人力資源管理程序1

1、人力資源管理程序（1）福建頂益食品有限公司人力資源治理程序文件 品質(zhì)治理系統(tǒng)程序文件文件編號(hào):P-5610-002撰寫單位：福建頂益食品有限公司人資科 版本： 第1版 發(fā)行日期:合計(jì)頁(yè)數(shù)：共8頁(yè)核準(zhǔn)核制審定福建頂益食品有限公司名稱人力資源治理程序文件編號(hào)：P-5610-0021目的規(guī)范公司對(duì)人員招募、培訓(xùn)、考核等有關(guān)治理過(guò)程，保證公司工作人員符 合人才規(guī)格要求，有效的作好選才、育才、用才、留才之人力資源治理。2范疇適用于全公司所有工作人員（不含境外人員）3定義3.1特種工：依勞動(dòng)法規(guī)定，必需持證上崗之工種，在我公司指鍋爐工、叉 車工、電工、污水處理工、焊工及鉗工等。3.2專業(yè)技能人員：指專業(yè)技

2、能要求高，除滿足公司崗位工作職掌與任職 資格表要求外，還必須同意有關(guān)培訓(xùn)合格者。特種工亦屬專業(yè)技能人 員之列。4職責(zé)4.1人力資源科：人員招募、任用與規(guī)劃進(jìn)展，培訓(xùn)打算擬定與組織實(shí)施。4.2各部門：所屬職員考核及協(xié)助人力資源科實(shí)施培訓(xùn)。5程序5.1人力資源治理流程圖（如附件一）5.2人員招募:5.2.1用人單位因業(yè)務(wù)需要擴(kuò)大編制或職位空缺時(shí)，填寫增補(bǔ)職員申請(qǐng) 表依權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)的組織架構(gòu)，按照工作職掌與任用資格表 的要求增補(bǔ)人員5.2.2人力資源科依核準(zhǔn)后的增補(bǔ)職員申請(qǐng)表，通過(guò)廣告媒體、人才市場(chǎng)等 途徑進(jìn)行招募作業(yè)，讓合適人員填寫工作申請(qǐng)表，并通知面 試，由人力資源科及有關(guān)單位共同依新進(jìn)人員唔談

3、、錄用評(píng)檢 表進(jìn)行錄用考核。表號(hào)1/8標(biāo)準(zhǔn)文件用紙福建頂益食品有限公司名稱人力資源治理程序文件編號(hào)：P-5610-0025.3新人報(bào)到與訓(xùn)練:5.3.1新進(jìn)人員報(bào)到，辦理職員證及領(lǐng)取職員手冊(cè)與工作服，作好上崗前 預(yù)備。5.3.2當(dāng)公司新進(jìn)人員到10人（含10人）以上時(shí)，由人力資源科集體開 班或個(gè)不指導(dǎo)，以便新進(jìn)人員了解公司企業(yè)文化，公司簡(jiǎn)介，規(guī)章 制度、FGMP產(chǎn)品制程與工藝、5S及品質(zhì)意識(shí)等通識(shí)課程。533對(duì)從事生產(chǎn)制造、機(jī)器設(shè)備操作及產(chǎn)品品質(zhì)檢驗(yàn)等崗位的專業(yè)技能 人員于正式投入工作前，進(jìn)行 5.3.2通識(shí)課程訓(xùn)練，并由人力資源 科列出名單并安排用人單位予以實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)或委外培訓(xùn)。給予現(xiàn) 場(chǎng)

4、崗位培訓(xùn)人員，經(jīng)用人單位依專業(yè)技能鑒定資格規(guī)定之要求進(jìn) 行專業(yè)訓(xùn)練鑒定，取得合格專業(yè)技能資格后，方可上崗工作，其結(jié) 果記錄于職員教育訓(xùn)練記錄卡由人力資源科存檔。5.4 職員試用轉(zhuǎn)正5.4.1關(guān)于上崗作業(yè)的職員，試用期為1個(gè)月，可視實(shí)際情形予以縮短或 延長(zhǎng)。5.4.2由人資科于每月中旬向各部下發(fā)本月試用期滿職員之試用期滿鑒 定表由其直屬主管進(jìn)行鑒定，試用不合格者人資科發(fā)予本人終 止聘用通知書。5.4.4對(duì)專業(yè)技能人員除以上評(píng)鑒外，還必須再依專業(yè)技能人員資格 表規(guī)定之要求，進(jìn)行專業(yè)技能鑒定，取得合格資格者，并將結(jié)果 記錄于專業(yè)技能人員任用資格鑒定表，方可正式從事專業(yè)技能 工作。未取得合格資格者，由

