投標管理流程及制度

1、投標管理流程圖投標流程管理標準1序號名稱管理標準1前期運作1.前期運作的項目需進行登記2 業(yè)務(wù)人員應(yīng)提請業(yè)務(wù)主管擬運作項目進行資金狀況、盈利情況等進行評估，經(jīng)評估合格的項目可進行下一階段運作。2報名與資格審查1 報名與資格預(yù)審材料由市場部負責(zé)準備，市場主管領(lǐng)導(dǎo)進 行審查，業(yè)務(wù)人員具體辦理。2 報名時應(yīng)充分考慮所報的項目經(jīng)理的業(yè)績與投標項目的符 合性以及其它項目的協(xié)調(diào)性，由市場主管領(lǐng)導(dǎo)決定所報的項目 經(jīng)理。3 報名材料在市場部進行存檔（電子版），并填寫預(yù)審資料主要情況登記表與招標公告一并存檔。3購買招標文件1. 招標文件購回后，業(yè)務(wù)人員（代理人）協(xié)助招投標主管對主 要條款進行復(fù)印并裝訂成冊分送至

2、市場主管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部、工 程部等相關(guān)責(zé)任人。2. 原件留存在市場部保存。4投標文件編制安排1 .投標文件的技術(shù)標編制總體上由技術(shù)部相關(guān)人員負責(zé)。2.市場部重點負責(zé)商務(wù)標和整體標書的編制，工程部主管負 責(zé)審核成本。5投標文件質(zhì)疑1. 招投標主管、業(yè)務(wù)人員、技術(shù)部應(yīng)認真閱讀招標文件，在 招標文件要求時間內(nèi)書面提出質(zhì)疑內(nèi)容提交給市場主管。2. 由市場主管領(lǐng)導(dǎo)主持質(zhì)疑會確定質(zhì)疑內(nèi)容，質(zhì)疑內(nèi)容應(yīng)存 檔。3不放過任何疑問和細節(jié)，慎之又慎，細之又細。4.業(yè)務(wù)人員負責(zé)質(zhì)疑文件的收發(fā)工作并及時提醒相關(guān)人員。6施工組織方案設(shè)計應(yīng)符合招標文件要求、經(jīng)過嚴格審查，不得出現(xiàn)和本次投標不 符的內(nèi)容。由技術(shù)部負責(zé)編制，項目

3、經(jīng)理負責(zé)審核。7投標文件初稿1.市場部應(yīng)在開標前 3天以前提出投標文件初稿，初稿由業(yè) 務(wù)人員、項目經(jīng)理、招投標主管進行詳細閱讀，并提出書面意 見。2應(yīng)注意投標項目部組成人員與實際的符合性。8定稿裝訂開標前一日項目經(jīng)理下班以前應(yīng)裝訂完畢，裝訂前應(yīng)由業(yè)務(wù)人 員、 招投標主管、項目經(jīng)理、市場主管領(lǐng)導(dǎo)再次進行審查確 認定稿。投標流程管理標準 2序號名稱管理標準1報價1. 報價組成包含下列人貝：市場部、技術(shù)部、工程部、財務(wù)部。2. 報價組成員可充分發(fā)表各自的意見，不放過任何疑 問和細節(jié)。3. 工程部應(yīng)在報價前提供準確的預(yù)算價和成本價，并經(jīng)市場主管 領(lǐng)導(dǎo)審核。4業(yè)務(wù)人員應(yīng)提交準確的相關(guān)信息。2準備相關(guān)資料

4、1. 按照投標流程關(guān)鍵點檢查明細表中，應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等 的要求將材料準備齊全，由業(yè)務(wù)主管或其指派人按投標流程關(guān) 鍵點檢查明細表 中關(guān)于應(yīng)攜帶證 件、業(yè)績等的要求進行檢查確 認。攜帶證書及相關(guān)材料按照寧多勿少的原則。2. 由業(yè)務(wù)人員提前協(xié)調(diào)預(yù)約投標文件蓋章及開標用車事宜。3密圭寸標書1.招投標主管、業(yè)務(wù)人員、技術(shù)部認真理解招標文件，分別填寫投標流程關(guān)鍵點檢查明細表，檢查后分別簽字確認。2 投標文件密封前由業(yè)務(wù)主管，業(yè)務(wù)人員、技術(shù)部填寫投標流 程關(guān)鍵點最終檢查確認表并簽字認可，確定無遺漏問題后進行 密封，密封由業(yè)務(wù)主管指派的專人負責(zé)。3 投標文件密封后首先由業(yè)務(wù)人員檢查，再由業(yè)務(wù)主管最終確認，確

