奧藍(lán)學(xué)生管理信息系統(tǒng)軟件使用手冊(cè)_第1頁(yè)
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1、奧藍(lán)學(xué)生管理信息系統(tǒng)軟件 (V1.0) 使用手冊(cè) 基 本 功 能 南京奧藍(lán)科技有限公司 NANJING AOLAN INFORMA TION TECHNOLOGY CO.,LTD. 奧藍(lán)學(xué)生管理信息系統(tǒng)軟件V1.0使用手冊(cè)基本功能 目 錄 1、前言 1 2、系統(tǒng)運(yùn)行配置 2 3、系統(tǒng)運(yùn)行 3 3、1系統(tǒng)登錄 3 3、2系統(tǒng)首頁(yè) 3 4、學(xué)生管理 4 4、1信息分類 4 4、2信息種類 4 4、3功能按鈕 4 4、4狀態(tài)提示 4 5、功能按鈕 5 5、1樹(shù)鏈 5 5、2單顯 6 5、3瀏覽 7 5、4選項(xiàng) 8 5、5查找 9 5、6批量 12 5、7統(tǒng)計(jì) 14 5、8打印 16 5、9套打 17

2、 5、10 導(dǎo)入 19 5、11 審核 22 5、12 導(dǎo)出 25 5、13 查權(quán) 27 5、14 規(guī)則 28 6、消息管理 29 7、信息標(biāo)準(zhǔn) 32 1、前言 奧藍(lán)學(xué)生管理信息系統(tǒng)軟件V1.0是一套面向高等院校學(xué)生管理多層次的綜合管理信息 系統(tǒng)。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)是基于微軟最新的.NET技術(shù)和Internet 網(wǎng)絡(luò)技術(shù),采用WEBT式作為系統(tǒng)操 作平臺(tái),避免普通局域網(wǎng)系統(tǒng)客戶端軟件安裝和使用物理區(qū)域的局限性,充分利用校園網(wǎng)的 資源優(yōu)勢(shì),擴(kuò)展系統(tǒng)使用的區(qū)域和層面。 開(kāi)發(fā)背景 奧藍(lán)學(xué)生管理信息系統(tǒng) V1.0的系統(tǒng)研發(fā)人員具有十多年研發(fā)省級(jí)及院校級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管 理信息系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn),對(duì)高等院校學(xué)生管理工作以及現(xiàn)

3、有的各類管理系統(tǒng)有著深入的了解,洞 察到目前院校各類管理系統(tǒng)在實(shí)際管理工作中顯現(xiàn)的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾方面: 各類系統(tǒng)個(gè)性明顯,相互之間不能兼顧 目前院校使用的各類管理軟件都是針對(duì)某些特定管理需要而研制的,如學(xué)籍系統(tǒng)是專用 于管理學(xué)籍變動(dòng),就業(yè)系統(tǒng)專用于就業(yè)管理等等,幾套系統(tǒng)使用時(shí)產(chǎn)生數(shù)據(jù)和工作的重復(fù), 影響管理者的工作效率。 信息標(biāo)準(zhǔn)體系繁多,系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不能直接通用 由于各系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)體系不同,主要體現(xiàn)在代碼標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上,造成數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)之 間不能共享,需要進(jìn)行特定的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,而且數(shù)據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容差異較大。 多系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)相互之間的數(shù)據(jù)一致性得不到保障 當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)時(shí),特別是學(xué)生的基本

4、信息發(fā)生變動(dòng),若其它相關(guān)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不 能及時(shí)更新變動(dòng),就會(huì)造成數(shù)據(jù)不一致,最明顯的是學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名在各系統(tǒng)之間不一致。 系統(tǒng)擴(kuò)展性差,導(dǎo)致新的個(gè)性系統(tǒng)頻繁開(kāi)發(fā) 由于各系統(tǒng)都是針對(duì)某項(xiàng)職能開(kāi)發(fā)的,當(dāng)有新的管理需求時(shí),又開(kāi)發(fā)岀相應(yīng)的系統(tǒng),長(zhǎng) 期以往系統(tǒng)越來(lái)越多,系統(tǒng)之間的矛盾就會(huì)激化。 系統(tǒng)使用人員和地理范圍受到局限 現(xiàn)有的系統(tǒng)基本都是在管理部門(mén)中的局域網(wǎng)上或者單機(jī)上使用,使用人員基本上是具體 主管部門(mén)的工作人員,而往往很多信息是需要基層管理人員提供和使用的。 一般情況下只有靠報(bào)盤(pán)或郵件方式解決,管理的及時(shí)性和有效性有待提高,院校校園網(wǎng)的資 源被白白浪費(fèi)。 -12 - 系統(tǒng)特點(diǎn) 2、系統(tǒng)運(yùn)行配

5、置 2、1硬件配置需求: 服務(wù)器: 標(biāo)準(zhǔn)的專用服務(wù)器 中央處理器:奔騰III400處理器以上 內(nèi)存:256兆以上 硬盤(pán)空間:20G以上 客戶端: 中央處理器:奔騰166處理器以上 內(nèi)存:64兆以上 顯示器:15寸以上,分辨率 1024X768 2、2軟件配置需求: 服務(wù)器: 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器:SQL Server 2000 操作系統(tǒng): WINDOWS 2000/2003 SERVER 瀏覽器:Internet Explorer 6.0 以上 .NET FRAMEWORK 1.1 必須具有校園網(wǎng)中獨(dú)立的IP地址 客戶端: 操作系統(tǒng):Windows98/2000/ME/XP 瀏覽器:Internet

6、Explorer 6.0 以上 針對(duì)目前院校管理系統(tǒng)使用的現(xiàn)狀,在廣泛征求院校管理人員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,運(yùn)用先進(jìn) 的技術(shù),結(jié)合高效、開(kāi)放的開(kāi)發(fā)思路,打破原有系統(tǒng)的束縛,開(kāi)發(fā)岀全新的綜合的自身具有 擴(kuò)展性和較強(qiáng)生命力的新一代學(xué)生管理信息系統(tǒng)。新系統(tǒng)主要特點(diǎn)體現(xiàn)如下: 充分利用校園網(wǎng)的資源,擴(kuò)大系統(tǒng)的使用范圍 系統(tǒng)服務(wù)器端是以網(wǎng)站形式運(yùn)行,客戶端以WEB方式作為操作平臺(tái),所以在 校園網(wǎng)上使用本系統(tǒng)就象訪問(wèn)普通網(wǎng)站一樣簡(jiǎn)單,無(wú)需安裝軟件。 系統(tǒng)使用者層次多樣性,分為:最高管理層、院系層、年級(jí)及班級(jí)層 使用者層次的多樣性是為了讓各個(gè)層面的學(xué)生管理工作人員,都集中在本系統(tǒng)上使用, 保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,系統(tǒng)對(duì)

7、各個(gè)層面的使用者的權(quán)限有著嚴(yán)格的控制。 系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置嚴(yán)密合理,采用分級(jí)管理的辦法 以往系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置過(guò)度集中在系統(tǒng)管理員身上,新系統(tǒng)采用由各項(xiàng)工作的主 管人員分別管理院系年級(jí)或班級(jí)的操作權(quán)限的辦法,系統(tǒng)管理員只擁有系統(tǒng)維護(hù)相 關(guān)的管理權(quán)限。 系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)類型和項(xiàng)目是可以設(shè)置調(diào)整。 系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)類型不僅包含現(xiàn)有管理需要的數(shù)據(jù)類型,而且可以增加管理數(shù)據(jù) 類型。管理項(xiàng)目以及數(shù)據(jù)字段項(xiàng)目都可以自行設(shè)置,隨著管理的需要自行拓展。 方便的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)岀功能,兼容異種類型的數(shù)據(jù),保證與原有各系統(tǒng)的溝通 系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能提高了數(shù)據(jù)采集的能力,以往各系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換,需 要編制特定的程序才能完成,

