影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展因素研究及解決辦法

1、影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展因素研究及解決辦法08會(huì)計(jì)01班01號(hào)劉洋正文：人類文明社會(huì)的每次騰飛都離不開新技術(shù)革命的推動(dòng)，以微電子和信息技術(shù)為標(biāo)志 的第四次科技革命更是將人類社會(huì)帶進(jìn)了嶄新的“信息時(shí)代”，而“會(huì)計(jì)”這一人類古老的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在信息技術(shù)和全球經(jīng)濟(jì)一體化的推動(dòng)下，也必將不斷演變和發(fā)展。在信息化和 工業(yè)化融合的新世紀(jì) 中國(guó)，經(jīng)濟(jì)的持續(xù)高增長(zhǎng)和全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)的日益加深，信息技術(shù)的日新月異， 會(huì)計(jì)電算化作為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)朝著全球化方向發(fā)展的根本，信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)已把這種全球化推進(jìn)到網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。經(jīng)濟(jì)全球化要通過信息高速公路使其發(fā)展得四通八達(dá)?？茖W(xué)技術(shù)的空前發(fā)展賦予人類行動(dòng)的自由以強(qiáng)有力的手段，使人類

2、能借以塑造自己的未來，同時(shí)，它也給會(huì)計(jì)的發(fā)展注入無限的活力。所以，本文從會(huì)計(jì)電算化的深層含義展開，探討我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、存在的問題、解決問題的對(duì)策，以及展望我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的未來的發(fā)展趨勢(shì)。一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷程（一）、會(huì)計(jì)電算化的含義狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言， 就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過 程。會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱，是用電子 計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和

3、經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。廣義上來講就是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟 件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資 源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源。會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì) 數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次

4、根本性變革。 從表面上來看，會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì) 核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度， 提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度， 以計(jì)算機(jī)替代人工記 帳。會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高，提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量， 解放會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。（二）我國(guó)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作始于本世紀(jì)70年代末，至今已走過 30多年的歷程。會(huì)計(jì)電算化從

5、無到有，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績(jī)，一批民族品牌的商品化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)。但同時(shí)也存在著諸多問題， 阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化在這 30年中，基本上經(jīng)歷了四個(gè)發(fā)展階段：1、第一階段科研試點(diǎn)階段第一階段為1982年以前，這一階段屬于起步階段。1979年在長(zhǎng)春第一汽車制造廠進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作，1981年8月，中國(guó)人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了財(cái)務(wù)、 會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題的討論會(huì)，會(huì)上把電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。這標(biāo)志著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)起步，并逐步跨入應(yīng)用階段。2、第二階段自發(fā)發(fā)展階段第二階段是1

6、983年到1988年，該階段屬于自發(fā)發(fā)展階段。在這個(gè)階段里，會(huì)計(jì)電 算化開始在全國(guó)推廣應(yīng)用，當(dāng)時(shí)，全國(guó)掀起了計(jì)算機(jī)應(yīng)用熱潮，許多單位也開展了會(huì)計(jì)電算 化工作。但此階段，由于技術(shù)上遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于計(jì)算機(jī)的發(fā)展和會(huì)計(jì)變革的形勢(shì)的局限性，使會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的推進(jìn)非常緩慢。3、第三階段穩(wěn)步發(fā)展階段第三階段是1989年至1996年，該階段屬于穩(wěn)步發(fā)展階段。在此階段中，出現(xiàn)了會(huì) 計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)。1998年8月在吉林召開了我國(guó)首屆會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)研討會(huì)，提出了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件通用化的若干措施， 并將市場(chǎng)機(jī)制引進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)，極大地促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。4、第四階段深入發(fā)展階段第四階段為1997年以后，屬發(fā)展創(chuàng)新階

7、段。在 90年代后期，會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了會(huì)計(jì) 軟件向ERP軟件的橫向發(fā)展，使會(huì)計(jì)軟件成為了 ERP軟件的一部分，初步探索企業(yè)管理一體 化的應(yīng)用模式，“資金管理、預(yù)算管理、成本控制”成為會(huì)計(jì)軟件重點(diǎn)嘗試的“新三樣”。 在會(huì)計(jì)軟件的使用上，會(huì)計(jì)地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，沿海地區(qū)普遍使用率較高， 可有的地方才剛剛開始； 在已實(shí)施會(huì)計(jì)軟件的單位中，大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)，其中尤以“老三樣”和單機(jī)應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。隨著以創(chuàng)新為特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，管理型會(huì)計(jì)軟件大力發(fā)展是這一階段的主要特點(diǎn)。5、現(xiàn)狀電子計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)工作，實(shí)