5、人力資源科另案處理。5.5職員在職培訓(xùn)5.5.1人力資源科按照公司實(shí)際情形制訂年度訓(xùn)練打算,每月按年度訓(xùn)練打算制訂相應(yīng)的各職級(jí)之教育訓(xùn)練課程，并予以實(shí)施。5.5.2各部門依其工作性質(zhì)及治理水平提升之需要，自行擬定適合本部門之有關(guān)課程訓(xùn)練打算，并于月初交人力資源科備案，由人力資源科生效日期2/8表號(hào)：R-0110-026-1A頁(yè) 序I A標(biāo)準(zhǔn)文件用紙福建頂益食品有限公司名稱人力資源治理程序文件編號(hào)：P-5610-002督導(dǎo)執(zhí)行。5.5.3派外培訓(xùn)中，國(guó)內(nèi)培訓(xùn)由公司人力資源科負(fù)責(zé)，國(guó)外培訓(xùn)由集團(tuán)總部人力資源室負(fù)責(zé)，結(jié)訓(xùn)后受訓(xùn)人員應(yīng)于返回工作崗位后將職員教育 訓(xùn)練心得報(bào)告交人力資源部，并在二周內(nèi)將所

6、集資訊資料交人力 資源科.5.6專業(yè)技術(shù)人員訓(xùn)練凡從事產(chǎn)品品質(zhì)檢驗(yàn)、量測(cè)儀器校正、內(nèi)部品質(zhì)稽核及生產(chǎn)技 術(shù)人員均應(yīng)同意適當(dāng)之訓(xùn)練（如內(nèi)、外訓(xùn)）,由有關(guān)部門負(fù)責(zé)安561562563排，并將訓(xùn)練結(jié)果交人力資源科備案。公司特種工如電工、叉車工、司爐工、等作業(yè)人員 ，由人力資源科 按照其特種工證件取得時(shí)刻，安排其參加有關(guān)部門證件年審培訓(xùn)。人力資源科每年依專業(yè)技能人員資格要求對(duì)專業(yè)技能人員進(jìn)行 資格鑒定。5.7 訓(xùn)練執(zhí)行5.7.1依集團(tuán)規(guī)定，教育訓(xùn)練打算由人力資源科統(tǒng)一執(zhí)行，其中包 含全公司教育訓(xùn)練打算之制定與實(shí)施，全公司教育訓(xùn)練費(fèi)用 之預(yù)算及控管。5.7.2各部門如有內(nèi)部教育訓(xùn)練或打算外訓(xùn)練，須以教育

7、訓(xùn)練申請(qǐng) 表書面形式事先知會(huì)人力資源科，由人力資源科教育訓(xùn)練負(fù) 責(zé)人統(tǒng)籌安排或托付受訓(xùn)單位內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)安排。5.7.35.7.4教育訓(xùn)練之費(fèi)用使用應(yīng)經(jīng)人力資源科主管審核同意后方可列入公司 教育訓(xùn)練費(fèi)用。講師在上課之前應(yīng)備好課，留講議一份給人力資源科存。5.7.5人力資源科于打算課程前五天發(fā)出教育訓(xùn)練上課知確定課程及上課時(shí)刻、地點(diǎn)、內(nèi)容等。5.7.6上課通知發(fā)出后，人力資源科教育訓(xùn)練負(fù)責(zé)人按受訓(xùn)對(duì)象列印表次 I 3/8頁(yè) 序I A標(biāo)準(zhǔn)文件用紙福建頂益食品有限公司名稱人力資源治理程序文件編號(hào)：P-5610-002教育訓(xùn)練簽到表。5.7.7人力資源科教育訓(xùn)練負(fù)責(zé)人于上課前一小時(shí)安排布置教室，放置投影

8、儀、擴(kuò)音器、指揮棒等有關(guān)器材。5.8訓(xùn)練記錄治理與訓(xùn)練考評(píng)追蹤5.8.1人力資源科將職員之訓(xùn)練結(jié)果，記錄于職員教育訓(xùn)練記錄卡中，以作為調(diào)用、晉升或工作分派之參考。5.8.2委外訓(xùn)練者，應(yīng)于訓(xùn)練終止后，提交一份職員教育訓(xùn)練心得報(bào) 告，由部門主管審核后，交教育訓(xùn)練單位，若獲得訓(xùn)練證書者 應(yīng)將副本交人力資源科存檔，正本自存。5.8.3人力資源科主辦之在職訓(xùn)練，受訓(xùn)學(xué)員上課必須做好聽(tīng)課筆記， 應(yīng)于教育訓(xùn)練終止填寫教訓(xùn)練評(píng)估表，對(duì)課程成效進(jìn)行考評(píng)， 人力資源科應(yīng)于每一課程訓(xùn)練終止時(shí)，填寫教育訓(xùn)練課程成績(jī) 報(bào)告，經(jīng)講師進(jìn)行綜合評(píng)定后，呈人力資源部主管批閱，以考評(píng)每位學(xué)員受訓(xùn)結(jié)果。5.8.4各公司內(nèi)部門主辦

