20XX年集團(tuán)公司文秘檔案科述職報(bào)告

1、20XX年集團(tuán)公司文秘檔案科述職報(bào)告 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事： 20XX年是集團(tuán)公司“以人為本、科學(xué)管理，努力推進(jìn)陽 光集團(tuán)各項(xiàng)管理工作向縱深發(fā)展”的一年，是公司各項(xiàng)經(jīng)營 管理工作實(shí)施精細(xì)化管理的關(guān)鍵之年。檔案科在經(jīng)理辦主任 的直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮下，XX年年科室人員兢兢業(yè)業(yè)， 勤奮工作， 在各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)中都取得了一定成績(jī)，較好地完成了各自的 工作職掌，下面我主要圍繞處理、報(bào)刊宣傳、文印檔案管理 三方面內(nèi)容向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事簡(jiǎn)要匯報(bào)如下： 第一、規(guī)范嚴(yán)密辦理處理事務(wù)。 科XX年年累計(jì)起草講話近 30篇約20萬字；起草各類 通知、決定、公函、請(qǐng)示等對(duì)內(nèi)、對(duì)外紅頭文件69件，文 字達(dá)10萬余字。相對(duì)圓滿

2、地完成了各種起草、簽發(fā)、校對(duì)、 編印、受控、分發(fā)、催辦、上報(bào)等系統(tǒng)工作。尤其是在公司 崗位規(guī)程、職稱評(píng)定晉級(jí)、標(biāo)準(zhǔn)化車間建設(shè)等 涉及公司重大決策的處理中，嚴(yán)密組織，積極配合，為公司 領(lǐng)導(dǎo)的決策提出了一些具有建設(shè)性的意見和建議。 全年，科圍繞民主管理、領(lǐng)導(dǎo)政協(xié)發(fā)言、和諧勞動(dòng)關(guān) 系、環(huán)保建設(shè)、安全工作、鐵路發(fā)運(yùn)、上市工作以及五一期 間省、市、縣三級(jí)勞模及先進(jìn)個(gè)人事跡的起草、修改和上報(bào) 工作，累計(jì)向上級(jí)政府及職能部門和行業(yè)管理單位上報(bào)近30 篇上報(bào)材料。同時(shí)，科及時(shí)認(rèn)真辦理總經(jīng)理辦公會(huì)及外事會(huì) 議、以及公司級(jí)各類會(huì)議的文字記錄及整理工作；同時(shí)較好 地完成了各類會(huì)議的資料準(zhǔn)備，公司、公函收發(fā)、交辦、催

3、 辦等具體事務(wù)。必要時(shí)，還按照會(huì)議及要求進(jìn)行傳達(dá)、催辦 等事項(xiàng)，無出現(xiàn)任何紕漏。 XX年年，科分別對(duì)各直屬單位的文件受控、處理、公 章管理等辦公室工作進(jìn)行了兩次綜合檢查和指導(dǎo)，為規(guī)范各 單位的處理系統(tǒng)工作起到了積極的推進(jìn)作用。 第二、突出重點(diǎn)加大報(bào)紙宣傳力度。 年內(nèi)，科圍繞公司每個(gè)階段不同的宣傳重點(diǎn)，圓滿地 完成了全年陽光之窗企業(yè)內(nèi)部報(bào)刊的xx、宣傳、發(fā)行等 工作，共出版11期報(bào)紙，累計(jì)xx報(bào)紙版面62個(gè)，xx、校 對(duì)稿件450余篇，18多萬字（其中，科編寫稿件 50余篇）。 在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛下，陽光之窗從7月份開始改為彩色 印刷，提高了印刷質(zhì)量，做到了版面大方新穎、職工喜聞樂 見，報(bào)刊發(fā)行到

4、一線班組、 一線崗位。較好地宣傳了職代會(huì)、 技術(shù)比武、員工思想政治工作、節(jié)能減排增收節(jié)支、企業(yè)文 化以及公司領(lǐng)導(dǎo)在重大會(huì)議上具有指導(dǎo)性的綱領(lǐng)性講話等 重點(diǎn)宣傳工作，并擇優(yōu)推薦在河津風(fēng)采、河津新聞 上署名發(fā)稿8篇，提供稿件材料10余篇。XX年年3月，科 將各單位稿件任務(wù)納入“ 20XX”考核以來，各單位稿件數(shù)量 和質(zhì)量較去年有了很大的變化，每月各單位大約投送稿件 100余篇，全年共收集稿件 1500余篇，確保了陽光之窗 稿件和稿件質(zhì)量。報(bào)紙的定期出版和有效發(fā)行，贏得了廣大 員工的厚愛，真正體現(xiàn)了陽光之窗“展示陽光風(fēng)采、傳 播企業(yè)文化、服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營”的辦報(bào)宗旨。 第三、積極穩(wěn)妥推進(jìn)文印檔案管理。

