PPM方案建議書資料

1、XXXXXX工程項(xiàng)目管理軟件方案建議書目錄1、項(xiàng)目背景 52、HP項(xiàng)目管理解決方案52.1 方案建設(shè)目標(biāo)52.2 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)框架 62.3 項(xiàng)目管理72.3.1 項(xiàng)目計(jì)劃編制7231.1 工作任務(wù)分解 72.3.1.2 財(cái)務(wù)計(jì)劃編制 82.3.1.3 資源計(jì)劃編制 82.3.2 項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行82.3.2.1 項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控 82.3.2.2 風(fēng)險(xiǎn)管理92.3.2.3 文檔管理92.3.2.4 時(shí)間管理102.3.2.5 成本管理112.4 權(quán)限管理112.5 統(tǒng)計(jì)分析122.6 基于角色的儀表板 152.7 其他管理能力162.7.1 財(cái)務(wù)管理162.7.2 資源管理162.7.2.1

2、資源搜索172.722 能力規(guī)劃172.723 資源申請(qǐng)172.7.2.4技能庫和人員技能識(shí)別 172.7.3 工作流控制182.8 方案效果182.9 方案特點(diǎn)193、系統(tǒng)配置233.1 HP PPM模塊說明 233.2 系統(tǒng)配置要求233.3 物理架構(gòu)244、成功案例244.1 和艦科技244.2 國內(nèi)使用PPM的客戶列表 254.3 國際使用PPM的大客戶列表 254.4 項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容264.4.1 項(xiàng)目主要實(shí)施內(nèi)容264.4.1.1 總體描述 264.4.1.2 功能需求274.4.1.3 合同信息284.4.1.4 財(cái)務(wù)支付信息28441.5 項(xiàng)目階段及工作記錄信息 29441.6

3、相關(guān)信息的導(dǎo)入導(dǎo)出 294.4.1.7統(tǒng)計(jì)和登陸信息提醒 294.5 項(xiàng)目進(jìn)度294.5.1 項(xiàng)目的實(shí)施工作量估算 29第31頁共30頁文檔變更版本修訂日期修訂人描述1、項(xiàng)目背景2001年11月“ XXX二期基礎(chǔ)工程”經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)立項(xiàng)，被列為國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目。目 前，工程共設(shè)立子項(xiàng)目 80個(gè)左右。工程項(xiàng)目管理軟件主要完成各個(gè)子項(xiàng)目的管理，跟蹤， 統(tǒng)計(jì)，展示功能，用于幫助項(xiàng)目管理人員實(shí)時(shí)準(zhǔn)確掌握各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度、財(cái)務(wù)和成本的情況,并且可以按照業(yè)務(wù)需求統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)。2、HP項(xiàng)目管理解決方案2.1方案建設(shè)目標(biāo)作為XXX項(xiàng)目管理平臺(tái)的建設(shè)既要考慮到解決目前項(xiàng)目管理中遇到的各種問題，又 要充分考慮到未來不

4、斷發(fā)展建設(shè)對(duì)項(xiàng)目管理平臺(tái)的再利用，以增加投資回報(bào)。項(xiàng)目管理 平臺(tái)應(yīng)該能夠在發(fā)展中快速利用國際上先進(jìn)的技術(shù)，結(jié)合先進(jìn)的方法論，不斷地適應(yīng)變 化和完善，為整體工程建設(shè)提供強(qiáng)有力的支持，推動(dòng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，最大化實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的業(yè) 務(wù)價(jià)值，提高核心競爭力。因此，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)選擇的項(xiàng)目管理平臺(tái)產(chǎn)品應(yīng)該具有以下特點(diǎn)：? 統(tǒng)一的項(xiàng)目管理平臺(tái)各級(jí)項(xiàng)目管理和參與人員都能夠在統(tǒng)一的項(xiàng)目管理平臺(tái)上，履行項(xiàng)目管理職 能，完成項(xiàng)目分派的任務(wù)，并能夠在項(xiàng)目管理平臺(tái)上獲得與工作相關(guān)的項(xiàng)目信息， 和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。? 靈活的配置能力項(xiàng)目管理必然具有其獨(dú)特性， 并且會(huì)隨著項(xiàng)目管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的不斷完善和發(fā) 展，新的需求也會(huì)越來越多地

5、要求在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，因此項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)該具有靈活的配置能力，包括組織架構(gòu)，角色，模板，流程，管理權(quán)限，統(tǒng)計(jì)分析報(bào) 告等，這也是各種規(guī)范自動(dòng)化，可視化的要求。? 開放式的架構(gòu)項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)該具有開放式的架構(gòu)，能夠融入到整體IT系統(tǒng)規(guī)劃和建設(shè)中，成為可管理的一員，開放式的架構(gòu)也有利于實(shí)現(xiàn)和其他系統(tǒng)的集成，真正實(shí)現(xiàn)跨系 統(tǒng)的全周期管理。?審計(jì)能力和法規(guī)遵從企業(yè)需要遵從各種法律法規(guī)，項(xiàng)目的實(shí)施也需要能夠可視化，可衡量，要提供 審計(jì)能力，進(jìn)行全程的跟蹤，項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)時(shí)也要考慮到這方面的需求。綜合以上考慮，推薦使用項(xiàng)目和組合管理中心（以下簡稱HP PPM構(gòu)建工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。它能夠幫助項(xiàng)目相關(guān)人