5、認無問題后交給業(yè)務(wù)人員。投標流程關(guān)鍵點最終檢查確認表交市場部存檔。4開標1 開標會議參加人員根據(jù)招標文件要求應(yīng)提前一天通知并告知其 應(yīng)準備的文件資料。2 應(yīng)提前20分鐘到達開標現(xiàn)場，決不能延誤。3. 參會人員應(yīng)詳細記錄開標相關(guān)信息。4. 投標活動結(jié)束后7日內(nèi)參會人員應(yīng)將相關(guān)資料文件整理移交市 場部相關(guān)人員。5 市場部應(yīng)將招標公告、招標文件、投標文件、詢價表等移交專 人存檔。5投標總結(jié)1. 業(yè)務(wù)人員（代理人）應(yīng)將參會人員所提供的開標信息進行整理、 加工、匯總進行備存，冋時遞交業(yè)務(wù)主管一份。2. 總結(jié)成功與失敗的原因。3. 每年度末將本年的所有開標項目情況匯總裝訂成冊（或電子版）ISO評審過程控制

6、流程圖簽定、實施合同預(yù)審資料主要情況登記表公司名稱：工程名稱項目編號擬派項目經(jīng)理擬派技術(shù)人員其他擬派人員相關(guān)證明材料時間:投標流程關(guān)鍵點檢查明細表投標項目：時間:密封或裝訂要求序號密圭寸或裝訂要求符合（2）不符合（X）疑問（？）123排除廢標條件影響序號廢標條件已排除（2）未排除（X）疑問（？）123修改要求序號修改要求符合（2）不符合（X）疑問（？）123應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等資料清單序號應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等資料已備（2）未備（X）疑問（？）123檢查人：投標流程關(guān)鍵點最終檢查確認表(需補充)項目名稱：開標日期:確認日期：序號檢查確認內(nèi)容招投標主管業(yè)務(wù)負責(zé)人確認(V)不確認(X)確認(V)不確認(

7、X)1已排除廢標條件影響1.11.22修改要求已符合2.12.23攜帶證件、業(yè)績等資料已備3.1相關(guān)業(yè)績是否已備、份數(shù)已達標3.24密圭寸或裝訂要求4.1報價、技術(shù)、商務(wù)是/否分開4.2投標一覽表是/否單獨封裝4.3是否需要電子版5時間確認5.1質(zhì)保期5.2投標有效期6投標文件是否完整6.1報價部分6.2商務(wù)部分6.2.1資質(zhì)證書完整6.2.2商務(wù)偏離表響應(yīng)無負偏離6.3技術(shù)部分6.3.1方案是否符合招標要求7頁碼正確8排版無差錯9投標保證金在規(guī)定日期前繳納10開標地點：11蓋章、簽字打印投標文件并裝訂密封意見簽名投標管理制度第一章總則1為進一步加強公司市場開發(fā)工作，規(guī)范投標工作的管理，明確投

8、標過程各環(huán)節(jié)的職責(zé)， 充分調(diào)動公司及各部門參與市場競爭的積極性，特制定本管理制度。2、投標工作必須遵守招投標法、合同法等法律、規(guī)章，執(zhí)行國家及行業(yè)頒布的標準、 規(guī)范及公司質(zhì)量體系文件的規(guī)定。3、公司投標工作實行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)、公司領(lǐng)導(dǎo)分片負責(zé)和項目跟蹤責(zé)任人制度。第二章 管理機構(gòu)和職責(zé)1、公司實行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的由主管領(lǐng)導(dǎo)主要負責(zé)的投標管理體制和公司市場部具體負責(zé)、 各業(yè)務(wù)職能部門相互配合的運行機制。 項目跟蹤實行公司領(lǐng)導(dǎo)分片負責(zé)和項目跟蹤責(zé)任人制 度，項目投標由市場部部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。2、公司成立投標項目小組，負責(zé)研究制定重大或重要項目攻關(guān)方案和投標策略，由投標法 人委托代理人

