項(xiàng)目管理、控制、培訓(xùn)資料2011

1、項(xiàng)目管理、控制、培訓(xùn)資料 2011年9月 1實(shí)用精品課件PPT 前 言 下面介紹的是在大型油氣田開(kāi)發(fā)和工 程建設(shè)項(xiàng)目的有效管理中通常需要遵守 的程序。這些程序做適當(dāng)?shù)睾?jiǎn)化，也可 以改進(jìn)小項(xiàng)目的管理執(zhí)行。 鑒于油氣田開(kāi)發(fā)項(xiàng)目和建設(shè)項(xiàng)目的多 樣性，不同項(xiàng)目的管理程序和方法也會(huì) 有變化。 2實(shí)用精品課件PPT 項(xiàng)目管理的目的和作用 在油氣田開(kāi)發(fā)工程和大型工程建設(shè)中，有效的 項(xiàng)目管理是項(xiàng)目成功地可靠保證。 項(xiàng)目管理的基本目的是在批準(zhǔn)的概算內(nèi)按期建 成投產(chǎn)工程項(xiàng)目，并且在技術(shù)指標(biāo)、操作效率、 維修保養(yǎng)、環(huán)境保護(hù)、安全等方面符合全部規(guī) 定的設(shè)計(jì)要求。 項(xiàng)目管理的基本方法是進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用和環(huán) 保安全四大控

2、制。 3實(shí)用精品課件PPT 項(xiàng)目的階段劃分 工程設(shè)計(jì) 設(shè)備材料采辦和工程招標(biāo) 預(yù)制和建造 現(xiàn)場(chǎng)安裝 調(diào)試、試運(yùn)行和驗(yàn)收 投產(chǎn) 通過(guò)項(xiàng)目管理，要有效地確定和控制每個(gè)階段 中項(xiàng)目的不確定因素，把風(fēng)險(xiǎn)降低到最低水平。 4實(shí)用精品課件PPT 項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu) 項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置需要考下列因素： 項(xiàng)目的類(lèi)型、規(guī)模和復(fù)雜程度 潛在的設(shè)計(jì)承包商的所在地 建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)地點(diǎn)以及項(xiàng)目辦公室的數(shù)目和地點(diǎn) 發(fā)包計(jì)劃（既：主要合同和重要分包合同的類(lèi) 型和數(shù)量） 從公司內(nèi)部可以動(dòng)員的支持力量 項(xiàng)目組人員的動(dòng)員和復(fù)員是動(dòng)態(tài)過(guò)程。 5實(shí)用精品課件PPT 項(xiàng)目管理組的組織機(jī)構(gòu)表 項(xiàng)目經(jīng)理 工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目控制行政管理采辦招標(biāo)建造施

3、工 操作代表公司支持 6實(shí)用精品課件PPT 項(xiàng)目管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制 為了提高和強(qiáng)化項(xiàng)目實(shí)施的效率和質(zhì)量， 在項(xiàng)目管理中實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施和執(zhí)行，由公 司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的任命書(shū)中規(guī)定了項(xiàng)目 經(jīng)理的權(quán)力和權(quán)限、批準(zhǔn)和承諾的金額、 需要向上報(bào)告的工作和方式、職責(zé)等。 7實(shí)用精品課件PPT 項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理組的組建 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)參數(shù)和技術(shù)要求的編制和制定 制定管理程序、執(zhí)行公司的方針和政策，并處理環(huán)保、 公共關(guān)系等 在挑選項(xiàng)目組工作人員時(shí)起關(guān)鍵作用 編制項(xiàng)目進(jìn)度和概預(yù)算 制定發(fā)包策略，擬定發(fā)包計(jì)劃，推薦或確定廠商名單， 主持重要合同談判 定期檢查重要承包商的工作 保持

4、和公司內(nèi)與項(xiàng)目有關(guān)各部門(mén)的聯(lián)系 在項(xiàng)目管理的各方面代表公司的利益 8實(shí)用精品課件PPT 工程設(shè)計(jì)組工作范圍 編制設(shè)計(jì)參數(shù)和技術(shù)規(guī)格書(shū) 負(fù)責(zé)工藝和工程設(shè)計(jì) 制定材料和設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)查研究材料設(shè)備的可獲得性 對(duì)主要工程承包商的推薦和評(píng)價(jià) 工藝方案的優(yōu)化和費(fèi)用評(píng)估 對(duì)選擇廠址的踏勘和測(cè)量 工程招標(biāo)中工程范圍和內(nèi)容的劃分及確定，工程技術(shù)部分的評(píng)標(biāo) 編制環(huán)保和安全工程的要求 參與編制項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度安排 質(zhì)量保證程序的編制 工作變更的確認(rèn)和審批 項(xiàng)目報(bào)告（工程設(shè)計(jì)） 9實(shí)用精品課件PPT 采辦招標(biāo)組工作范圍 廠商名單編制及調(diào)查、資格預(yù)審，推薦和確定 發(fā)標(biāo)名單 招標(biāo)文件(商務(wù)部分)編制和匯編 發(fā)標(biāo),收標(biāo),參與