6、員清楚地了解正在進(jìn)行的項(xiàng)目和計(jì)劃的執(zhí)行情況，為管 理者和決策者提供統(tǒng)一的，全面的項(xiàng)目信息視圖、靈活的控制和實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。2.2工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)框架基礎(chǔ)層H作擁用戶管爲(wèi)/豈全XXX工程項(xiàng)目的項(xiàng)目管理系統(tǒng)框架包括三層：即展現(xiàn)層、管理層和基礎(chǔ)層展現(xiàn)層：主要用于個(gè)性化的項(xiàng)目信息展現(xiàn)。不同的角色登陸后，儀表板可以根據(jù)角色展現(xiàn)他們權(quán)限范圍內(nèi)的信息。包括代辦事宜，關(guān)心的項(xiàng)目執(zhí)行內(nèi)容、預(yù)算、進(jìn)度和資源分配等信息。個(gè)性化儀表板體現(xiàn)在允許用戶自己定義儀表板展現(xiàn)的內(nèi)容。管理層：是框架的核心，包含支持項(xiàng)目管理平臺(tái)的主要功能。主要功能包括：項(xiàng)目管理、資源管理、財(cái)務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)分析。項(xiàng)目管理涵蓋項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施。主

7、要用于管理項(xiàng)目實(shí)施過程并提供信息給儀表板資源管理用于管理項(xiàng)目參與人員的基本信息，登陸帳號(hào)、角色和技能。同時(shí)可以管理非人員的設(shè)備等信息。財(cái)務(wù)管理用于管理項(xiàng)目的預(yù)算、成本、支岀等?；A(chǔ)層：是整個(gè)框架的基礎(chǔ)，用于支撐管理層和展現(xiàn)層。基礎(chǔ)層包括：權(quán)限管理：用于管理用戶的操作權(quán)限，可以根據(jù)用戶的組織架構(gòu)、角色等細(xì)分在系統(tǒng)中可查看的內(nèi)容和操作權(quán)限。工作流管理：為系統(tǒng)提供可配置的工作流引擎。用于驅(qū)動(dòng)管理流程。系統(tǒng)管理：用于在系統(tǒng)級(jí)管理用戶信息、使用配置界面配置符合工程管理制度的流程、項(xiàng)目信息、管理策略和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告集成接口：提供與第三方的集成方式。2.3項(xiàng)目管理231項(xiàng)目計(jì)劃編制2.3.1.1 工作任務(wù)分解

8、工作任務(wù)分解是項(xiàng)目范圍定義過程，是指將項(xiàng)目主要的可交付成果細(xì)分成較小的、更易管理的組分。這個(gè)過程中，項(xiàng)目組要建立一個(gè)工作分解結(jié)構(gòu)（WBS ）。WBS的建立對(duì)項(xiàng)目來說意義非常重大，它使得原來看起來非?；\統(tǒng)、非常模糊的項(xiàng)目目標(biāo)一下子清晰下來，使得項(xiàng)目管理有依據(jù)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)清楚明了。制定好一個(gè) WBS的指導(dǎo)思想是逐層深入。先將項(xiàng)目成果框架確定下來，然后每層下面再把工作分解。工作任務(wù)分解可為主要任務(wù)和重要事件建立日期，以便管理項(xiàng)目和資源日程表，并可以將多個(gè)子項(xiàng)目組成方案，以便調(diào)度操作。這一切都是在web形式完成的。對(duì)于高級(jí)的調(diào)度和基線設(shè)定，可以與Workbench模塊和Microsoft Pr

9、oject無縫集成，允許用戶選擇喜好的調(diào)度工具。在工程項(xiàng)目的執(zhí)行過程中，建議首先下載標(biāo)準(zhǔn)工作任務(wù)分解模板，各個(gè)部門在模板上 完成本部門相關(guān)的任務(wù)分解，然后再匯總到一個(gè)指定負(fù)責(zé)人（例如：項(xiàng)目經(jīng)理）后，上傳 系統(tǒng)，完成項(xiàng)目的任務(wù)細(xì)分。以上過程可以通過流程控制每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的工作。231.2 財(cái)務(wù)計(jì)劃編制項(xiàng)目計(jì)劃中提供了準(zhǔn)確地規(guī)劃、跟蹤以及分析主要公司活動(dòng)的財(cái)務(wù)績效所必需的功 能。項(xiàng)目經(jīng)理可以在宏觀或細(xì)節(jié)層面上創(chuàng)建預(yù)算并更新預(yù)測，會(huì)計(jì)科目可以根據(jù)需求創(chuàng)建,例如勞動(dòng)力、支出、材料和設(shè)備種類等。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，以整合的實(shí)際情況和預(yù)計(jì)完成 時(shí)間（ETC）更新預(yù)測，從而允許實(shí)時(shí)看到項(xiàng)目完成的百分比，以供財(cái)務(wù)分析