8、現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化，即會(huì)計(jì)電算化在我們周圍已 經(jīng)非常普遍了，在如今的社會(huì)中計(jì)算機(jī)替代手工記賬，不僅準(zhǔn)確而且效率高，節(jié)省人力，所 以許多單位在具備條件后，逐步甩掉了手工賬，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)替代手工記賬的飛躍。會(huì)計(jì)電算化已從傳統(tǒng)單一的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中分離出來，成為一門綜合多種學(xué)科的邊緣學(xué)科。它作為現(xiàn)代會(huì)計(jì)的一個(gè)分支，是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要要工具。隨著我國(guó)加入世界貿(mào)易組織，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化具有重要的戰(zhàn)略地位。二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的主要問題及風(fēng)險(xiǎn)（一）我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性認(rèn)識(shí)不足我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。 多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代

9、替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面人手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重性使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及 時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站，根本沒能力利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來提高企業(yè)運(yùn)作效率。（二）財(cái)會(huì)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的欠缺一般會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)、理論僅能滿足手工會(huì)計(jì)核算，而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì) 計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，但計(jì)算機(jī)專業(yè) 知識(shí)卻很匱乏，難以勝任用

10、計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。 表現(xiàn)較為突出的是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用 辦法掌握的不夠透徹和熟練， 對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性， 對(duì)軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及 時(shí)排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個(gè)問題已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。（三）重視賬務(wù)功能，忽視管理功能一直以來，我國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制因計(jì)算 復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。然而，我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)

11、容功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分 析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊，根本沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡(jiǎn)單，功能不全。并且查詢功能不健全。限制了其管理功能，沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。（四）會(huì)計(jì)軟件通用性、規(guī)范性差目前會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)百花齊放、百家爭(zhēng)鳴，會(huì)計(jì)電算化軟件購買中存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)。 許多單位在購買軟件時(shí)，往往喜歡購買最新的、最先進(jìn)的產(chǎn)品而忽視單位自身情況和需要， 對(duì)軟件的適用性、通用性缺乏必要的市場(chǎng)調(diào)查、試用及人員培訓(xùn)，結(jié)果帶來軟件適應(yīng)性差、 初始參數(shù)設(shè)置難度大、軟件運(yùn)行環(huán)境要求高、操作復(fù)雜、對(duì)會(huì)計(jì)人員技術(shù)要求高、運(yùn)行成本昂貴等問題，軟件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原

12、則， 導(dǎo)致資源浪費(fèi)。運(yùn)用單位稍有閃失，安全系數(shù)會(huì)大打折扣。不良軟件配置使電算化工作一開始就存在著潛在的安全隱患。 另一種情況則是單位為節(jié)約經(jīng)費(fèi)“舍貴求廉”，購買和運(yùn)用盜版會(huì)計(jì)軟件，致使非但不會(huì)使 會(huì)計(jì)核算及時(shí)、快捷，反而問題頻出，降低了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，加大了會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)。（五）數(shù)據(jù)安全性、保密性差一、會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際運(yùn)用軟件過程中也存在著很大風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)在市場(chǎng)上開發(fā)出售的會(huì)計(jì)軟件都有一套相對(duì)完整的授權(quán)、審批、用戶身份識(shí)別、操作權(quán)限控制等功能，以充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)中崗位互相牽制、監(jiān)督，有效保護(hù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的作用。但許多單位在實(shí)際運(yùn)用軟件的過程中，軟件的這些保護(hù)功能卻形同虛設(shè)，系統(tǒng)密碼成為公開的秘密，這

13、是非常危險(xiǎn)的做法。一旦該單位會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化公開，不但任何人都可以通過系統(tǒng)用戶無限制地瀏覽會(huì)計(jì)信息、控制會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)， 更嚴(yán)重的會(huì)破壞賬務(wù)參數(shù)設(shè)置及科目體系、修改數(shù)據(jù)庫，使系統(tǒng)陷入癱瘓；另一種情況就是各終端用戶為了便于工作，相互公開密碼，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息丟失、信 息被篡改等嚴(yán)重后果。而有些軟件所謂的加密，也無非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版，不 能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲， 或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。二、 在數(shù)據(jù)共享、系統(tǒng)維護(hù)、硬件及軟件的維護(hù)中也存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動(dòng)著越來越多企事業(yè)單位紛紛借助網(wǎng)絡(luò)來展示和推介自己，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)帶