9、或業(yè)務(wù)責(zé)任人和項目跟蹤責(zé)任人負責(zé)實施。3、市場部職責(zé)（1）在總經(jīng)理和部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下，對投標工作履行歸口管理和協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督職能；（2）做好市場調(diào)查和預(yù)測，編制公司投標簽約計劃，召開與投標有關(guān)的專項會議；（3）負責(zé)對信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反饋等工作。負責(zé)投標前的信 息評審，并將評審意見書面報告公司主管或分管領(lǐng)導(dǎo)批準后進入投標程序；（4）負責(zé)編制資格預(yù)審文件、商務(wù)投標文件、并組織合同評審，提出投標策略供公司領(lǐng)導(dǎo) 決策；負責(zé)辦理投標項目在當(dāng)?shù)氐耐稑俗缘仁掷m(xù)；（5）參加中標項目的合同談判，并負責(zé)中標項目資料的收集、整理、傳遞和歸檔保存；（6）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及項目跟

10、蹤責(zé)任人做好公關(guān)工作；（7）負責(zé)中介服務(wù)協(xié)議書的談判、簽署及管理；（8）負責(zé)與公司有關(guān)部門的信息溝通，保持正常的、友好的業(yè)務(wù)關(guān)系；（9）負責(zé)公司項目信息申報的審查，提出跟蹤意見報主管領(lǐng)導(dǎo)批示；4、其他部門的職責(zé)（1）財務(wù)部 負責(zé)辦理投標保函、信貸證明、銀行查證授權(quán)書、履約保函、無行賄犯罪記錄 證明、社保及納稅證明，提供財務(wù)報表、審計及與財務(wù)相關(guān)的資料。（2）技術(shù)部 負責(zé)投標項目技術(shù)方案編寫及優(yōu)化方案建議。負責(zé)投標現(xiàn)場的技術(shù)支持、 演示等工作。提供投標所需的項目經(jīng)理證， 協(xié)助提供其他人員的職稱證、 學(xué)歷證、 上崗證等證書。（3）綜合管理部 負責(zé)提供公司以往合同業(yè)績材料及相關(guān)項目質(zhì)量優(yōu)良證明材料。

11、 負責(zé)提供 公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽證書等相關(guān)證件、資料的原件及復(fù)印件，出具公司介紹信， 按招標文件的要求在投標文件上蓋章。（4）工程部 負責(zé)提供公司項目造價預(yù)算，參與成本核算。第三章 信息管理1、市場部為公司工程信息的歸口管理部門， 負責(zé)對信息的收集、 整理、 評審、申報、建檔、 跟蹤和反饋等工作。市場部設(shè)置專人負責(zé)信息管理工作。2、建立公司內(nèi)部信息交流制度，市場部以信息通報的形式定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員、部 門提供項目跟蹤與投標的信息， 即：每月初將項目跟蹤情況和當(dāng)月擬投標項目情況， 將準備 （正在編制投標文件）的投標項目和已投標項目的開標情況向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。3、公司鼓勵各部門或個人積

12、極提供項目信息。各業(yè)務(wù)人員對獲取的擬投標的項目信息，逐 項填寫并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后， 報公司市場部， 市場部按照申報時間、 項目所處地域和其 它因素綜合平衡后提出跟蹤意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，確定跟蹤人員。第四章 投標管理1、投標可采取公司獨立投標和與其他單位聯(lián)合（合作）投標等多種方式。2、是否參與項目的投標由公司決定。3、公司市場部負責(zé)公司跟蹤工程項目的投標，并實行投標（資審）文件編制責(zé)任人制。（1）凡公司決定參與投標的工程項目，從購買招標文件、踏看現(xiàn)場起至投標文件編制完成 全過程實行責(zé)任人制。 每個投標項目組織一個由責(zé)任人負責(zé)的編標小組， 負責(zé)投標文件的編 制工作。（2）責(zé)任人的選定，由公司市場部根據(jù)投標項目的具體情況推薦并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準確定。（3）編標小組人員的確定，根據(jù)投標項目的類型、工