10、和費(fèi)用回?cái)偡?配。項(xiàng)目經(jīng)理不僅可看到它們?cè)诎从?jì)劃進(jìn)行，而且可以看到它們?cè)诎搭A(yù)算執(zhí)行，從而增加 了項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息的透明度。231.3 資源計(jì)劃編制計(jì)劃管理還包括資源管理工具，可幫助項(xiàng)目經(jīng)理快速找到可用的合格人員。一旦在創(chuàng) 建了一個(gè)項(xiàng)目，通過按姓名或角色搜索資源，可以為該項(xiàng)目迅速配備人員。經(jīng)理們還可以 使用資源管理功能按技能集和資源池做高級(jí)搜索或者對(duì)總體資源能力和需求進(jìn)行評(píng)估。2.3.2項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行2.3.2.1 項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)入具體實(shí)施的階段，項(xiàng)目監(jiān)控將貫穿在整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行的全過程。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理，對(duì)項(xiàng)目的管理只能依靠下級(jí)經(jīng)理的數(shù)據(jù)報(bào)告。這種自下而上的報(bào)告 方式，缺乏時(shí)效性和準(zhǔn)確性，借助于管理

11、系統(tǒng)，應(yīng)該提供基于角色的實(shí)時(shí)儀表板，從集團(tuán) 領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)各個(gè)部門到項(xiàng)目組成員都可以及時(shí)了解相關(guān)的信息。借助于項(xiàng)目管理系統(tǒng)，管理層和項(xiàng)目經(jīng)理可以在以下幾個(gè)方面實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的有效控制:管理層可以自上而下提供全面的項(xiàng)目預(yù)算和預(yù)測管理，同時(shí)可以自下而上對(duì)子項(xiàng)目提供風(fēng)險(xiǎn)分析，狀態(tài)監(jiān)控、花費(fèi)和進(jìn)度報(bào)告等。決策層可以清楚地了解到所有項(xiàng)目的狀況，全面地展現(xiàn)每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算、成本、進(jìn)度、人員、風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)、對(duì)業(yè)務(wù)的影響等信息。項(xiàng)目經(jīng)理可以對(duì)從項(xiàng)目群到項(xiàng)目中的計(jì)劃進(jìn)展情況有全面的了解，并可以向下挖掘某一個(gè)子項(xiàng)目獲取更詳細(xì)的信息，直觀地將宏觀的利益估值與微觀的項(xiàng)目實(shí)情進(jìn)行比較，以確保交付符合預(yù)期的規(guī)劃，從而加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的控制

12、。各級(jí)人員還可以通過訪問報(bào)表加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)控。標(biāo)準(zhǔn)的和定制的報(bào)告，以及 portlets和儀表板，提供了對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)強(qiáng)大的洞察力，為團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目經(jīng)理以及 管理層提供了評(píng)估項(xiàng)目活動(dòng)狀態(tài)的關(guān)鍵信息。2.322風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)/問題管理主要包括風(fēng)險(xiǎn)/問題匯總與跟蹤。?項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)匯總為控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，系統(tǒng)可以對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行記錄和匯總，項(xiàng)目組成員收集、整理項(xiàng)目開展過程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行日常管理。風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)是風(fēng)險(xiǎn)的唯一標(biāo)識(shí)，風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)庫詳細(xì)記錄每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生階段、風(fēng)險(xiǎn)來源、風(fēng)險(xiǎn)類型、風(fēng)險(xiǎn)事件和建議防范措施。?風(fēng)險(xiǎn)處理和跟蹤項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目組人員可對(duì)每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行定期或不定期的分析，并根

13、據(jù)風(fēng)險(xiǎn)變化情況，輸入處理方案，并更新風(fēng)險(xiǎn)信息。在系統(tǒng)中，可以記錄關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)信息被修改和更新的歷史，如：修改字段、舊值，新值，修改人，修改時(shí)間等，便于相關(guān)人員追蹤 和查詢。2.3.2.3 文檔管理文檔管理功能允許用戶輕松地存儲(chǔ)和共享文檔PPM提供了將文檔附加到項(xiàng)目表單的功能。PPM系統(tǒng)內(nèi)置了一個(gè)簡化版的Documentum（ EMC公司的專業(yè)文檔管理器），用戶可以通過表單中提供的字段，將文檔 工具中的URL和表單關(guān)聯(lián)起來。EAtinlvv SihoniPM ；Bwnbix：a： 01時(shí)缶血?dú)wPl暫軌成tkivu：j|MMrecH LiepirlJiKrri.;Filmaiy BiivfkhiV：F

14、 Srih去閱1 tlM制liLreBi e-5- Utirls Atlwlsd:VMig* lirrhuhci 空陽 M 廿 k|. SFianeTrMwtiudZ*1Cpor-eistot Pi illDcijmefrm W cnn n /iqrcj-rfloit ir7drr Jg*5F?2.324時(shí)間管理項(xiàng)目管理允許跟蹤和分析項(xiàng)目組成員所做工作的成本并確定完成的預(yù)計(jì)時(shí)間。時(shí)間管理通過時(shí)間卡（Time Sheet）功能使個(gè)人能夠記錄指派給他們?cè)陧?xiàng)目上的時(shí)間 和資源使用情況。一旦提交了時(shí)間卡，具有時(shí)間批準(zhǔn)權(quán)的用戶在批準(zhǔn)該時(shí)間卡之前可以評(píng) 審其準(zhǔn)確性和完整性，確保所有時(shí)間數(shù)據(jù)在被記錄到項(xiàng)目進(jìn)

