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1、XX年公司財(cái)務(wù)工作總結(jié)忙碌、緊張、有序的*年即將成為歷史,一年來財(cái)務(wù)部 隨著公司驕人的業(yè)績一塊成長,取得了很多方面的成績,做 好了帳目及報(bào)表,做好了部門核算及財(cái)務(wù)管理,為公司業(yè)務(wù) 發(fā)展提供了良性財(cái)務(wù)平臺(tái)。我們的工作總體來講主要在以下 五大方面取得了長足的進(jìn)步:一、財(cái)務(wù)制度建設(shè):財(cái)務(wù)部在為期一年的工作中, 強(qiáng)化了內(nèi)部控制、預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管理,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控 制的力度,健全、完善了內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)章制度。1、內(nèi)部控制:一個(gè)公司要穩(wěn)定、健康的發(fā)展,完 善的財(cái)務(wù)管理制度必不可少。由于公司業(yè)務(wù)的高速增長,以 前年度制訂的財(cái)務(wù)管理制度和流程,有些已經(jīng)不能滿足公司 財(cái)務(wù)管理的需要,有些已經(jīng)與公司當(dāng)前的實(shí)際情況脫
2、節(jié),財(cái) 務(wù)部組織部分人員對公司全部的財(cái)務(wù)管理制度重新進(jìn)行了 討論。首先,修訂了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,對售后直銷的財(cái)務(wù) 流程重新進(jìn)行了規(guī)范;其次,財(cái)務(wù)部結(jié)合聯(lián)絡(luò)處工作的開展, 又把出差管理進(jìn)一步深化,制定了新的出差管理辦法,制定 了公司內(nèi)部的下縣費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) ;另外,我們還推出了一系 列新的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度,在此不再列舉。2、預(yù)算管理:預(yù)算管理對我們公司在年初來講還 是一個(gè)新事物,相對于新劃分的五個(gè)分公司以及新設(shè)立的 個(gè)聯(lián)絡(luò)處來講,沒有現(xiàn)成的模式、經(jīng)驗(yàn)可循,所以年初費(fèi)用預(yù)算制度的制訂和執(zhí)行的難度也就可想而知。但隨著財(cái)務(wù)跟 進(jìn),對可控性費(fèi)用控制力度逐漸加大,費(fèi)用預(yù)算越來越合理,對降低公司費(fèi)用、防范
3、不合理開支起到了不容忽視的效果。 同時(shí)該項(xiàng)工作已成為公司財(cái)務(wù)管理的一個(gè)基礎(chǔ)組成部分,每 月25日費(fèi)用預(yù)算在全公司范圍內(nèi)已經(jīng)深入人心。3、風(fēng)險(xiǎn)管理:對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理也是從年初才 開始正式起步,并對全年的工作起到了良好的效果。財(cái)務(wù)部 實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)的管理目前僅處在一個(gè)基礎(chǔ)階段,例如庫存商品 庫齡分析、超長期應(yīng)收應(yīng)付款分析等。庫齡分析在公司范圍 內(nèi)得到認(rèn)可后,計(jì)提的超長期庫存跌價(jià)準(zhǔn)備,更是為各部門 合理反映當(dāng)期利潤提供了一個(gè)可靠的保證。經(jīng)過一年的內(nèi)部 實(shí)踐,財(cái)務(wù)現(xiàn)在具備一定的預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的能力,及對風(fēng)險(xiǎn)快速 反應(yīng)的能力。積極而穩(wěn)妥的財(cái)務(wù)政策,規(guī)避了公司很多財(cái)務(wù) 風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)。二、核算體系建設(shè):進(jìn)一步理順
4、了財(cái)務(wù)帳目建立 了一套符合本單位實(shí)際的財(cái)務(wù)核算體系,使得財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)活 動(dòng)的反映更為真實(shí)、及時(shí)、合理,趨于規(guī)范化。在充分考慮 和利用財(cái)務(wù)軟件功能的基礎(chǔ)上,針對公司機(jī)構(gòu)體制的調(diào)整, 對會(huì)計(jì)各科目,特別是一些陳年老帳和歷史遺留問題,承上 啟下,銜接以往,投入專人進(jìn)行查證落實(shí),理順了帳目,使 得整個(gè)核算體系更為清晰、合理,滿足管理的需要,具體有 以下幾個(gè)方面| :1、建立公司垂直管理的財(cái)務(wù)管理體系、理順公司各業(yè) 務(wù)及綜合部門的核算體系,相關(guān)財(cái)會(huì)人員潛心鉆研,力求將 資料、帳目、報(bào)表作到準(zhǔn)確、完整、精益求精。2、建立5個(gè)批發(fā)分公司帳務(wù)核算體系,基本滿足內(nèi)部 管理數(shù)據(jù)的需求。5個(gè)批發(fā)業(yè)務(wù)的分公司,獨(dú)立核算