8、而現(xiàn)在的導(dǎo)入功能可以讓使用人員自由地進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng),數(shù)據(jù) 轉(zhuǎn)換工作變得輕松簡(jiǎn)單。 系統(tǒng)的功能采用工具化的設(shè)計(jì)思路,方便用戶的個(gè)性設(shè)置 系統(tǒng)的功能由于采用工具化的設(shè)計(jì)思路,從而提供給用戶更大的使用自主性和可變化性, 查找、統(tǒng)計(jì)、打印、審核等等功能都變得異常靈活。 系統(tǒng)提供日常辦公信息的傳遞 系統(tǒng)的消息管理模塊提供辦公信息的發(fā)布和管理,日常辦公信息可及時(shí)方便地 在系統(tǒng)上傳遞。 感謝! 奧藍(lán)學(xué)生管理信息系統(tǒng)軟件V1.0的研發(fā)過(guò)程中得到了廣大院校的關(guān)心和支持,在此特別 感謝南京理工大學(xué)和南京財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)生處的工作人員,本系統(tǒng)首先在南京理工大學(xué)投入運(yùn)行。 圖3-1系統(tǒng)登錄 圖3-2系統(tǒng)首頁(yè) 3、系統(tǒng)運(yùn)行 3

9、、1系統(tǒng)登錄 打開(kāi)瀏覽器,在地址欄中輸入系統(tǒng)專用的地址,進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面,如圖3-1所示。輸 入正確的用戶名和密碼,點(diǎn)擊“登錄”進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)。注:用戶起始的密碼都為空,進(jìn)入 系統(tǒng)后應(yīng)首先進(jìn)行密碼設(shè)置。 3、2系統(tǒng)首頁(yè) 3、2、1首頁(yè)、登錄、設(shè)置、幫助 這四個(gè)功能連接岀現(xiàn)在頁(yè)面的右上端。在系統(tǒng)中他們的位置保持固定,用戶在任何頁(yè)面 上都可點(diǎn)擊運(yùn)行。他們的功能描述如下: 首頁(yè):用戶無(wú)論在某個(gè)頁(yè)面上點(diǎn)擊“首頁(yè)”,系統(tǒng)馬上切換頁(yè)面到系統(tǒng)首頁(yè),常用在用 戶需進(jìn)入另外一個(gè)系統(tǒng)主功能時(shí)。 登錄:點(diǎn)擊“登錄”,系統(tǒng)回到起始的登錄界面,原有登錄的用戶名及其權(quán)限全部清除。 設(shè)置:這項(xiàng)功能是用來(lái)讓用戶進(jìn)行密碼設(shè)置。

10、幫助:系統(tǒng)新開(kāi)頁(yè)面顯示系統(tǒng)的在線幫助文檔。 3、2、2公告、消息、就業(yè)信息、最新文檔 公告:是由校級(jí)和學(xué)院用戶發(fā)岀的讓所有系統(tǒng)用戶或本學(xué)院用戶看到公共訊息。 消息:是指向某個(gè)群體或個(gè)人用戶發(fā)岀的辦公訊息。 就業(yè)信息:是專由校級(jí)就業(yè)主管部門(mén)發(fā)岀的關(guān)于就業(yè)工作的各種信息。 最新文檔:是校級(jí)和學(xué)院提供給所有用戶常用的文檔資料和表格。 公告、消息、就業(yè)信息功能使用的詳細(xì)說(shuō)明見(jiàn)“消息管理”。 最新文檔功能使用的詳細(xì)說(shuō)明見(jiàn)“文檔資料”。 3、2、3系統(tǒng)主功能 在系統(tǒng)首頁(yè)岀現(xiàn)的“學(xué)生管理、用戶管理、消息管理、信息標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)管理、文檔資料”, 是系統(tǒng)六個(gè)主功能模塊。用戶權(quán)限決定功能模塊的使用。 學(xué)生管理:是系

11、統(tǒng)主要功能塊,主要處理學(xué)生、班級(jí)、宿舍、院系信息。 用戶管理:設(shè)置系統(tǒng)使用各類用戶類別、用戶名、管理范圍和權(quán)限。 消息管理:具體操作公告、消息、就業(yè)信息和日程安排的模塊。 信息標(biāo)準(zhǔn):管理系統(tǒng)使用的各類代碼標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)。 系統(tǒng)管理:完成系統(tǒng)的畢業(yè)年度、學(xué)期初始化以及學(xué)生管理模塊中的大類、小類以及代 碼庫(kù)的設(shè)置工作。 文檔資料:管理公共、單位、部門(mén)、個(gè)人文檔資料。 4、學(xué)生管理 在系統(tǒng)首頁(yè)點(diǎn)擊“學(xué)生管理”,進(jìn)入學(xué)生管理模塊,如圖4-1所示。 圖4-1學(xué)生管理 4、1信息分類 大類:系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)類型不僅包含現(xiàn)有管理需要的數(shù)據(jù)類型,而且可以增加管理 數(shù)據(jù)類型,已 存在的數(shù)據(jù) 類型還可以調(diào)整 具體的數(shù)據(jù) 項(xiàng)目

12、,目前已運(yùn) 行的管理類 型 分為以下大類: 基本信息、學(xué)籍管理、行政處分、勤工助學(xué)、貸困補(bǔ)、獎(jiǎng)學(xué)金、 評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、素質(zhì)拓展、檔案管理、就業(yè)管理。 小類:每個(gè)大類下又分別具有具體的小類。在大類欄下邊一行左邊岀現(xiàn)是對(duì)應(yīng)大類的小 類,每個(gè)小類就對(duì)應(yīng)系統(tǒng)的一個(gè)數(shù)據(jù)表。各大類所對(duì)應(yīng)的小類如下所示: 基本信息:生源基本、家庭成員、班級(jí)信息、宿舍信息 學(xué)籍管理:學(xué)籍變動(dòng)、學(xué)習(xí)成績(jī) 行政處分:行政處分 勤工助學(xué):勤助申請(qǐng)、勤助學(xué)生記錄、勤助用工記錄、勤助發(fā)放(月)、 勤助發(fā)放(總)、單位用工計(jì)劃 貸困補(bǔ):困難學(xué)生、欠費(fèi)記錄、補(bǔ)助記錄、減免記錄、國(guó)家助貸 獎(jiǎng)學(xué)金:國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、省政府獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、董事會(huì)獎(jiǎng)

13、學(xué)金、 社會(huì)獎(jiǎng)學(xué)金 評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng):三好學(xué)生、三好標(biāo)兵、優(yōu)秀干部、單項(xiàng)積極、學(xué)生評(píng)優(yōu)、品德考評(píng)、先進(jìn)教 學(xué)班、體育先進(jìn)集體、文明宿舍 素質(zhì)拓展:社會(huì)工作、政治表現(xiàn)、學(xué)科競(jìng)賽、體育競(jìng)賽 檔案管理:檔案記錄 就業(yè)管理:畢業(yè)基本、畢業(yè)輔助 點(diǎn)擊大類就會(huì)岀現(xiàn)具體對(duì)應(yīng)的小類,選擇小類則操作具體的信息數(shù)據(jù)。 管理項(xiàng)目的大類和小類以及數(shù)據(jù)字段項(xiàng)目都可以自行設(shè)置,隨著管理的需要由系統(tǒng)使用 人員自行拓展。 4、2信息種類 這里所指的種類是按信息變動(dòng)時(shí)間來(lái)分的,分為三種類型:基本型、學(xué)期型、年度型。 基本型:是從學(xué)生入學(xué)一直到畢業(yè)離校,這段時(shí)間相對(duì)保持不變的數(shù)據(jù)信息,比如生源 基本、家庭成員、班級(jí)信息、宿舍信息等。 學(xué)