5、響應(yīng)公司“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”的號(hào)召，文印中心 從節(jié)約每一張紙入手，復(fù)印材料時(shí)能縮印的就縮印，能雙面 復(fù)印的就雙面復(fù)?。辉诤牟墓芾砩辖⒘撕牟馁忂M(jìn)、領(lǐng)用臺(tái) 帳，專人負(fù)責(zé)，帳目明細(xì)。全年累計(jì)收入10萬余元，實(shí)際 消耗5萬6千元，盈收萬元，比 XX年增收%共辦理印刷業(yè) 務(wù)1000多種，完成采購耗材 72種。 在檔案管理上，由監(jiān)察審計(jì)部牽頭組織，對(duì)下屬單位 和機(jī)關(guān)部室進(jìn)行了全面的檔案資料審計(jì)檢查工作，對(duì)各單 位、部室檔案管理工作進(jìn)行了檢查、規(guī)范，積極指導(dǎo)各單位 建立規(guī)范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新 建綜合辦公樓、污水零排放、焦?fàn)t煤氣發(fā)電項(xiàng)目等基建項(xiàng)目 及公司上市、日常經(jīng)營管理等方面共

6、提供檔案查閱服務(wù)1800 余人次，滿足了公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要。 除了以上重點(diǎn)工作外，科還積極協(xié)助環(huán)保部門對(duì)140 萬噸焦?fàn)t驗(yàn)收、綜合樓奠基儀式、廠前廣場(chǎng)竣工典禮、世模 佳麗陽光行會(huì)議等大型內(nèi)部及外事活動(dòng)的會(huì)務(wù)安排和來客 接待的服務(wù)工作。尤其是重點(diǎn)服務(wù)企業(yè)文化塑造工程項(xiàng)目組 的各項(xiàng)工作，為公司企業(yè)文化塑造工程的順利實(shí)施 在培訓(xùn)工作上，科按照公司安排，對(duì)全科室“職代會(huì) 講話”、“員工思想政治工作”、管理規(guī)章、質(zhì)量環(huán) 境體系等進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)、考試。并按照培訓(xùn)大綱要求，結(jié) 合科室業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對(duì)全體員工培訓(xùn)了電腦操作應(yīng)用、商務(wù)禮 儀等專業(yè)技能知識(shí)。圍繞“處理、電腦操作和商務(wù)禮儀”， 科室對(duì)全員進(jìn)行了技術(shù)比武，

7、有兩名員工獲公司級(jí)技術(shù)比武 獎(jiǎng)勵(lì)。 一年來，檔案科全體員工團(tuán)結(jié)合作，共同進(jìn)步，各項(xiàng) 管理工作雖較去年相比取得了一些成績(jī)，但與公司和經(jīng)理辦 的要求還有一定的距離 主要突出問題表現(xiàn)在：一是檔案管理和內(nèi)部考核還不夠 具體量化、標(biāo)準(zhǔn)不高；二是員工隊(duì)伍整體素質(zhì)還比較薄弱， 尤其是工作創(chuàng)新能力不足；三是參謀監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能 和作用還沒有得到充分地發(fā)揮等。 針對(duì)這些矛盾和問題，20XX年，檔案科全體員工將以 “勤奮、敬業(yè)、謹(jǐn)慎、誠信”為工作作風(fēng)，一是加大崗位業(yè) 務(wù)培訓(xùn)力度，以企業(yè)文化全員宣貫為契機(jī)，全面提高科室員 工的綜合素質(zhì)，同時(shí)著手建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化科室；二是加強(qiáng)陽光之 窗的輿論宣傳導(dǎo)向，新開辟“員工風(fēng)采”、“管理論壇”等 欄目，多形式對(duì)特約記者、通訊員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)；三是 圍繞“檔案管理”這個(gè)薄弱環(huán)節(jié)