15、度之前都是正確的。時(shí)間的記錄可以基于項(xiàng)目的任務(wù)，項(xiàng)目計(jì)劃，其它各種活動(dòng)（例如請(qǐng)假或者開會(huì)）或者PPM請(qǐng)求（例如操作性的或者非項(xiàng)目的工作）。iwnirp*： Ona XpT(H；l展-03|5fl&De faLrlpflrDn. |Chrh F/seihs -5litl,業(yè)占-口TiHl9F|r |斛尹列aT pnp軸血*1dbCl-iEllnwi 5Fi削 WtdHs |Al Th 3 JiM 1 HjjU畑 h nerri D*ncnptc亡 wfilAeEjaIiDednlla.Mgl |卅愛ToMp AhhmI：ipratc-r 自上 VI EuHAl Bur LmeKTdCAift：項(xiàng)

16、目經(jīng)理通過工作卡能夠完全訪問項(xiàng)目組人員正在進(jìn)行的所有工作以及與該工作相關(guān)的所有成本。時(shí)間卡可以根據(jù)用戶自動(dòng)注入其工作分配的時(shí)間，用戶可以記錄從事每項(xiàng) 任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間、指出相關(guān)費(fèi)用清單、給任務(wù)和時(shí)間卡附加注釋。時(shí)間卡批準(zhǔn)系統(tǒng)對(duì)時(shí)間卡提供監(jiān)督， 以確保在提交之前時(shí)間卡的 ETC與項(xiàng)目規(guī)劃對(duì)應(yīng)的時(shí)間是統(tǒng) 一的，如果兩者不統(tǒng)一，系統(tǒng)具備自動(dòng)標(biāo)記功能。時(shí)間卡的審批流程可以通過設(shè)定工作流進(jìn)行控制。PPM時(shí)間管理提供的不僅僅是時(shí)間單數(shù)據(jù)的記錄，同時(shí)也提供了時(shí)間單流程的管 理，包括郵件提醒和瀏覽任務(wù)沒有完成者的時(shí)間單的能力。I住KUrw 口押利曽巧叭 | r rBUsnsatnem |Oathboard：

17、Tim* MniQm#n*U-J k uTiwd. r)elj|i*IS皆1砂11 ! 4!7I 4 Pruti |r仙 fin2.325成本管理成本管理是項(xiàng)目的花費(fèi)記錄。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目計(jì)劃階段概算或細(xì)節(jié)層面上創(chuàng)建預(yù)算并更新付款計(jì)劃，在項(xiàng)目進(jìn)行中可以隨時(shí)根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展記錄費(fèi)用支出，并通過公式計(jì)算、匯總、和手工調(diào)整相關(guān)費(fèi)用。如果企業(yè)具備SAP系統(tǒng)，成本管理可以與 SAP中的財(cái)務(wù)管理集成，可以將成本信息輸 出到SAP的財(cái)務(wù)管理中，進(jìn)一步進(jìn)行財(cái)務(wù)的管理和統(tǒng)計(jì)。2.4權(quán)限管理PPM使用組織結(jié)構(gòu)和安全組來控制訪問權(quán)限。用戶的訪問權(quán)限基于她所屬的多個(gè)安 全組。安全組能夠直接按照組織結(jié)構(gòu)的層次關(guān)系建立，也可

18、以根據(jù)單獨(dú)的組合或者角色 來建立。除此以外，PPM能夠和LDAP系統(tǒng)集成，獲取人員和組織結(jié)構(gòu)的信息。LDAP也可以 被用來支持用戶身份認(rèn)證。對(duì)特別項(xiàng)目，需求和報(bào)告等的訪問，可以基于事先定義的安全組，也可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)的上下文關(guān)系（舉例來說，項(xiàng)目經(jīng)理只能夠看到其管理的項(xiàng)目信息）。特別的控制面板Portlet，報(bào)告和特別的數(shù)據(jù)字段能夠單獨(dú)配置訪問規(guī)則。舉例來說,可以配置某個(gè)用戶可以瀏覽方案詳細(xì)信息，但是卻不能看到預(yù)算信息。2.5統(tǒng)計(jì)分析HP PPM獨(dú)有的項(xiàng)目管理能力涵蓋了多種方法論，例如PMI、PRINCE2和包含了 WBS定義，甘特圖，內(nèi)部依賴和項(xiàng)目-項(xiàng)目依賴關(guān)系，我們提供的解決方案中獨(dú)一無二的