14、期型:這類數(shù)據(jù)信息隨著學(xué)期的變化而變動(dòng)的,最明顯的是學(xué)生成績(jī),每個(gè)學(xué)期都不 同,還有獎(jiǎng)學(xué)金、評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)等。 年度型:是針對(duì)畢業(yè)生而言的數(shù)據(jù)信息,與畢業(yè)年度密切相關(guān),比如畢業(yè)基本、畢業(yè)輔 助。 理解信息種類的含義,就會(huì)明白系統(tǒng)提供的“學(xué)期”“畢業(yè)年度”選項(xiàng)功能。 4、3功能按鈕 在小類下一行岀現(xiàn)的是功能按鈕欄,功能按鈕含:瀏覽、查找、批量、統(tǒng)計(jì)、打印、套 打、導(dǎo)入、審核、導(dǎo)岀、查權(quán)、規(guī)則,以及最左右兩邊兩個(gè)沒(méi)有文字說(shuō)明的按鈕,都是系統(tǒng) 提供的關(guān)于數(shù)據(jù)處理的特定功能按鈕,也是本使用手冊(cè)需詳細(xì)說(shuō)明的部分。 詳細(xì)說(shuō)明見(jiàn)“ 5、功能按鈕”。 4、4狀態(tài)提示 在功能按鈕欄下一行左邊顯示的“生源基本:范圍:”

15、表示兩個(gè)提示含義: 1)目前系統(tǒng)操作的小類是生源基本: 2)目前操作數(shù)據(jù)的范圍是全部。 這兩個(gè)含義的理解很關(guān)鍵,用戶必須清楚自己當(dāng)前操作的對(duì)象和范圍,特另U是進(jìn)行“批 量、統(tǒng)計(jì)、打印、套打、導(dǎo)入、審核、導(dǎo)岀、查權(quán)”等操作時(shí),一定要明確被操作數(shù)據(jù)的范 圍,以免誤操作。 在功能按鈕欄下一行右邊顯示的“權(quán)限:讀/增/改/刪”,表示用戶對(duì)當(dāng)前操作的小類 所擁有的權(quán)限。 年鐵全部 合計(jì)(1引旳) 000 低 01155501 02000901 (40) (3忙七 圖5-6選項(xiàng) 5、4選項(xiàng) 通過(guò)點(diǎn)擊功能按鈕欄中的“選項(xiàng)”按鈕,進(jìn)入選項(xiàng)操作。 選項(xiàng)功能比較簡(jiǎn)單,通過(guò)選擇當(dāng)前小類或者相關(guān)小類中的數(shù)據(jù)的項(xiàng)目,從

16、而改變“瀏覽” 狀態(tài)中的列表顯示項(xiàng)目。 注意:已選項(xiàng)目的順序決定列表顯示項(xiàng)目的順序,作為關(guān)鍵字段的項(xiàng)目如:班級(jí)、學(xué)號(hào)、姓 名是默認(rèn)顯示。 5、4、1固定選項(xiàng) 固定選項(xiàng)是指將常用的選擇項(xiàng)目進(jìn)行存儲(chǔ),以便以后直接使用。 公用選項(xiàng):是由各小類主管人員設(shè)置成型的選項(xiàng)格式,讓所有用戶使用。 自用選項(xiàng):是由用戶自己設(shè)置成型,僅供自己使用的選項(xiàng)格式。 5、4、2項(xiàng)目設(shè)置 已選項(xiàng)目 在已選項(xiàng)目列表框中顯示的是已經(jīng)選定的項(xiàng)目。已選項(xiàng)目的順序決定“瀏覽”狀態(tài)中的 列表顯示項(xiàng)目順序。 (2)備選項(xiàng)目 在備選項(xiàng)目列上有三項(xiàng)內(nèi)容: 小類選擇:默認(rèn)顯示的是當(dāng)前工作操作的小類,用戶可以切換小類,從而選擇其他小類 中的項(xiàng)目。

17、 小類項(xiàng)目選擇:在小類選擇下面是所選小類中所有項(xiàng)目的列表顯示,用戶從中選擇具體 項(xiàng)目,存放到已選項(xiàng)目中。 5、4、3保存選項(xiàng) 當(dāng)選定好相應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)目后,可以選擇在名稱編輯框中填寫(xiě)名稱 ,然后選擇“存為(自用)” 或“存為公用”,將此次選項(xiàng)進(jìn)行保存,以便重復(fù)使用. 注意:保存好的固定選項(xiàng)會(huì)在對(duì)應(yīng)“瀏覽”中的顯示方式選擇中岀現(xiàn),用戶可快速進(jìn)入. 5、4、4聯(lián)接條件 對(duì)于一些需要查詢條件的選項(xiàng)操作,系統(tǒng)提供了選項(xiàng)與查詢條件聯(lián)接的功能 ,用戶可從聯(lián) 接下拉框中選擇成型的查詢條件進(jìn)行組合 ,保存選項(xiàng)時(shí)可將聯(lián)接的查詢條件一起保存 .關(guān)于如 何設(shè)置成型的查詢條件,將在“查找”功能中詳細(xì)說(shuō)明. XN 學(xué)號(hào) 華

18、出去越代碼 皀應(yīng)朮聿代工 璉佇性16就碼 1E5JU:* IXMkW 帖軍SpPtR rt mrii-l 干干于 于+J 于于+J于于于 等等等等竽等竽等些學(xué)譚薯希包 10, 12. L5.4C 主讎豐 抵庭魅 址址總 U舍伯總 刀瞬 t分記禾 豹常生記錄 鬥朗対工記錄 為的卿(用 對(duì)刼燈応】 單幀工計(jì)劃 口 r = 畢11菱本-罕業(yè)去問(wèn)叫訝 等于LQ 1工八壬1% EO,呃 卑 sittid.空背 默逢I二示但眾I 圖5-7查找 圖5-8條件選擇 等于 不等于 大于 小于 次于等于 小于等于 至值 包含 非空 圖5-9運(yùn)算符 5、5查找 通過(guò)點(diǎn)擊功能按鈕欄中的“查找”按鈕,進(jìn)入查找操作。 查

19、找是為了查詢特定條件的一類記錄而設(shè)的。本系統(tǒng)的查找功能在滿足普通條件查找的 同時(shí),提供混合條件的查找。 注意:如果知道某個(gè)學(xué)生的學(xué)號(hào)或者姓名,可直接在“單顯”窗口中進(jìn)行查找,不必用 “查找”功能。 5、5、1固定查找 固定選項(xiàng)是指將常用的查找條件進(jìn)行存儲(chǔ),以便以后直接使用。 公用查找:是由各小類主管人員設(shè)置成型的查找條件,讓所有用戶使用。 自用選項(xiàng):是由用戶自己設(shè)置成型,僅供自己使用的查詢條件。 5、5、2條件窗口 在圖5-7左中部區(qū)域是具體設(shè)置條件的界面,分為四列內(nèi)容: 字段名 目前字段也是藍(lán)色顯示, 表示可以通過(guò)單擊字段彈岀提示選擇窗口如圖5-8所示,這種方 式有兩個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn): 提示顯示

20、的可選信息是系統(tǒng)中存在的數(shù)據(jù),避免用戶輸入系統(tǒng)中不存在的信息。 通過(guò)在“口”中單擊選擇,可以選擇多個(gè)條件,它們之間的關(guān)系是“或者”。 如果只選擇一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)可以通過(guò)鼠標(biāo)雙擊選定。 (2) 運(yùn)算符 運(yùn)算符是中間的一列,默認(rèn)情況下是“等于”。當(dāng)指針指向“等于”時(shí),單擊鼠標(biāo)左鍵, 岀現(xiàn)的運(yùn)算符選擇窗口中選擇具體運(yùn)算符。如圖5-9所示。 包含:是指所查找的字段內(nèi)容中包含表達(dá)式中的字符串。 空值:是指所查找的字段內(nèi)容為空。 非空:是指所查找的字段內(nèi)容一定有值。 (3) 表達(dá)式 第三列是表達(dá)式列,可以在表達(dá)式列直接輸入條件內(nèi)容。注意:多條件時(shí)用“,”隔開(kāi)。 奧藍(lán)學(xué)生管理信息系統(tǒng)軟件V1.0使用手冊(cè)基本功能

