2021年行政事業(yè)部崗位職責(zé).doc

1、2021年行政事業(yè)部崗位職責(zé)1.目的為了明確企管監(jiān)察部職責(zé)及工作范圍，現(xiàn)制訂此管理規(guī)定。2.部門職責(zé)2.1.檢查、監(jiān)督各職能部門工作，對(duì)各類事故進(jìn)行調(diào)查、分析，并對(duì)部門及個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)懲。2.2._制訂修訂本公司安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)規(guī)程，編制安全技術(shù)措施計(jì)劃，提出安全技術(shù)措施方案，并檢查執(zhí)行情況。2.3.負(fù)責(zé)公司整體規(guī)劃、機(jī)構(gòu)的編制，編寫修改管理文件，建立健全公司規(guī)章制度。2.4.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化建立與實(shí)施；2.5.負(fù)責(zé)公司合同檔案、技術(shù)檔案、人事（離職員工）檔案、自產(chǎn)設(shè)備檔案的管理工作；2.6.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、應(yīng)用軟件的實(shí)施和電子設(shè)備采購(gòu)、管理和維護(hù)。2.7.負(fù)責(zé)合同價(jià)格、條款_

2、，監(jiān)督合同執(zhí)行。2.8.負(fù)責(zé)公司各供應(yīng)商評(píng)定、評(píng)價(jià)。2.9.建立建全監(jiān)察報(bào)告臺(tái)賬、事故（工傷、火災(zāi)、生產(chǎn)、設(shè)備、其它）報(bào)告臺(tái)賬、員工獎(jiǎng)懲臺(tái)賬、電子設(shè)備臺(tái)賬、文件發(fā)放臺(tái)帳、消防設(shè)施及特種設(shè)備臺(tái)帳。2.10.負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)資源配置與調(diào)配。2.11.3.主管職責(zé)3.1._制定和審核公司制度報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)審批并監(jiān)督實(shí)施;部門或?qū)ｎ}會(huì)議中如涉及公司制度補(bǔ)充及修改，需在辦公會(huì)通報(bào)；討論通過的條款由行政事業(yè)部在_個(gè)工作日內(nèi)對(duì)制度修訂頁(yè)公示下發(fā)；3.2監(jiān)督、檢查本部門各項(xiàng)工作進(jìn)度、評(píng)價(jià)部門工作績(jī)效，對(duì)部門任務(wù)指標(biāo)、工作績(jī)效負(fù)責(zé)；對(duì)所屬員工的培養(yǎng)教育及整體素質(zhì)提高負(fù)責(zé);3.3.簽發(fā)行政事業(yè)_文件；_行政事業(yè)部

3、付款、員工借款、員工費(fèi)用報(bào)銷。3.4.負(fù)責(zé)_公司級(jí)事故，并出具監(jiān)察報(bào)告，具體參照事故處理規(guī)定；3.5.督導(dǎo)本部門員工完成月工作計(jì)劃并出具員工工作量化考核表，每月不定期抽檢部門各項(xiàng)臺(tái)賬；3.6.負(fù)責(zé)_產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案、評(píng)審；3.7.每月_日前編制上月行政事業(yè)部總結(jié)和本月工作計(jì)劃報(bào)送分管經(jīng)理抄送各經(jīng)理；3.8.每月提報(bào)公司監(jiān)察報(bào)告及事故報(bào)告至生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)，予以評(píng)審;3.9.檢查夜班值班日?qǐng)?bào)，_個(gè)工作日內(nèi)處理發(fā)現(xiàn)的問題；3.10.每月_日前整理提報(bào)工作報(bào)告至董事長(zhǎng)；3.11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配；3.12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。4.監(jiān)察員職責(zé)4.1.建立建全監(jiān)察報(bào)告臺(tái)賬、對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查、跟蹤，具

4、體參照事故處理規(guī)定；4.2._合同中除交期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以外的條款；4.3._新開戶供應(yīng)商資質(zhì)并于_個(gè)工作日內(nèi)出具結(jié)論；4.4.負(fù)責(zé)年度重點(diǎn)供應(yīng)商評(píng)價(jià)，每年不低于_次；4.5.負(fù)責(zé)法定假日期間電話開通檢查；4.6.每月抽查公司各部工作職責(zé)履行情況，并于_個(gè)工作日內(nèi)出具監(jiān)察報(bào)告；4.7.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。5.安全員職責(zé)5.1.負(fù)責(zé)作業(yè)場(chǎng)所的安全設(shè)施配備及全公司安全監(jiān)督、檢查，做好安全記錄。每周五匯總出具安全通報(bào)；5.2.負(fù)責(zé)車間、辦公樓內(nèi)消防器材配置、管理并建立健全消防設(shè)施、特種設(shè)備臺(tái)帳；5.3.負(fù)責(zé)安全知識(shí)宣貫，負(fù)責(zé)_班組員工安全培訓(xùn)；5.4.負(fù)責(zé)各特種設(shè)備資料存檔，_特種設(shè)備年檢；5.

5、5.負(fù)責(zé)公司安全事故的調(diào)查、處理，并編制調(diào)查報(bào)告，建立建全事故報(bào)告臺(tái)賬；5.6.負(fù)責(zé)勞保護(hù)品性能確定；5.7.負(fù)責(zé)兼職安全員量化考核，_兼職安全員月度會(huì)議；5.8.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。6.電子設(shè)備管理員職責(zé)6.1.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、電子設(shè)備分配、維修和維護(hù)；6.2.建立建全電子設(shè)備臺(tái)賬；負(fù)責(zé)電子設(shè)備采購(gòu)；6.3.每天抽查瀏覽監(jiān)控系統(tǒng)情況；6.4.每周瀏覽網(wǎng)絡(luò)、巡更監(jiān)控情況，每周五通報(bào)監(jiān)控系統(tǒng)情況的檢查報(bào)告；6.5.每月對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行一次巡檢，每季度_日上報(bào)部長(zhǎng)電子設(shè)備檢查情況；6.6.每月對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行一次巡檢，每季度_日上報(bào)部長(zhǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運(yùn)行檢查報(bào)告；6.7.完成部長(zhǎng)交辦的其他工作事項(xiàng)。7機(jī)要秘書職責(zé)7.1.負(fù)責(zé)分類保管、整理公司檔案并建立臺(tái)賬；7.2.負(fù)責(zé)合同章、項(xiàng)目章的管理；7.3.起草部門文件、通知、通報(bào)；7.4.報(bào)送本部門日?qǐng)?bào)，起草周、月、年總結(jié)與計(jì)劃報(bào)主管審核；7.5.每天報(bào)采購(gòu)合同明細(xì)至相應(yīng)財(cái)務(wù)組，每周五匯總各部門采購(gòu)合同檔案明細(xì)、口頭檔案明細(xì)，報(bào)部門主管同時(shí)抄送財(cái)務(wù)核算小組；7.6.