5、和組織評(píng)標(biāo),編寫(xiě)評(píng)標(biāo)報(bào)告 合同編寫(xiě) 組織合同談判和簽訂 合同執(zhí)行情況的監(jiān)管 催交,催運(yùn) 組織采辦材料設(shè)備的驗(yàn)收 合同執(zhí)行完成后的總結(jié)和收尾。 10實(shí)用精品課件PPT 項(xiàng)目控制組工作范圍 編制計(jì)劃和進(jìn)度安排 費(fèi)用估算、概算預(yù)算編制（一般由設(shè)計(jì)承包商 編制）、費(fèi)用執(zhí)行趨勢(shì)分析 成本估算、編制費(fèi)用控制程序 項(xiàng)目進(jìn)度控制程序編制和進(jìn)度監(jiān)控 編寫(xiě)項(xiàng)目周、月報(bào)告 項(xiàng)目執(zhí)行情況和趨勢(shì)分析及預(yù)測(cè) 協(xié)調(diào)項(xiàng)目組內(nèi)各個(gè)部門(mén)的工作計(jì)劃和進(jìn)度安排。 11實(shí)用精品課件PPT 行政管理組工作范圍 項(xiàng)目組的內(nèi)部行政工作程序控制 編制會(huì)計(jì)程序、稅務(wù)要求 負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)計(jì)事務(wù) 財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)告 合同管理 編制項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)計(jì)劃和人力

6、需求計(jì)劃 檔案管理 公共關(guān)系處理 文秘、辦公室服務(wù) 后勤總務(wù)管理 12實(shí)用精品課件PPT 建造及施工管理組職責(zé) 建造工程和施工管理 建造施工計(jì)劃和進(jìn)度安排 建造費(fèi)用和工程變更費(fèi)用控制 工程合同執(zhí)行及管理 建造材料和設(shè)備管理 施工進(jìn)度管理 施工安全和環(huán)境保護(hù)管理 質(zhì)量控制 工程實(shí)施情況報(bào)告 13實(shí)用精品課件PPT 操作代表的職責(zé) 從操作方面對(duì)工藝設(shè)計(jì)提出意見(jiàn) 設(shè)計(jì)審查（可操作性） 安全審查（操作上的考慮） 投產(chǎn)開(kāi)車(chē)計(jì)劃和操作人員培訓(xùn)計(jì)劃制定 操作程序制定 操作安全手冊(cè)編制 維修保養(yǎng)計(jì)劃的編制 操作代表應(yīng)是一位有才能、富有經(jīng)驗(yàn)的操作經(jīng) 理，能迅速恰當(dāng)?shù)叵蝽?xiàng)目組闡明操作的要求的 人。 14實(shí)用精品課

7、件PPT 公司的支持職能 公共關(guān)系（與政府部門(mén)、銀行等） 技術(shù)支持 保險(xiǎn) 稅務(wù) 法律事務(wù) 內(nèi)部審計(jì) 勞工和雇員關(guān)系 健康和安全。 15實(shí)用精品課件PPT 項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃（1） 項(xiàng)目要編制項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃。有效的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃 是項(xiàng)目成功運(yùn)行的保證，是項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)。 編制項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃的目的是確定項(xiàng)目的工程內(nèi)容， 確定項(xiàng)目的費(fèi)用和進(jìn)度目標(biāo)，明確項(xiàng)目管理的指 導(dǎo)思想、策略和程序。 項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃的內(nèi)容包括： 1）工程內(nèi)容的描述、建成設(shè)施的性能和規(guī)模 2）設(shè)計(jì)依據(jù)和基礎(chǔ) 3）需要的許可證、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、各種影響評(píng)價(jià)報(bào)告等 4）分發(fā)包策略和計(jì)劃 5）工程分類(lèi)結(jié)構(gòu) 6）工程設(shè)計(jì)、采辦、建造施工計(jì)劃和策略 7）進(jìn)度控制