5、各自的 利潤,分別與廠家進(jìn)行往來業(yè)務(wù)核對。對各自的經(jīng)銷商既相 互獨(dú)立又合并統(tǒng)一的與之進(jìn)行業(yè)務(wù)往來和帳務(wù)核對。各分公 司的財(cái)務(wù)主管在 5個(gè)分公司業(yè)務(wù)處理上發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用,對上家調(diào)價(jià)的計(jì)算、 核對,對下家的調(diào)價(jià)的核對、 計(jì)算, 各種采購、銷售政策的執(zhí)行與掌握上起到了積極的作用,對 店員獎(jiǎng)勵(lì)的兌付與核對,起到了嚴(yán)肅把關(guān)的作用。3、理順售后部帳務(wù):該部門前期帳目由于各種原 因較為混亂,內(nèi)部財(cái)務(wù)核算及管理不夠健全,針對上述請況,財(cái)務(wù)部采取有力措施,在人員、資源等方面重新進(jìn)行了配置, 取得了顯著成效:a、理清各種往來賬項(xiàng):針對前期往來賬項(xiàng)不清等實(shí)際 情況,售后部財(cái)務(wù)與廠方人員、有關(guān)客戶逐筆核對賬務(wù),有
6、 的甚至從開始發(fā)生第一筆業(yè)務(wù)時(shí)核對起。通過核對單據(jù),發(fā) 現(xiàn)了一些以前未入賬單據(jù),并使客戶確認(rèn),為公司挽回了損 失。經(jīng)過核對、調(diào)整,現(xiàn)在各種往來賬項(xiàng)已達(dá)到了賬賬相符、 賬實(shí)相符。b、加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善核算流程:售后部現(xiàn)有 多個(gè)核算單位,每個(gè)核算單位都有大量保修工單、維修工單、 出庫單、入庫單、發(fā)票等原始單據(jù)的傳遞、及款項(xiàng)的流轉(zhuǎn), 針對前期存在的單據(jù)傳遞不及時(shí)等問題,制定了財(cái)務(wù)工作流 程、舊配件收發(fā)流程、檔案管理規(guī)定等文件,對配件的收發(fā) 存、單據(jù)的傳遞、款項(xiàng)的流轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)資料的保管等作出了具 體、明確的規(guī)定,對保證公司資產(chǎn)的安全、完整具有重要意 義。c、推進(jìn)公司信息化建設(shè),建立完整的核算體系:售后
7、部賬務(wù)完整、全面的核算是十分必要的。由于售后核算的特 殊性,售后財(cái)務(wù)核算前期一直沿用手工記賬,并需要記錄幾 個(gè)店面的庫存明細(xì)賬,不但工作量繁重且容易出錯(cuò),工作效 率較低,成為售后財(cái)務(wù)工作的一大障礙。針對上述情況,在 五月份為售后財(cái)務(wù)選用一套財(cái)務(wù)軟件替代手工記賬。期間需 要建立商品目錄、期初建賬、建立適合售后業(yè)務(wù)特點(diǎn)的核算 方式等大量工作,為不影響月底整體核算,售后財(cái)務(wù)人員自 愿加班加點(diǎn)工作,使財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用取得了成功,并極大的 促進(jìn)了售后財(cái)務(wù)工作的開展?,F(xiàn)在售后財(cái)務(wù)人員在各店面對 賬、盤點(diǎn),可方便的通過互連網(wǎng)直接調(diào)用賬套,提高了工作 效率,并保證了工作質(zhì)量。通過以上三個(gè)方面的工作,現(xiàn)在 售后財(cái)
8、務(wù)核算井然有序、全面、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,并及時(shí) 報(bào)送,保證了整體財(cái)務(wù)核算的順利進(jìn)行。4、理順直銷分公司帳務(wù):直銷公司下設(shè)網(wǎng)點(diǎn)多, 商品品種繁多,帳務(wù)處理上比較瑣碎,工作量大。經(jīng)過財(cái)務(wù) 人員潛心攻關(guān),多次調(diào)整核算方案,使這一問題得到了妥善解決。5、理順網(wǎng)絡(luò)部帳務(wù):由于較為復(fù)雜的原因,該部 門帳務(wù)設(shè)置曾經(jīng)與總公司有些脫節(jié),存在庫存商品及材料不 能清楚反映、對應(yīng)收款項(xiàng)的管理不夠清晰和及時(shí)等諸多問 題。經(jīng)過相關(guān)財(cái)務(wù)人員的清理和調(diào)整,xx年上半年已經(jīng)將以上問題全部解決,使該部門財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理提高到與5個(gè)批發(fā)公司同一水平。6、在各個(gè)公司各自獨(dú)立核算的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部為各分 公司建立了共同的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對業(yè)