21、-49- JEEff ES耳代迢 JFIWn HfiMO 罰B尬. 孚更 ifeg:!fc 肚童代14 IWE工 3 崛血Hi:月, 眄如i.B 口+M et4! i Tim *f71KA 樸時(shí)記豪 拳厲件鼻 韋內(nèi)電子出話 d丈玄乂 單覽起 十耳于-+守十手于I-+干于丄 %zWXIT !f.狂低# M -AE1 ” 住S 單也名穴 懵軌代口 曲總1區(qū)導(dǎo) 礁業(yè)狀電H硯 pLtWi?. 于子吁于寧子干孑于于子于 *FJrzwaaifwH*l 壬寤4Mia 4陀出 I出 .加町遲冒皿圮出| 5-10特別條件 班口広 和5號(hào)初 RITH ” Ehfr 旳巾工垃錄 早坨幣工計(jì)也1 fcNS:學(xué)里 L年

22、 亠J MJ H円 (4)特別條件 單擊表達(dá)式后面的“T ”彈出如圖5-10所示的窗口,從中可選擇對(duì)應(yīng)小類中對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目,實(shí) 現(xiàn)不同小類之間的項(xiàng)目數(shù)據(jù)的運(yùn)算條件設(shè)置。 比如:讓畢業(yè)基本中的畢業(yè)去向與畢業(yè)輔助中的畢業(yè)去向進(jìn)行比較,那么選擇中畢業(yè)輔助 中的畢業(yè)去向,再在運(yùn)算符中選擇不等于,岀現(xiàn)如圖5-11所示的條件設(shè)置,此時(shí)的條件是:“畢業(yè) 基本.畢業(yè)去向代碼 不等于 畢業(yè)輔助.畢業(yè)去向代碼“。 如要取消這個(gè)特別條件,則點(diǎn)擊原先岀現(xiàn)“t ”位置中的“ X”刪除此特別條件。 5、5、3特別說(shuō)明 如圖5-12,當(dāng)在“畢業(yè)中學(xué)”表達(dá)式編輯框中輸入鹽城”再點(diǎn)擊“畢業(yè)中學(xué)”字段名 后,系統(tǒng)彈出選擇提示窗口,如

23、圖所示,提示項(xiàng)目中都包含“鹽城”這兩個(gè)字,從而進(jìn)一步 選擇具體條件。 這種功能提供在設(shè)置查找條件時(shí),可采用模糊查找的方法。 但必須注意的是,當(dāng)表達(dá)式中有內(nèi)容,而又想重新通過(guò)彈岀窗口選擇條件時(shí),必須先清 空表達(dá)式內(nèi)容。 圖5-11特別條件例子 圖5-12條件篩選 主渥圭卞 M【跡 d: -il 幻lb申諂 旳喚E i頁(yè) 9UW工潞 旳茫j 樹(shù)城竝電) *rJUTiKl m*+ 乂靜曲 1-tT4iS 圖5-13小類選擇 盍件組-16 - 2SE新倉(cāng)組|址陣總 H.陸 歸基丞車業(yè)去向試瑪?shù)扔? 1 / J- 苗瑋卅鉞追洋辿旦用薦世垃用 C 斛M丨辰示記韋1蟲(chóng)詢 圖5-14組條件設(shè)置 :Fr$WU

24、=FrSWL CO =PrSW3 S =FrSWi (1Z) :陽(yáng)氐(MB (2C -冏冨OF -Pnma -nOLD tig -時(shí)甬oil an =RSt s W?uifr cri w W.?U17 g MMhb wa宇號(hào).娃名 廠 廠 -001 境敦JI OJD1110iaaDL14ILC4 事生 OODi 14111031 Id L2T 事主 r -完抑*1 ujuliiDs 口 oainnbi 事生 匚 feiuij OatlJii? 0tCL143E2* 羊士 廠 別UJUl;4JUt UULU 1 LJ?.i 工生 廠 廠 陡衆(zhòng)lll MO L14I7 am L 172(5 事士

25、陽(yáng)事桝 UJU5i U L U0CS14Q L J H生 匚 0CD51N1I 廠 OUJKUl JL.LIVL.:卡生 r r 蘇Q0I 0IQU4U; QL;L 125 T r AI11 Dial tom a mi 1 他4 矚 卑主; r 001 UlOl;n)lOLCLnJlW 工主 龜崔 石月;: 寸 I-吃 I 1 nin-i E-1-1 - rij - ewc 亠士 5、5、4小類選擇 在圖5-7的條件窗口右邊是小類選則區(qū)。一般情況下,用戶設(shè)置的查帳條件都是針對(duì)當(dāng) 前操作的小類的,有時(shí)可能需要組合幾個(gè)小類的條件進(jìn)行查找,那么只需在小類中點(diǎn)擊相應(yīng) 的小類,增加條件窗口中的查找項(xiàng)目,

26、設(shè)置好條件即可。 5、5、5組條件設(shè)置 圖5-14是組條件窗口,當(dāng)前組條件的具體表達(dá)式顯示在編輯框中 ,組條件之間的關(guān)系是或 “或”.單擊“X組”切換上面的條件窗口進(jìn)行條件設(shè)置 .“新建組”和“刪除組”進(jìn)行組的新 建和刪除. 存為(自用):是將當(dāng)前設(shè)置的查找條件按名稱保存下來(lái)以便自己重復(fù)使用, 存為(公用):是由各小類主管人員將當(dāng)前設(shè)置的查找條件按名稱保存下來(lái)以便所有用戶重 復(fù)使用, 清空:將設(shè)置的條件全部清除,重新設(shè)置條件。 查詢:當(dāng)設(shè)置好查找條件后,有時(shí)可能只是為了知道有多少滿足條件的記錄,那么點(diǎn)擊 “查詢”,系統(tǒng)會(huì)提示滿足條件的個(gè)數(shù)。 5、5、6顯示記錄 點(diǎn)擊“顯示記錄”,系統(tǒng)在有滿足條

27、件的記錄的情況下,系統(tǒng)窗口左邊的樹(shù)鏈和列表窗口 都會(huì)發(fā)生變化,如圖 5-15所示: (1) 樹(shù)鏈各項(xiàng)反映的數(shù)字是滿足查詢條件的數(shù)字,從圖中反映岀符合條件記錄的在各院系的 分布情況,類似于統(tǒng)計(jì)功能。 (2) 列表顯示是符合條件的記錄。 (3) 在列表上方岀現(xiàn)的“查詢狀態(tài)”,表示數(shù)據(jù)顯示處于查詢篩選狀態(tài)。而且此時(shí)樹(shù)鏈和 列表變成了綠顏色,提示用戶,此時(shí)操作相應(yīng)的功能都是針對(duì)篩選岀的記錄。 若要取消“查詢狀態(tài)”,只要點(diǎn)擊“查詢狀態(tài)”按鈕即可。 圖5-15查詢狀態(tài) 圖5-16批量 D不分帀 嘉畝:? 制戟叩卜 學(xué)號(hào)姓名 性別學(xué)歷考業(yè) 培帝 P 0D01140101 學(xué)生 100101 女 本科機(jī)械設(shè)計(jì)

28、制造及耳自動(dòng)化 r 000114D102學(xué)生1範(fàn)1吃玄 本科機(jī)械設(shè)計(jì)制進(jìn)及苴自動(dòng)化 7 0001140103 生寶 本科機(jī)械設(shè)計(jì)制追及苴自動(dòng)化 廠 0001140104生 14C104 玄 本科機(jī)械設(shè)計(jì)制進(jìn)艮耳自動(dòng)化 p 0001140105 學(xué)生 140105 dfefe III i i baa 1 本科機(jī)據(jù)設(shè)計(jì)制造聶苴自動(dòng)化 1-r-tal krtA士、n、1 nta.l ib T7 -M-宀一 11 (h 圖5-17特別范圍 5、6批量 通過(guò)點(diǎn)擊功能按鈕欄中的“批量”按鈕,進(jìn)入批量操作。用系統(tǒng)提供的批量功能,可以 簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)編輯的工作量。批量,顧名思義,是對(duì)一批數(shù)據(jù)進(jìn)行相同操作的處理。由于