9、之在職培訓(xùn)應(yīng)由主辦單位于每一課程終止時(shí)填寫教育訓(xùn)練課程成績(jī)報(bào)告經(jīng)講師評(píng)定后，呈部門主管批閱以考評(píng)每位學(xué)員受訓(xùn)結(jié)果，并交由人力資源科教育訓(xùn)練存檔備查。5.8.5有關(guān)教育訓(xùn)練之有關(guān)資料，如訓(xùn)練打算、申請(qǐng)表、上課通知、教 材、簽到表、心得報(bào)告等資料，由人力資源部至少儲(chǔ)存三年，職員 個(gè)人教育訓(xùn)練有關(guān)資料保留至離職后三個(gè)月。5.9.1每年年中與年終，由人力資源科組織各部門進(jìn)行職員考核（適 用于職員），職員依績(jī)效考核表執(zhí)行。5.9.2專業(yè)技能人員依專業(yè)技能人員任用資格鑒定表進(jìn)行考核， 每年一次，不合格者在勞動(dòng)合同期滿解聘處理。合格者連續(xù)任效日右、丁.用出B次4/8頁(yè)序1 A表號(hào)：R0110-02頂新國(guó)際集

10、團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)文件用紙福建頂益食品有限公司名稱人力資源治理程序文件編號(hào)：P-5610-002用。6.注意事項(xiàng):（無(wú)）7.衍生文件:表號(hào)：幾次5/8頁(yè)序A名稱編號(hào)儲(chǔ)存期限7.1人力資源治理流程R-5610-001-1A儲(chǔ)存有效版本7.8專業(yè)技能人員資格表R-5610-002-1A儲(chǔ)存有效版本7.2增補(bǔ)職員申請(qǐng)表R-5610-003-1A1年7.3工作職掌與任職資格表R-5610-004-1A儲(chǔ)存有效版本7.4工作申請(qǐng)表R-5610-005-1A離職后2年7.5新進(jìn)人員唔談、錄用評(píng)檢表 R-5610-006-1A離職后2年7.6試用期滿鑒定表R-5610-007-1A2年7.7終止聘用通知書R-5610-

11、008-1A1年7.9專業(yè)技能人員任用資格鑒定表 R-5610-009-1A離職后2年7.10績(jī)效考核表R-5610-010-1A離職后2年7.11教育訓(xùn)練打算R-5610-011-1A2年7.12教育訓(xùn)練申請(qǐng)表R-5610-012-1A2年7.13教育訓(xùn)練上課通知R-5610-013-1A1年7.14教育訓(xùn)練簽到表R-5610-014-1A2年7.15教育訓(xùn)練心得報(bào)告R-5610-015-1A離職后3個(gè)月標(biāo)準(zhǔn)文件用紙福建頂益食品有限公司名稱人力資源治理程序文件編號(hào)：P-5610-0027.16教育訓(xùn)練評(píng)估表R-5610-016-1A7.17教育訓(xùn)練課程成績(jī)報(bào)告R-5610-017-1A7.1

12、8職員教育訓(xùn)練記錄表R-5610-018-1A7.19新人報(bào)到檢核表R-5610-019-1A8.附件表號(hào)：R-0110-026-1A8.1附件一：人力資源治理流程圖頁(yè)次6/8頁(yè)序生效日期A標(biāo)準(zhǔn)文件用紙福建頂益食品有限公司名稱人力資源治理程序文件編號(hào)：P-5610-002附件一：人力資源治理流程圖作業(yè)流程圖負(fù)責(zé)單位衍生文件增補(bǔ)職員申請(qǐng)表 人力資源科用人部門工作申請(qǐng)表人力資源科新進(jìn)人員晤談、錄用評(píng)檢表人力資源部科新人報(bào)到檢核表人力資源科教育訓(xùn)練上課通知各部門教育訓(xùn)練簽到表 職員教育訓(xùn)練心得報(bào)告書 教育訓(xùn)練課程成績(jī)報(bào)告簽定勞動(dòng)合同人力資源科試用期滿鑒定表各部門專業(yè)技能人員任用資格鑒 定表人力資源科

13、 各部門人力資源科績(jī)效考核表各部門專業(yè)技能人員任用資格 鑒定表人力資源科生效日期表號(hào)：R01頁(yè)7/8標(biāo)準(zhǔn)文件用紙福建頂益食品有限公司名稱人力資源治理程序文件編號(hào)：P-5610-002附件二專業(yè)技能人員資格表項(xiàng)次名稱資格條件1特種工： 含：鍋爐工、叉 車工、電工、污 水處理工、焊工 及鉗工。1、高中或同等以上學(xué)歷2、持國(guó)家有關(guān)部門頒發(fā)之操作許可證，依 國(guó)家規(guī)定定期培訓(xùn)及年審合格者3、一年以上工作體會(huì)2化驗(yàn)人員1、大專以上，食品、化學(xué)、檢驗(yàn)等有關(guān)專 業(yè)2、一年以上工作體會(huì)3、從事原物料品質(zhì)化驗(yàn)、熟知原物料之國(guó) 家標(biāo)準(zhǔn)及化驗(yàn)方法4、品質(zhì)化驗(yàn)方法及有關(guān)課程5小時(shí)以上3量規(guī)儀器校正人 員1、大專以上，化工儀器、外表與測(cè)量有關(guān) 專業(yè)學(xué)歷2、有關(guān)課程教育訓(xùn)練6小時(shí)以上4內(nèi)部品質(zhì)稽核人 員1、大