19、特點(diǎn)包括：?建立業(yè)務(wù)規(guī)則，自動(dòng)產(chǎn)生指示器和警告的能力（舉例來說，如果里程碑時(shí)間比計(jì)劃中晚了 3天，則會(huì)產(chǎn)生告警）?從控制面板直接可以對(duì)被分配的任務(wù)進(jìn)行修改? 展現(xiàn)實(shí)時(shí)的項(xiàng)目狀態(tài)信息的能力，例如在基于Web的控制面板上展現(xiàn)概要的甘特圖下圖是控制面板上顯示的某個(gè)項(xiàng)目的摘要頁面的部分信息，包括了整體狀態(tài)，里程碑，項(xiàng) 目中的異常，日程安排和收益分析的實(shí)時(shí)詳細(xì)信息。Pisjtcikl(I0IWhik Mivont迪曰%PrniTWi lLi aTclji -JJl9.C0aiEaiiHicl v*ea心即X!Aijs.m肚umII C険fl/jir.m5PtQ”W；f T1HP計(jì)劃管理提供了一組項(xiàng)目的報(bào)

20、告，并且提供了管理問題，風(fēng)險(xiǎn)，范圍變更和資源的工具。下圖是一些控制面板的視圖例子，顯示了項(xiàng)目和計(jì)劃的健康情況和狀態(tài)。從下圖可以看岀我們可以將一組項(xiàng)目定義為計(jì)劃，通過計(jì)劃管理，可以對(duì)這些項(xiàng)目的高程 次的日程安排，狀態(tài)信息具有一個(gè)概要的了解，如果對(duì)哪個(gè)項(xiàng)目感興趣，可以直接點(diǎn)擊進(jìn)入瀏 覽具體的詳細(xì)信息。削沙i.”Ge hojeciFor相 町 MflrfeogCTWnl CertW:tri-ft JI. E hJllH h DtYiJilT 理lud Tr.RJ?、rirfl P hqnd | j)史厶 C wf wWFju.IX MTHfa-F-z Mar ：1 lECr 12-4： J2.鋌屮卜

21、削TnjrHigMb 0*vnwrl fewr(rawlinHgi Fm*i Pwin9 T* Fat山i kitMMMDfito .fiuidreTa%島曲財(cái)氛業(yè)焉血電皿btb 弘 “SimA M n h4.M Mwfef恤、5K?L- TPd|T *Ffcrj (T ：1WE *|卜 冷i：Ei iJrtS C-.Bli.hJ 1itTljjnPtin.IKt hpwwkJitf sourZTOT112 ol J!Mat. | in&ukkPPM同時(shí)提供了項(xiàng)目層面的收益分析，基于基線，概算和實(shí)際的成本。這能夠自動(dòng)地在計(jì) 劃層面展現(xiàn)給計(jì)劃管理相關(guān)人員，使他們對(duì)計(jì)劃內(nèi)的項(xiàng)目情況和計(jì)劃的整體情況

22、進(jìn)行全面了 解。 Fiinni-4:PV| PiCiACUd E亦 1 faffsEimvd V*iue 肓巧H Sitile-iCne - CiihiMe-iiiiTi-Pt Derted 4和4 irrxts : ALlfl J.h49Gwl因?yàn)镻PM保存了所有的數(shù)據(jù)（項(xiàng)目，流程和人力資源等）在一個(gè)統(tǒng)一的資料庫中，所以很多不同類型的控制面板portlet和報(bào)告能夠提供給客戶使用。如果開箱即用的Portlet不能滿足項(xiàng)目或者操作工作的顯示需求，客戶也可以創(chuàng)建自定義的Portlet，下圖是 Portlet的創(chuàng)建引導(dǎo)界面：Create Portlet DeflnltkfrnLFciirt. 1

23、ype pEPet nrlai血丄4 -3 jp Dtsir* CTnns * 4 l*?lr! Pre1wtnR?zS. Cd IkjLii k Aecfitss * 6 AxidlJ-Ki Hi P自訶謝Starring ScitwBre 屮K丈Sof.B S-ftuvifoinstantlsd Cornpl-etnMi； of vision F? 被證實(shí)的最佳實(shí)踐HP PPM提供了開箱即用的項(xiàng)目和組合管理最佳實(shí)踐，包括預(yù)置了部分人員角 色，方案和項(xiàng)目模板，工作流，儀表盤Portlets展現(xiàn)等，這些最佳實(shí)踐來自于全球超過800家客戶成功實(shí)施和各種規(guī)范的完美結(jié)合，基于這些最佳實(shí)踐，客戶可以結(jié)

24、 合自身需求和特點(diǎn)進(jìn)行裁剪，實(shí)現(xiàn)快速部署，節(jié)省成本和時(shí)間。?所有需求和提供的可視化視圖提供統(tǒng)一的視圖，可以展現(xiàn)所有的需求， 包括項(xiàng)目和非項(xiàng)目（例如運(yùn)維）工作。 提供可視化，可以了解誰正在進(jìn)行哪一類工作，這樣能夠精確的對(duì)項(xiàng)目人力資源的 請(qǐng)求和提供進(jìn)行預(yù)算。可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目整個(gè)生命周期數(shù)據(jù)的管理和展現(xiàn)，便于各種 角色人員參與整個(gè)項(xiàng)目管理流程的處理和查看。HP PPM提供了個(gè)性化的Portlet展現(xiàn)能力，支持開箱即用的 Portlet，支持豐富 的圖形展現(xiàn)，用戶也可以自定義Portlet。HP PPM本身提供了豐富的搜索功能，即支持對(duì)某個(gè)字段的搜索，也可以進(jìn)行 多個(gè)字段組合的搜索，用戶也可以通過配置，