8、表 16實(shí)用精品課件PPT 項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃（2） 8）控制概算 9）年度費(fèi)用使用計(jì)劃 10）項(xiàng)目控制程序 11）詳細(xì)的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu) 應(yīng)讓項(xiàng)目成員參與項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃的制定，要使 項(xiàng)目組成員明確項(xiàng)目的目標(biāo)和要完成的工程內(nèi) 容，要把每項(xiàng)工作落實(shí)到部門(mén)和負(fù)責(zé)人。 要確定重要工作的完成日期，在進(jìn)度表上列作 為里程碑日，要做到正點(diǎn)運(yùn)行。 項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃要上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 17實(shí)用精品課件PPT 設(shè) 計(jì) 1、設(shè)計(jì)階段 1） 初步設(shè)計(jì)：確定工藝方案和流程、設(shè)計(jì)參數(shù)、 建設(shè)內(nèi)容、投資規(guī)模。要報(bào)主管部門(mén)審查和批準(zhǔn)。 2）施工圖設(shè)計(jì)：要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。 3）安裝設(shè)計(jì)：要符合施工，提前于施工。 4）竣工圖。 2

9、、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)選用要適當(dāng)。 3、設(shè)計(jì)審查 1） 要請(qǐng)操作人員參與設(shè)計(jì)審查。 2） 可以分階段定期召開(kāi)設(shè)計(jì)審查會(huì)，聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān) 家、分專(zhuān)業(yè)予以審查，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量。 3） 也可以請(qǐng)第三方審查。 18實(shí)用精品課件PPT 費(fèi)用估算（1） 一、原則： 1、估算的精度隨項(xiàng)目進(jìn)行和實(shí)施逐步提高。 2、風(fēng)險(xiǎn)分析是費(fèi)用估算的組成部分，估算 費(fèi)用中包含不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)，分開(kāi)單列。不可 預(yù)見(jiàn)費(fèi)不是為將來(lái)工作內(nèi)容的變更作準(zhǔn)備 的。 3、項(xiàng)目費(fèi)用的預(yù)測(cè)和估算是動(dòng)態(tài)的。 19實(shí)用精品課件PPT 費(fèi)用估算（2） 二、費(fèi)用估算級(jí)別 1、 估算：估算的基礎(chǔ)是概念設(shè)計(jì)，在該設(shè)計(jì)階段，通常 用流程示意圖來(lái)表示項(xiàng)目設(shè)施的組成情況，一般沒(méi)有 具體

10、的平面布置圖、P&ID圖和詳細(xì)結(jié)構(gòu)圖這樣的詳細(xì) 資料。估算編制的基本依據(jù)是：初步的項(xiàng)目工作內(nèi)容， 設(shè)施的一般位置和規(guī)模大小，初步的設(shè)備尺寸、投入 原料和預(yù)計(jì)產(chǎn)品的類(lèi)型，初步的進(jìn)度表、主要材料設(shè) 備詢價(jià)表，與母公司有關(guān)的上級(jí)管理費(fèi)用等。估算可 為公司管理部門(mén)提供一個(gè)初步的項(xiàng)目資金需要情況和 資金籌措的依據(jù)。 20實(shí)用精品課件PPT 費(fèi)用估算（3） 2、控制摡算。在初步設(shè)計(jì)階段通過(guò)工程方案深化和項(xiàng)目 的工作內(nèi)容的確定（項(xiàng)目確定），編制了更精確的控 制摡算和進(jìn)度控制表?？刂茡┧愫瓦M(jìn)度中有的部分是 由承包商在項(xiàng)目組的協(xié)助和指導(dǎo)下編制的。在初步設(shè) 計(jì)階段要擬訂詳細(xì)的流程圖和技術(shù)規(guī)格書(shū)，確定了全 部設(shè)備尺

11、寸和材料，確定了操作參數(shù)如溫度壓力等。 確定了材料的防腐要求，明確了公用設(shè)施的規(guī)模和要 求，對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行了勘察設(shè)計(jì)，對(duì)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力市場(chǎng)進(jìn)行 了調(diào)查，勞動(dòng)力價(jià)格是根據(jù)項(xiàng)目組所收集到的最近資 料確定的。確定了主要的施工方法，基本明確了工程 發(fā)包和采辦策略。概算經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá)后將作為項(xiàng)目費(fèi)用 控制的依據(jù)。 通過(guò)控制摡算與估算的對(duì)比，可以清楚地了解到 影響估算的因素?？刂聘潘阋矊⒆鳛榫幹颇甓阮A(yù)算的 依據(jù)。 21實(shí)用精品課件PPT 費(fèi)用估算（4） 3、項(xiàng)目最終費(fèi)用估算 項(xiàng)目最終費(fèi)用的估算使公司管理部 門(mén)對(duì)項(xiàng)目的最終成本有更大程度的把握。 作好項(xiàng)目最終費(fèi)用估算的條件和時(shí)間是： 整個(gè)設(shè)施的最終工作內(nèi)容確定，施工圖