29、操作范 圍原因,批量操作是需要用戶 謹(jǐn)慎操作的功能。 5、6、1批量對(duì)象 在批量窗口的頂部首先顯示岀批量對(duì)象,如圖5-16所示,當(dāng)前批量對(duì)象是“生源基 本”。用戶首先必須明確所要進(jìn)行批量處理的小類。 5、6、2批量范圍 如圖5-16所示“范圍:班級(jí):00011401”表示當(dāng)前將要對(duì)班級(jí):00011401的數(shù)據(jù)進(jìn)行批 量處理,如果批量范圍只顯示:“范圍:”,表示將要進(jìn)行批量處理的范圍是全部。 所以批量范圍的確定是非常重要的。如果當(dāng)前操作的數(shù)據(jù)狀態(tài)是查詢狀態(tài),那么批量 范圍還受查詢條件的限制。 5、6、3特別范圍 一般情況,批量范圍都是滿足具體條件的記錄,可以通過(guò)樹(shù)鏈項(xiàng)目的選擇,或者設(shè)置查 找條件

30、進(jìn)行篩選。但有些情況下的批量范圍是無(wú)法表達(dá)岀具體條件,例如在當(dāng)前生源基本需 要填寫(xiě)學(xué)生的宿舍號(hào)碼時(shí),哪些學(xué)生需填寫(xiě)同一宿舍號(hào)碼,就不能明確 設(shè)置岀查找條件,所以系統(tǒng)提供了特別范圍選擇的功能。具體操作如下: 在瀏覽狀態(tài)下,在數(shù)據(jù)列表中每條記錄前面的口”中鼠標(biāo)左鍵單擊,就會(huì)岀現(xiàn)如圖5-17的顯 示,此時(shí)批量范圍顯示為:已選學(xué)號(hào)個(gè)數(shù):3,批量窗口中的選擇框中岀現(xiàn)三個(gè)具體的學(xué)號(hào), 通過(guò)“”和”按鈕可以調(diào)整所選學(xué)號(hào)的個(gè)數(shù)。 性砒瑪 學(xué)歷代碼 專業(yè)代碼 培募方式代碼 熾費(fèi)類別代碼 學(xué)制 學(xué)位代碼 宿舍繡號(hào) 保存修改 圖5-18批量表達(dá)式 5、6、4顯示記錄 只有在進(jìn)行 特別范圍選擇的情況下,才能點(diǎn)擊“顯示

31、記錄”按鈕,將把已選定的記錄在 列表狀態(tài)下顯示岀來(lái),同時(shí)數(shù)據(jù)狀態(tài)處于查詢狀態(tài),即篩選狀態(tài)。 5、6、5刪除記錄 此功能是將選擇范圍內(nèi)的記錄進(jìn)行刪除,操作時(shí)需要仔細(xì)確認(rèn)。 5、6、6批量表達(dá)式 在批量窗口的下半部是具體設(shè)置批量表達(dá)式的區(qū)域,設(shè)置方式與“查找”功能的設(shè)置方 式類似,運(yùn)算符與“查找”功能中的運(yùn)算符不同。 等于:表示直接賦值; 力口、減、乘、除: 是專門(mén)針對(duì)數(shù)字型字段的; 清空:字符型字段,則清除內(nèi)容;數(shù)字型字段,則置零。 去空格:是將字段內(nèi)的空格字符清除。設(shè)置好后按“保存修改”按鈕,執(zhí)行批量操作。 注:批量功能中針對(duì)某些特定的工作需要,還包含一些特定的操作,將在后面介紹。 nn 制比

32、訴煤”逅 業(yè)三i沖咗!衣*_ 肚業(yè)宴址腹till 6在二.沖 I171 ELtAiT 5、7統(tǒng)計(jì) 通過(guò)點(diǎn)擊功能按鈕欄中的“統(tǒng)計(jì)”按鈕,進(jìn)入統(tǒng)計(jì)操作。系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)功能是工具化 設(shè)計(jì),由用戶自行設(shè)置統(tǒng)計(jì)格式。 L -TFfS - n塗刊 電伯匚勲:盛 M. It; 廠無(wú) .1 tWiCi)ELG 241 13 24 541 17 L 葩井齢耳利卡IE 4 3B 25 14L 343 5H BD Bf F:.1!朋rP肌亡mi蟲(chóng)艸 E3B 25 10 ICC 216 55 da- 34 空沮工程(100歸 35 3 1L a- 曲 1?則割品進(jìn)割孜Kmc.卜 1D ra id HOD ID 世嬌T

33、主射工軽亦:韭 1D 1 4 10 日。 T ft工爭(zhēng)右 40? 115 IDO AUl 55.04 3 . 1 rf 忖1 GJE dWIOB fijflt1 ts.- Ihr cm ido? 4 ICMLZCT 99 uilQ | ift 柑蝦a 4 liiMlOJO : f cwiOJ g 1L ;榔.F-.tJ Ljmg 厲也1|1制豪,已芳五附四孑玉1 .-圖 -:銘?yīng){:辭; p tnqSSJ-E:? 廠ftf廬i fl 5、10導(dǎo)入 通過(guò)點(diǎn)擊功能按鈕欄中的“導(dǎo)入”按鈕,進(jìn)入導(dǎo)入操作。導(dǎo)入功能將本系統(tǒng)外的數(shù)據(jù)導(dǎo) 入到本系統(tǒng)中來(lái)。利用導(dǎo)入功能可以提高數(shù)據(jù)編輯的效率,對(duì)于批量數(shù)據(jù)的編輯,

34、可以在系 統(tǒng)外進(jìn)行處理,然后利用導(dǎo)入功能將數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入到系統(tǒng)。圖5-30所示為勤工助學(xué)月用工記 錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入實(shí)例。 5、10、1系統(tǒng)類型 系統(tǒng)類型是指將要導(dǎo)入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的格式以及代碼標(biāo)準(zhǔn)與系統(tǒng)相比的類型。 異種類型:是指導(dǎo)入的數(shù)據(jù)格式及代碼標(biāo)準(zhǔn)與系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)有所不同,大多數(shù)情況下選用異 種類型。 相同類型:是指導(dǎo)入的數(shù)據(jù)格式及代碼標(biāo)準(zhǔn)與系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)完全相同,這種情況比較少見(jiàn)。 5、10、2導(dǎo)入方式 導(dǎo)入方式是為了保證數(shù)據(jù)的安全所作出的明細(xì)選擇,具體根據(jù)用戶對(duì)當(dāng)前處理小類的權(quán) 限而定,分為三種方式: (1) 增加記錄 導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)中不存在的記錄,即新記錄增加進(jìn)系統(tǒng),系統(tǒng)中已存在的記錄保持不 變。用戶

35、必須具有“增”的權(quán)限。 (2) 覆蓋記錄 導(dǎo)入的數(shù)據(jù)如果是系統(tǒng)中已存在的,則進(jìn)行更改;系統(tǒng)中不存在的則不導(dǎo)入。用戶必須 具有“改”的權(quán)限。 (3) 增加+覆蓋記錄 這種方式是以上兩種方式的組合,只有在用戶具有“增、改”兩種權(quán)限時(shí)才會(huì)有效。 5、10、3文件類型 文件類型的選擇決定要上傳到服務(wù)器端的本地端的文件類型。目前有:DBF、EXCEL兩 種文件類型,如是其他的文件類型,一般情況下可以利用工具軟件導(dǎo)出生成DBF或EXCEL 類型。 耳 F2 冋. 11 -Sir 1 - 1 壹專迪壽Ji 1 弔原驗(yàn)需寫(xiě)LtcLhC 月侖jr C 工訊C1 F?u.人 圖5-31項(xiàng)目設(shè)置 的竄奎朮 rj-j

