固定資產(chǎn)網(wǎng)上登記信息采集說明及注意事項(xiàng)

1、固定資產(chǎn)網(wǎng)上登記信息采集說明及注意事項(xiàng)一、儀器設(shè)備信息采集和錄入（一）執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)在1000元（含1000元）的一般設(shè)備，單價(jià)在 1500元（含1500元） 的專用設(shè)備且耐用期在1年以上的固定資產(chǎn)必須進(jìn)行登記。（二）設(shè)備登記共計(jì)29個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)目1. 成批條數(shù)同規(guī)格型號、同價(jià)錢的設(shè)備，可以進(jìn)行批量錄入，錄入時(shí)，領(lǐng)用人和存放地 點(diǎn)信息可以暫不錄（最好是存放于同一實(shí)驗(yàn)室的同型號、同價(jià)錢的設(shè)備再進(jìn)行批 量錄入）?！氨４妗焙?，再點(diǎn)擊“領(lǐng)用人/存放地點(diǎn)”，錄入每臺(tái)件的具體信息。 如是單臺(tái)設(shè)備，成批條數(shù)為一。2. 領(lǐng)用單位儀器設(shè)備必須落實(shí)到最基層單位（領(lǐng)用單位中的最末級）一一實(shí)驗(yàn)室，點(diǎn)擊領(lǐng) 用單位的右側(cè)的箭頭

2、，選擇設(shè)備的領(lǐng)用單位，在文件夾的前邊有一個(gè)“+”號，點(diǎn)擊它就可出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室明細(xì)，點(diǎn)擊要選定的實(shí)驗(yàn)室就可以了。3. 領(lǐng)用單位號（自動(dòng)生成）是從儀器設(shè)備管理軟件中的單位庫上傳到平臺(tái)中的單位編號（可忽略）。4. 單價(jià) 以元為單位（人民幣） 計(jì)到小數(shù)點(diǎn)后兩位 不僅是儀器設(shè)備的單價(jià)，若是增值稅的普通發(fā)票，還要加上稅點(diǎn)，即稅后價(jià)格。例如:設(shè)備名稱數(shù)量金額稅率稅額筆記本電腦111495.517%2354.5合計(jì)13850.00 元 進(jìn)口設(shè)備的的單價(jià)，不僅包括匯率折算后的價(jià)格，還要加上手續(xù)費(fèi)5. 分類號首先要清楚儀器設(shè)備大的分類儀器儀表03類；機(jī)電設(shè)備04類；電子設(shè)備05類；印刷機(jī)械06類；衛(wèi)生醫(yī) 療器械07類

3、；文體設(shè)備08類；標(biāo)本模型09類；文物及陳列品10類；工具、量 具和器皿12類；行政辦公設(shè)備14類點(diǎn)擊分類號右側(cè)的放大鏡，出現(xiàn)一個(gè)查詢一網(wǎng)頁對話框。在對話框上邊有一 個(gè)查詢公式：名稱、包含的后面，輸入設(shè)備的名稱后，點(diǎn)擊“提交查詢結(jié)果” ， 就會(huì)出現(xiàn)一系列的分類號，選擇最準(zhǔn)確的分類號，雙擊即可。對于個(gè)別確實(shí)無法 按照有關(guān)規(guī)定明細(xì)類別的資產(chǎn)可以選擇上一級分類號。6. 儀器名稱雖然選擇分類號后，儀器名稱已經(jīng)自動(dòng)出來。但這里要注意的是：這一欄的 儀器名稱要與儀器實(shí)物銘牌（貼在儀器上的標(biāo)簽）上的名稱一致，如有不同，要手動(dòng)修改，必須做到帳物相符。且儀器名稱限定在22個(gè)字符內(nèi)。若名稱多于22個(gè)字符，則截取名

4、稱的后22個(gè)字符登記。7. 分類名稱這一欄可以忽略，系統(tǒng)自動(dòng)生成。8. 型號型號務(wù)必要與設(shè)備銘牌一致，字母的大寫、小寫，字母之間有無橫杠，都必 須注意，限定在20個(gè)字符內(nèi)。實(shí)驗(yàn)室評估時(shí)，是很重要的數(shù)據(jù)，9. 規(guī)格這部分對大家來說是難點(diǎn)。概要來說，是錄入此設(shè)備與其它同類而不同型號 設(shè)備的不同的技術(shù)參數(shù)，限定在 20個(gè)字符內(nèi)。例如： 計(jì)算機(jī)：內(nèi)存多大、硬盤幾個(gè) G或幾個(gè)T、光驅(qū)是普通光驅(qū)還是刻錄、顯 示器是多少英寸的。 數(shù)碼相機(jī)：多少萬像素、幾倍變焦，如有另外的鏡頭可做附件錄入。 投影機(jī)：錄入其流明是多少，分辨率是多少。 顯微鏡：標(biāo)注其最大放大倍數(shù)，即物鏡乘以目鏡之積。 培養(yǎng)箱：工作室尺寸、光照強(qiáng)