12、和安裝圖設(shè)計(jì)已完成，主要材料設(shè)備已 簽訂單，工程合同已經(jīng)簽訂，勞動(dòng)生產(chǎn) 率和工資費(fèi)率的數(shù)據(jù)資料已全部掌握等。 22實(shí)用精品課件PPT 費(fèi)用估算（5） 三、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)：是指在作費(fèi)用估算時(shí)包含在工 作范圍內(nèi)的尚不能預(yù)見(jiàn)到的可能變動(dòng)費(fèi)用。 不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)并不應(yīng)對(duì)計(jì)劃與設(shè)計(jì)中的重大變 更，長(zhǎng)時(shí)間的罷工，重大的進(jìn)度變動(dòng)，政府 新法規(guī)，重大設(shè)施與設(shè)備增加。 不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析、類(lèi)似項(xiàng)目的 過(guò)去執(zhí)行情況和項(xiàng)目組的評(píng)估來(lái)確定的。 四、費(fèi)用支出與義務(wù)承諾的預(yù)測(cè) 為了配合財(cái)務(wù)部門(mén)為項(xiàng)目籌款的需要， 在編制控制概算時(shí)，也要編制整個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用 的季年度預(yù)算、季度用款計(jì)劃和合同承諾額 進(jìn)度的安排。 23實(shí)用精品課件PP

13、T 設(shè)備材料采辦（1） 對(duì)一個(gè)典型的重大工程項(xiàng)目，投資額的4060%是用于采購(gòu)材料和設(shè) 備。招標(biāo)采辦是控制費(fèi)用的非常有效的辦法。按照總公司采辦管理 規(guī)定，采辦的一般程序是： 一、招標(biāo)采辦項(xiàng)目的分類(lèi) 1、總公司集中采辦項(xiàng)目及國(guó)家法定公開(kāi)招標(biāo)的機(jī)電進(jìn)口產(chǎn)品。 2、報(bào)批招標(biāo)采辦項(xiàng)目，即由總公司批準(zhǔn)決策的采辦項(xiàng)目。供應(yīng)商名單、 采辦方式（公開(kāi)、邀請(qǐng)或其它方式）、招評(píng)標(biāo)結(jié)果等報(bào)集團(tuán)采辦部 審核，經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。 報(bào)批額度：由總公司決定。 3、自行招標(biāo)采辦項(xiàng)目，授權(quán)項(xiàng)目組決策的自行采辦項(xiàng)目。 二、CFRE 委托主承包商代業(yè)主采辦的材料和設(shè)備，整個(gè)采辦工作是在項(xiàng) 目組的監(jiān)督、控制和管理下進(jìn)行，決策

14、由項(xiàng)目組做。 三、承包商自行采辦的材料設(shè)備。項(xiàng)目組要對(duì)供應(yīng)商名單、技術(shù)指標(biāo)等 進(jìn)行審核。 24實(shí)用精品課件PPT 設(shè)備材料采辦（2） 四、采辦策略 1、對(duì)供應(yīng)商實(shí)行“市場(chǎng)準(zhǔn)入制度”，一般須從總公司采辦部的供 應(yīng) 商信息庫(kù)選擇業(yè)績(jī)優(yōu)良的供應(yīng)商名單。 2、評(píng)標(biāo)：一般采用首選技術(shù)滿足、評(píng)標(biāo)價(jià)格最低中標(biāo)法。 3、催交催運(yùn)：要安排專(zhuān)人跟蹤設(shè)備和材料的制造、交貨、運(yùn)輸情 況。 4、對(duì)供應(yīng)商執(zhí)行情況作出評(píng)價(jià)，以備后來(lái)項(xiàng)目參閱。 5、盡可能選定型、批量生產(chǎn)的設(shè)備，這樣可以取得優(yōu)惠價(jià)格、好 的質(zhì)量、按時(shí)交貨，有利于備品備件供應(yīng)。 6、同類(lèi)設(shè)備（如泵、閥門(mén)）等盡可能放在一個(gè)包內(nèi)進(jìn)行采辦，以 利于價(jià)格優(yōu)惠。 7、交