36、 f.八二耳訊時(shí)JJi城訂 芳圧IU#弟丄單應(yīng)丄時(shí) n:cci L OWiitC - 隹七塗33 3 ouaoct Q IB鞭蠱 4 nrn: -rr Z辦S3 u jjji jx L 7 CD1DL? 口 IE朱肚33 f 5、10、4上傳文件 在選定好文件類型后,點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,彈岀文件選擇窗口,選定需導(dǎo)入的文件名, 文件名必須以 DBF、FPT、XLS ”為后綴。 特別說(shuō)明: (1) 如上傳的文件是.DBF型的數(shù)據(jù)庫(kù)文件,并含有備注型字段,首先上傳帶“DBF ”后 綴的文件,此時(shí)導(dǎo)入窗口下面會(huì)岀現(xiàn)錯(cuò)誤顯示界面,不要管他!繼續(xù)上傳帶“ FPT”后 綴的文件,系統(tǒng)就會(huì)顯示正常。 (2) 如

37、上傳的是EXCEL型文件時(shí),若系統(tǒng)顯示出現(xiàn)異常,不能出現(xiàn)圖5-31的正常界面 時(shí),極可能是EXCEL文件有特別的內(nèi)容。建議先在本地機(jī)上打開(kāi)該EXCEL文件, 然后采用: “全選一復(fù)制一新建文件一粘貼的辦法生成新的EXCEL文件,再上傳此新建的文件。 5、10、5項(xiàng)目設(shè)置 選擇正確的文件上傳后,在導(dǎo)入窗口下半部就出現(xiàn)如圖5-31所示界面。本例為導(dǎo)入 12 月份的勤工助學(xué)記錄的 EXCEL文件。 (1) 導(dǎo)入文件的數(shù)據(jù)項(xiàng) 如圖5-31最左邊的列表,是系統(tǒng)識(shí)別出的導(dǎo)入的 EXCEL文件的列名,它的具體對(duì)應(yīng)情 況見(jiàn)最右邊的“需導(dǎo)入的數(shù)據(jù)顯示”。經(jīng)對(duì)照可看出原先在 EXCEL狀態(tài)下的列名,比如“用 工單

38、位”變成了“ F3,“F3”才是系統(tǒng)真正識(shí)別的列名。 (2) 數(shù)據(jù)項(xiàng)目匹配 圖5-31中間是一個(gè)導(dǎo)入數(shù)據(jù)項(xiàng)目與系統(tǒng)數(shù)據(jù)項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)表?!皩?dǎo)入字段”是需用戶進(jìn)行選 擇填寫(xiě)的列。在“導(dǎo)入文件的數(shù)據(jù)項(xiàng)”中光標(biāo)選定好項(xiàng)目,在對(duì)應(yīng)的“導(dǎo)入字段”中雙擊鼠 標(biāo),就會(huì)填入項(xiàng)目名。在進(jìn)行項(xiàng)目匹配過(guò)程中有下面幾種關(guān)鍵步驟: a)明確關(guān)鍵項(xiàng)目的選擇 首先確定識(shí)別每個(gè)學(xué)生的對(duì)應(yīng)項(xiàng)目,一般情況下是以“學(xué)號(hào)”為主關(guān)鍵項(xiàng)目。在本例中 比較特殊,是以勤工助學(xué)學(xué)生的“考核冊(cè)編號(hào)”來(lái)對(duì)應(yīng)于每個(gè)學(xué)生。 另外將招生數(shù)據(jù)導(dǎo)入進(jìn)系統(tǒng)的生源基本時(shí),如果沒(méi)有學(xué)號(hào)對(duì)應(yīng),就需要以“考生號(hào)”來(lái) 對(duì)應(yīng)每個(gè)新生。 其次在不同的小類中可能還需更多的關(guān)鍵項(xiàng)

39、目。比如當(dāng)前勤工記錄小類數(shù)據(jù)中,存放的 是勤工助學(xué)的學(xué)生每個(gè)月在哪些單位用工的,可見(jiàn)“用工月份”以及“用工單位”是必不可 少的項(xiàng)目。 產(chǎn)衛(wèi)ft 加牙 煤憚 ICdA :E 1 PJUL 3 1 FT; w 3 04 sm 冋 總工嗎 JU 加 F.站甬 ill ,3a-z JEL 島 用L*也弋円TMAA 焉院甲Ktt*RF IT塑華單怦宦化K竽員界材I處番肯 rMEionflas*1*wAlfs -.u u -u uu -y .0 D D D D -D n D0D0DDDOD b) 常量項(xiàng)目的設(shè)定 罩I5F08IEucmr rf U工便朗Tp.fr 4 C XMEI 由當(dāng)前列子來(lái)看,所有導(dǎo)入

40、的用工記錄都是12月份的,那么就可以直接將系統(tǒng)項(xiàng)目“月 份”值等于12,具體寫(xiě)法是“ =12”。 系統(tǒng)約定:一旦導(dǎo)入字段的首位字符是=”,那么“=”后面的字符直接作為值導(dǎo)入,包括 數(shù)值型和字符型。 c) 代碼字段的對(duì)照 從需導(dǎo)入的數(shù)據(jù)來(lái)看,用工單位是具體的單位名稱,而系統(tǒng)中用工單位是以代碼形式存 儲(chǔ)的,那么在進(jìn)行導(dǎo)入時(shí)就需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換。 具體操作如下: 在用工單位代碼對(duì)應(yīng)的導(dǎo)入字段選擇F3,窗口右邊立刻顯示“用工單位代碼對(duì)應(yīng)關(guān)系” 圖5-32代碼字段的對(duì)照 表。它分為兩塊內(nèi)容,左邊是用工單位代碼對(duì)照表,右邊選擇列表框是系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的用工單位 庫(kù)。 用工單位代碼對(duì)照表分為三列:導(dǎo)入名稱、系統(tǒng)名稱、系統(tǒng)

41、代碼。 導(dǎo)入名稱:是從需導(dǎo)入的源數(shù)據(jù)中按唯一性原則提取岀的用工單位名稱。 重要提示: (1) 導(dǎo)入時(shí)只對(duì)建立關(guān)系的項(xiàng)目進(jìn)行更新,沒(méi)對(duì)應(yīng)關(guān)系的系統(tǒng)項(xiàng)目不發(fā)生變動(dòng)。 (2) 有些情況下源數(shù)據(jù)中可能有非法字符或?qū)挾瘸^(guò)標(biāo)準(zhǔn)寬度等情況,此時(shí)可采用逐個(gè)字段 導(dǎo)入的方式來(lái)確定有錯(cuò)的項(xiàng)目,從而進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查。 系統(tǒng)名稱、系統(tǒng)代碼:是與導(dǎo)入名稱相對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)名稱及代碼。 系統(tǒng)首先自動(dòng)進(jìn)行模糊匹配,建立好對(duì)應(yīng)關(guān)系。從表中可見(jiàn)有些對(duì)應(yīng)沒(méi)有建立,此時(shí)用 戶只需從旁邊的標(biāo)準(zhǔn)列表中進(jìn)行選擇即可。 (3) 需導(dǎo)入數(shù)據(jù)的顯示 數(shù)據(jù)文件上傳成功后,會(huì)顯示出系統(tǒng)所識(shí)別的需導(dǎo)入的數(shù)據(jù)顯示,如圖5-31所示。用戶 從顯示中確定對(duì)應(yīng)

42、的數(shù)據(jù)項(xiàng)目。 (4) 查看數(shù)據(jù)源 在圖5-32中,當(dāng)右邊窗口進(jìn)行代碼對(duì)應(yīng)關(guān)系顯示后,看不到開(kāi)始時(shí)的需導(dǎo)入數(shù)據(jù)的顯示, 點(diǎn)擊“查看數(shù)據(jù)源”按鈕,右邊窗口切換到需導(dǎo)入數(shù)據(jù)的顯示。 (5) 開(kāi)始導(dǎo)入 建立正確的項(xiàng)目對(duì)應(yīng)關(guān)系以及代碼字段對(duì)應(yīng)關(guān)系后,按“開(kāi)始導(dǎo)入”進(jìn)行導(dǎo)入。導(dǎo)入完 成后系統(tǒng)最左的“樹(shù)鏈”會(huì)刷新。 圖5-33審核 5、11審核 通過(guò)點(diǎn)擊功能按鈕欄中的“審核”按鈕,進(jìn)入審核操作。 審核是系統(tǒng)基于對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)范性檢查的基礎(chǔ)上,拓展到具體管理工作的審查工作。運(yùn) 用好審核功能,可以極大地提高工作過(guò)程中的各種審核工作的效率。審核功能開(kāi)發(fā)的指導(dǎo)思 想是讓用戶自己根據(jù)實(shí)際情況,設(shè)置審核條件和內(nèi)容,是工具