25、加入自己定制的搜索條件。用戶可以 將自己的搜索條件儲(chǔ)存下來，為以后使用。? 強(qiáng)大的工作流引擎和靈活配置能力項(xiàng)目和組合管理中心提供靈活性，可以適應(yīng)業(yè)務(wù)流程的變化。項(xiàng)目和組合管理 中心提供開箱即用的，基于Web方式的工作流引擎定制功能， 支持拖拽方式設(shè)計(jì)工 作流，能夠快速的使流程滿足業(yè)務(wù)需求變化的需要。提供了最佳實(shí)踐工作流庫，用 戶可以使用，也可以基于此上進(jìn)行定制，并且提供了圖形化的流程跟蹤視圖，審計(jì) 視圖，用戶可以清晰地看到審批者的信息。HP PPM提供了靈活的配置能力，包括組織架構(gòu)，人員角色，權(quán)限分配，表單 數(shù)據(jù)，字段和模板，自動(dòng)提醒機(jī)制，各種指標(biāo)，展現(xiàn)數(shù)據(jù)源和圖表報(bào)告等，這些配 置對(duì)于用戶都

26、是透明的，直接在基于Web或者Java配置客戶端中進(jìn)行，不需要操作數(shù)據(jù)庫，易于掌握和使用。HP PPM也提供了靈活的界面定制能力，客戶可以根據(jù)自己的需要，加入客戶 的LOGO，提示信息，定制界面顏色和顯示風(fēng)格等，支持菜單的自定義功能?？蛻?可以通過配置，使 HP PPM滿足自身整體風(fēng)格的需要。? 開放式架構(gòu)，易于集成HP PPM基于J2EE架構(gòu)，能夠提供和其他應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的集成，例如JAAS認(rèn)證，同時(shí)也支持和多種軟件工具進(jìn)行集成，例如集成郵件系統(tǒng)，LDAP，Help Desks，配置工具和缺陷管理軟件等，文檔管理可以和Documentum等工具集成。這些工具可以保持各自的流程，智能化地和已有工具協(xié)

27、同工作可以提供使原有用戶快速接受， 提高回報(bào)率。HP PPM的portlet滿足 WSRP和JSR-168規(guī)范，這樣PPM既可以加入別的 Portal 產(chǎn)品的Portlet，也可以開放初自己的 portlet，為別的Portal使用。HP PPM還提供 了基于Web Service的API和報(bào)告元數(shù)據(jù)層，便于二次開發(fā)接口和擴(kuò)展功能時(shí)使用。? 企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)遵從項(xiàng)目和組合管理在單一的系統(tǒng)中支持多種項(xiàng)目成熟度模型。項(xiàng)目管理可以幫助項(xiàng)目小組快速使用，并且保證持續(xù)的項(xiàng)目管理方法論可以跨部門實(shí)現(xiàn)。PMO可以進(jìn)行多種選項(xiàng)配置。項(xiàng)目和組合管理中心同時(shí)還提供字段級(jí)的安全和審計(jì)，這能夠 大大的幫助比較關(guān)

28、心法規(guī)依從和風(fēng)險(xiǎn)管理的客戶解決他們面臨的問題。?基于角色的功能實(shí)現(xiàn)解決方案可以適應(yīng)用戶的組織架構(gòu)。基于通用的業(yè)務(wù)角色配置，提供開箱即用 的Dashboard和標(biāo)準(zhǔn)操作?；谶@種方式，業(yè)務(wù)單元的用戶能夠快速學(xué)習(xí)并掌握， 提供生產(chǎn)力。?跨企業(yè)管理資源的使用人力資源能夠在企業(yè)級(jí)層面被分配和管理，不僅僅是基于某個(gè)項(xiàng)目，而是可以基于多個(gè)項(xiàng)目和在他們單一的計(jì)劃之外? Web客戶端，降低總體成本基于Web方式的零客戶端解決方案，不需要安裝任何額外的插件就可以通過瀏 覽器使用。提供基于 web的項(xiàng)目管理，并且支持和 Microsoft Project的雙向同步集 成。HP PPM提供的Web界面提供靈活的打印

29、功能， 用戶可以將信息和圖表導(dǎo)出到 MS Excel或者PDF中打印，也可以通過 HP PPM提供的打印視圖直接打印所見內(nèi) 容。?廣泛的環(huán)境支持HP PPM的安裝支持多種環(huán)境和操作系統(tǒng)， 包括：Windows ,Sun Solaris, HP-UX， AIX，Red Hat Linux，SUSE Linux 等。HP PPM數(shù)據(jù)庫使用Oracle數(shù)據(jù)庫。HP PPM本身安裝時(shí)會(huì)帶有JBoss應(yīng)用服務(wù)器，配置透明，易于使用。?易于不斷發(fā)展和完善軟件解決方案支持不斷的發(fā)展和完善。軟件可以配置和擴(kuò)展，不斷地增加新的 功能。眾多的集成商也將提供各種插件。平臺(tái)采用先進(jìn)的架構(gòu)，基于開放式標(biāo)準(zhǔn)， 易于配置（