5、度或功率（光照培養(yǎng)箱是前者，而干燥培養(yǎng) 箱是后者）。 電子天平：最大稱重?cái)?shù)和最小精確數(shù)。如萬分之一的電子天平一110gO.lmg。 離心機(jī)：它的最大轉(zhuǎn)速，如冷凍離心機(jī)還要加上冷凍的最低溫度。 分光光度計(jì)：要錄入它的檢測范圍，多少 nm到多少nm 冰箱（含冰柜）：工作室尺寸，多少升；如果是超低溫冰箱還要加上最低 溫度。 電泳儀、電泳槽：電壓、電流強(qiáng)度和功率。10. 廠家 按照廠家標(biāo)牌或說明書錄入完整的生產(chǎn)廠家。國產(chǎn)產(chǎn)品用漢字填寫，進(jìn)口 產(chǎn)品可以填寫英文名或譯名。11. 出廠號相當(dāng)于人的身份證號， 除三無產(chǎn)品外， 每臺(tái)設(shè)備都有不同的出廠編號， 一般 由若干個(gè)數(shù)字組成， 也有由字母與數(shù)字混合組成的。

6、 一般是在設(shè)備的銘牌上或一 個(gè)單獨(dú)的貼，也就是生產(chǎn)編號，有許多是條碼號。* 如果是成批錄入的設(shè)備，出廠號先不填，待保存后出現(xiàn)一個(gè)表格，再逐一分別 填寫。12. 購置日期 錄入設(shè)備的發(fā)票日期，如發(fā)票上無日期，可選擇錄入日期。13. 出廠日期按廠家標(biāo)牌或合格證上的日期填寫， 如果查不到出廠日期， 可從購置日期向 前推，必須早于或等于購置日期。14. 保修期限一般是默認(rèn) 1 年，可忽略。15. 國別碼 不是按品牌，而是看產(chǎn)地。如：惠普公司的打印機(jī)，產(chǎn)地是越南，就不能選 擇中國而選擇越南。 具體方法是： 點(diǎn)擊右側(cè)的放大鏡， 在對話框上邊有一個(gè)查詢 公式：國別、包含的后面，輸入某個(gè)國家名稱后，點(diǎn)擊“提交

7、查詢結(jié)果” ，就會(huì) 出現(xiàn)這個(gè)國家的國別碼，點(diǎn)擊這個(gè)國別碼就可以了。16. 發(fā)票號要準(zhǔn)確錄入發(fā)票的流水號。發(fā)票號指發(fā)票號碼，一般為 8 位。17. 供貨商這條信息很關(guān)鍵， 要準(zhǔn)確錄入， 它是該設(shè)備售后服務(wù)的保障。 供貨商全稱參 照發(fā)票專用章。18. 現(xiàn)狀新錄入的設(shè)備，系統(tǒng)都默認(rèn)為“在用” ，可忽略。19. 經(jīng)費(fèi)科目 必須認(rèn)真選擇，一般主要有教學(xué)（含學(xué)科經(jīng)費(fèi)、省部共建經(jīng)費(fèi)、事業(yè)費(fèi)、 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)經(jīng)費(fèi)）、科研、基建、自籌（指基金） 、捐贈(zèng)、研究生（指研究生經(jīng) 費(fèi)）等。當(dāng)資產(chǎn)的購置有多項(xiàng)經(jīng)費(fèi)來源時(shí)，應(yīng)以主要來源填寫，如果某兩項(xiàng)經(jīng) 費(fèi)來源各占 50時(shí)，建議以政府投入為主并參考該資產(chǎn)的使用方向填寫。22.

8、使用方向 是指明確該設(shè)備是用于教學(xué)、科研、行政、生活、生產(chǎn)、社會(huì)服務(wù)等哪個(gè)方 面的。21. 設(shè)備來源 一般來說是新購置的設(shè)備，就可以忽略（系統(tǒng)默認(rèn)的就是購置） ；如果是捐 贈(zèng)或自制的，就點(diǎn)擊右側(cè)的下箭頭，進(jìn)行選擇。20. 領(lǐng)用人儀器設(shè)備的使用人23. 經(jīng)手人 持發(fā)票辦理固定資產(chǎn)登記等手續(xù)的人。24. 儀器負(fù)責(zé)人 指負(fù)責(zé)儀器的三級管理員。25. 折舊方式暫不填26. 存放地編號暫不填27. 存放地名稱 存放地名稱參見國資處整理的“沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)設(shè)備存放地名稱登記規(guī)范” 。 錄入該設(shè)備放置在某個(gè)樓的具體房間號，例如“主樓 -301 ”，沒有房間號的樓錄 入具體科室名稱，例如“國資樓 - 材料核算室”