43、化的功能模塊。它具有如下主 要特點(diǎn): 設(shè)置范圍的廣泛性 審核工作從橫向跨度上涉及多個(gè)方面數(shù)據(jù),對(duì)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)是涉及到多個(gè)小類;從縱向 跨度上又涉及到學(xué)期、學(xué)年、全部學(xué)期以及畢業(yè)年度。 設(shè)置條件的多樣性 設(shè)置條件具體到數(shù)據(jù)的每個(gè)項(xiàng)目,以及多種表達(dá)式中運(yùn)算關(guān)系。 審核設(shè)置的可重用性 對(duì)于設(shè)置好的審核條件,用戶可以保存下來(lái),以供長(zhǎng)期使用。 5、11、1固定審核 固定審核是已經(jīng)成型的審核格式,如圖5-33中的就業(yè)審核、雙選推薦表審核格式。用戶 可以直接選用,也可以進(jìn)行進(jìn)行調(diào)整。 公用審核:是由各小類主管人員設(shè)置的成型的審核格式,供所有用戶使用。 自用套打:是由用戶自己設(shè)定成型,僅供自己使用的審核格式。 5

44、、11、2審核條件 在固定選擇審核窗口下有審核條件設(shè)置界面。 (1)審核條件列表 如圖5-33顯示的是已設(shè)定好的審核條件,后面有一列顯示的白色的“X”,表示單擊它可 以刪除某個(gè)審核條件。條件顯示的順序不影響審核。 開(kāi)抽審咳1撇建I P P 17 祥tip用|臣卄;:円) 百畢業(yè)料助單位槪試眄不導(dǎo)于廠全越前,譏,叱 百華MBiMM/展阪空衛(wèi)廠全秤 有畢“維tn就業(yè)狀同哦碼 L全刖 幵區(qū)可游助卑忡摘;空審廠主卸 廠fiTWHI性噴宜-浜為心.4 廠不顯希艸田F懇頂至不H汀J生 廣木埜喬囑田訣業(yè)狀I(lǐng)R必坂尙 就基 廠不黑明田蟲(chóng)麗名和科祐寧 圖5-34審核條件設(shè)置界面 圖5-35審核條件設(shè)置中“條件”

45、設(shè)置 (2)審核條件設(shè)置 審核條件的設(shè)置提供了豐富的設(shè)置項(xiàng)目,包括內(nèi)容:條件、表名、字段名、操作符、數(shù)值、 顯示結(jié)論。 條件:此時(shí)的條件相當(dāng)于平常我們所說(shuō)的:當(dāng)什么那么怎么,還可通過(guò)單選框決定是否啟 用此條件,比如要審核學(xué)生的成績(jī)是否達(dá)到要求,通常是指課程屬性是必修課這個(gè) 前提條件,單擊“無(wú)”字彈岀類似查找條件設(shè)置窗口 ,可以設(shè)置條件,或者選擇已成 型的公用或私用條件。 表名:是用來(lái)選擇不同的小類,如果選擇的小類是屬學(xué)期型的小類,則會(huì)岀現(xiàn)進(jìn)一步確定 當(dāng)前學(xué)期、學(xué)年、或全部學(xué)期,默認(rèn)是當(dāng)前操作小類。 字段名:是在選擇表名后所對(duì)應(yīng)小類中的各項(xiàng)目名稱。 操作符:等于、不等于、大于、小于、大于等于、小

46、于等于、空值、非空、 代碼驗(yàn)證、主管驗(yàn)證、合計(jì)驗(yàn)證。 代碼驗(yàn)證:對(duì)于代碼類字段,如果有值則驗(yàn)證它的正確性,空值情況忽略驗(yàn)證。 主管驗(yàn)證:是針對(duì)各小類中的單位代碼字段的驗(yàn)證。 合計(jì)驗(yàn)證:是針對(duì)各小類中的合計(jì)項(xiàng)目運(yùn)算驗(yàn)證。 全 部:此處的全部單選框是對(duì)操作符的進(jìn)一步加強(qiáng),比如審核學(xué)生成績(jī)是否 大于80分,如選擇全部則指每個(gè)學(xué)生的所有成績(jī)都大于80分。 數(shù)值:當(dāng)操作符需要具體數(shù)值時(shí),可在此進(jìn)行填寫(xiě),也可以點(diǎn)擊“數(shù)值”藍(lán)字進(jìn)入從系統(tǒng) 中進(jìn)行數(shù)值選擇的窗口。 “t” :與查找中的功能類似,可以審核相關(guān)小類中有聯(lián)系的字段項(xiàng)目。 顯示:此處的不顯示明細(xì)的單選框,讓用戶決定審核結(jié)果中是否顯示出符合審核條件的

47、具體原因。 結(jié) 論:是給審核岀的結(jié)果加上結(jié)論。 廠干甘瓦 希論 畢業(yè)輔朗.就業(yè)畑代陸04前業(yè)狀iJW溺i花升學(xué) 廠 D0D L L 45103牡140103畢業(yè)翩:單雌代呼 年位ti脳顱為刃學(xué) r DOD LU0104BUM畢業(yè)輔您擴(kuò)厲顧千 護(hù)展可5能勿三 nnn i i4ini 廠 0101叫淖切W畢業(yè)軸曲漁恂生冊(cè)避 車忖怦面曲癡丹71學(xué) 年位ti虞下曲g 廠 OODLUOL3L學(xué)生11D131怕業(yè)輔尉:F詹觀亍 廠 DOO L14Q:34 H生1叩1列半iHlIl肋擴(kuò)展礪無(wú) 護(hù)屈可寸唯對(duì)空 畢辿輔帀如護(hù)世羯曲耳曲吐護(hù)丘妙??谏e 廠 阿1唄嗎學(xué)占他H旱業(yè)飆謨恂塚炯, 車岱持厲蜩i并升嗥 卑

48、位ti質(zhì)孑竜為壬 廠 0ODLL4020F屣呱丁 擴(kuò)屋磚訐0空 廠 00011402 DOD LL402L?學(xué)生1祁”畢辿狷旳F屣呱云 製1軸帥就祐呪代同=4啦11収別旳訊 時(shí) 廠 剛鎧畑學(xué)生1ZZD半業(yè)飆岸恂呦畑 單也桂腌瀕左升學(xué) 皿山血肉宇生1*125甲業(yè)輔的:F屣皿丁 DOD L: 4022;02捋和對(duì)審I祁誼二J F 廠用甬南豆 111155501 廠廠廠 r 廠固爾雨錄 03T8911 r r r n 廠 o旳門(mén)怕i r r r r 廠陸親otn 0D01J4JZ r r r n 廠 KSodi 0KI11W3 廠廠廠 r 廠 ISKM1 0DJ11O4 r r r r 廠 Rbfi

49、ooi 0X1 r r r n 廠mm r r r 亡 廠 r r r n 廠院采ODL UDD1J4JS 廣廠 l 門(mén) 廠底潁口 0001 廠廠廠 廠 廠 Rsuoi UDJ1J731 廠廠廠 n 廠 RKW1 OmiSLOl 廠廠匚 n 廠 Kooi OCOUHn 匚匚廠 廠 EEiOOl 003131 r r r r 廠 Koot ODO13431 廠廠廣 n 廠舵爭(zhēng)皿L 0001JI 廠廠廠 r 廠 hsDCl UXiJ3,希鬲(DE 卿:DW622I11 宇號(hào):M?22ni24工鐘月 H 3 -孚盤(pán)H- :24 |直駐左 T Ste? IAJM F址工程 六缶卅方弍并就 TJ51-4