30、往往不需要定制開發(fā)），易于集成，界面采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，提供高性能 和其它各種特性。?專業(yè)服務(wù)的實(shí)施能力專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)為客戶實(shí)施 PPM提供強(qiáng)有力的支持。專業(yè)服務(wù)人員具有多年的 項(xiàng)目管理和項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，可以很好的將最佳實(shí)踐和客戶實(shí)際情況結(jié)合，很好的支 持整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程。3、系統(tǒng)配置3.1 HP PPM模塊說明軟件說明HP PPM 9.10 S.Ch SW MediaPPM產(chǎn)品介質(zhì)HP PPM Fou ndation softwarePPM的基礎(chǔ)軟件HP PPM Project Ma nageme nt項(xiàng)目管理模塊HP PPM Dema nd Man ageme nt需求管理模塊HP PPM Adm

31、in & Config用戶管理和配置3.2系統(tǒng)配置要求服務(wù)器名稱硬件配置要求操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫Web服務(wù)和應(yīng)用服務(wù)器應(yīng)用服務(wù)器?2 CPUs (x863.00 GHz processor)?4 GB RAM?10 GB diskspace?Win dows Server 2003:o Sta ndard Editi on R2 SP2 (32-Bit/64-Bit)o En terprise Editi on R2 SP2 (32-Bit/64-Bit)?(或者)Win dows Server 2008:o Sta ndard Editi on (32-Bit/64-Bit) o En terp

32、rise Editi on (32-Bit/64-Bit)?Microsoft IIS 6.0?Microsoft IIS 7.0服務(wù)器名稱硬件配置要求操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫Web服務(wù)和應(yīng)用服務(wù)器數(shù)據(jù)庫服務(wù)器?4 CPUs (x863.00 GHz processor) ?8 GB RAM?20 GB diskspace?Win dows Server 2003:oSta ndard Editi on R2 SP2(32-Bit/64-Bit)oEn terprise Editi on R2 SP2(32-Bit/64-Bit)?Win dows Server 2008:oSta ndard Edi

33、ti on (32-Bit/64-Bit)o En terprise Editi on (32-Bit/64-Bit) ? Oracle 10.2.0.4 (RAC and Non-RAC) ? (或者)Oracle 11.1.0.6 (RAC andNon-RAC)3.3物理架構(gòu)PPMH廠WindowsXP Windows Vista IE6.0JL7.0jlE8.0Windows Server 20032CXIHP PPMMicrosoft IIS G O 或7.0Windows Server 20Q3f200ROracle 10,2.0.4*11 L0,64、成功案例4.1和艦科技客戶背

34、景通過了 CMMI3級(jí)的認(rèn)證，有自己的項(xiàng)目管理辦公室，項(xiàng)目包括開發(fā)和維護(hù)兩種類型，并實(shí)施了ITIL。遇到的挑戰(zhàn)CMMI, ITIL實(shí)施過程的覆蓋率低，其過程實(shí)施通過Excel表和Word文檔，工作量大，效率低。不能實(shí)時(shí)的監(jiān)控項(xiàng)目，執(zhí)行力不高，CMMI , ITIL沒有 落地”解決方案實(shí)施了 PPM的需求管理、項(xiàng)目管理、時(shí)間管理等模塊根據(jù)現(xiàn)有的過程文檔，進(jìn)行了過程自動(dòng)化建立了各個(gè)角色的 Dashboard4.2 國內(nèi)使用PPM的客戶列表中國建設(shè)銀行惠普全球?qū)嵤ㄖ袊┲行模?HP GDCC香港地鐵香港賽馬會(huì)中國國家圖書館兵器系統(tǒng)總體部4.3國際使用PPM的大客戶列表項(xiàng)目和組合管理中心在全球擁有超

35、過800家的客戶，以下是部分客戶列表:NYSE MbQ Xcel EnergyAIRBUS- rimFflilinq h Sedpgedasww nriUS. TRUSTREUTERS 剳r (T partnerT1IF WCRYFRQualco/wvSUftfTRUSINOKIAO)nrcting Propl 亡KELIYtCHViCf AertdTaderCstcHlatkni BELLSOUTHorcc 薦“emreaLX Aetna Sprint 今PAETK零MCKESSONAONfRCraccentureCanonStarHut?APL4.4項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容441項(xiàng)目主要實(shí)施內(nèi)容為了更