9、。28. 儀器編號 本字段不輸入，待超級管理員（國資處）審核通過后，系統(tǒng)自動(dòng)生成。29. 輸入日期 本字段系統(tǒng)自動(dòng)生成，不需輸入。 在信息錄入過程中，數(shù)據(jù)項(xiàng)前有紅色“ * ”標(biāo)識的表示該數(shù)據(jù)項(xiàng)為必填項(xiàng)。 確實(shí)無法填寫的（如自制設(shè)備） ，應(yīng)用“ *”號代替，不能為空項(xiàng)。儀器標(biāo)簽一般 要貼在儀器設(shè)備的正面、上方左側(cè)、醒目且固定的位置。（三）附件登記1. 附件的信息錄入，與主機(jī)基本相同。只有以下三點(diǎn)注意： 第一，必須在主機(jī)信息被審核后，才可進(jìn)行附件登記。 第二，分類號：系統(tǒng)默認(rèn)的是主機(jī)的分類號，此處可忽略。 第三，型號規(guī)格：此處與主機(jī)不同的是將附件的型號、規(guī)格合二為一了，有 型號填寫型號，無型號可填

10、寫規(guī)格。（四）成套儀器設(shè)備登記1. 若儀器設(shè)備是由若干相互獨(dú)立的儀器設(shè)備組成的配套系統(tǒng)， 設(shè)備名稱采用 成套系統(tǒng)的名稱，型號、規(guī)格、出廠號、廠家、國別等數(shù)據(jù)采用設(shè)備的核心組成 部分。但需要在備注處寫明該套系統(tǒng)的組成部分及各部分儀器的名稱。2. 若成套儀器設(shè)備系統(tǒng)含有電腦、打印機(jī)、 數(shù)碼相機(jī)等民用性強(qiáng)的儀器，需 將電腦、打印機(jī)、 數(shù)碼相機(jī)等儀器單獨(dú)進(jìn)行資產(chǎn)登記， 價(jià)錢從成套系統(tǒng)金額里合 理掰開即可。（五）附屬配件管理1. 在原儀器設(shè)備基礎(chǔ)上添加的附屬配件。無論新添配件的價(jià)值是否達(dá)到固 定資產(chǎn)核算金額起點(diǎn)， 均要辦理固定資產(chǎn)增加手續(xù)， 增加的金額加在原主機(jī)價(jià)值 上。2. 所購配件用于更換原主機(jī)中已

11、損壞的配件。 相應(yīng)支出作為維修費(fèi)用， 在發(fā) 票背面注明“更換零配件”字樣，不作固定資產(chǎn)登記入賬，同時(shí)將原配件交回國 有資產(chǎn)管理處進(jìn)行登記。3. 所購配件用于電子產(chǎn)品升級。 電子產(chǎn)品更新快， 需升級的設(shè)備原值往往比 新購設(shè)備價(jià)值高，因此，升級后只將新配置錄入數(shù)據(jù)庫，固定資產(chǎn)價(jià)值不變。同 時(shí)將原配件交回國有資產(chǎn)管理處登記。4. 易碎、易損及使用期不足一年的設(shè)備或配件， 不做資產(chǎn)增加， 由各使用單 位自行登記管理。在設(shè)備信息采集和錄入過程中如有問題，請隨時(shí)與國資處國資科聯(lián)系。聯(lián)系人：高娜 程獻(xiàn)麗 聯(lián)系電話： 88487059-806/808二、家具信息采集和錄入（一）執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：單價(jià)在 300元以上（

12、含 300 元）；單價(jià)在 300元以上 100 元以上數(shù)量在 20 件以上的同批次且耐用期在 1 年以上的家具資產(chǎn)必須進(jìn)行登 記。（二）數(shù)據(jù)項(xiàng)目：共計(jì) 19 個(gè)。除以下特別說明外，其余項(xiàng)目的錄入要求與 設(shè)備基本一致。1. 成批條數(shù) 同規(guī)格型號、同價(jià)錢的家具，可以按批量錄入，領(lǐng)用人、存放地信息暫不填 寫?！氨４妗焙笤冱c(diǎn)擊“領(lǐng)用人/存放地點(diǎn)”，錄入每臺(tái)件的具體信息。2. 單價(jià) 以元為單位、當(dāng)成批條數(shù)大于1時(shí)，金額等于單價(jià) 計(jì)到小數(shù)點(diǎn)后兩位3. 家具名稱雖然選擇分類號后， 家俱名稱已經(jīng)自動(dòng)出來。 但這里要注意的是： 這一欄的 家俱名稱要 與發(fā)票一致 ，如有不同，要手動(dòng)修改，必須做到帳物相符。4. 型號規(guī)格 型號規(guī)格務(wù)必要與實(shí)際一致，包括家具長、寬、高、幾門、幾層等最具特點(diǎn)的特征。5. 領(lǐng)用人家具的使用人6. 特別注意：一般情況下，家具資產(chǎn)同設(shè)備一樣， 1 件家具，給予 1 個(gè)家具 編號，打印 1 個(gè)家具標(biāo)簽。但在以下情況下，家具資產(chǎn)允許成批的多個(gè)家具給予 1 個(gè)家具編號。 單價(jià)在 300 元以下 100 元以上的同規(guī)格型號、同價(jià)錢的一批家具，數(shù)量 達(dá)到固定資產(chǎn)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)（ 20 件以上）的，給予一個(gè)家具編號； 存放于同一存放地的不同規(guī)格型