15、貨周期長(zhǎng)的設(shè)備一般由項(xiàng)目組采辦，以便保證工程需要的交 貨進(jìn)度。 25實(shí)用精品課件PPT 工程招標(biāo)（1） 工程招標(biāo)是一項(xiàng)比較復(fù)雜細(xì)致的項(xiàng)目管理工作， 關(guān)系到項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用。 一、法規(guī)依據(jù)：“中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法”、“七部 委的30號(hào)令”、“工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法”、 總公司的有關(guān)規(guī)定。 二、招標(biāo)方式： 1、公開(kāi)招標(biāo)：是指公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)，通過(guò)國(guó)家指定的 媒介發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)不特定的法人或者其它組織 投標(biāo)。 2、“邀請(qǐng)招標(biāo)”。 3、招標(biāo)方式批準(zhǔn)：項(xiàng)目單位在項(xiàng)目批準(zhǔn)立項(xiàng)后應(yīng)將招 標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、招標(biāo)組織形式報(bào)送項(xiàng)目審批部門(mén) 核準(zhǔn)，或在報(bào)批項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃時(shí)得以批準(zhǔn)。 26實(shí)用精品課件P

16、PT 工程招標(biāo)（2） 三、發(fā)包策略和計(jì)劃 發(fā)包策略涉及到擬使用的主要承包商的數(shù)目和類(lèi) 型，各承包商的工作范圍及界面劃分。按照發(fā)包策略 編制發(fā)包計(jì)劃，確定采用的合同類(lèi)型，并匯集各個(gè)發(fā) 包工程投標(biāo)商的名單。 四、合同類(lèi)型的選擇 1、總價(jià)合同。工作內(nèi)容已經(jīng)明確劃定、施工圖設(shè)計(jì)已 經(jīng)完成的工程項(xiàng)目，一般使用總價(jià)合同，或稱固定價(jià) 格的總包合同。此合同將減輕項(xiàng)目組的管理責(zé)任，將 主要的進(jìn)度和費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給承包商。 2、成本補(bǔ)償型合同。 3、EPIC合同。 27實(shí)用精品課件PPT 工程招標(biāo)（3） 五、發(fā)標(biāo)承包商名單的確定 盡可能包含有興趣的合格承包商。為了得到滿意的 發(fā)標(biāo)名單，要向公司內(nèi)熟悉承包商能力的技術(shù)

17、人員和 商務(wù)人員咨詢；可以向承包商提出興趣詢問(wèn)，數(shù)量要 適當(dāng)。一般通過(guò)資格預(yù)審確定最后的發(fā)標(biāo)名單。 六、評(píng)標(biāo) 1、評(píng)標(biāo)辦法：要和標(biāo)書(shū)同時(shí)編制。有的項(xiàng)目 把評(píng)標(biāo)辦法作為招標(biāo)文件的一部分（如北京的土 方結(jié)構(gòu)發(fā)包）。 2、評(píng)標(biāo)內(nèi)容：技術(shù)（質(zhì)量控制、勞動(dòng)力和進(jìn)度）； 商務(wù)和合同條款； 報(bào)價(jià)。 28實(shí)用精品課件PPT 工程招標(biāo)（4） 3、評(píng)標(biāo)要點(diǎn) 1）要核對(duì)、分析投標(biāo)書(shū)中的工作內(nèi)容有無(wú)遺漏和偏 離，可通過(guò)澄清會(huì)，了解承包商對(duì)工程內(nèi)容、難 點(diǎn)、要點(diǎn)的理解程度。 2）對(duì)承包商提出的“例外情況”要作認(rèn)真分析，對(duì) 推薦的解決辦法要仔細(xì)研究。 3）全面評(píng)審承包商提交的施工組織設(shè)計(jì)，可以用定 量打分的方式表示各承包

18、商在實(shí)施能力上差別。 4）認(rèn)真評(píng)審處于競(jìng)爭(zhēng)地位的承包商所建議的從事項(xiàng) 目實(shí)施的關(guān)鍵人員，審閱其已完工項(xiàng)目的業(yè)績(jī)。 29實(shí)用精品課件PPT 工程招標(biāo)（5） 七、談判和合同授予 1、在談判中合同管理人員要作記錄，并在會(huì) 議紀(jì)要中寫(xiě)入所有重要的協(xié)商結(jié)果、諒解和 解釋等，由主談人員和承包商代表簽字。 2、如果按原談判目標(biāo)無(wú)法和承包商取得一致時(shí)， 項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，修改談判 目標(biāo)。在無(wú)法達(dá)成協(xié)議的情況下，經(jīng)主管領(lǐng) 導(dǎo)同意，終止與第一承包商的談判，開(kāi)始與 第二家承包商談判。 30實(shí)用精品課件PPT 工程招標(biāo)（6） 八、合同授予后的工作 1、發(fā)中標(biāo)和未中標(biāo)通知書(shū) 2、收回招標(biāo)文件 3、對(duì)未中標(biāo)者

