷一律憑正規(guī)合法的原始票據(jù)報(bào)銷。3. 每月 5 日前，員工將各種需要報(bào)銷的單據(jù)， 根據(jù)規(guī)定貼好， 并詳細(xì)說明， 交給秘書， 秘書根據(jù)規(guī)定，逐一審核校對后，統(tǒng)一報(bào)辦事處主任審批， 10 日前報(bào)回移動維護(hù) 事業(yè)部。財(cái)務(wù)審核后，由辦事處經(jīng)理領(lǐng)取報(bào)銷費(fèi)，交給報(bào)銷人。4. 本月產(chǎn)生的所有費(fèi)用要逐月報(bào)銷， 跨月后不予報(bào)銷。 午餐補(bǔ)助、 電腦補(bǔ)助用交通票 替代。車輛費(fèi)用司機(jī)負(fù)責(zé)找票報(bào)銷。5. 特殊費(fèi)用的報(bào)銷如沒有正規(guī)合法票據(jù)，只能用交通票替代，6. 報(bào)銷各種費(fèi)用要尊重事實(shí)，如發(fā)現(xiàn)有不實(shí)者，將視情節(jié)

7、嚴(yán)重程度給予 5-10 倍處罰 或辭退。7. 填寫報(bào)銷單據(jù)要求明確時(shí)間，字跡清楚，金額正確，不準(zhǔn)使用圓珠筆填寫。嚴(yán)禁多 開，虛報(bào)費(fèi)用。分管副總簽字時(shí)，應(yīng)了解、掌握所報(bào)銷的各項(xiàng)費(fèi)用是否屬實(shí)。如有 單據(jù)填寫不正確、不真實(shí)或不完整的，會計(jì)人員拒絕受理。8. 對票據(jù)粘貼不規(guī)范并經(jīng)財(cái)務(wù)人員多次告知仍無效的，財(cái)務(wù)部將按廢票處理。9. 各種違章罰款一律不予報(bào)銷。員工離職的薪酬結(jié)算規(guī)定1、員工離職，必須按公司離職審批手續(xù)辦理，首先進(jìn)行工作交接，交接完成后，辦事 處主任在離職審計(jì)表上簽字，并將具體情況通知公司主管領(lǐng)導(dǎo)，辦理相關(guān)手續(xù)。 試用期未滿員工離職 , 如果屬于公司辭退這一情況 , 將工作期間的工資酌情處理

8、； 如果屬 于員工自己提出離職請求 , 則一切薪酬待遇視為放棄。2、 公司正式錄用的員工在聘用期中途離職 , 分兩種情況區(qū)別對待：（1）. 公司提出辭退意向的， 員工需配合公司完成各項(xiàng)移交工作， 工資和各項(xiàng)補(bǔ)貼結(jié)算至 正式離職之日 （三個(gè)月內(nèi)清算完畢 ） 。季度或年終獎(jiǎng)金以及其他特殊性獎(jiǎng)勵(lì)不再兌現(xiàn)。 如 果員工不配合移交， 其基本工資和各種補(bǔ)貼視為放棄， 公司將視情節(jié)嚴(yán)重與否保留追訴 權(quán)。（2）. 員工自己提出離職請求的，也分兩種情況區(qū)別處理：A. 公司同意其離職的， 視具體情況安排其在 1-3 個(gè)月內(nèi)辦理完移交手續(xù) , 工資結(jié)算至申 請離職之日 , 各項(xiàng)補(bǔ)貼、季度或年終獎(jiǎng)金以及其他特殊性獎(jiǎng)勵(lì)視為放棄（ 3-6 個(gè)月內(nèi)清算完 畢）。B. 公司不同意其離職的， 員工需安心工作， 所有待遇不受影響。 如果不辭而別擅自離職，工資、 補(bǔ)貼、 季度或年終獎(jiǎng)金以及其他特殊性獎(jiǎng)勵(lì)均不予兌現(xiàn)，公司還將用運(yùn)法律手段追訴其違約責(zé)任，并償還公司 3-5 倍的培訓(xùn)及保險(xiǎn)費(fèi)用。獎(jiǎng)懲措施 公司對辦事處全體員工實(shí)行每月考核， 季度兌現(xiàn)的激勵(lì)措施， 鼓勵(lì)大家將工 作高效保質(zhì)的完成。1、 每月的考核結(jié)果，要在次月 20 日前提交主管領(lǐng)導(dǎo)！考核結(jié)果與季度獎(jiǎng)