14、來了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開放和數(shù)據(jù)共享。電算化會(huì)計(jì)信息資料也以其具有的輔助分析、預(yù)測(cè)等功能越來越多地為多方共享。有些單位不注意電算化會(huì)計(jì)信息共享中應(yīng)注意的問題，沒有合理界定共享信息范圍，或根本就缺乏信息安全意識(shí)，共享信息不設(shè)數(shù)據(jù)加密等保護(hù)性限制辦法（包括數(shù)據(jù)的加解密、認(rèn)證信息的加解密、數(shù)據(jù)鑒定完整性）、訪問控制技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒等，造成會(huì)計(jì)信息被盜用、信息被篡改、丟失，單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或商業(yè)秘密、理財(cái)秘密被公開、網(wǎng)絡(luò)病毒入侵等后果，加大了會(huì)計(jì)資料共享的風(fēng)險(xiǎn)。三、市場(chǎng)上出現(xiàn)的各種會(huì)計(jì)軟件，其功能均處于不斷完善、開發(fā)、改造和升級(jí)之中。有些單位購買軟件時(shí)不注重軟件售后服務(wù)，軟件性能缺乏穩(wěn)定性， 難以適應(yīng)日新

15、月異、 新業(yè)務(wù)不斷出現(xiàn)的會(huì)計(jì)工作需要。 系統(tǒng)升級(jí)改造前缺乏必要的論證、考察，盲目改造或?qū)浖龆伍_發(fā)，造成新問題不斷出現(xiàn)，給實(shí)際會(huì)計(jì)工作造成麻煩和風(fēng)險(xiǎn)。四、會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)沒有考慮國(guó)際化。隨著經(jīng)濟(jì)日趨全球化，對(duì)外貿(mào)易不斷增加，國(guó)際間的交流合作不斷增強(qiáng)，而我國(guó)財(cái)務(wù)軟件還不具備多國(guó)語言、多種貨幣處理能力，而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。還有更深層次的會(huì)計(jì)文化問題，使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要（六）會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)沒有考慮國(guó)際化隨著經(jīng)濟(jì)的全球化，對(duì)外貿(mào)易不斷增加，國(guó)際間的交流合作不斷增強(qiáng)，而我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件 還不具備多國(guó)語言和多種貨幣

16、處理能力，而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。 還有更深層次的會(huì)計(jì)文化問題， 使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件不能夠滿足現(xiàn)代化 跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化的發(fā)展，更制約著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的國(guó)際化發(fā)展三、解決我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策必須清醒的認(rèn)識(shí)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及風(fēng)險(xiǎn)，并認(rèn)真對(duì)待，實(shí)施相應(yīng)對(duì)策和方法，才能解決會(huì)計(jì)電算化的瓶頸問題，剛好的發(fā)展利用會(huì)計(jì)電算化。故提出以下對(duì)策：（一）、解決人們的思想認(rèn)識(shí)問題發(fā)展會(huì)計(jì)電算化，首先應(yīng)改變?nèi)藗儗?duì)會(huì)計(jì)電算化的落后認(rèn)識(shí)，讓人們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算 化的優(yōu)越性和先進(jìn)性， 促進(jìn)人們重視電算化。 會(huì)計(jì)電算化是把以計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處 理工

17、具和以信息論、系統(tǒng)論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái) 務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。（二）培養(yǎng)優(yōu)秀的復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才再先進(jìn)的設(shè)備和系統(tǒng)軟件歸根到底是要靠人來運(yùn)用和操作的，因此培養(yǎng)一批既懂電腦 知識(shí)，又精通財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的復(fù)合型系統(tǒng)管理人才和軟件運(yùn)用、操作人員對(duì)推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，降低電算化會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)有著直接的作用。培養(yǎng)優(yōu)秀的復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才，解決了會(huì)計(jì)電算化知識(shí)運(yùn)用方面的問題，便于會(huì)計(jì)電算化的推廣和應(yīng)用。（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件向賬務(wù)和管理方面齊頭并進(jìn)現(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算 化的優(yōu)

18、勢(shì)，為企業(yè)管理服務(wù)。必須將其納入管理信息系統(tǒng)。提高會(huì)計(jì)軟件功能，增加具有管 理型功能的模塊。在研制會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)，加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分工。將手工與電算化結(jié)合起來，找到最佳的人機(jī)結(jié)合方式，即以最小的成本，重新確定業(yè)務(wù)的處理流程。只有會(huì)計(jì)電算化向賬務(wù)和管理方面齊頭并進(jìn)發(fā)展，才能最大限度發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用，提高工作效率。（四）建立通用、規(guī)范的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議應(yīng)由相關(guān)的上級(jí)組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算 化協(xié)議，各單位遵照?qǐng)?zhí)行，使各單位有共同的工作方式。同時(shí)，企業(yè)管理電算化軟件的良好運(yùn)行，不僅需要具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)會(huì)人員有效應(yīng)用系統(tǒng)，還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、 企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合，特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接， 使其通用，規(guī)范，以保證