19、進(jìn)行情況說(shuō)明 九、合同簽訂后工作 1、要熟悉合同、按合同條款和約定執(zhí)行 2、執(zhí)行中嚴(yán)格控制工作變更。 3、制訂合同變更審批程序和工作變更表格。 31實(shí)用精品課件PPT 工程合同的執(zhí)行 一、承包商的分包管理 1、大的合同的順利執(zhí)行，需要和允許承包商進(jìn)行分包 工作。 承包商要有能順利進(jìn)行分包的組織機(jī)構(gòu)和人 員，在選擇承包商時(shí)應(yīng)考慮承包商的這個(gè)能力。 2、合同中要明確規(guī)定項(xiàng)目組對(duì)分包的審查范圍和批準(zhǔn) 權(quán)限。 二、對(duì)承包商執(zhí)行情況的評(píng)價(jià) 對(duì)于大的合同，一般每年對(duì)承包商表現(xiàn)進(jìn)行一次評(píng) 價(jià)，目的是為了更好地執(zhí)行合同。每次評(píng)價(jià)要與承包 商討論和交換意見(jiàn)。 32實(shí)用精品課件PPT 建造施工管理（1） 一、在主

20、要的建造安裝施工現(xiàn)場(chǎng)都應(yīng)派駐監(jiān)造組。 二、監(jiān)造組的職責(zé)是進(jìn)行施工質(zhì)量、費(fèi)用和進(jìn)度 控制，安全環(huán)保監(jiān)督。 三、施工進(jìn)度計(jì)劃管理 1、要求承包商提交總進(jìn)度控制計(jì)劃和分階段進(jìn) 度計(jì)劃?？傔M(jìn)度控制計(jì)劃為總的施工進(jìn)度控制 大綱，。分階段計(jì)劃是分解成細(xì)化的專(zhuān)業(yè)或階 段施工的具體實(shí)施步驟，按照分段計(jì)劃中確定 的具體的工期目標(biāo)制定日、周、月、年的施工 任務(wù)，以確保里程碑日的按時(shí)完成。在計(jì)劃落 實(shí)中以關(guān)鍵線路實(shí)施為主線，制定相應(yīng)的保證 措施，保證總進(jìn)度控制計(jì)劃的按時(shí)實(shí)現(xiàn)。 33實(shí)用精品課件PPT 建造施工管理（2） 2、在合同授予后要求承包商編制正式的施工組 織設(shè)計(jì)和施工方案，制定出合理的工序，有效 的施工方法

21、，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。 3、技術(shù)保證：承包商要配備有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)技術(shù) 人員，開(kāi)工前要進(jìn)行施工方案和技術(shù)交底。合 理安排工序，消除專(zhuān)業(yè)之間、工序之間的交叉 影響。 4、承包商要合理配置施工人力、機(jī)械、物資。 5、建立管理制度：例會(huì)制度，定期檢查和保證 各項(xiàng)計(jì)劃落實(shí)；加強(qiáng)與設(shè)計(jì)的配合；加強(qiáng)業(yè)主、 監(jiān)理、總承包商的協(xié)調(diào)；周、月報(bào)制度。 34實(shí)用精品課件PPT 建造施工管理（3） 四、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理 1、項(xiàng)目組要編制施工質(zhì)量的控制和管理計(jì)劃，這個(gè)計(jì) 劃要包括質(zhì)量檢驗(yàn)、測(cè)試和資料提供的要求。 2、要充分發(fā)揮監(jiān)理或第三方的質(zhì)量保證作用。 3、優(yōu)良施工質(zhì)量的獲得和質(zhì)量控制措施的執(zhí)行的主要 責(zé)任是承包商，項(xiàng)目施工管理人

22、員的責(zé)任是督促和檢 查承包商按合同技術(shù)要求和施工質(zhì)量計(jì)劃的要求進(jìn)行 各項(xiàng)施工。 4、在施工管理人員的監(jiān)控下，確保承包商是嚴(yán)格按圖 紙和技術(shù)規(guī)格書(shū)進(jìn)行施工的。 5、工程設(shè)計(jì)人員具有質(zhì)量保證的協(xié)助作用。 6、對(duì)主要的建筑材料要進(jìn)行檢查驗(yàn)收 35實(shí)用精品課件PPT 建造施工管理（4） 五、安全環(huán)保 承包商對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全環(huán)保負(fù)責(zé)。 1、項(xiàng)目組要監(jiān)控承包商施工活動(dòng)，以確保全面 執(zhí)行安全環(huán)保計(jì)劃。 2、項(xiàng)目組要任命安全管理員，要與承包商的安 全管理人員保持密切聯(lián)系和溝通。 3、承包商要制訂安全計(jì)劃，為參加施工的每個(gè) 人提供安全和衛(wèi)生的工作條件。 六、醫(yī)療和治保 36實(shí)用精品課件PPT 完工驗(yàn)收、交接、試