36、好的管理項(xiàng)目過程，積累項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目數(shù)據(jù)，自動(dòng)化的項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、預(yù)算審核、分析統(tǒng)計(jì)， 我們建議XXX基于PPM產(chǎn)品建立一套完整的項(xiàng)目管理平臺(tái)，主要需 求如下：4.4.1.1 總體描述通過PPM提供的工作臺(tái)配置工具，我們能夠很方便的定義不同類型的信息庫：包括通過擴(kuò)展現(xiàn)有的用戶信息實(shí)現(xiàn)用戶庫，現(xiàn)有的組織模型實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)庫，現(xiàn)有的項(xiàng)目類型實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目庫，同時(shí)理由可高度靈活配置的需求管理模塊，我們可以定義數(shù)圖預(yù)算庫、數(shù)圖實(shí)際庫、合同庫、財(cái)務(wù)支付庫、項(xiàng)目階段和工作記錄庫和相關(guān)的審批流程。PPM的安全組可方便的定義不同角色的用戶所具有的權(quán)限，并和他們相應(yīng)的報(bào)表相關(guān)聯(lián)，使不同用戶在系統(tǒng)中能夠根據(jù)自己的工作性質(zhì)和關(guān)注

37、點(diǎn)查看到相應(yīng)的信息，同時(shí)用戶也可以自定義所需的報(bào)表展現(xiàn)。441.2 功能需求i）用戶信息? PPM的用戶信息已包含了基礎(chǔ)的用戶信息字段，同時(shí)可以通過工作臺(tái)配置用戶的用戶數(shù)據(jù)，新增用戶庫中用戶信息所需的字段，包括岀生日期、學(xué) 歷、學(xué)位等。同時(shí)通過工作臺(tái)即可實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶信息的增、刪、改、查詢等功 能。?用戶與安全組關(guān)聯(lián)之后即繼承該安全組所賦予的權(quán)限，能夠在PPM中進(jìn)行相應(yīng)的操作和查詢相關(guān)信息。?用戶與機(jī)構(gòu)的關(guān)聯(lián)關(guān)系可以通過Web頁面進(jìn)行查詢。用戶與項(xiàng)目的關(guān)系可以通過Portlet配置進(jìn)行展示。ii）機(jī)構(gòu)信息? PPM的組織模型已經(jīng)包含了基礎(chǔ)的機(jī)構(gòu)信息字段，同時(shí)可以通過工作臺(tái)配置機(jī)構(gòu)的用戶數(shù)據(jù)，新增機(jī)

38、構(gòu)庫中機(jī)構(gòu)信息所需的字段，包括機(jī)構(gòu)地址、網(wǎng)址、郵箱、聯(lián)系電話、郵編、備注等。同時(shí)通過Web頁面即可實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)構(gòu)信息的增、刪、改、查詢等功能。同時(shí)機(jī)構(gòu)的用戶信息等都會(huì)展示在機(jī)構(gòu)頁面 中。iii）項(xiàng)目信息? PPM的項(xiàng)目管理模塊自帶了項(xiàng)目概要信息和項(xiàng)目管理流程。在項(xiàng)目概 要信息界面上我們可以展現(xiàn)與該項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的所有信息，包括項(xiàng)目的相關(guān)預(yù)算、 實(shí)際、合同等信息，并可以直接鏈接過去。同時(shí)顯示的內(nèi)容可以根據(jù)字段項(xiàng)自 由排序。?項(xiàng)目的詳細(xì)信息頁面與需求管理相關(guān)聯(lián)，在頁面上我們可以靈活的培訓(xùn)項(xiàng)目所需的信息字段，將項(xiàng)目與人員和機(jī)構(gòu)相關(guān)聯(lián)。同時(shí)滿足對(duì)項(xiàng)目的增、刪、改、查詢等功能。?項(xiàng)目的安全設(shè)置限制了能夠查看和編輯

39、的權(quán)限。?同時(shí)PPM的項(xiàng)目類型設(shè)置可以很方便的定義岀不同的項(xiàng)目類型，不同的項(xiàng)目類型可以對(duì)應(yīng)不同的項(xiàng)目管理流程，工作計(jì)劃模板，項(xiàng)目言息等內(nèi)容。iv) 預(yù)算信息?通過PPM提供的工作臺(tái)配置工具，我們能夠很方便的配置需求管理模 塊實(shí)現(xiàn)預(yù)算信息的管理，通過配置請(qǐng)求類型，定義預(yù)算信息中所需要的字段， 并與項(xiàng)目、實(shí)際、合同等信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)。同時(shí)滿足對(duì)預(yù)算信息的增、刪、改、 查詢等功能。?通過配置Portlet可以集中展現(xiàn)預(yù)算信息，可根據(jù)字段項(xiàng)進(jìn)行自由排序， 并可以向下鉆取到對(duì)應(yīng)的實(shí)際內(nèi)容中去。v) 實(shí)際信息?通過PPM提供的工作臺(tái)配置工具，我們能夠很方便的配置需求管理模 塊實(shí)現(xiàn)實(shí)際信息的管理，通過配置請(qǐng)求類型，定義實(shí)際信息中所需要的字段， 并與項(xiàng)目預(yù)算、合同等信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)。同時(shí)滿足對(duì)實(shí)際信息的增、刪、改、 查詢等功能。?通過配置Portlet可以集中展現(xiàn)實(shí)際信息，可根據(jù)字段項(xiàng)進(jìn)行自由排序， 并可以向下鉆取到對(duì)應(yīng)的實(shí)際內(nèi)容中去。441.3 合同信息?通過PPM提供的