2021年行政（內(nèi)勤）崗位職責(zé).doc

1、2021年行政（內(nèi)勤）崗位職責(zé)直接上級：綜合管理部經(jīng)理本職：負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。職責(zé)與工作任務(wù)：一、負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度1）負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度；2）負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。二、負(fù)責(zé)公司的檔案管理1）公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等；2）對接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類，并確定檔案秘級及保管期限；3）負(fù)責(zé)編制檢索工具；4）負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料；5）負(fù)責(zé)對公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時提出銷毀計(jì)劃；6）負(fù)責(zé)_公司電子檔案的錄入及

2、保管工作。三、負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作1）負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作；2）負(fù)責(zé)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀；3）負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。四、負(fù)責(zé)公司的后勤管理1）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作2）負(fù)責(zé)_管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全；3）負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)，督辦更換；4）負(fù)責(zé)_公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作；5）負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理；6）負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃；7）負(fù)責(zé)購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作；8）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種

3、類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計(jì)工作。五、協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作1）負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定；2）負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用；3）負(fù)責(zé)交通安全的對外協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)處理安全交通事故；4）負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作；5）負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作；6）負(fù)責(zé)_駕駛員年審工作；7）負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。六、做好會務(wù)服務(wù)工作1）負(fù)責(zé)會議前期準(zhǔn)備、會場布置工作及會議用餐等工作；2）負(fù)責(zé)會議材料的印刷工作；3）負(fù)責(zé)會議所需物品的準(zhǔn)備工作。七、負(fù)責(zé)公司各類報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)工作1）負(fù)責(zé)各類報(bào)紙、雜志的征訂工作；2）負(fù)責(zé)將各

4、類報(bào)紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門；3）負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理；八、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理1）負(fù)責(zé)公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作；2）負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作；3）負(fù)責(zé)公司發(fā)文、_等打印工作；4）負(fù)責(zé)公司各部門對外發(fā)文工作；5）負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。九、完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力：一、對各部門檔案收_二、歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)三、歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)四、對辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)五、對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)六、對各部門安全隱患的限期整改權(quán)七、本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)任職資格：大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)知識：具備相應(yīng)的行政管理知識工作經(jīng)驗(yàn)：相關(guān)工作經(jīng)