9、務(wù)部門的業(yè)績考評提供了 公開公平的競爭平臺(tái),并適當(dāng)精簡了財(cái)務(wù)流程,提高了工作 效率。三、財(cái)務(wù)管理體系建設(shè):一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大 力支持和各部門經(jīng)理的積極配合下,財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步提 高,更上了一個(gè)臺(tái)階。由于專業(yè)人員配備齊全,會(huì)計(jì)核算進(jìn) 一步細(xì)化,帳目理順,使會(huì)計(jì)主管從繁雜的日常帳務(wù)中抽身 出來,投入時(shí)間和精力參與到了財(cái)務(wù)管理中去,而不是只埋 頭記帳、算帳,譬如,費(fèi)用的審核,增值稅專用發(fā)票進(jìn)項(xiàng)的 索取與管理、銷項(xiàng)的計(jì)算開具與管理、代墊付款協(xié)議的審核, 采購政策、銷售政策的事前了解、事中監(jiān)督、事后核對,應(yīng) 收款項(xiàng)的核對與催收,應(yīng)付款項(xiàng)的核對等方面,這些工作的 逐步開展,對防止壞帳的發(fā)生、業(yè)務(wù)活動(dòng)
10、的正常開展,在一 定程度上起到了把關(guān)、監(jiān)督作用。為了決策層的需要,我們 努力建設(shè)了新型的決策支持體系:主要體現(xiàn)在為管理層提供 內(nèi)部信息,包括資本支出的效益分析、公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營 成果的復(fù)合分析、公司預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用的對比分析,等 等。為了提高財(cái)務(wù)管理水平,我們采用了高效的財(cái)務(wù)系統(tǒng):1、在*年10月份以來,公司的物流和財(cái)務(wù)處理系統(tǒng) 二者合一,對于這個(gè)新的、內(nèi)容復(fù)雜的新系統(tǒng)而言,它能做 到多少,我們可操作多少,一切還都是未知數(shù)。經(jīng)過一年來 工作上的實(shí)際操作和平時(shí)組織的一些業(yè)務(wù)培訓(xùn),我們已經(jīng)能 熟練操作這個(gè)系統(tǒng),并能提供很多方面的報(bào)表,包括對內(nèi)明 細(xì)至各部門的利潤表、銷售明細(xì)表、匯總表、毛利表、
11、固定 資產(chǎn)明細(xì)表、各種盤點(diǎn)表、庫齡分析表、帳齡分析表及各種 對外帳表等。2、遠(yuǎn)程增值稅發(fā)票認(rèn)證系統(tǒng)的采用,可以使公司及時(shí) 認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票,縮短了認(rèn)證發(fā)票的時(shí)間和次數(shù)限制,提高 了認(rèn)證發(fā)票的及時(shí)性。3、積極使用我們公司自己開發(fā)的盒貼回執(zhí)系統(tǒng),讓盒 貼回執(zhí)準(zhǔn)確率達(dá)到 100%四、財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)1、聘用素質(zhì)高、經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)財(cái)會(huì)人員,力求崗位 需求與人員匹配。2、長期灌輸服務(wù)意識,人人有事做,事事有落實(shí)。重 視內(nèi)部民主評議的情況,并及時(shí)與各業(yè)務(wù)、綜合部門溝通, 了解公司員工和業(yè)務(wù)經(jīng)理的需求,以及對財(cái)務(wù)部門服務(wù)質(zhì)量 的反饋。3、一貫提倡吃苦耐勞、任勞任怨的作風(fēng),強(qiáng)化愛崗敬 業(yè)精神。4、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、提高
12、團(tuán)隊(duì)凝聚力。5、創(chuàng)造學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)專業(yè)知識與專業(yè)技能的培訓(xùn), 提高整體技術(shù)水平。五、外圍關(guān)系的建立及維護(hù),為公司爭取良好的發(fā)展環(huán) 境:重視與稅務(wù)系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)相關(guān)單位的聯(lián)絡(luò),策略 的維護(hù)與這些人員的長期關(guān)系,積極與稅務(wù)相關(guān)部門溝通, 妥善處理與具體經(jīng)辦人員的關(guān)系,能在具體事宜的辦理上得 到專管人員的支持,事情能夠辦得順暢快捷,使業(yè)務(wù)部門相 關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)得以順利進(jìn)行及開展。總而言之,財(cái)務(wù)部通過一年積極穩(wěn)妥的工作提升了公司 內(nèi)部控制的能力,壓縮了公司不合理的支出,降低了經(jīng)營的 不合理開支,提高了公司抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,為公司經(jīng)營決策的 制定提供了真實(shí)有效的決策依據(jù)。展望公司發(fā)展的明天,我們和一線的戰(zhàn)友們一樣躊躇滿 志,圍繞企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)參與管理,根據(jù)企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營, 用數(shù)
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