23、生產(chǎn)（1） 1、項(xiàng)目組編制向操作部門(mén)移交工程設(shè)施計(jì)劃 2、機(jī)械完工后，項(xiàng)目組、承包商、操作部門(mén)應(yīng)建立一個(gè)正式的移交 簽字程序。在試運(yùn)開(kāi)始前，操作部門(mén)應(yīng)逐個(gè)地接受生產(chǎn)系統(tǒng)和設(shè) 施。 3、操作部門(mén)應(yīng)在機(jī)械完工前準(zhǔn)備一份試運(yùn)轉(zhuǎn)和投產(chǎn)（start up）的時(shí) 刻表。操作部門(mén)要早作安排，當(dāng)施工還在其它區(qū)域和單元進(jìn)行時(shí)， 能有足夠時(shí)間來(lái)接受和測(cè)試已完工的系統(tǒng)。操作人員的早日參與， 能使預(yù)試運(yùn)工作（如檢驗(yàn)，投料等）在最早的日期開(kāi)始，可盡量 減少把上述工都集中在施工結(jié)束時(shí)才進(jìn)行。 4、在試運(yùn)階段，項(xiàng)目建造人員和承包商施工人員隨時(shí)作好準(zhǔn)備，為 操作部門(mén)提供所需要的幫助。在投產(chǎn)的初期，項(xiàng)目建造人員和承 包商要參與

24、和協(xié)助操作人員進(jìn)行設(shè)施的調(diào)整和整改。 37實(shí)用精品課件PPT 交接試生產(chǎn)（2） 5、項(xiàng)目組建造人員要負(fù)責(zé)： 1）工程合同終止，保證書(shū)移交 2）工地收拾整理 3）剩余物資處理 4）竣工圖的完成 5）記錄和檔案的轉(zhuǎn)移 6）編寫(xiě)項(xiàng)目的最終報(bào)告 38實(shí)用精品課件PPT 項(xiàng)目控制（1） 為了確保項(xiàng)目的順利實(shí)施和成功，必須建立有 效的項(xiàng)目控制；項(xiàng)目控制就是對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情 況的監(jiān)督、分析、預(yù)測(cè)并及時(shí)地作出報(bào)告；并為 及時(shí)采取糾正措施提供必要的信息。 有效的控制系統(tǒng)將為業(yè)主和承包商的項(xiàng)目 管理部門(mén)的決策提供合適的依據(jù)，控制系統(tǒng)應(yīng)從 項(xiàng)目的實(shí)施中歸結(jié)匯總出費(fèi)用、進(jìn)度和技術(shù)指標(biāo) 等方面的可靠分析數(shù)據(jù)。項(xiàng)目控制涉

25、及的主要內(nèi) 容如下： 39實(shí)用精品課件PPT 項(xiàng)目控制（2-1） 一、項(xiàng)目?jī)?nèi)容的細(xì)目化、費(fèi)用及進(jìn)度的細(xì)化工作 1、工作（工程）分類(lèi)結(jié)構(gòu)：把項(xiàng)目分解成便于管理 的若干單個(gè)工程或工作單元，以求有效地制定計(jì)劃 和進(jìn)行有效的控制。通過(guò)“工程分類(lèi)結(jié)構(gòu)”可以表 明各單項(xiàng)工程在項(xiàng)目中所處的領(lǐng)域和其功能，也可 表明該單項(xiàng)工程在項(xiàng)目管理中所具有的地位及級(jí)別。 2、費(fèi)用估算：是成本分析和預(yù)算編制基礎(chǔ)，也是編制 項(xiàng)目進(jìn)度表的依據(jù)。項(xiàng)目費(fèi)用估算是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程， 從概念設(shè)計(jì)到竣工要進(jìn)行多次費(fèi)用估算，估算精度 隨項(xiàng)目的深入開(kāi)展逐步提高。 40實(shí)用精品課件PPT 項(xiàng)目控制（2-2） 3、編制進(jìn)度表：進(jìn)度表是完成一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)