50、 扎學(xué)14冃 uu j 導(dǎo)入藪搭項(xiàng) llzli 11 x bdn Ipldn 呼山I 學(xué)號(hào) 3念陌才武珂 入字眄何 字應(yīng)苗碼 5、14規(guī)則 通過(guò)點(diǎn)擊功能按鈕欄中的“規(guī)則”按鈕,進(jìn)入規(guī)則功能操作。 規(guī)則功能是系統(tǒng)提供給用戶對(duì)當(dāng)前操作小類進(jìn)行額外的功能控制,目前規(guī)則中具有的是字 段加鎖功能,今后系統(tǒng)根據(jù)需要繼續(xù)擴(kuò)展規(guī)則功能。 5、14、1字段加鎖 前一章節(jié)我們知道可以通過(guò)“查權(quán)”功能,可以控制院系和班級(jí)用戶的“讀、增、改、刪” 權(quán)限,但有時(shí)在放開(kāi)修改權(quán)限的時(shí)候,可能不希望對(duì)已存在數(shù)據(jù)的關(guān)鍵字段比如“生源基本”小 類中的性別學(xué)歷等等字段進(jìn)行修改,那么使用字段加鎖功能就可以起到此作用。 注意:字段加鎖

51、功能只對(duì)院系和班級(jí)用戶生效,對(duì)最高權(quán)限的校級(jí)用戶不加限制。 (1) 選擇字段 從備選項(xiàng)目中選擇需加鎖的字段到已選項(xiàng)目中。 (2) 字段加鎖狀態(tài) 字段加鎖狀態(tài)單選框是為了確認(rèn)對(duì)已選字段是否進(jìn)行加鎖,只所以增加這一選擇是考 慮到某個(gè)時(shí)間段不對(duì)已選字段進(jìn)行加鎖,那么只將此單選框中的勾去掉即可,無(wú)須清除已 選字段,省得以后要重新選擇需加鎖字段。 (3) 保存 只有按保存按鈕才會(huì)將此次設(shè)置生效,保存是將此次設(shè)置存儲(chǔ)到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中,其他 用戶在對(duì)小類進(jìn)行數(shù)據(jù)操作時(shí),系統(tǒng)首先查找保存下來(lái)的字段加鎖設(shè)置。 5、14、1字段體現(xiàn) 圖5-44字段加鎖在編輯、批量、導(dǎo)入中的表示形式,被字段加鎖的字段在任何被修改狀態(tài)

52、 下都拒絕修改,那么新增記錄時(shí)字段加鎖是不起作用的。 導(dǎo)人字浚 la 氓 C17) c B 灶若削 c 呂世剔代碼(1 泌dn Z1QMI C xldn ILDMI c 苛業(yè)代碼 ZTDMI c 目繪養(yǎng)才式優(yōu)碼 (2) pyjfu 亦 PYFSWM c 瞅需蜚劉代碼11 iHLJn c 咬叵代瑪 翻盤(pán)頂目匹撫 圖5-44字段加鎖在編輯、批量、導(dǎo)入中的表示 廠 T午蠹用爼血桑曲 ftu. IJT II七(BF*事于譏 之皿雹尺比 工何序和畳釧斛I髯聊 班量爭(zhēng)乩目 3K-H-fl Wlg CDltm-殍岳咅樹(shù) 1.1-3 LS N 4工扌艮呼口虐上站主雹驊*士晉迅畑 于鼻宇主蜀咄川- Z 険汗忖

53、r.i i.ZPi i 沖 iiKPiXP化河i:Ci*-于芷士世胡苗弄注討呻?!W忌fliWEi#! Hl曰 *撫帝務(wù)4 SKfr-m-LJ Lf旳4餐于扣(錘索舟博lilt主補(bǔ)上HOI再M(fèi)IE*-1量X NJI. F 17 工辭口詳審W 西貝訐柑劉十二IT曙ITT牛n4挺-rtjs w JMEE-IO-L-I tE =J z S-=3::MW*?I:ThQ 5riA-srttKiftffl49? H呈 ii羽 JJ.KE-liJ-2. LC :U 工魂孔:宀蘋(píng)5昨拿3的陽(yáng)f?:生ISI:R PUeQfl見(jiàn) +1 S*t *L*fTS*W TiE手左乩啊用4 Fi噸* 丁竹 $1二 Stt

54、負(fù)!. TIM a M 3E莘主乩U麗 力啟TSttEKM WliFIJI?寸可斤再曲貝為 3KFW-IE1 ls-r otJT “勒k)MZWi曄忙51強(qiáng)咆劉 映 E 的苗氓工孑垃眾琴祖寧主就卄連力配鼻雀日科說(shuō)甲諷粧即 * 直心 訊必刀誕于*!? 5*工雷創(chuàng)仃塞鼻応彌.臨 ar-lti-tf 17藥亍由三網(wǎng)訃M主電補(bǔ)曲mert宦曾比詁J5才亞E勺 2QOMb IS DL財(cái)曩斗血t曲AzmTIft養(yǎng)汗峯鼻也沁如 L4. U-E - 4 在系統(tǒng)首頁(yè)點(diǎn)擊“消息管理”,進(jìn)入消息管理模塊,如圖 6-1所示。 消息管理模塊有兩個(gè)小類:消息管理和日程安排 消息管理:是對(duì)當(dāng)年所有公告、消息、就業(yè)信息進(jìn)行瀏覽

55、, 可細(xì)分為:已讀、未讀、已發(fā)三個(gè)分類; 日程安排:是針對(duì)學(xué)校的活動(dòng)場(chǎng)館進(jìn)行時(shí)間安排,保證活動(dòng)時(shí)間不沖突; 6、1消息管理 6、1、1消息發(fā)送 其實(shí)公告、消息、就業(yè)信息的發(fā)送功能,不在消息模塊中實(shí)現(xiàn),進(jìn)入系統(tǒng)后屏幕底部就有一 個(gè)“信息發(fā)布”,點(diǎn)擊就可進(jìn)入消息發(fā)布窗口如圖6-2,所以消息發(fā)布是在使用系統(tǒng)的任何時(shí)候 都可通過(guò)點(diǎn)擊屏幕底部的“信息發(fā)布” 圖6-1消息管理頁(yè)面 6、1、1、1消息類型 消息的全部類型分三種:公告、就業(yè)信息、消息 公 告:是校級(jí)用戶和院系用戶所使用的,校級(jí)用戶發(fā)出的公告是針對(duì)系統(tǒng)所有使用 人員,而院系公告只針對(duì)所在院系的用戶。 就業(yè)信息:是專門(mén)讓學(xué)校就業(yè)部門(mén)發(fā)布就業(yè)相關(guān)的

56、信息,比如各類招聘信息以及就業(yè)工作 通知等等。 消 息:是指接收對(duì)象為群體或個(gè)人的消息,消息的重要性質(zhì)次于公告。 6、1、1、2發(fā)布對(duì)象 發(fā)布對(duì)象指的是能看到當(dāng)前消息的用戶對(duì)象。 公告、就業(yè)信息:校級(jí)用戶所發(fā)公告和就業(yè)信息,它的閱讀對(duì)象是系統(tǒng)所有用戶,而學(xué)院用戶 發(fā)的公告的閱讀對(duì)象是所有本學(xué)院的用戶。 所以發(fā)布對(duì)象的選擇是針對(duì)消息的 ,選擇消息類型為公告或就業(yè)信息時(shí) ,發(fā)布對(duì)象是屏蔽 不用選擇的。 圖6-2信息發(fā)布 袂域用戶 賽號(hào)用戶 (1 11詡 李荃慕 困韋霑 妳買波瀆時(shí)呈至丸斗悄幺悻冥寶 圖6-3校級(jí)用戶選擇 3 因萸8C 圖6-4校級(jí)用戶選擇結(jié)果 KfUP 丄帶険丁可戶- 巡 rViPJLJ H某 | 鞏.爭(zhēng)04 0某人JIQ臬 冷并cs或耳更 yT :科 iJJ * r RSJ)q/*lfflE5E 0痂號(hào)宙E 圖6-5院系用戶選擇 ffumpviJtm 戶 H4tOldOEM0.迪LZtforrtf 葩jtz黑

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