26、間安排，它 以時(shí)間反映項(xiàng)目各項(xiàng)工程的順序和相互關(guān)系。進(jìn)度表 中各項(xiàng)工作的安排應(yīng)與同一工作的成本估算結(jié)合在一 起，成本估算是為完成這些工作所需資源的數(shù)量概念。 要定期的對(duì)進(jìn)度表的邏輯性進(jìn)行評(píng)價(jià)，當(dāng)進(jìn)度出現(xiàn)重 大的變動(dòng)時(shí)，要仔細(xì)檢查項(xiàng)目進(jìn)度的邏輯性。如果關(guān) 鍵里程碑日和重要項(xiàng)目的進(jìn)度必須重新安排時(shí)，要更 新進(jìn)度表，新的進(jìn)度表上應(yīng)同時(shí)反映原來(lái)進(jìn)度的日期 和修改后的日期。項(xiàng)目組要及時(shí)將進(jìn)度的變動(dòng)通知承 包商及有關(guān)單位。 41實(shí)用精品課件PPT 項(xiàng)目控制（2-3） 4、風(fēng)險(xiǎn)與分析：項(xiàng)目管理中經(jīng)常性風(fēng)險(xiǎn)分析 是必不可少的，可以及時(shí)掌握費(fèi)用估算的 不可預(yù)見(jiàn)性大小，確定出項(xiàng)目可能的完工 時(shí)間和最關(guān)鍵的工作活動(dòng)

27、。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)分析 使項(xiàng)目組明智地評(píng)估出所能承擔(dān)的費(fèi)用超 支和工期拖后的程度。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)分析，要 及時(shí)對(duì)不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)進(jìn)行調(diào)整。 5、編制季、年度預(yù)算 42實(shí)用精品課件PPT 二、執(zhí)行情況分析和預(yù)測(cè) 1、完成工作量額度（earned valve） ：即用人工時(shí)或金額 計(jì)算完成的實(shí)物工作量。將所完成工作量的預(yù)算費(fèi)用與計(jì) 劃的預(yù)算費(fèi)用比較來(lái)確定進(jìn)度完成情況，將完成工作的預(yù) 算費(fèi)用與完成工作的實(shí)際費(fèi)用比較確定費(fèi)用的使用情況。 2、進(jìn)度分析和控制。 通過(guò)對(duì)各單項(xiàng)工程實(shí)際完成的計(jì)量，加權(quán)匯總后確定 項(xiàng)目的百分比完成量，一般以S型曲線形式表示。 進(jìn)程分析的關(guān)鍵是數(shù)據(jù)及時(shí)，正確和客觀，并且是定 量的，這樣能反映項(xiàng)目的

28、實(shí)際進(jìn)展情況。 通過(guò)分析預(yù)測(cè)項(xiàng)目的未來(lái)執(zhí)行情況及發(fā)展趨勢(shì)，判斷 進(jìn)度表中偏離目標(biāo)進(jìn)度日期的程度，確定需要采取的糾正 措施和糾正措施的優(yōu)先順序。 項(xiàng)目控制（3-1） 43實(shí)用精品課件PPT 3、費(fèi)用分析和控制：費(fèi)用分析是成本控制的重要部分， 是把每項(xiàng)工程的實(shí)際執(zhí)行情況和控制概算作比較，預(yù) 測(cè)出不利趨向，及時(shí)采取措施。 4、項(xiàng)目變更控制：變更包括工作內(nèi)容、費(fèi)用、進(jìn)度等。 引起變更的原因包括：上級(jí)指令、政府法規(guī)修改，設(shè) 計(jì)修改、市場(chǎng)變化，承包商原因。項(xiàng)目組要掌握變更， 分析變更產(chǎn)生的影響，采取合適的措施，盡可能減小 對(duì)項(xiàng)目實(shí)施影響。費(fèi)用分析從設(shè)計(jì)開(kāi)始貫穿項(xiàng)目的全 過(guò)程。分析的項(xiàng)目：概算、義務(wù)承諾、支付、變更、 預(yù)測(cè)最終費(fèi)用。 項(xiàng)目控制（3-2） 44實(shí)用精品課件PPT 項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告（月報(bào)-1） 項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告有兩個(gè)基本方法，即月度項(xiàng)目執(zhí)行情 況報(bào)告和季度、月度項(xiàng)目檢查會(huì)。通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告， 使公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，得到他們 對(duì)項(xiàng)目的支持。 一、月報(bào)及其內(nèi)容 1、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況評(píng)價(jià)和對(duì)當(dāng)前所關(guān)切。 2、進(jìn)展情況 1） 設(shè)計(jì)、采辦、建造施工等項(xiàng)目主要工作在報(bào)告月 中的實(shí)際進(jìn)度，累計(jì)進(jìn)度及預(yù)測(cè)。 2）報(bào)告月中項(xiàng)目進(jìn)行的主要活動(dòng)。 3） 主要里程碑日實(shí)現(xiàn)情況 4） 下個(gè)月的工作和進(jìn)度安排 45